Windows Search 4.0 (1. osa) kasutamine

Reklaam

Paar nädalat tagasi kirjutasin artikli, milles kirjeldasin mõned funktsioonid Microsoft tapab lõpuks Windows VistaMicrosoft saadab Windows Vista varsti ajaloo prügikasti. Nii et kui kasutate Vistat, on kätte jõudnud aeg minna üle uuemale Windowsi versioonile. Vali oma mürk! Loe rohkem Eriti meeldis mulle Vista. Kuid kommentaarides Justin ja anob juhtis tähelepanu, et paar minu mainitud funktsiooni olid tegelikult mitte Vista spetsiifiline.

Otsustasin, et on aeg õpetada endale, kuidas kasutada ühte Vista parimat uut funktsiooni ”¦ Windows Search.

Jah, ma tean ”ow vau, põnev värk. Kumbki ei hoolinud sellest ka varem. Ma mäletan, kui ma kuulsin Microsofti põrmustamast Vista gee-whiz otsinguvõimaluste üle, ei tundnud ma tegelikult suurt muret, kuna olin ummikus Win32 / XP stiilis navigeerimises; menüüde, vormide ja vahelehtede loetelu. Miks oleksin huvitatud muutmast seda, mis minu jaoks juba töötas?

Sel aastal jõudsin aga punkti, kus tavaline kaustasüsteem lihtsalt ei töötanud minu jaoks. Olen ülikooli tudeng ja olen oma faile ja kaustu korraldanud üsna hästi, kuid pärast nii palju aega kulutanud pidevalt kaustas alamkataloogis liikudes jäin sellest lõpuks haigeks ja hakkasin otsima midagi enamat produktiivne.

Kummaline on see, et integreeritud Windowsi otsinguga harjumine võtab nii vähe jõupingutusi, see võtab lihtsalt natuke aega, et kulutada vanade harjumuste korrigeerimiseks.

Loodan, et see juhend aitab teil seda lihtsalt teha, kuna räägin sellest, kuidas saate Windowsi otsingut kasutada. Esimene osa hõlmab otsingu optimaalseks toimimiseks seadistamist, teine ​​osa hõlmab seda, kuidas kõige otstarbekamalt kasutada otsingu enda võimalusi oma organisatsioonis.

1) Otsingu värskendamine

Esimene soovitus on teil alla laadida uus Windows Search 4.0 ja värskendada oma süsteemi (see kehtib ka XP kohta).

Vista puhul pole kasutajaliideses uusi funktsioone ega muudatusi, kuid Windowsi indekseerimise tehnoloogia töötab oluliselt kiiremini. (Kui kasutate XP-d, siis teie tahe kuvatakse täiesti uus otsinguliides ja kui te seda veel teinud pole, soovitaksin teil selle värskenduse alla laadida.)

Pärast värskendamist saate otsinguvalikuid modifitseerida juhtpaneeli jaotises Indekseerimine. Lihtsaim viis sellele juurde pääseda, kirjutades lihtsalt Start-menüüsse „Indeks”.

2) Indeksi optimeerimine

Siin on koht, kus saate muuta täpselt seda, mida Otsing indekseerib ja millal see indekseerib. Võite selle ka nullist üles ehitada, midagi soovitaksin iga 2 - 3 kuu tagant. Ilma selleta ripuvad vanad failid, mida enam ei eksisteeri, registris, mis segab teie otsingud ja aeglustab seda. Leiate, et Windows Search 4.0 taastab teie indeksi palju kiiremini kui eelmised versioonid.

Indekseerimise suvandites võimaldavad „Täiendatud” suvandid muuta, milliseid failitüüpe register sisaldab. Nõuetekohane täitmine on pikk nimekiri ja aeganõudev ülesanne, kuid soovitan anda loendist kiire ülevaade, et näha, mida ei pruugi vaja minna.

Näiteks lisati minu käsutusse asjatult käskude ja vallutamise mängukampaaniate failid, nagu ka tekstifailid, mida ma teadsin, et mul pole kunagi vaja otsida.

Hea viis vajalike failide leidmiseks on mittespetsiifilise otsingu käivitamine ja tulemuste vaatamine. Võimalik, et näete mõnda tüüpi faile, mis on üsna ebaolulised ja mittevajalikud, paremklõpsake neid ja uurige atribuutide paneeli failitüüpe.

Allolevas ekraanipildis näete probleeme vana indeksi omamisega. Siin on fragmendid vanadest failidest, mis on kustutatud, kuid mis on endiselt otsingusse kaasatud. Kui soovite selle kiiresti taastada, jätke arvuti terveks ööks tööle. Taustal indekseerimine aeglustub või peatub kasutaja tegevusega, nii et kui teil on arvuti sisse lülitatud ainult siis, kui seda kasutate, võtab täieliku indeksi koostamine märkimisväärselt pikema aja.

3) Indeksi asukohtade muutmine

Indeksimisvalikute alt saate muuta ka kõvaketta alasid, mida soovite indekseerida.

Nupp Muutmine viib teid valikute juurde, kuid täieliku ülevaate saamiseks, nagu mul siin ekraanipildil on, peate avalikustama kõik asukohad.

Pakun välja, et kõvaketta teatud piirkonnad tuleks indekseerimisest välja jätta. Näiteks pole mul vaja lisada kõiki System32 faile.

Teie enda otsustada, kuidas soovite, et otsing toimiks, kuid soovitan teil see optimeerida nii, et see sobiks ainult failidega, millele soovite alati kiiresti helistada. Kui teil on vaja otsida muid harva vajatavaid faile või süsteemikaustu, siis otsing leiab need ikkagi natuke aeglasemalt.

4) Windowsi vaikeotsingu muutmine

Kui teil on Vista SP1, on nüüd vaikimisi indekseerimisteenusena kasutada Windowsi otsingut. Saate selle muuta mis tahes muu tootja indekseerimise tehnoloogiaks, näiteks Google Desktop.

Selle vaikeseadeks seadmine on nüüd sama lihtne kui paneeli „Vaikeprogrammid” avamine ja seejärel otsinguprotokolli seostamine soovitud kolmanda osapoole teenusega. Peate selle programmi ka vaikeseadeks määrama.

Loodan, et see aitab teil võimalikult kiiresti saada kõige täpsemaid otsingutulemusi. Ma tean, et see on üsna lihtne, kuid teises osas uurin, kuidas otsida filtreid, salvestatud otsinguid ja virtuaalseid kaustu, mis muudab teie organisatsiooni palju lihtsamaks.

pildikrediit: Windows Search 4.0 Pilt © Microsoft 2008