Digitaalse töö üks toredamaid külgi on see, et see võib vähendada palju asjatult korduvat tööd. Näiteks kui peate sama sisu tabelisse sisestama mitmesse lahtrisse, saate aja säästmiseks väärtused lihtsalt kopeerida ja kleepida.
Ehkki see võib veidi keeruline olla, kui peate valemeid kopeerima. Õnneks on Excelis valemite kopeerimiseks ja kleepimiseks mitu võimalust. Kuid seda tehes peate meeles pidama paari asja.
Lahtrite suhtelised viited
Enne kui saame valemite kopeerimise juurde asuda, peate veidi teadma, kuidas Excel lahtritele viitab. Excel jälgib suhet valemi lahtrite, mitte tegelike lahtrite vahel.
Näiteks alloleval pildil sisaldab lahter C2 valemit A2 + B2. Kuid tänu suhtelistele lahtriviidetele loeb Excel seda järgmiselt: lisage lahter, mis on kaks kohta vasakul, lahtrisse, mis on üks koht vasakul.
Need suhtelised lahtriviited võivad olla väga käepärased. Kui soovite lisada 3. ja 4. rea väärtused samamoodi nagu 2. rea puhul, peate vaid valemi alla kopeerima, muretsemata ise ridade muutmise pärast. Excel värskendab iga valemi ridu nii, et sellest vasakul asuvad lahtrid liidetakse.
Kuid mõnikord ei soovi te valemi kopeerimisel lahtri asukohta muuta.
Oletame näiteks, et soovite välja arvutada mitme toote müügimaksu, nagu oleme seda allpool teinud. Kui lisate müügimaksu ühele lahtrile, soovite, et see lahter jääks iga toote valemis samaks. Selleks peate ütlema, et Excelis on selle lahtri asukoht fikseeritud, mitte relatsiooniline. Teete seda a-ga $ märk rea, veeru või mõlema ees.
$ Lisamine enne B-d ütleb Excelile, et ükskõik kuhu valem kleepime, tahame vaadata veergu B. Rea muutmise peatamiseks lisasime enne 1 ka $. Ükskõik kuhu valem kleepime, viitab see alati maksuväärtusele B1.
Kui kopeerime valemi veergu alla, värskendatakse hinna asukohta, kuid müügimaksu asukoht jääb samaks.
Kiirklahvi F4 kasutamine
Lahtri viitevalikute vahel liikumiseks on klaviatuuri otsetee. Kui kirjutate valemit ja klõpsate lahtril, vajutage F4 selle lahtri parandamiseks. Näiteks kui klõpsate nupul B1 ja vajutate klahvi F4, muudab see viite väärtuseks $ B $ 1. Kui vajutate uuesti klahvi F4, muutub lahtri viide väärtuseks B $ 1, seejärel väärtuseks $ B1 ja lõpuks tagasi väärtuseks B1.
Vormeli käsitsi kopeerimine ja kleepimine
Valemite kopeerimiseks ja kleepimiseks on kõige tuttavam valemiteksti kopeerimine ja kleepimine lahtrisse. See sarnaneb sellega, kuidas kopeerite ja kleepite teksti Wordi.
Teksti kopeerimiseks valige lahter ja paremklõpsake ekraani ülaosas valemil. See avab hüpikakna, kus on erinevad võimalused, valige Kopeeri. Võite kasutada ka lindil asuvat kopeerimisnuppu Lõikelaud jaotis Kodu vaheleht.
Seejärel tühistage teksti valik, vajutades nuppu Tagasi võti. Lõpuks paremklõpsake uuel lahtril, kuhu soovite kleepida, ja klõpsake lõikepuhvri ikoonil või kasutage nuppu Kleepige nupp lindil. Võite kasutada ka klaviatuuri otseteed, Ctrl + C, esiletõstetud teksti kopeerimiseks ja Ctrl + V selle kleepimiseks pärast uue lahtri valimist.
See meetod on tuttav, kuid mitte üks parimaid viise valemi kopeerimiseks. Kui peaksite valemi mitmesse lahtrisse kopeerima, oleks see aeganõudev. See meetod kopeerib ka teie täpse teksti, nii et te ei saa kasu suhtelistest lahtriviidetest, millest me eespool rääkisime.
Seda meetodit peaksite kasutama ainult siis, kui peate valemi kopeerima ainult paarile kohale ja soovite, et lahtrid jääksid iga kord täpselt samaks.
Seotud: Exceli kiired näpunäited: kuidas rakke ümber pöörata ja ridu või veergu vahetada
Kasutage neid Microsoft Exceli strateegiaid ridade kiireks ümberpööramiseks, veergude ridadeks muutmiseks, ridade ümberpööramiseks ja palju raisatud aja säästmiseks!
