Kuidas korraldada märkmikke OneNote'i abil

OneNote'i märkmik on rakenduses jäädvustatud märkmete peamine konteiner. See on nagu spetsialiseeritud kaust, kuid oma liidese ja ainulaadsete tööriistadega. Märkmeid saate märkmikku panna ükskõik kuhu ja sünkroonida oma seadmetega.

Kahjuks ei ütle see märkmiku lihtsus teile, kuidas neid õigesti kasutada. Märkmikke täis raamaturiiuliga on lihtne lõpetada. Näitame teile, kuidas OneNote'is märkmikke korraldada ja hallata.

Märge: Selle artikli juhised põhinevad Windows 10 OneNote'i rakendusel.

Mis on märkmikud, jaotised ja lehed

Kui olete algaja, on põhimõisteid lihtne õppida. OneNote koosneb kolmest peamisest hierarhilisest tasemest:

Märkmikud on kõigi esemete omanikud, mida peate märkmetena vääriliseks. Märkmikke saate arvutisse salvestada (ainult rakenduses OneNote 2016) ja OneDrive.

Sektsioonid pakkuma märkmikus korraldustaset, mis vastab üksikutele projektidele või ainetele. OneNote'i rakenduses kuvatakse jaotised navigeerimispaani vasakus osas ja lehed paremal.

Jaotiste rühmad sisaldab ühte või mitut jaotist. See loob märkmikusse täiendava organiseerimiskihi seotud sisu koos hoidmiseks.

Lehed sisaldavad teie märkmeid, pilte, linke ja muid elemente, mille te tööde hõlbustamiseks jäädvustate ja loote. Pange oma lehele eraldi nimi ja jälgige seda lehe vahelehtede loendi kaudu.

Korrastage oma OneNote'i märkmik

Märkmike korraldamise viis sõltub individuaalsetest eelistustest. Võite koguda kõik, mida soovite meelde jätta, ühte märkmikku ja toetuda otsingufunktsioonile. Või võite luua iga projekti või teema jaoks eraldi märkmiku.

Saate luua palju sektsioone või liita sektsioonigruppidesse. Samuti on edasise korralduse jaoks võimalik taandada lehti kahe tasandi sügavusele. OneNote pakub kõike korralikkusest kinnisideestatud kasutajatele.

Üldine strateegia

• Kas soovite märkmikku jagada kellegi teise või meeskonnaga? Looge selleks spetsiaalne märkmik.
• Kas teie sülearvuti on tõenäoliselt piltide, videote või manustega õhupall? Võib esineda probleeme sünkroonimise kiiruse ja töökindlusega.
• Kas pääsete märkmikule juurde OneNote'i mobiilirakenduses? Väiksem suunatud märkmik töötab paremini aeglaste ühenduste korral ja nõuab vähem salvestusruumi.
• Märkmiku loomise eesmärk? Joondage oma sülearvuti kõigi üldeesmärkidega.

Täpsemad punktid OneNote'i märkmike kohta

• Märkmiku ümbernimetamine võib sünkroonimise OneDrive'iga rikkuda. Selle asemel võite anda sellele hüüdnime. Paremklõpsake märkmikul ja klõpsake nuppu Hüüdnime märkmik ja sisestage oma nimi.
• Märkmiku värv võimaldab märkmiku kiiresti märkmike loendist tuvastada. Paremklõpsake märkmikul ja valige värv Märkmiku värv valik.
• Kui töötate sageli paljude märkmikega, võib loetelu segamini minna. Saate need igal ajal sulgeda ja hiljem avada. Paremklõpsake märkmikul ja valige Sulgege see märkmik.
• Märkmikke saate kustutada ainult rakendusest OneDrive. Suunduge Dokumendid kausta. Klõpsake OneNote'i dokumendi kõrval olevat märkeruutu ja klõpsake nuppu Kustuta.
• OneNote kasutab patenteeritud sünkroonimisprotokolli, mis töötab ainult OneDrive'iga. Kuid saate märkmiku varundada Google Drive'i.

OneNote'i märkmiku struktureerimise meetodid

Alati on mõistlik luua eraldi märkmikud isiklikeks ja tööprojektideks.

Saate need sünkroonida OneDrive'iga või valida oma töö märkmiku jaoks SharePointi; valik on sinu.

Samuti saate luua ajakirjana märkmiku igale õppeainele, mida soovite õppida, ja muu hulgas kooli või kolledži ülesannete märkmikke.

Nüüd saate panna suvalise arvu jaotisi, lehti ja isegi sorteerida. Kui te pole struktuuriga rahul, saate jaotiste gruppe, alamlehti muuta või oma asjad uude märkmikku teisaldada.

PARA süsteem teabe korraldamiseks

PARA tähistab Projektid, Piirkonnad, Ressursidja Arhiivid. See on organisatsiooniline süsteem, mis kasutab neid nelja tipptasemel kategooriat teabe korraldamiseks.

• A Projekt on rida ülesandeid, mis on seotud eesmärgiga koos tähtajaga.
• The Piirkond vastutus koosneb ülesannetest, mille standardid peaksid aja jooksul püsima. Ülesannete jaoks pole tähtaega, kuid need on olulised.
• A Allikas on pidevalt huvi pakkuv teema.
• Ja Arhiivid sisaldama komplekteeritud esemeid ülejäänud kolmest kategooriast.

