5 tööruumi rakendust, mis kasutavad andmete haldamiseks nutikaid tabeleid

Traditsiooniliselt andsid enamik tööviljakuse tööriistu teile kindla funktsioonide komplekti. Näiteks võib kontroll-loend anda teile tähtpäevad, manused ja protsendid. Kuid kui soovite rohkem funktsioone, peate lihtsalt ootama ja lootma.

Tootlikkustööriistades on praegu suundumus kasutada arvutustabelitaolisi andmebaasitabeleid või "nutilaudu", et anda teile juurdepääs oma andmetele. Nutikad tabelid on funktsionaalsemad kui traditsioonilised arvutustabelid ja neid on lihtsam kasutada kui andmebaaside tabeleid. Nutikad tabelid pakuvad erinevaid võimalusi andmete visualiseerimiseks ja haldamiseks. Ja need on parimad praegu saadaval olevad nutilauad.

1. Õhutatav

Õhutatav on algne tööriist, mis trendi algatas. Õhutatav revolutsioonilisus suurendas töövahendeid, andes arvutustabelile andmebaasi volitused. Sealt see aga algas.

Airtable lisas ka võimaluse hõlpsalt muuta vaateid arvutustabeli stiilis põhivõrgust kanbani tahvlile, kalendrile või galeriile. Seejärel lisas ta mitu rakendust, mis saavad neid andmeid loomingulisel ja produktiivsel viisil kasutada. Õhutatav andis kasutajatele isegi võimaluse oma rakendusi luua.

Veekogude testimiseks genereerime mõned CRM-i (kliendisuhete haldamine) prooviandmed ja impordime need Airtable'i.

Vaadates CRM-i andmeid Airtable'is

Airtable annab teile palju võimalusi andmete importimiseks. CSV-andmete (komadega eraldatud väärtus) andmete importimisel on teil võimalus lasta Airtable'il veergude tüübid automaatselt genereerida. Kuid Airtable ei tundnud meile antud andmete põhjal ühtegi veerutüüpi ära.

Kõik veerud muutusid lihttekstiks. Pärast muutmist lehtrite asukoht veergu üksikvalimine, saaksime andmetest luua kanbani parda, valides, milline veerg peaks olema virna päis. Tavaliselt tehakse seda siltide andmetega, nagu näiteks lehtrite asukoht veerg.

2. Mõiste

Mõiste on märkmete koostamise ja isikliku wiki tööriist. See ilmus paar aastat pärast Airtable'i ja oli tõenäoliselt sellest tugevalt inspireeritud. Airtable'i pakkumise keskmes on nutikad lauad ja see pakub nende põhjal tööriistu. Seevastu kasutab mõiste nutitelemente täisfunktsionaalse märkmeprogrammi ühe aspektina.

Teisisõnu, Airtable on nutikas lauatööriist, millele on lisatud muid tööriistu. Kuid Notion kasutab oma pakkumise osana nutikaid tabeleid.

Kuidas võiks CRM välja mõelda?

CSV-andmete importimine rakenduses Notion annab suurepäraseid tulemusi. See tunneb ära e-posti aadressid, telefoninumbrid, mitme valiku või märgendi andmed ja genereerib nende jaoks sobivad veerutüübid.

Kolme klõpsuga saate lisada kanbani stiilis tahvli. Mõiste kasutab veergude koostamiseks automaatselt märgendiandmeid.

3. Google'i tabelid

Piirkond 120, Google'i inkubaator, on välja lasknud ahvatleva alternatiivi Airtable'ile Google'i tabelid. See pakub kõiki põhitõdesid, mida ootate nutika tabeli tööriistalt.

Google Tablesi jaoks on põnev see, et see on osa Google'ist ja võiks tulevikus töötada koos teiste Google'i tööriistadega. Kui mõelda kõigi Google'i teenuste sidusale sidumisele, on saadaval mõned hämmastavad võimalused.

Kuni see juhtub, saate hämmastavate asjade saavutamiseks kasutada Google'i abimeest ja IFTTT-d.

10 IFTTT Google'i abimehe retsepti tootlikkuse suurendamiseks

Saate IFTTT ja Google'i assistendi töötada koos, et muuta teid produktiivsemaks. Vaatame neid kasulikke IFTTT retsepte.

Teiselt poolt on see Google, millest me räägime. Google on tuntud oma toodete tapmise poolest. Selle kirjutamise ajal on Google tapnud 219 oma loomingut, nagu Reader, Wave ja Märkmik. Täielikku nimekirja näete aadressil Google'i surnuaed. Nii põnev kui see tööriist tundub, ei peaks te veel lootusi selle elu pikemas perspektiivis üles äratama.

