Kuidas kasutada 7-st uuest tööriistast Google'i kalendrit maksimaalselt ära

Reklaam

Kas teadsite, et Google'i kalender Kas saate aidata luua ajagraafikuid, juhtida projekte ja isegi leida aega eesmärkide või asjade jaoks, mida soovite teha, kuid pole kunagi suutnud ajakava koostada? Üks enamiku inimeste jaoks on tänapäeval üks kõige lühemaid asju aeg.

Kui olete eriti hõivatud inimene või lihtsalt keegi, kes otsib teie päeva struktureeritumat viisi, on siin kümme täiesti uut nõuannet.

Google'i kalender on kindlasti paljudele inimestele üldlevinud. See sünkroonib vaikselt meie mobiilseadmetega ja sageli loodame sellele oluliste kohtumiste meeldetuletamiseks. Oleme katnud Google'i kalendrit MakeUseOfis mitmega ajasäästlikke kalendrinõuandeid 9 Google'i kalendri funktsiooni, mida peaksite kasutamaGoogle'i kalendril on varrukast rohkem nippe, kui võite arvata. Meie näpunäited aitavad teil üritusi korraldada ja vähendavad kalendri haldamiseks kuluvat aega. Loe rohkem , kuid saate sellega rohkem teha.

Kas teadsite seda mõne välisteenistuse abiga (vaadake ka neid uskumatud Google'i kalendri Chrome'i laiendid

7 uskumatut Chrome'i laiendust Google'i kalendri täiustamiseksGoogle'i kalender ehk GCal on veebikalendrite teenuste kuningas. Muidugi soovivad rohkem arendajad GCalit paremaks muuta ja on sellele ehitanud hämmastavad laiendused. Siin on meie lemmikud. Loe rohkem ), saate Google kalendri abil teha palju enamat kui lihtsalt oma ajakava jälgimist?

Vaatame nüüd mõnda neist.

GCal2Excel - Jälgige aega Google'i kalendris

Kas teil on palju projekte ja kas teil on vaja aega jälgida?

MakeUseOf'is oleme funktsioone kasutanud mitu alternatiivi GCalile 9 parimat Google'i kalendri alternatiivi ajahalduseksKui olete hõivatud ja peate oma aega paremini haldama, võib üks neist kalendritest olla teile vastus. Loe rohkem ajahalduse lihtsustamiseks. Ajaarvestus ja arveldatavate tundide arvutamine on põhikasutus ja selline tarkvara nagu RescueTime näitab päeva lõpus üksikasjalikku aruannet.

Aga mis siis, kui te tegelikult ei soovi mingit tarkvara installida? Laiskade jaoks on tõesti lihtne variant - kasutage Google'i kalendrit.

Teie kalender (koos e-kirjadega) on üsna kindel näitaja selle kohta, millist tööd päevas teete - eriti kui haldate projekte, mis nõuavad palju koordineerimist või suhtlemist. Aja blokeerimine Aja blokeerimine - salajane relv parema fookuse saavutamiseksKas otsite tõhusamat viisi oma tööpäevade korraldamiseks? Proovige aja blokeerimist. See ajajuhtimise taktika aitab teid kursis hoida, hoides tähelepanu kõrvale juhitavust, viivitust ja ebaproduktiivset multitegumist. Loe rohkem on võimas viis oma päeva visualiseerimiseks diskreetse töö või projektipilu korral.

GCal2Excel teeb ühte lihtsat asja ja teeb seda ka suurepäraselt, võimaldades teil Google'i kalendri hõlpsalt ja turvaliselt Excelisse ja muudesse vormingutesse eksportida. Valige eksportimiseks kalender ja periood ning salvestage väljund Dropboxi, Google Drive'i või oma arvutisse.

Protsess toimib järgmiselt.

Mis eelis on Google'i kalendri ja Exceli kombinatsiooni kasutamisel?

Kui peate looma ajalehti või arveid, saab Excel seda hõlpsalt arvutada. Kõigi Excelis asuvate kohtumiste abil saate neid sorteerida ja saada päeva jooksul oma tegevustest selge pildi.

Selle töö tegelikuks muutmiseks muutub see rutiiniks. Koos õiged Exceli trikid 8 näpunäidet Exceli kiireks õppimiseksKas te pole Exceli jaoks nii mugav, kui soovite? Alustage lihtsate näpunäidetega valemite lisamiseks ja andmete haldamiseks. Järgige seda juhendit ja saate kiiresti hakkama. Loe rohkem , saate kogutud andmetega teha palju rohkem.

