Reklaam
Selle kena Google Drive'i häkkerluse kasulikkus pole pealkirjast päris selge, kuid andke sellele näpunäitele võimalus. Proovige üks kord järele ja näete otsest kasu, millal Google Drive'is teistega koostööd tehes.
Kõigist oma Google Drive'i kontol olevatest dokumentidest on lihtne koopia teha. Aga mis siis, kui soovite, et kaastöötajad loovad jagamislingi saamisel automaatselt koopiad?
See väike nipp võib olla kasulik, kui soovite säilitada originaaldokumenti või malli, andes samas teistele paindlikkust dokumendi koopia enda jaoks redigeerimiseks. See säästab neile reisi Fail> Kopeeri käsk menüüs.
Andke kasutajatele oma dokumentide koopiad
Tüüpiline juhtum on Google'i dokument, mille iga vastaja peab eraldi täitma. Kaasautorid saavad üksikasjad sisestada dokumendi enda koopiasse ilma originaali rikkumata.
Te ei pea seda tegema küsige neid koopia tegemiseks. Lihtsalt järgige neid samme ja nende jaoks tehakse koopia automaatselt. See häkk töötab kõigi Google Drive'i tööriistade puhul: dokumendid, arvutustabelid ja slaidid.
- Avage Google Drive'i dokument, mida soovite jagada.
- Klõpsake sinist Jaga nuppu dokumendi paremas ülanurgas.
- Aastal Jagage teistega klõpsake dialoogiboksil Hankige jagatav link ikoon. Seadke jagamise säte väärtusele Redigeeri lingi värskendamiseks. Kopeerige täielik link oma e-posti või muule meediumile.
- Samuti klõpsake nuppu Täpsemad. Tühjendage ruut, mis ütleb Teavitage inimesi. Te ei soovi, et nad saaksid jagatud faili teatise e-posti aadressi. Soovite jagatava dokumendi lingi eraldi saata. Muudatuste salvestamiseks klõpsake nuppu OK.
- Kopeerige ja kleepige jagatud link meilisõnumisse. Nüüd kustutage kõik pärast lingil olevat kaldkriipsu ja lisage „koopia”.
Uus link näeb välja nüüd selline:
- Saatke e-kiri ja teie töö on tehtud. Kui saaja klõpsab lingil, viib ta oma Google Drive'i ekraanile, kus palutakse tal teie dokumendist koopia teha.
Kui nad klõpsavad Koopiat tegema, salvestatakse dokumendi kohalik koopia nende Google Drive'i. Originaal jääb teie kontole alles.
Kas otsite rohkem Google Drive'i näpunäiteid? Vaadake neid Google Drive'i tööriistad et saada platvormist rohkem kasu.
Kas olete seda meetodit varem proovinud? Millises olukorras on see teid aidanud või arvate, et see võib teid aidata?
Saikat Basu on Interneti, Windowsi ja produktiivsuse asedirektor. Pärast MBA ja kümneaastase turundusalase karjääri eemaldamist on ta nüüd kirglik aidata teistel oma jutuvestmisoskust parandada. Ta otsib kadunud Oxfordi koma ja vihkab halbu ekraanipilte. Kuid fotograafia, Photoshopi ja produktiivsuse ideed rahustavad tema hinge.
