Tulevik on siin

Reklaam

Paberivaba - termin, mida kasutatakse tänapäeval üsna sageli. Aga mida see tähendab? Ja mil määral see kehtib? Kindlasti kasutame kõik vaatamata tehnoloogia arengule mingil määral ka paberit, kuidas siis edasi minna täielikult paberivaba?

Noh, tõde on see, et tõenäoliselt on alati mingisugust paberit, kuid probleem ei seisne mitte paberi enda kasutamises, vaid selle omamises teadlikkus kasutatud koguse ja meetodite jaoks, milleks seda kasutatakse. Instagrami veebiversioon laua- ja arvuti jaoks instagram Sirvige Instagrami parima kogemusega.

Vaatamata paberivabadele näpunäidetele, mida teile selles artiklis tutvustatakse, on lõpuks teie asi, kuidas see teoks teha. Nii et lugedes mõelge endale, kuidas saaksite seda oma elus teostada. Kui leidub midagi, mis tõenäoliselt ei ole teie jaoks, proovige selle asemel, et uks täielikult kinni keerata, mõelda, mida selle tegemiseks võib võtta. Sageli on algne mõte, et see ei toimi, kuid tavaliselt võib pärast tõsist mõtlemist ja põhjalikumat uurimist leida mõningaid viise, kuidas see teoks teha.

Trükkimise ja paberi märkmete alternatiivid

Trükkimine võib olla kasulik, selles pole kahtlust. Mõnikord on tore, kui dokument on käes, ja mõnikord on vajalik samuti. Kui see on nii, on oluline teada kuidas hoida trükikulud võimalikult madalad Kuidas hoida trükkimise kulud võimalikult madaladSaame sellest aru - meilide ja dokumentide printimine on ülimaitsev! See mitte ainult ei maksa raha, vaid raiskab ka ressursse, salvestusruumi ja aega. Tegelikult ei kasutata poole kõigist trükitud lehtedest kunagi ... Loe rohkem . Kuid sageli klõpsame lihtsalt printida, mõtlemata kaks korda. Mida me selle äsja välja prinditud veebipoe kviitungiga peale hakkame? Tore, kui see plaatide jaoks olemas on, kuid teeb seda tõesti kas on vaja printida? Ilmselt mitte.

Prindi PDF-i

PDF-vormingusse printimist saab teha mitmesuguste tööriistadega - millest mõned on brauseri pistikprogrammid ja teised programmid. Oleme MakeUseOfis jaganud seda mitmel viisil PDF995 Teisendage PDF-vormingus PDF995 abil kõik PDF-failideks Loe rohkem ja Printige Firefoxi lehtedele Lehtede printimine PDF-iks: veebilehtede printimiseks PDF-failideks kasutage Firefoxi Loe rohkem . Isiklikult kasutan Nitro PDF-i ja soovitan seda väga PDF-i lugejana. See sisaldab ka rakendust printimiseks PDF-i.

Kuid te ei pruugi isegi mitte vaja programm, mis seda teeb. Google Chrome saab salvestada selle, mida prindite otse PDF-faili.

Muud võimalused on Google Drive'is salvestamiseks kasutada Google Chrome'is Google'i pilvprintimist. Samuti võiksin märkida, et ka Microsoft OneNote'il on funktsioon, mille teie arvuti tunneb ära kui printerit ja saab dokumendi sinna saata.

Salvesta kui WWF, Salvesta puu

Võib-olla olete tuttav Maailma Looduse Fond (WWF). Nende Liikumine “Mõelge enne printimist”, on nad käsitlenud suurt probleemi - mittevajalikku printimist. Muidugi võite jääda paberivabaks, kuid kuidas saate tagada, et ka teised alustaksid?

Nad on loonud failivormingu nimega WWF - PDF, mida ei saa printida. Kui olete tarkvara installinud, saate faile salvestada sellises vormingus. Vormingut saab avada mis tahes PDF-failiga, kuid ilmselgelt ei prindita.

Allkirjastage dokumendid elektrooniliselt

Kui dokumentide allkirjastamine on dokumentide välja printimise suur põhjus, võiksite kaaluda nende allkirjastamist arvutis. Seal on seadmeid, mida saate selle jaoks osta, ja programme, mis aitavad teil seda hõlpsalt teha. Paljudel PDF-lugejatel, näiteks Nitro PDF või Adobe (eSignatures), on nendesse funktsioonidesse sisseehitatud funktsioonid. Kuid ka selle jaoks on palju muid tööriistu.

