Tingimusliku vormindamise kasutamine Google'i arvutustabelites

Tingimuslik vormindamine on see, kui vormindate oma arvutustabeli lahtrite stiili automaatselt iga lahtri andmete põhjal. Google'i arvutustabelid võimaldavad teil kasutada tingimusvormingut erinevate fontide, värvide täitmise ja muude stiilide rakendamiseks, mis muudab teie arvutustabelid koheselt hõlpsamini loetavaks.

Tingimusliku vormindamise kasutamiseks peate looma arvutustabeli järgimiseks mõned reeglid. Allpool näitame, kuidas neid tingimusvormingu reegleid Google'i arvutustabelite abil luua.

Millal kasutada tingimuslikku vormindamist

Tingimuslikku vormindamist saate kasutada peaaegu igal põhjusel, mida võite tavaliselt arvutustabeli vormindada. Peamine eelis on säästa enda aega ja tagada järjepidevus, kuid tingimuslik vormindamine julgustab ka teid eelnevalt arvutustabeli seadistamisele ja stiilile mõtlema.

Tingimuslikku vormindamist saate kasutada komplekti andmetüüpide eristamiseks, rühmitades töötajad näiteks nende osakonna järgi. Või võite seda kasutada ka probleemidele, näiteks negatiivsele kasumile, tähelepanu juhtimiseks. Mõnikord võib olla kasulik ka vananenud kirjete alahindamine, näiteks mineviku kuupäevaga tegevused.

Seotud: Google'i arvutustabeli trikid, mida on lihtne õppida ja meelde jätta

6 Google'i arvutustabeli nippi, mida on lihtne õppida ja meelde jätta

Kaotame käputäie ülikasulikke Google'i arvutustabelite nippe, mida on lihtne õppida ja meelde jätta.

Tingimusliku vormingu loomine teenuses Google'i arvutustabelid

Parim viis tingimusliku vormindamise näitamiseks on ehk lihtne näide. Alustage uue arvutustabeliga ja toimige järgmiselt.

1. Sisestage mõnes reas näite väärtused.
2. Tõstke esile lahtrivahemik, mille jaoks soovite tingimusliku vormindamise saada.
3. Alates Vormindus menüüst valige Tingimuslik vormindamine.
4. Muuda Vormindage lahtrid, kui… rippmenüü On võrdne.
5. Sisestage üks oma näideväärtustest Väärtus või valem kasti.
6. Valige lisatav vorming, näiteks täitevärv.
7. Klõpsake nuppu Lisage veel üks reegel.
8. Asendage eelmine väärtus arvutustabeli erineva väärtusega ja valige selle väärtuse jaoks mõni muu vorming või värv.
9. Korrake eelmisi kahte sammu rohkemate väärtuste saamiseks, kasutades iga kord erinevat vormingut.
10. Kui olete lõpetanud, klõpsake nuppu Valmis loodud reeglite loendi kuvamiseks.

Tingimuste tüübid, mida Google Sheets toetab

Google'i arvutustabelid toetavad mitmesuguseid tingimusi, millele saate vormindamisel tugineda. Need on üles ehitatud kolme põhilise andmetüübi ümber: tekst, kuupäevad ja numbrid.

Tekst

Lihtsaim teksti tingimus, tühi, sõltub sellest, kas lahtris on üldse mingit väärtust.

Konkreetse tekstitüki olemasolu kontrollimiseks kasutage sisaldab. See tingimus võib kontrollida fikseeritud tekstitükki või kasutada ka mustrite sobitamist, kusjuures igaüks neist ? seisab mis tahes tegelase eest ja * tähistab ühtegi tähemärki nullis või rohkem.

Lõpuks, struktureeritumate tekstivastete jaoks algab, lõpebvõi täpselt kitsendab võimalikke vasteid.

Kuupäevad

Kuupäevad on lihtsad, kuigi need toetavad lisaks kasutaja määratletud väärtustele ka mõnda kasulikku ettemääratletud väärtust. Kuupäevade otsimiseks kasutage tingimusvormingut enne, pärastvõi võrdsed suhteliste kuupäevade valikuni (nt homme, möödunud aastal). Samuti saate neid võrrelda konkreetse valitud kuupäevaga.

Numbrid

Lõpuks võite kasutada tingimusvormingut, et otsida numbreid, mis on võrdsed, suuremad, väiksemad või vahemikus muud numbrid.

Kohandatud tingimusliku vormindamise valemid

Kohandatud valemid muudavad tingimusliku vormindamise võimsamaks, kuna need saavad esile tõsta terveid vahemikke ja isegi vormindatavast vahemikust väljaspool olevaid võrdlusrakke. Kohandatud tingimusliku vormingu demonstreerimiseks võtame veel ühe väga lihtsa näite.

Seekord looge Google'i arvutustabelites kahe veeruga tabel. Valisime erinevate puuviljade varude registreerimise.

