Reklaam
Microsoft pakub Windows 10 opsüsteemis kahte e-posti klienti -Mail ja Väljavaade.
Millised on aga Mail ja Outlooki erinevused? Mis on nende plussid ja miinused? Ja milline rakendus sobib teie olukorraga?
Jätkake lugemist, kuna proovime kindlaks teha, milline rakendus on Windowsi jaoks parim e-posti klient.
Kas Outlook on tasuta?
Teie ja teiste kasutajate jaoks on kõige olulisem erinevus Maili ja Outlooki vahel maksumus.
Kõikides Windows 10 versioonides on Mail täiesti tasuta; see on opsüsteemi eelinstalleeritud. Ehkki Mail on teie opsüsteemi eraldiseisev rakendus, tuleb see tegelikult Microsofti poodis topeltrakendusena nimega Mail ja Calendar. Ühte ilma teiseta installida pole võimalik.
Outlook on tasuline rakendus, kuna see lisati Microsoft Office'i esmakordselt 1997. aastal. Täna levitatakse seda koos teenustega Office 365 Personal ja Office 365 Home. See ei kuulu Office 365 Student paketi hulka.
Kui elate USA-s, maksab algtaseme Office 365 Personal plaan $69.99 aastas.
Mail vs. Outlook: e-posti kasutamine
Mis tahes e-posti kliendi kõige olulisem aspekt on ilmselgelt see, kuidas ta sõnumeid käitleb.
Mõistagi suudavad mõlemad Microsofti rakendused teha põhitõdesid, kuid kui kaevata veidi sügavamale, on nende vahel mõned olulised erinevused. Sõltuvalt rakendusest vajaminevast funktsionaalsusest võivad nad olla tehingupüüdjad.
Neist kahest on Outlook funktsioonirikkam. See on ühine teema kõigis kategooriates, mida arutame.
Näiteks pakub Outlook võimalust saata e-kirju kui lihttekst, tee korista e-posti niidid, e-post kategooriad, an Eira funktsioon ja tugi IRMsõnumid. See kõik puudub Mailil.
Ka pakub Outlook ainulaadselt postkasti reeglid, kohalik e-posti salvestusruum, ja võime e-kirjade saatmine jagatud postkastist.
Kui soovite kasutada puutetundlikku seadet, on parem külg Mail parem. See pakub kohandatavad pühkimisliigutused mis ei kuulu Outlooki.
Juurdepääs oma kontaktidele ja nende haldamine
Lisaks tavalisele e-posti haldamisele on e-posti kliendi kaks muud olulist funktsiooni ka kontaktid ja kalender.
Mail tõmbab oma kontaktide loendi natiivsest Windows 10 kontaktirakendusest -Inimesed. Saate lisada oma olemasoleva Outlook.com, Otseülekanne, Hotmail, Gmail, Yahoo, Vahetusja iCloud kontosid ja rakendus impordib teie kontaktid automaatselt ja integreerib need olemasoleva loendiga. Ka muude IMAP- ja POP3-kontode lisamine on lihtne.
Peate kontaktide haldamise ülesanded täitma rakenduse Inimesed kaudu; meilirakenduses endas pole kontaktandmeid võimalik muuta.
Pidage meeles, et ka inimestel on Pivot tunnusjoon. See näitab kõigi teie kontaktidega hiljutiste suhete loendit, sealhulgas hiljutisi e-kirju, kohtumisi ja jagatud faile.
Vastupidiselt saab Outlook tõmmata teie ühendatud kontode kontaktandmeid, kuid võimaldab ka teie arvutis kohalikku salvestusruumi.
Kalendrid Outlookis vs. Mail
Nagu artikli alguses mainitud, on rakenduse E-posti kalender osa samast juurpaigaldusest.
Kuvatakse kõigi ühendatud kontode kalendrid, eeldades, et olete andnud õiged õigused. Kuid te ei näe kalendrit Mailist; peate kalendrirakenduse avama eraldi.
Isegi kui sellele pääseb juurde eraldi portaali kaudu, pole kalendrirakendusel mingil juhul funktsioone. Jällegi ei kiida see Outlooki professionaalse taseme tööriistadega, kuid saab hakkama CalDAV failid ja pilvepõhiste kalendrite tellimused ilma raskusteta.
Ainult Outlooki jaoks kasutatavate kalendrifunktsioonide loend on suunatud otse ärikasutajatele.
