Reklaam
Töötades on oluline keskenduda käepärasele ülesandele ja nutitelefoni, tahvelarvuti ja arvuti piiks ja sumin ei sega teid.
Oleme jõudnud nii kaugele, et teile näidata kuidas häirivad teatised välja lülitada Kuidas häirivaid tehnilisi teatisi peaaegu kõikjal välja lülitadaNendel päevadel varitsevad meid pidevalt e-posti värskendused, süsteemiteated ja Bradist pärit hüpoteetiliste naabrite tüütud tekstid selle kohta, kuidas ta lemmiklooma tšintšilja jälle kuivati tuulutusavasse kinni jäi. Kuid mingil põhjusel ... Loe rohkem . Sellise lähenemisviisi aluseks on siiski ekslik eeldus: eeldatakse, et kõik teatised on võrdse (ja ebaolulise) väärtusega.
See lihtsalt pole nii - vaatame siis teemat lähemalt nüansseeritumalt.
Kogu suhtlus pole võrdne
On inimesi, kes tahavad, et saaksin minuga igal ajal ühendust võtta, ükskõik mida ma teen, ükskõik kus ma ka ei viibiks. See nimekiri on väga lühike - minu pere ja lähedased sõbrad. Kui nad mulle helisevad - jah, see on see, milleks telefonid on mõeldud - koefitsiendid on olemas, selleks on oluline põhjus.
Siis on veel inimesi, kes tahavad, et minuga jõuaks teatud kellaaegadel. Töötades suhtlen pidevalt oma toimetajatega. Teisest küljest sama kena tüüp kui Saikat on see, et kui ma puhkust teen, huvitab mind palju rohkem sõprade sõnumeid selle kohta, millisele baarile me läheme.
Pärast seda kukuvad asjad ära. Sotsiaalmeedia teated, pressiteated, lugejate e-kirjad ja muu suhtlus on kõik, mida ma tahan näha, kuid ainult omal ajal. Ma ei soovi näha sotsiaalmeedia teatisi, kui ma pole teenusesse sisse loginud; kõigile viimastele säutsudele reageerimine on lollide mäng.
Vaatame siis, kuidas saaksime seda praktikas rakendada. Need ideed toimivad kõige paremini, kui neid rakendatakse nii teie ametialases kui ka isiklikus suhtluses. Soovitan jagada kõik kolmeks osaks.
Need ideed toimivad kõige paremini, kui neid rakendatakse nii teie ametialases kui ka isiklikus suhtluses. Soovitan jagada kõik kolmeks osaks.
Esimene tase: Alati ja soovimatu
Esimese astme side on kõrge prioriteet.
Nemad jõuavad sinuni igal kellaajal päeval või öösel. Lisaks näost näkku suhtlemisele on peamine asi, mida soovitan esimese astme puhul kasutada, telefonikõned teie isiklikule numbrile. Esimene aste on hädaolukordadeks. Nii palju kui ma vihkan katkestamist, kui ma vajab kiiret tähelepanu, ei taha ma sellest ilma jääda, kuna mu telefon oli välja lülitatud.
Telefoni muutmine mitmetasandiliseks sideseadmeks on lihtne. IOS 7, Apple tutvustas režiimi Ära sega Iga iOS 7-i trikk, mida vajate iPhone Utopia jaoksAlates kaustade paigutamisest dokis kuni sissetulevate kõnede blokeerimiseni on palju iOS-i näpunäiteid ja funktsioone, mida paljud uued ja veteranikasutajad veel ei tea. Loe rohkem - ainsad märguanded, mida telefon annab, on kõned lemmikute loendis olevatelt numbritelt. Saate teha sarnane asi Androidiga Vaikne juhend: ärge laske oma Droidil öösel häiridaMobiilsed seadmed pakuvad palju tööriistu, mis võimaldavad teil saada palju produktiivsemaks kui kunagi varem. Pole tähtis, kus te viibite, võite hetkega märgates ühendust võtta välismaailmaga, parandada probleeme ... Loe rohkem . See tähendab, et saate luua lühikese nimekirja inimestest, kes saavad teiega alati ühendust võtta. Juurdepääs sellele loetelule peaks olema ainuõiguslik. Väljaspool nimekirjas olevate inimeste telefonikõnesid on teie telefon välja lülitatud.
Toimingu sammud
- Tehke nimekiri inimestest, kellega soovite kogu aeg teiega ühendust võtta. See võib hõlmata perekonda, väga lähedasi sõpru, naabrit ja teisi sõltuvalt teie olukorrast.
- Kasutage funktsiooni Ära häiri iOS-is - või mõnda Androidi suvandit - tehke see nii, et selle lühikese nimekirja kõik telefonikõned saaksid teiega igal ajal ühendust võtta.
- Aktiveerige oma telefonis režiim Ära häiri, kui töötate, magate või ei soovi muul viisil häirida.