GANTTplanner - Google'i kalendris olevad projektikavad

Selle kontseptsiooni edasiliikumisel saate oma töö kaardil Google'i kalendris kasutada ka täpsemat projekti kavandamist otse kalendris. A Gantti diagramm, on lihtne graafiline viis kuupäevadeks kaardistatud verstapostideks jaotatud projektide haldamiseks. Nagu ajajälgimise puhul, on ka palju pühendatud rakendusi ulatuslike Gantti graafikute loomiseks, sealhulgas Microsofti projekt (Microsoftil on ka segane nõbu nimega MS-i planeerija meeskondade jaoks) või selle avatud lähtekoodiga alternatiiv ProjectLibre. Võite valida ka suurepärase ja täielikult veebipõhise Tomi plaanija.

Vaatame siis GANTTplanner, lihtne, äärmiselt taskukohane veebiteenus mis muudab teie kalendri Ganti diagrammiks. Teie sündmused muutuvad projektitegevusteks ja saate seejärel täpsustada ajakavasid paremale, nagu traditsioonilises Ganti diagrammis. Gantt on lingitud teie kalendriga, nii et seda ajakohastatakse pidevalt.

Kui saate protsessi ülaltoodud viisil õigesti või hooldate eraldi kalendreid tööks või isegi projektideks - see veebirakendus säästab teie tööst Gantti diagrammide taasloomisel nullist.

Esper - Leidke aega oma eesmärkide saavutamiseks

Nüüd, kui oleme suutnud oma aega jälgida ja projekte sorteerida, proovime proovida ja vaadata, kas see on tegelikult võimalik leida rohkem aega sisestage Google'i kalendri abil Esper. Mõelge sellele kui täielikule vahendile, mis viib läbi kalendriauditi. Nende enda sõnul

„Esperi abil saate oma kalendrisündmused kiiresti sildistada eesmärkide, verstapostide ja kõige muuga, mis teie jaoks oluline on. Seejärel kasutage neid andmeid, et luua klanitud graafikuid, mis näitavad, kuidas oma aega veetsite. ”

Kuid see pole põnev osa, vaid järgmine tuleb.

Esper saab kogu märgistamise ja kaardistamise teha automaatselt, kasutades teie kalendrisündmuse metaandmeid, nagu külalised, kestus ja nii edasi. Saadud andmed võimaldavad teil hõlpsalt visualiseerida kohti, kus teil on vaba aega, mille saate pühendada mitmesugustele eesmärkidele, näiteks tervis / sobivus, vanemate juhtimisoskuste arendamine ja nii edasi.

An üle planeeritud kalender 10 nutika Google'i kalendri nõuande abil vältige liigset planeerimistKalendri kasutamisega seotud stresside kustutamise saladus on lihtne: lõigake välja asjad, mida te ei vaja, tehke aega armastatud asjade jaoks ja hoidke seda kõike korraldatuna. Kasutage neid kümme näpunäidet. Loe rohkem on sageli stressi põhjustaja, nii et Esper on kena visuaalne viis kalendrikonfliktide lahendamiseks, saades rohkem teavet oma ajavajumiste, objektiivsete ja vahe-eesmärkide kohta. Esper võib olla oluline tööriist ettevõtjatele ja ärijuhtidele, kuna olemasolev hinnakujundusmudel ja plaanid on kohandatud mitmesuguste sõiduplaaniteenuste jaoks.

Google'i koosolekute kalender - ajakava, läbiviimine ja järelmeetmed

Google'i kalender saab tootlikumad koos jagatud kalendritega 12 produktiivset ideed jagatud Google'i kalendri jaoksGoogle'i kalender on fenomenaalne produktiivsuse tööriist. Need 12 ideed peaksid andma teile inspiratsiooni, et hakata Google Kalendri osas loovalt mõtlema. Loe rohkem . Kuid kui kasutate GCal-i koosolekutel - siis on minu arvates teil kolm põhilist väljakutset.

Esimene väljakutse on saada inimesed reaalselt kohtumiskutset vaatama ja vastu võtma.