Sealhulgas, kuid mitte ainult: Hellofax Pole faksiaparaati? Pole probleemi - logige alla ja saatke fakse arvutist hõlpsaltPäeva jooksul, mil saame selle mineviku aegunud masina lõpuks tappa, peate võib-olla saatma faksi iga kord, kuid leidke end ilma faksiaparaadita. Proovige HelloFaxi. Loe rohkem , PDFPen, MyLiveSignatures MyLiveSignature: looge oma veebiallkiri Loe rohkem , DocShaker, MiddlePost, DocuSign ja SignNow Signnow: lihtne ja tasuta elektroonilise allkirja tööriist Loe rohkem . Valiku teeb teie otsustada, mida te kasutate, kuid julgustan teid seda uurima, kui see on midagi, mida teete sageli. Kui tegemist on rohkem kui ühe korra sinise kuuga, ei pruugi kompromiss olla nii suur, kuid kui te olete tõepoolest Kui soovite minna täiesti paberivabaks ja see muudaks teie dokumentide korraldamise lihtsamaks, siis soovitan seda.

Kasutage märkmete jaoks oma nutitelefoni

Võib-olla pole teil nutitelefoni (mul pole kumbagi) ja kui te seda ei tee, siis ütlen kohese kogemuse põhjal, et täiesti paberivabaks minna on sageli keeruline. Kui teil on nutitelefon, saate selle "paberivabade funktsioonide" eeliseid tõesti kasutada. Esimene nutitelefoni eelis on lihtsalt see, et teil on see alati olemas. See tähendab, et te ei pea kleepuvaid märkmeid tegema ja neid kogu oma tööpiirkonda krohvima. Lihtsalt looge oma telefoni märge (seda teeb palju rakendusi) ja te ei pea muretsema unustades selle paberitüki, mille jätsite lauale koos oma ostunimekirjaga, nii ja nii on ka telefoninumber, jne.

Samuti on sageli võimalus nutitelefonis märkmete jaoks meeldetuletust seada - kleepuvad märkmed ei saa seda teha, eriti kui need kaotada või unustate need endaga kaasa võtta.

Muidugi saab seda kasutada ka tahvelarvutite kohta, hoolimata nende kaasaskantavatest eelistest, pole nad siiski peaaegu nii mobiilsed kui nutitelefon.

Klõpsake veebilehti nende printimise asemel

Viimaseks: Evernote Web Clipper on teabe salvestamiseks väga mugav tööriist. Laiendan Evernote'i veidi hiljem, kuid see tööriist on suurepärane. See on saadaval brauserilaiendina ja järjehoidjana, kuid loomulikult on selle kasutamiseks vaja Evernote'i kontot - mille peaksite saama! Web Clipper suudab artikleid või valitud teksti tuvastada ja salvestada. See tähendab, et saate salvestada ainult selle, mida soovite lugeda, ja mitte midagi muud.

Kärpimine posti teel

Teie postkasti risustavad paljud asjad, mis põhjustavad teie laua või köögilaua segadust - pangaväljavõtted, arved, ajakirjad, ajalehed, rääkimata infolehtedest ja tavalisest rämpspostist. Kuidas sellest kõigest lahti saada? Noh, posti, sissetuleva ja väljamineva posti vähendamiseks on mitu võimalust.

Hankige oma pangaväljavõtted e-posti teel

Esimene asi, mida saate teha, on teatada oma pangale, et soovite avaldusi saada e-posti teel. Ma ei tea sinu oma, kuid minu pank propageerib seda pidevalt - isegi minusuguste inimeste jaoks, kes on selle juba lubanud. Tõenäoliselt ei pea te isegi oma pangaga rääkima, kuid teil peaks olema juurdepääs seadele oma Interneti-pangakontol.

Täitke vormid veebis

Vormide väljatrükkimise, teabe täitmise ja postikulu kulutamise asemel pakuvad paljud teenused, isegi valitsusorganisatsioonid, võimalust vormid täita ja veebis saata. Mitu korda eelistavad nad seda tegelikult, nii et enne neisse rahvarohkesse valitsuse hoonesse asumist proovige teada saada, kas saate selle ülesande oma kodus mugavalt täita.

E-posti arved (ettevõtetele)

Kui teil on ettevõte, on teil tõenäoliselt palju rohkem paberit, kui keskmise majaomanikuga. Üks viis selle dramaatiliseks kärpimiseks on vähendada väljaminevate kirjade hulka, nt. arved. Muidugi on ka palju muid dokumente, kuid arved näivad olevat üks peamisi. Teie kliendid hindavad tõenäoliselt ka teie paberivabu jõupingutusi.

