Teave võib rääkida lugu, kui teate, kuidas oma andmeid õigesti sortida. Segaduses oleva arvutustabeli vaatamine ajab teid ainult segadusse, kuid Google'i arvutustabelite taoliste arvutustabelite abil on teie andmeid loogilisel viisil lihtne sortida.
Google'i arvutustabelites on veergude sortimiseks paar erinevat viisi, sealhulgas filtrite lisamine või mitme veeru järgi sorteerimine. Ja kui kõik on sorteeritud, saate oma andmeid graafikute ja diagrammidega visualiseerida, et neid veelgi paremini mõista.
Google'i arvutustabelite sortimine veergude järgi
Arvutustabelites kasutatakse veerge ja ridu. Veerud liiguvad ülevalt alla ja read lähevad vasakult paremale. Ridad nummerdatakse ja veergudele viidatakse tähtedega. Numbrid ja tähed ilmuvad vastavalt arvutustabeli vasakusse ja ülemisse serva.
Arvutustabelid on tavaliselt üles ehitatud nii, et iga rida tähistab ühte teabegruppi ja iga veerg esindab ühte osa sellest teabest. Näiteks on siin valik andmeid Spotify muusika andmebaasist:
Iga rida tähistab ühte laulu. Ja iga veerg tähistab teavet selle laulu kohta: esitaja, loo pealkiri, žanr jne.
Kui hõljutate kursorit veerutähe kohal, näete rippmenüü nooleikooni. Klõpsake noolt, et näha selle veeruga tehtavate toimingute rippmenüüd.
Rippmenüü neljandat jaotist vaadates näete kahte Sordi leht valikud. Kui klõpsate ühel neist suvanditest, tähistavad Google'i lehed kõik selles veerus olevad andmed tähestikulises järjekorras ja veenduvad, et kõik andmed igas reas jäävad kokku.
Teisisõnu, sorteerite kogu dokumendi selles veerus olevate andmete järgi. Sa ei sorteeri lihtsalt seda veergu. Toimingute rippmenüü kuvamiseks võite paremklõpsata ka veerupäistel.
Teine võimalus dokumendi sortimiseks on klõpsates ühte lahtrit ja valides Andmed menüüribalt. Näete sama Sordi leht selle menüü ülaservas olevad valikud.
Samuti täpsustavad nad, millise veeru järgi leht selguse huvides sorteeritakse.
Kui alles alustate arvutustabelite kasutamist, siis siin parimad viisid Google'i arvutustabelite mallide leidmiseks nii et pole vaja alustada nullist.
Kas otsite Google'i arvutustabelite malle? Kasutage neid näpunäiteid, et leida õiged Google'i arvutustabelite mallid ja kasutada neid oma töö jaoks.
Veergude selgitamiseks nimetage need
Algandmete vaatamine võib tekitada segadust. See kehtib eriti nimetute andmete kohta, nagu leiate Spotify muusika andmebaasi.
On kasulik, kui iga veeru ülaosas on nimi, mitte ainult täht, et saaksite iga veeru tuvastada. Paremklõpsake esimesel real ja valige Sisestage 1 ülal selle kohal uue rea loomiseks. Nüüd tippige selle rea iga veeru nimi.
Samuti saate veeru laiuse suurust muuta, et nende sisu paremini lugeda. Kui hõljutate kursorit veeru päise parema serva kohal, näete parempoolset noolt. Veeru laiuse muutmiseks lohistage seda. See töötab ka ridadel, kuid seda ei kasutata nii tihti.
Nüüd, kui oleme oma veerud nimetanud, on meil veel üks probleem. Kui sorteerite veerge, lähevad veerunimed ülejäänud andmetega kaduma, sest arvutustabelid ei tea, et need pole tavalised andmed. Kuid on nipp selle rea paigale külmutamiseks.
Ülemise rea külmutamiseks ei pea olema midagi erilist valitud. Valige menüüst Vaade> Külmutamine> 1 rida. Näete, et see toimis, kui kerite oma dokumendis alla. Märkate, et külmunud rida kleepub lehe ülaossa.