Need hõlmavad viisi pakkuda välja uusi aegu ürituste jaoks, kalendri jagamine, võime avatud kolleegi kalendreid (sõltuvalt lubadest), koosoleku edastamine, kalender kirjastamine, kalender rühmad, kõigi kohta nähtav teave osaleja saadavusja isegi a koosolekuruumi leidja. Sa lihtsalt sünkroonige Outlook oma Google'i kalendriga 7 tööriista Microsoft Outlooki sünkroonimiseks Google'i kalendrigaOutlooki kalendri sünkroonimiseks Google'iga vajate häid tööriistu. Näitame teile parimaid, et hoida mõlemad kalendrid sünkroonis. Loe rohkem .
Lisaks on Outlooki kalender põhirakenduse osa; pääsete sellele juurde akna allosas asuva vahekaardi abil.
Kas Mail ja Outlook integreeruvad teiste rakendustega?
Mail ei paku integratsiooni kolmandate osapoolte rakendustega. Kui soovite juurde pääseda teenustele nagu Google Drive, Evernote või Todoist, peate vahetama teise akna. Oluline on see, et Microsoft Office'iga pole ka integratsiooni.
Ainsad rakendused, mis on mingil moel “integreeritud”, on kalender, inimesed ja pidevalt täiustuvam Microsoft To-Do 10 näpunäidet Microsofti ülesande muutmiseks tõsiseks tööhalduriksMicrosoft To-Do on mõõtmatult paranenud. Nende näpunäidete abil saate teise pilgu heita ja muuta see võimsaks tegumihalduriks. Loe rohkem . Praktikas sisaldab rakendus Mail lihtsalt linke neile; nad on endiselt välised.
Outlook on vastupidine. Lisaks muudele Microsofti produktiivsuserakendustele (nt Word, Excel ja Microsoft) on tõrgeteta kogemus PowerPoint, kuid seal on ka pikk loend Outlooki lisandmoodulitest, mis on saadaval Microsofti rakenduse AppSource kaudu pood.
Näiteks saate lisada MicrosoftTõlkija, Müügijõud, Bumerang, Trello, Dropbox, Zendeskja veel palju muud. Kõik lisandmoodulid viivad vastava rakenduse funktsioonid otse Outlooki; saate nendega suhelda, ilma et peaksite postkastist lahkuma.
Millise e-posti rakenduse peaksite valima?
On raske eitada, et paberil on Outlook kahest rakendusest parem. See on äriklassi tööriist, millel on tunduvalt rohkem funktsioone.
Kuid rohkem funktsioone ei tähenda tingimata, et rakendus sobib kõigile. Isegi kogenud Outlooki kasutajatel oleks raske leida rakenduse pakutavate funktsioonide jaoks juhtumit.
Outlooki keerukus võib tõepoolest paljudele kahjulik olla. Enamik inimesi lihtsalt ei vaja seda detailsuse taset (ja sellega seotud keerukust, mis käib käsikäes kõigi lisafunktsioonide seadistamisega).
Kui teie kasutusjuhtum on „tavaline” - ja selle all peame silmas seda, et soovite oma e-posti kontode ja kalendrite jaoks keskpunkti, kuid te ei halda kasutajate võrku ega suurt ettevõtet -, on emakeelne rakendus E-post peaaegu kindlasti vastame teie vajadustele.
Kodukasutajad peaksid Outlooki kasutamist kaaluma ainult siis, kui nad on enesekindlad tootlikkuse friigid. Professionaalsed kasutajad on sihtturg.
Lisateave e-posti haldamise kohta Windowsis
Kaks Microsofti e-posti rakendust on omal moel suurepärased, kuid need pole ainus näitus linnas.
Mitmed kolmanda osapoole esindajad on välja töötanud suurepäraseid e-posti tööriistu. Kui soovite rohkem teada saada, vaadake meie artiklit parimad Windowsi jaoks mõeldud töölaua e-posti kliendid 5 parimat tasuta e-posti klienti teie lauaarvuti jaoksKas soovite parimat tasuta e-posti klienti? Oleme koostanud Windowsi, Maci ja Linuxi jaoks parima e-posti tarkvara, mis ei maksa peenraha. Loe rohkem .
Dan on Mehhikos elav briti emigrant. Ta on MUO õdede saidi Blocks Decoded tegevtoimetaja. Erinevatel aegadel on ta olnud MUO sotsiaaltoimetaja, loovtoimetaja ja finantstoimetaja. Võite teda leida igal aastal Las Vegase CES-is näitusepõrandal ringi rändamas (PR-inimesed, võtke ühendust!), Ja ta teeb palju kulisside taga asuvat saiti...