Hankige oma uudised ja teave veebis

Päevalehe hankimise asemel proovige saada vaid nädalane lisand. Või veel parem, lõigake see täielikult välja. Veebi ilu seisneb selles, et meie käeulatuses on lõputult palju teavet. Saate kõiki suuri uudiste saite ise kontrollida ja saada teavet selle kohta tasuta, miks siis selle eest maksta?

Kui soovite siiski ajalehte (kuna sellel on oma eelised), lubab suur osa suurematest väljaandjatest tellida elektriversiooni. See kehtib ka ajakirjade kohta.

Boonusena, kui teil on e-luger, saate nad tõenäoliselt selle otse saata! Ma olen tegelikult kirjutas artikli MakeUseOfist Kuidas salvestada veebiartikleid, et neid hiljem lugeda tahvelarvutiteta kindle'istOleme kõik kohal olnud - sirvite Internetis ja leiate suurepärase artikli, mida soovite lugeda. Kuid teha on veel nii palju ja te teate, et te ei peaks lugemiseks aega võtma ... Loe rohkem veebiartiklite (mis võivad isegi täielikult asendada teie ajakirjade vajaduse) saatmist Kindle'i.

Postitusloenditest tellimuse tühistamine

Uskuge või mitte, võite sellest postitusest palju lahti saada. Kahjuks võib see võtta veidi aega, kuid on olemas suurepärane ressurss WikiHow'is mis selgitab selle tegemise erinevaid viise - helistamiseks numbrid, organisatsioonid, kellele kirjutada, ja tehnikad, mida meeles pidada.

Makske oma arveid veebis

Viimane, kuid kindlasti mitte vähem tähtis on teie arvete tasumine. See on tõenäoliselt üks suurimaid viise paberi vähendamiseks ja protsessi ajal aja säästmiseks. Sageli saate postituste asemel ettevõtetelt e-posti teel meeldetuletusi ja saate protsessi isegi automatiseerida nii et te ei pea isegi maksete tegemisele mõtlema - lihtsalt veenduge, et teil oleks raha teie käes konto.

Skaneeri olemasolevad ja uued dokumendid

Parim viis olemasolevate dokumentide digitaalfailiks teisendamiseks on need sisse skannida. Soovitan kasutada PNG-vormingut, kuna JPEG-vorming on madalama kvaliteediga. Kui teil on suur skanner, suurepärane, aga kui teil on vaid nutitelefon, ärge muretsege - tegelikult võite hakata seda eelistama traditsioonilistele skanneritele.

Dokumentide skannimiseks on saadaval palju rakendusi. Miks ei saa te fotot lihtsalt oma telefoni kaameraga pildistada? Noh, võite siiski avastada, et paljudel spetsiaalselt skannimiseks loodud rakendustel on rohkem funktsioone, mis annavad parema skannitud dokumendi.

Kasutage failide korraldajat, eelistatavalt koos OCR-iga

Nüüd, kui skannite nii olemasolevaid kui ka uusi dokumente, peate neid haldama. Kindlasti on mõned tehnikad ja meetodid, mida peate selle tegemiseks kasutama, ning selle kohta olen kirjutanud artikli ka MakeUseOfis. Paberivabaks muutmise jaoks on ülioluline veenduda, et alustate seda kohe algusest peale - isegi kui te pole seni korraldamisega eriti hästi hakkama saanud.

Pärast seda, kui teil on olemas põhikorraldus, on tarkvara palju kasulikum. Seal on paar erinevat programmi, mida soovitan. Üks neist on kõige kuulsam, Evernote. Minu arvates on see suurepärane. See ei ole lihtsalt programm paberivabaks muutmiseks, see on programm, milleks iganes soovite - see on see, mida ma selle juures armastan - see on universaalne ja vastab sellele, kuidas sina töö.

Üks Evernote suurtest omadustest on võime tuvastada piltidelt teksti - muidu tuntud kui OCR või optiline märkituvastus. See tähendab, et kui skannite dokumendi ja salvestate selle pildina, siis hiljem otsides dokumendis midagi, skannib Evernote pildi teksti ja leiab selle.

Oleme hiljuti avaldanud kogu juhend Evernote kasutamise kohta Kuidas Evernote'i kasutada: mitteametlik käsiraamatEvernote'i iseseisva kasutamise õppimine võtab kaua aega. Seetõttu koostasime selle juhendi, et näidata teile, kuidas kasutada Evernote'i kõige olulisemaid funktsioone. Loe rohkem , seega soovitan teil seda kontrollida ja tutvuda ka muude sellekohaste artiklitega MakeUseOfis.