Teine aste: sageli ja pealesunnitud
Teise astme side on situatsiooniliselt asjakohane.
Töötamise ajal ei soovi te isiklikku suhtlust saada ega puhkuse ajal puhkust pidada. Teise astme kommunikatsioonide puhul on oluline, et need peaksid olema isoleeritud. Tööl ja isiklikul suhtlusel peaks olema igaüks oma kanal: töötekstide jaoks kasutan Slacki ja e-posti ning isiklike asjade jaoks iMessage'i või WhatsAppi.
Kui ma töötan, siis ma kasutage rakendust Slack reaalajas grupivestluses Slack muudab grupisuhtluse kiiremaks ja lihtsamaksGrupi e-kirjad võivad tootlikkust tõesti kahjustada. On aeg panna postikliendid puhkama ja kasutama selliseid koostööteenuseid nagu äsja käivitatud Slack. Loe rohkem ja hoian oma tööga seotud meilikonto oma telefoniga lahti Ära häiri. Minu kolleegid võivad minuni jõuda, nagu ka minu esimese astme kontaktid, aga mitte keegi teine. Kui ma töötamise lõpetan, võtan telefoni ära Ära häiri ja suletan Slacki ja Airmaili - minu lemmik e-posti klient Airmail Mac OS X jaoks muudab e-posti taas ilusaksKui Airmailist esimest korda kuulsin, siis pean tunnistama, et kahtlesin, kas mul on tõesti vaja uut viisi oma e-posti kontrollimiseks. Nagu paljud inimesed, rahuldas Mail.app kõik mu e-posti nõuded ja ma nägin vaeva ... Loe rohkem . Nüüd saavad kõik mu sõbrad minuni jõuda, kuid kolleegid ei saa.
Toimingu sammud
- Vaadake, kuidas suhtlete oma töökaaslaste ja sõpradega. Proovige ja eraldage need suhtluskanalite eraldamiseks.
- Kui töötate, laske oma töökanalid lahti, kuid isiklikud kanalid suletakse. Sõltuvalt sellest, mida teete, võib „avatud” tähendada e-posti kontrollimist igal tunnil või võib tähendada, et see kuvatakse spetsiaalsel ekraanil.
- Kui olete töötamise lõpetanud, lülitage kogu tööalane side välja ja lülitage sisse oma isiklikud kanalid.
Kolmas aste: juhutu ja hallatav
Kolmas tase on mõnevõrra jaoks olulised kommunikatsioonid.
See on mõeldud tööks või isiklikuks suhtlemiseks. See peaks olema asjade jaoks, mida soovite endiselt saada, kuid ainult teie enda tingimustel.
Minu jaoks on tegemist pressiteadete, mulle meeldivate infolehtede, sotsiaalmeedia teadete ja lugejate küsimustega. See on enamiku inimeste jaoks hulgimüügi e-posti ja sotsiaalmeedia teatiste kombinatsioon. Need on asjad, millest tuleks teile teada anda ainult siis, kui otsustate neid kontrollida.
Toimingu sammud
- Tutvuge oma sotsiaalmeedia profiilidega ja lülitage välja kõik e-posti ja nutitelefoni teated. E-posti kontode jaoks lülitage ka kõik nutitelefoni ja arvuti teatised välja.
- Iga päev - või kui sageli otsustate - pühendage neile teenustele mõnda aega ja tegelege kõigi teatistega.
Mähkimine üles
Selle süsteemi toimimiseks peate minimeerima vastuvõetud soovimatute kommunikatsioonide arvu. E-post on selle jaoks halb - sellest olen juba varem kirjutanud tegeleda postkasti probleemidega 5 toimingut postkasti null-e-posti hullu parandamiseksPostkasti null on üks populaarsemaid buzzi sõnu. E-posti probleemide tõeliseks lahendamiseks peate minema kaugemale postkasti nullist ja tegelema sellega seotud probleemidega. Loe rohkem .
Samuti peate kanaleid hoidma võimalikult eristatavatena.
Kui mõlemad töökaaslased ja sõbrad kasutavad teiega ühenduse võtmiseks iMessage'i, siis näete vaeva, et need kaks osadeks jagada. Kuigi olen keskendunud erinevate teenuste kasutamisele, saate seda teha samade teenuste piires. Näiteks võib teil olla esimese, teise ja kolmanda astme e-posti aadressid.
Selle asemel, et kasutada kõva joont, üritasin teatiste küsimust käsitleda nüansirikkamal viisil. See on lähenemine, mis on minu jaoks hästi töötanud.
Kas olete midagi sarnast kasutanud? Kas üritate asju sättida? Vestelgem kommentaarides.
Kujutise krediit: Hõivatud ärimees Shutterstocki kaudu, Sõbrakutse Shutterstocki kaudu