Selleks on ka teine viis. Kui vaatate ülaltoodud pilti, märkate paksu halli joont, mis eraldab külmunud rida. Tavaliselt asub see tühja lahtri vasakus ülanurgas. Näete, et vertikaalne eraldaja, mida kasutatakse veergude külmutamiseks, on endiselt olemas.
Külmutatud veergude ja ridade reguleerimiseks saate neid halli joone lohistada. Kui liigutate eraldajaid veerust või reast eemale, veenduge, et lohistaksite eraldajat ja ei muutuks veeru või rea suurust.
Üksikute veergude järgi sorteerimine on suurepärane viis andmete korrastamiseks. Kui soovite näha lugude või albumite tähestikulist loendit, on see kõik, mida vajate. Kuid kui soovite andmeid analüüsida, aitab see sortida mitme veeru järgi.
Oletame näiteks, et soovite näha, millised on iga albumi kõige populaarsemad lood. Kõigepealt tuleb valida kõik oma andmed. Seda saate teha, klõpsates vasakus ülanurgas oleval tühjal lahtril või vajutades Ctrl + A. Järgmisena valige Sordi vahemik alates Andmed rippmenüü menüüribal.
Klõpsake nuppu Andmetel on päiserida tähtede asemel näha külmutatud veergude pealkirju. See aitab palju, kui teil on palju veerge, nagu selles arvutustabelis, mis liigub punktidest A kuni Z.
Järgmine samm on valida esimene veerg, mille järgi soovite sortida. Seejärel klõpsake nuppu Lisage veel üks sort veerg ja valige teine. Saate sortida nii palju veerge kui soovite. Ja saate neid sorteerida erinevates suundades. Selles näites on populaarsus järjestatud madalast madalamale, et saaksime kõigepealt näha kõige populaarsemaid lugusid.
Veergude lisamise järjekord on oluline, kuna Google'i arvutustabelid sorteerib need selles järjekorras. Nii et kui valisime kõigepealt populaarsuse, siis valisime albumid järgmisena, saaksime nimekirja kõigist lugudest populaarsuse järjekorras. Siis sorteeritakse albumid, millel on sama populaarsusega lood, tähestiku järgi.
Selle asemel, mida me teha tahame, on grupeerida albumid kõigepealt nimede järgi ja seejärel leida kõige populaarsemad lood selle albumi seest.
Sellisel viisil arvutustabeli sorteerimine on alles algus sellest, mida saate Google'i arvutustabelitega teha. Lisateabe saamiseks vaadake neid võimsad Google'i arvutustabelite skriptid.
Minge filtritega järgmisele tasemele
Nüüd, kui olete õppinud veergude sortimist, on järgmine samm õppida neid filtreerima. Filtreerimine töötab sorteerimisega tõesti hästi, kuna see võimaldab teil otsida konkreetseid andmeid ja piirata kuvatud andmeid.
Näiteks saate otsida esitajat ja sortida tema albumeid tähestiku järjekorras. Või võite lehe filtreerida, et näidata ainult lugusid, mille tantstusvõime skoor on 0,8 või rohkem, ja mitte midagi muud.
Filtreerimise saate aktiveerida klõpsates Looge filter alates Andmed rippmenüü menüüribal. Seejärel kuvatakse veergude pealkirjades ikoon, mille kõrval on kolm rida. Kui klõpsate sellel ikoonil, ilmub uurimiseks otsingu- ja filtrivalikuid sisaldav menüü
Palju õnne! Olete nüüd sammu võrra lähemal oma andmete haldamisele nagu proff.
Elu korraldamiseks pole vaja uusi läikivaid rakendusi ja veebisaite. Vaja on ainult Google'i arvutustabeleid ja neid usaldusväärseid malle.
- Tootlikkus
- Arvutustabel
- Google'i arvutustabelid
- Andmete analüüs
Lee on täiskohaga nomad ja mitmete kirgede ja huvidega polümaat. Mõned neist kirgedest keerlevad tootlikkuse, isikliku arengu ja kirjutamise ümber.
Telli meie uudiskiri
Liituge meie uudiskirjaga, kus leiate tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e-raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!
Veel üks samm !!!
Palun kinnitage oma e-posti aadress meilis, mille me just saatsime.
