Kuidas jagada sülearvuteid Evernote'is ja Springpadis

Reklaam

Springpad ja Evernote on fantastilised failikapid artiklite, retseptide, toodete ja tekstilõikude salvestamiseks ja haldamiseks, mida tahame hilisemaks ülevaatamiseks salvestada. Kuid täiendav viis nende võimsate sülearvutite maksimeerimiseks on nende ühiste ühiskasutusfunktsioonide kasutamine.

Nendel päevadel, kui on vaja teha arvutipõhiste projektide, märkmete, failide ja dokumentide kallal koostööd, võib e-posti teel toimimine muutuda aeganõudvaks ja isegi vastupidiseks. Nii Springpad kui ka Evernote võimaldavad kasutajatel jagada linke oma sülearvuti kontode sisule, kuid mis veelgi olulisem - kasutajad saavad jagada terveid sülearvuteid või kaustu.

Need jagamisfunktsioonid sobivad suurepäraselt nii perekondlikuks kasutamiseks kui ka ettevõtetele ja organisatsioonidele, kes vajavad märkmete ja dokumentide jagamiseks keskset asukohta.

Põhiline jagamine

Kui olete Evernote uus kasutaja, saate selle kohta rohkem teada saada, laadides Marki tasuta alla Puudub juhend Evernote kasutamise kohta

Kuidas Evernote'i kasutada: mitteametlik käsiraamatEvernote'i iseseisva kasutamise õppimine võtab kaua aega. Seetõttu koostasime selle juhendi, et näidata teile, kuidas kasutada Evernote'i kõige olulisemaid funktsioone. Loe rohkem ja minu hiljuti avaldatud artikkel, mis tutvustab Springpadi põhifunktsioonid Springpad vs Evernote: miks on Interneti-märkmikus visuaalse orientatsiooni küsimus?Lihtne on mõista, miks on veebis ja tarkvara sülearvutites hulgaliselt, millest valida: peamiselt seetõttu, et meie veebi- ja mobiilseadmete haldamiseks, järjehoidjate lisamiseks ja jagamiseks on nii palju teavet ... Loe rohkem ja kuidas neid võrrelda Evernotega.

Üksikute märkmete ja dokumentide jagamise osas võimaldavad nii Springpad kui ka Evernote teil kiiresti URL-i linke valitud sisuga jagada Facebook ja Twitter (Evernote sisaldab ka jagamist kasutajaga LinkedIn). Kuid koos töötades on e-posti jagamine eriti kasulik, kuna see vähendab vajadust sisu eraldi e-kirjasse kopeerida ja kleepida. Mõlemad teenused kleepivad valitud märkmed ja muu sisu teile mõeldud e-kirjale. Te ei pea isegi eraldi meiliklienti avama.

Veelgi parem, kui mõlemast teenusest tulenev e-post ei sisalda mitte ainult jagatud sisu, vaid ka e-kirjade paigutus näeb välja professionaalne.

Täiustatud jagamisviis on aga tervete sülearvutite jagamine teiste Springpadi või Evernote'i kasutajatega.

Sülearvutite jagamine Springpadis

Kuigi Springpad pole olnud nii kaua kui Evernote, on selle jagamisfunktsioonid pisut arenenumad. Springpad on üles seatud nagu Pinterest mille abil saate oma märkmikke avalikult teiste kasutajatega jagada.

Ka avalikult jagatavad märkmikud ja “uued allikad” on saidil tähelepanu keskpunktis ja otsitavad kasutajad saavad neid jälgida ja valikuliselt (“kevadist”) sisu enda valitud valitud sisu lisada märkmikud. Seda tüüpi jagamine võib olla väga kasulik meeskondadele ja organisatsioonidele või isegi väikeettevõtetele, kes soovivad sisu klientidele ja töötajatele jagada.

Kuid sülearvutite jagamise teine ​​tase Springpadis on kasutajate kutsumine valitud sülearvutite kaastöötajateks / koostööpartneriteks. Kui üks või mitu kaastöötajat võtab teie kutse vastu, kuvatakse teie jagatud märkmik koos oma konto märkmikega ja jagatud märkmikes tehtud muudatusi värskendatakse automaatselt. Seda tüüpi jagamine võib olla võimas viis koostööprojektide väljatöötamiseks, reisiplaanide ja dokumentide jagamiseks pereliikmetega või jagatud ämbriloendi koostamiseks.