Andmete kõigi ridade esiletõstmiseks, kui laos on rohkem kui neli üksust:

1. Valige andmevahemik (A2: B5).
2. Ava Tingimusliku vormingu reeglid aken.
3. Valige Kohandatud valem on tingimusena.
4. Nagu Väärtus, sisenema = $ B2> 4.

Pöörake erilist tähelepanu meie kasutatud valemi üksikasjadele.

Seotud: Kuidas luua Google'i arvutustabelites kohandatud funktsioone

Nagu lahtris oleva normaalvalemi puhul, peab ka see algama võrdusmärgiga (=). Veeru (B) ees olev dollar ($) teeb sellest absoluutse viite, nii et võrdlus viitab alati selle konkreetse veeru andmetele. Rida (2) on andmevahemiku esimese rea suhtes, nii et iga rea ​​puhul toimub võrdlus samas reas oleva aktsia väärtusega.

Google'i arvutustabelites toetatud vormindamise tüübid

Google'i arvutustabelites saate valida piiratud hulga eelseadistatud stiilide seast, klõpsates nuppu Vaikimisi tekst, veidi alla Vormindamise stiil.

Peale selle on vormindamisvalikud üsna piiratud, kuid neist peaks praktilise otstarbe jaoks piisama.

Kõigepealt saate konfigureerida mis tahes kombinatsiooni standardsetest fondistiilistest: rasvane, kursiiv, allajoonitud ja läbikriipsutatud. Viimane võib olla kasulik kehtetute või vananenud andmete näitamiseks.

Teist tüüpi stiil, mida saate rakendada, on seotud värvidega: nii tekst (esiplaan) kui ka täitmine (taust). Saadaval on standardsed värvivalijad, sealhulgas kohandatud värvid, et anda valik igale soovitud värvile.

Tingimuslik vormindamine värviskaalaga

Numbriliste väärtuste visualiseerimiseks on mugav meetod värviskaala. See määrab värvid paletilt vastavalt iga lahtri suhtelisele väärtusele. Värvid rakendatakse taustale, muidu nimetatakse Täitevärv.

Seda tehnikat kasutatakse sageli diagrammides ja kaartidel, kus näiteks tumedam värv võib näidata madalamat väärtust.

Google'i arvutustabelite rakendamine on piiratud, kuid seda on väga lihtne kasutada. Valige arvude vahemik nagu varem, kuid seekord muutke vahelehte ülaosas Tingimusliku vormingu reeglid aken Ühevärviline kuni Värviskaala.

Under Vormingu reeglid saate määratleda oma värviskaala olemuse. Klõpsates nuppu Eelvaade nupp näitab piiratud kogust ettemääratud palette, mille vahel valida. Skaalat saab kohandada, valides erinevad väärtused või protsendid, mis tähistavad minimaalset värvipunkti, maksimaalset värvipunkti ja keskpunkti. Iga punkti kõrval olevad värvivalijad võimaldavad värvipaleti üle rohkem kontrollida.

Muud kaalutavad aspektid

Kui kasutate seda funktsiooni arvutustabelis laialdaselt, võib olla lihtne kaotada jälgimine selle kohta, millised tingimusliku vormindamise reeglid te paika panite. Külgpaneel ei võimalda kõiki mängitavaid reegleid vaadata; see lihtsalt näitab, millised reeglid on praegu valitud lahtrite jaoks seatud.

Kõigi reeglite kuvamiseks valige kõik lahtrid, kasutades kas klaviatuuri otseteed (Ctrl / Cmd + A) või klõpsates vasakpoolses ülanurgas enne 1. rida ja veergu A asuvat tühja ristkülikut.

Pange tähele, et kui kopeerite ja kleepite tingimuslikku vormingut sisaldava lahtri, kopeerite ka selle lahtri selle tingimusliku vormingu.

Lõpuks, kui loote lahtrile või vahemikule mitu vastuolulist reeglit, kehtib ainult esimene reegel. Järjekorda saate muuta, lohistades reeglit, kasutades selle vasakul küljel asuvat vertikaalsete punktide ikooni.

Säästke aega ja tagage järjepidevus tingimusliku vormindamisega

Tingimuslik vormindamine on selline Google'i arvutustabelite funktsioon, mis võib säästa palju aega, kuigi võite hõlpsalt minna, teadmata selle olemasolu. Isegi kõige lihtsamal tasemel võimaldab see esitada lisatähendusega arvutustabeli andmeid ilma täiendavate jätkuvate pingutusteta.

Andmete automaatne vormindamine Exceli arvutustabelites tingimusliku vormindusega

Exceli tingimusliku vormindamise funktsioon võimaldab teil Exceli arvutustabelis üksikuid lahtreid vormindada nende väärtuse põhjal. Näitame teile, kuidas seda mitmesuguste igapäevaste ülesannete jaoks kasutada.

Autori kohta