Üks parimatest viisidest mööduda teemast „Ma ei saanud teie kutset / teie kutset ei avataks” vabandus on kasutada CalendarTree. Vaatamata tõsiasjale, et üks asutajatest on Scott Adams Dilberti kuulsusest, on CalendarTree suurepärane tööriist kohtumiskutsete väljasaatmiseks, mis ühilduvad praktiliselt kõigi kalendri vormingutega seal.

Teine väljakutse on päevakorra ja koosolekute üksikasjade haldamine peale selle.

Kindel [katkine URL on eemaldatud] võimaldab teil koosolekuid juhtida selle põhjal, kui kindel (üksikasjalik teave) päevakord on, millised on arutelupunktid ja nii edasi. Koosolekust osavõtjad saavad ka üksikasjalikud koosoleku kokkuvõtted. Solid pakub palju aega säästvaid integratsioone muude tööriistadega, nagu Google Docs ja Slack.

Kui selline üksikasjalik kohtumiste kavandamise tase ei vasta teie tänavale, andke Protokollid.io spin, koos uhke kasutajaliidesega ja nii üksikasjalik või niidivaba, kui soovite, sobib ideaalselt koosoleku ajal märkmete tegemiseks.

Kõrvalt vaadake koosolekute kalkulaatorit, et saada hinnang selle kohta, kui palju aega koosolekutel veedate.

Skimm ette - teeb nutikamaks olemise lihtsamaks

Kui olete hõivatud inimene, pole teil tegelikult aega sündmuste või isegi uudistega kursis olla - selleks kontrollige meie e-posti infolehtede juhend Õppige midagi uut 10 väärtusega meilisõnumite kauduTeid üllatab täna uudiskirjade kvaliteet. Nad teevad tagasituleku. Liituge nende kümne fantastilise infolehega ja saate teada, miks. Loe rohkem . Selles loendis on esiletõstetud Igapäevane Skimm mis mitte ainult ei teavita, vaid muudab teid ka targemaks.

Skimm ette on saidi tellimisteenus, mis täidab teie iCalendari iPhone'i ja iPadi jaoks sündmustega tulevikus, millest peate teadma. Teenus on küll väga ameerikalik, kuid täidab teie kalendrit imeliselt täpse ja kureeritud sündmusega soovitused nädalavahetuseks sõltuvalt meeleolust (näiteks kui soovite jääda koju või ettevõtmiseks) välja).

See sarnaneb kalendri blokeerimisega tõeliselt häälestatud sõbrale. See maksab vähem kui kohvi hind (2,99 dollarit kuus) ja esimene kuu on tasuta. Google kalendri integreerimist veel pole, kuid see on teostes olemas.

Kaks huvitavat tööriista, mis pole kalender

Kui te tõesti pole veebikalendrisse kuuluv inimene (hoolimata neist hämmastavad meeldetuletusteenused, mida GCal pakub Meeldetuletused muudavad Google'i kalendri uskumatuks ülesandeloendiksKas teil on ülesandeloendit ja eraldi kalendrit? See tutvustab hõõrdumist, kuna ülesanded ja ajakava on teineteisest sõltuvad. Nüüd lahendas Google selle, tutvustades Androidi Google'i kalendrisse meeldetuletusi. Loe rohkem ), vaatame muud kui rakendust [Broken URL Removed]. Suurepärane tootlikkuse tööriistade ülikond, mis on hästi, mitte rakendused. Rakendusteta kalender (7,00 eurot) on prinditav PDF, millel on kolm vaadet - 2500 jalga Aasta vaade, Kuuvaade ja Nädala vaade millel on eesmärgid.

Ilu seisneb lihtsuses ja muidugi ka selles, et see on prinditav vektor, mida saate printida mis tahes suurusega paberil.

Võib-olla eelistate „füüsilist kalendrit / meeldetuletust tegevat isikut“. Võite oodata imelist ja peaaegu maagilist Vt märkust mis on e-tinti kasutav digitaalne kleepuv märkme. Boonuseks on läbimõeldud disain, millel on pikk aku kasutusaeg.

See märkus asub teie seina peal / külmikus ja sellel on ajakohastatud koosoleku meeldetuletused teie kalendrist, kuupäeva- ja ilmavidin ning korduvad meeldetuletused ja muidugi värskendatakse. See on saadaval ettetellimisel.

Benjamin Franklin oli kunagi öelnud:

“Kui soovite, et midagi tehtaks, küsige hõivatud inimese käest”.

Niisiis, kuidas saate oma kalendri abil produktiivselt hõivatud? Jagage oma näpunäiteid kommentaarides.