Näiteks raamatu väljaandmine on projekt, mille kirjutamine on vastutusala. Kirjutamise protsess koos nõuannete ja nippidega võib olla teie ressurss. Töövoog on keeruline ja selle mõistmine võtab veidi aega.

Lisateabe saamiseks lugege seda PARA süsteem digitaalse teabe korraldamiseks.

PARA-süsteemi kasutamine rakenduses OneNote

Alguses peate määratlema oma projektid. Kirjutage need paberile, eemal märkmikurakenduse piirangutest. Võimalik, et kasutate erinevaid rakendusi nagu Asana, Zoho, Basecamp, Google Drive jne. oma isiklike ja tööprojektide haldamiseks

Selle asemel, et siduda ennast iga rakenduse ainulaadse organisatsioonilise skeemiga, võite kasutada ühist PARA-süsteemi, et kopeerida sama projektide loend kõikidesse teie kasutatavatesse tööriistadesse. See võimaldab teil kasutada iga rakenduse ainulaadseid tugevaid külgi, kasutades samal ajal liideses sama projektide loendit.

Selle süsteemi abil saate eraldada ka teavet, mida saab kasutada ja mida ei saa teha. See võimaldab teil filtreerida teile saabuva teabe hulga ja keskenduda lihtsalt toimingutele.

Minu puhul sobib OneNote suurepäraselt märkmete tegemiseks, Todoist tegumihalduri jaoks ja Google Drive projektifailide sünkroonimiseks kogu masinas.

OneNote'is on sisseehitatud lihtne wiki süsteem. Selle abil saate luua ühenduse teiste jaotise märkmetega või mõne muu märkmikuga. Saate linkida ka veebilehele, Office'i dokumentidele ja muudele ressurssidele.

Ja kui teete sisukorra (TOC) ülemisel tasandil, saate linkida lehtedele mis tahes märkmikuga. Peate seda tegema käsitsi, kuna Windows 10-s pole OneNote'i jaoks saadaval ühtegi lisandmoodulit.

OneNote 2016 kasutajatel on rakendusega Onetastic parem õnne. Siin on juhend, mis näitab, kuidas a wiki süsteem OneNote 2016is.

Isikliku Wiki loomine Microsofti OneNote'i abil

Viki on suurepärane viis suure hulga teabe salvestamiseks ja jagamiseks. Siit saate teada, kui lihtne on OneNote'iga viki luua.

Sülearvuti suurus ja selle mõjud

Kui kasutate rakendust OneNote õige strateegiaga, ei tohiks 2–3 GB suurune märkmik probleeme tekitada. Siin on mõned näpunäited, mida saate järgida.

• Ärge sisestage ühte PDF-i mitu väljatrükki: väljatrükk (100 MB või rohkem) ja OCR-i töötlemine võivad aeglustada indekseerimisprotsessi ja sünkroonimise kiirust.
• Ärge koormake märkmikku ebavajaliku meediumisisuga: laadige see Youtube'i või Vimeosse üles, seejärel kinnitage see.
• Lehe versioonid võivad mõjutada märkmiku suurust: paremklõpsake lehel ja valige Lehe versioonid. Kustutage raske sisuga lehe vanem versioon.

OneNote'i märkmike suuruse nägemiseks minge OneDrive'i veebisaidile ja klõpsake nuppu Dokumendid kausta. Kuvavaate vahetamine paanidelt loenditele. Parempoolses veerus näete, kui palju ruumi võtab iga märkmik.

Otsige märkmeid OneNote'is

Märkmetest on lihtne otsida, hoolimata sellest, kuhu märkmikusse salvestate. Vajutage Ctrl + F või klõpsake ikooni lähedal asuvat suurendusklaasi ikooni Navigeerimine lülitusnupp. Sisestage kuvatavasse otsingukasti otsingusõna või fraas ja vajutage Sisenema.

Klõpsake lihtsalt otsingukasti all Lehed märkmete tekstist leitud tulemuste nägemiseks. Või klõpsake nuppu Sildid märkmete järgi otsimiseks.

Otsingutulemuste ulatuse reguleerimiseks klõpsake rippmenüü noolt ja tehke valikKõik märkmikud,Praegune märkmik,Praegune jaotis, ja Käesolev lehekülg.

Vähetuntud Microsofti OneNote'i funktsioonid

Täpselt nagu tavaline spiraalsest paberist märkmik, nii on ka OneNote'i märkmikud ehitatud lehekülgede kaupa. Saate need korraldada jaotisteks või sektsioonigruppideks. Nii suure paindlikkuse korral peab teil olema põhjalik strateegia ja planeerima, kuidas soovite sülearvutit kasutada.

Selles artiklis käsitletud näpunäidete abil saate märkmikke paremini korraldada ja hallata. OneNote'is on palju vähetuntud funktsioone, mida te ei pruugi teada. Need vähetuntud OneNote'i funktsioonid võivad teie märkmete tegemise oskusi parandada.

12 vähetuntud Microsofti OneNote'i funktsiooni, mis teile meeldivad

Microsoft OneNote on tasuta ja funktsioonidega pakitud. Siin on mõned väikesed funktsioonid märkmete tegemise tootlikkuse suurendamiseks!

Autori kohta