Parem viis valemi kopeerimiseks Excelis
Lihtsam viis valemi kopeerimiseks on kopeerida ja kleepida kogu lahtrisse, mitte ainult selles sisalduv tekst. Klõpsake lahtrit valemiga, mille soovite kopeerida. Seejärel kopeerige see kas hiire parema nupuga klõpsates või klaviatuuri otsetee abil Ctrl + C.
Kui lahter on kopeeritud, on sellel roheline kriipsjoon, mis näitab, et kopeerite seda praegu. Järgmisena valige lahter, kuhu soovite valemi kleepida. Seejärel kleepige valem kas hiire paremklõpsuga lahtril või klaviatuuri otsetee abil Ctrl + V.
Seekord märkate, et valem kasutab suhtelisi lahtriviiteid. A2 + B2 asemel saab alumisel real olevast valemist A3 + B3. Samamoodi, kui kleepiksite valemi alloleva rea järgmisesse veergu, värskendataks see väärtuseks B3 + C3.
Kuidas lohistada valemit veerust alla või üle rea
Eespool kirjeldatud meetod võib siiski olla liiga aeganõudev, kui peate sama valemi kleepima mitmele reale või veerule. Õnneks on selleks kaks veelgi kiiremat viisi.
Esiteks saate valemi kopeerida nagu ülaltoodud, kuid ühe lahtrisse kleepimise asemel võite klõpsata ja lohistada valige mitu lahtrit ja kleepige valem neile kõigile, paremklõpsates mis tahes lahtrit või kasutades klaviatuuri otsetee Ctrl + V.
Teine viis sama valemi mitmesse ritta kleepimiseks on selle lohistamine. Valitud lahtri paremas alanurgas näete rohelist ruutu. Klõpsake sellel ruudul ja lohistage see üle lahtrite, kuhu soovite valemi kopeerida. See on ilmselt kiireim viis Exceli valemi kopeerimiseks veerust alla või ritta.
Jällegi näete, et Excel värskendab valemit, et kasutada suhtelisi lahtriviiteid iga muudetava rea või veeru jaoks.
Seotud: Exceli automaatse täitmise nipid arvutustabelite kiiremaks koostamiseks
Kleebi eriline
Valemi kleepimisel võib tekkida üks probleem, et see kleebib ka valitud lahtritele mis tahes stiili. Stiil sisaldab selliseid elemente nagu fondi suurus, lahtri kontuur, värvid või paksud seaded. Stiili kleepimine on ebamugav, kui kasutate alternatiivseid joonevärve või kui joonistasite oma tabeli.
Selle lahendamiseks tutvustas Excel programmi Paste Special.
Kasutage Kleebi spetsiaalset, et kleepida ainult valem ilma lahtrisse lisatud stiilideta. Spetsiaalse kleepimise kasutamiseks paremklõpsake ja valige Kleebi eriline hüpikmenüüst.
Exceli valemite kopeerimise ja kleepimise kokkuvõte
Excel on optimeeritud, et vähendada korduvate toimingute arvu, mida peate täitma. Sama valemi lisamine mitmele lahtrile on Excelis kiire ja lihtne. Valemiteksti saate kopeerida ja kleepida, umbes nagu Wordi dokumendis. Kuid kui soovite kasutada suhtelisi lahtriviiteid, on parem kasutada erinevaid meetodeid.
Hea viis valemi kopeerimiseks on valemiga kogu lahtri valimine ja selle kopeerimine. Kui peate valemi veerust alla või reale kopeerima, saate ka lahtri lohistada üle ala, kuhu soovite selle kopeerida, mis on palju kiirem.
Mõlemad meetodid võimaldavad teil valemi kiiresti mitmesse lahtrisse kopeerida. Järgmine kord, kui loote arvutustabeli, pidage meeles, et proovige seda ja säästke endale väärtuslikku aega.
Kas soovite Exceli enda teha? Siin on parimad viisid kohandatud klaviatuuri otseteede loomiseks.
- Tootlikkus
- Arvutustabel
- Microsoft Excel
- Tootlikkus
J. Seaton on teaduskirjanik, kes on spetsialiseerunud keeruliste teemade lagundamisele. Tal on doktorikraad Saskatchewani ülikoolist; tema uurimistöö keskendus mängupõhise õppe kasutamisele õpilaste sidususe suurendamiseks veebis. Kui ta ei tööta, leiate ta koos oma lugemise, videomängude mängimise või aiatööga.
Telli meie uudiskiri
Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e-raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!
Veel üks samm !!!
Palun kinnitage oma e-posti aadress meilis, mille me just saatsime.