Teine tööriist on Doxo. See keskendub paberivabaks minema ja on selleks suurepärane tööriist.

Sünkroonige oma dokumendid kõigis seadmetes

Tõenäoliselt on teil mitu seadet ja paberivabaks muutmise üks eeliseid on see, et te ei pea seda pabermärgist või dokumenti endaga kaasa võtma. Dokumendi seadmest seadmesse kopeerimine ja kleepimine on aga peaaegu enam häiriv. Õnneks on selle teema jaoks abiks palju pilveteenuseid. Alates SugarSync SugarSync: kõige paremini ümardatud tasuta failide varundamise ja sünkroonimise teenusFailide varundamine ei ole mingil juhul uus vestlus ega teema. Kui otsite Google'ist „failide varukoopiaid”, on teid tõenäoliselt selle teema teenused ja artiklid hämmingus. See on ... Loe rohkem kasti juurde kolm suurt - Google Drive, SkyDrive ja Dropbox Dropbox vs. Google Drive vs. OneDrive: milline pilvesalvestus on teie jaoks parim?Kas olete muutnud pilve ladustamise mõtteviisi? Dropboxi, Google Drive'i ja OneDrive'i populaarsed võimalused on ühinenud teistega. Aitame teil vastata, millist pilvesalvestusteenust peaksite kasutama. Loe rohkem , teil on palju valida.

Järeldus: kasulikud meetodid vastuvõtmiseks

Lisaks neile erinevatele asjadele, mida saate teha, on tegelikkuses kõik teie asi, et minna paberivabaks. Nii nagu failide haldamine, ei tööta see ka eriti hästi, kui te ei pinguta ja teil on õiged asjad paigas. Tahaksin teile pöörduda see artikkel LifeHackist mis tegeleb sellega veelgi enam. Ma leian, et enne mis tahes tehnika või muude meetodite proovimist on see oluline kindlaks teha.

Paberivabaks muutmiseks võite lihtsalt minna raamatukokku ja osta raamatu selle asemel, et seda osta. Ringlussevõtt on väga oluline ja seda saab teha lisaks traditsioonilisel viisil ka uue lehe asemel paberi mõlemale küljele. Selle kasutamine kriimustuspaberina või muudel eesmärkidel on samuti tore.

Ärge printige üle. Pidage meeles - "mõelge enne printimist". Enne dokumendi printimist kontrollige ka, kas fondi suuruse ja tüübi ning lehe veeriste reguleerimine vähendab lehtede arvu. Muidugi nõuavad mõned dokumendid, olgu need kooliks või ametialaseks kasutamiseks, teatud vormingut ja paigutust. Neid asju ei saa vältida, kuid pidage meeles, et lugege tagasi Tina artiklit, millele viitasin varem, kuidas trükikulusid vähendada.

Muud võimalused veebist printimisel kulude vähendamiseks on kasutada selliseid veebisaite nagu Prindi mis sulle meeldib ja PrintFriendly lehelt kõik, näiteks reklaamid, lisad pildid või lingid jne, eemaldada nii et saate lehel ainult seda, mida soovite.

Lõpuks peate varundama. Nüüd. Ära pane seda maha Need poisid ei varundanud oma faile, vaadake nüüd, mis juhtusKui nende esimeste aastate jooksul arvutitega (ja neid kasutavate inimestega) töötades olen midagi õppinud, oli see, kui oluline on mitte ainult olulist kraami salvestada, vaid ka ... Loe rohkem . Üks paberivabaks muutmise eeliseid on millel on varukoopiad juhuks, kui originaalfailiga peaks midagi juhtuma, nii et veenduge, et te ei pane seda maha.

Arvasin, et sellest videost võib olla üsna palju abi paberivaba töö alustamiseks. Video on pärit SmallBusinessDoerilt [pole enam saadaval] ja saidi asutajalt DocumentSnap.

Kas olete läinud paberivabaks? Kui jah, siis kuidas on see teie elu muutnud? Mis on teie üldised mõtted paberivabaks muutmise kohta?

Pildikrediidid: Raamatud sülearvutil Shutterstocki kaudu, Paberivaba klaviatuuriklahv Shutterstocki kaudu, e-allkiri Shutterstocki kaudu, Nutitelefoni märkmik Shutterstocki kaudu, Makske arveid Shutterstocki kaudu, Rämpspost Shutterstocki kaudu, Veebiuudised Shutterstocki kaudu, Paberi muundamine Shutterstocki kaudu, Failid pilves Shutterstocki kaudu, Internetipank Shutterstocki kaudu, WWF