Erinevalt Evernote'ist ei vaja jagatud sülearvutid premium-kontot - see funktsioon on kõigile kasutajatele tasuta saadaval. Kutsute märkmikusse panustajaid, klõpsates märkmiku eelvaateikooni esiküljel asuval nupul Seadistamisriistad või avatud märkmiku vasakul asuval nupul. Sisse Seadistused klõpsate nuppu Kaasautorid ja saatke kutseid kaastöötajatele, kes peavad olema ka Springpadi kasutajad. Teie märkmikku ei kuvata nende kontol enne, kui nad on teie kutse heaks kiitnud.

Ühine märkmik sisaldab sellesse panustanud liikme (te) avatari fotot. Jagatud märkmikud sisaldavad ka kommentaaride kausta kaastöötajatele. Pidage siiski meeles, et Springpadi ühiskasutuses sülearvutid võimaldavad kaasautoritel automaatselt sisu lugeda ja muuta.

Kui kaasautor lisab või vahetab jagatud märkmikku, teavitatakse teid vaikimisi e-posti teel. Selle teatise saate keelata oma Springpadi konto seadetes.

Sülearvutite jagamine Evernote'is

Evernote abil saab ka kasutaja märkmikke jagada, kuid erinevalt Springpadist ei postitata Evernote sülearvuteid avalikult otsimiseks ega sirvimiseks. Peate kutsuma teisi Evernote'i kasutajaid liituma oma kontoga oma sülearvuti või postitama avaliku lingi ühele või mitmele sülearvutile, mida soovite jagada.

Ron’i Evernote'i näpunäited on näide Evernote'i märkmikust, mida saate tellida. Jagatud Evernote'i märkmikud kuvatakse koos teie enda märkmikega ja nende ülaservas on spetsiaalne ikoon.

Näete uut sisu jagatud märkmikusse ajakohastatud kujul ja jagatud märkmike sisu on ka otsitav.

Lisaks ülalkirjeldatud Evernote I ühistele ühiskasutusfunktsioonidele saate jagada linke ka oma Evernote sülearvutite kohta. Tavalise tasuta kontoga evernote kasutajad saavad kutsuda teisi kasutajaid ainult jagatud märkmike sisu vaatama.

Evernote'i märkmiku jagamiseks klõpsate märkmiku ikooni esiküljel nuppu Jagamine ja seejärel valite “Kutsuge üksikisikuid”Või „Looge avalik link”.

Pange aga tähele, et teistel Evernote'i kasutajatel oleks lubatud ühiskasutatavatesse märkmikesse sisu lisada ja redigeerida, vajate Evernote premium-kontot. Evernote pakub siiski veel paar lisatasu võimalust sülearvutite jagamiseks. Võite valida, kas lubada kutsutud kaastöötajatel osaleda mõlemas Märkmete kuvamine, märkmete ja tegevuse vaatamine, märkmete muutminevõi Muutke ja kutsuge teisi jagatud märkmikku.

Kui töötate tundlike andmetega, on Evernote juurdepääsu jagamise funktsioonid teile tõenäoliselt kasulikumad.

Samuti saate valida, kas sülearvutid eelvaadata (kuid neid ei muudeta) ilma, et adressaadid Evernote'i sisse logiksid.

Samuti on kasulik rõhutada, et Evernote käivitas hiljuti spetsiaalse äriplatvormi, mis võimaldab kasutajatel sülearvuteid kogu oma ettevõttes jagada ja redigeerida.

Evernote ja Springpad omavad võimsaid unikaalseid funktsioone, mis muudavad need mõlemad väga kasulikuks. Kuid veelgi parem on see, kui iga teenus lisab võimaluse määrata valitud sülearvutitele ajastatud meeldetuletusi, mis on kasulik ajakavadega projektide kallal töötades. See on kasulik viis ka valitud märkmikele lisatud sisu ülevaatamise kohta märkuste saamiseks.

Andke meile teada, mida arvate Springpadi ja Evernote jagamisfunktsioonidest. Kas on lisafunktsioone, mida soovite lisada? Anna meile teada.