CRM-i vaatamine Google'i tabelites

Google Tables muutis andmete importimise lihtsaks. Kuid telefoninumbrite ja e-posti aadresside jaoks pole spetsiaalset välja, nii et need on lihtsalt tekst. See sai aru, et lehtrite asukoht väli on mitme valikuga tabel. Kuid see ei määranud värve automaatselt, kuigi värvid on saadaval.

Kanbani kuvale üleminek on vaid kahe hiireklõpsu kaugusel. Tulemused on kindlad ja funktsionaalsed.

4. JotForm tabelid

JotForm teeb midagi veidi uut ja täiesti revolutsioonilist. See on lisanud olemasolevale tootele nutikad tabelid, andes sellele supervõimed.

JotForm on tegutsenud juba 14 aastat, pakkudes vorme, mis on sarnased Google'i vormidele, kuid palju võimsamad. JotForm teeb ühte asja ja teeb seda tõesti hästi.

Seotud: Parim juhend Google'i vormide kohta, mille olete kunagi leidnud

Lisades oma pakkumisele nutikaid tabeleid, on JotForms laiendanud oma tööriista võimalusi, unustamata silmist selle algset eesmärki.

Enne kui keegi esitas vormi kaudu kontaktandmed, on teil juurdepääs sellele teabele. Kuid nüüd saate seda teavet kasutada CRM-i alusena. Näiteks saate märgistada andmeid, ajastada järelmeetmeid ja ühendada kontaktandmed ostuvormidega.

Kuidas JotForm CRM-iga hakkama saaks?

JotForm on vormi esimene tööriist. Ehkki saate kliendiandmeid käsitsi sisestada, on loomulikum teha klientidele vorm ise täitmiseks. Või võiks keegi teie meeskonnast vormi täita.

Andmete importimine on sarnane Airtable'iga. Välja tüübid tuleb käsitsi valida. Ja kuigi JotFormil on telefoninumbri ja e-posti väljad, ei olnud need valikud impordiprotsessi ajal saadaval. Importimisel lisas JotForm ka vormi sisestuse paremaks jälgimiseks mõned andmeväljad. Kuid need on ekraanipildil peidetud.

Kui need olid imporditud, tundusid andmed puhtad ja lehtrite asukohasildid olid kenasti automaatselt värvitud. JotFormil pole kanbani vaadet. Sellel on kaardivaade, mis sarnaneb Airtable'i galeriivaatega, kuid ei sorteeru veergude järgi.

Kuid kus JotForm tõeliselt särab, on see, kui lihtne on nutika tabeli andmed vormiks muuta. Imporditud andmetest atraktiivse ja funktsionaalse vormi loomiseks kulus vaid kaks klikki.

Tabeliandmete ühildamiseks oma olemasolevate andmetega pidi JotForm tegema ilmselgelt paar kompromissi. Vaatamata sellele oli tabelite lisamine oma teenustesse nutikas samm, mida oleks tore tulevikus rohkemates toodetes näha.

5. Nutiteleht

Nutiteleht kaldub tugevalt tabeli suunas. Tegelikult, kui olete tuttav selliste tööriistadega nagu Excel ja Google Sheets, peaks Smartsheet olema kiire ja hõlpsasti kätte võetav. Arvutustabelit on võimalik lükata näiteks Gantti diagrammi või ajastustööriistana toimimiseks. Kuid see on tõeline venitus ja tulemused jäävad vähem kui tähed.

Seevastu Smartsheet muudab täpsema kasutamise intuitiivseks ja lihtsaks. Smartsheet pakub kõike, mida olete arvutustabelilt oodanud. Ja sellel on palju funktsioone, mida soovite nutitabelis näha.

CRM-andmete importimine Smartsheetisse

Andmete importimine oli kiire ja lehtrite asukoht andmed tunnistati üksikvalimine andmed probleemideta. Telefoninumbrite ega meilide jaoks pole eraldi veerutüüpe. Kuid on olemas kontaktiloendi veeru tüüp, mis lihtsustaks oluliselt CRM-i loomist.

Smartsheetil on puhas kaardivaade, mis töötab täpselt nagu kanbani vaade. Ja selle ja tabelivaate vahel vahetamiseks on kiire.

Märkimisväärsed mainimised

Nutilauad on tootlustehnoloogias endiselt suhteliselt uus mõiste. Paljud tööriistad hüppavad vagunile. Kuid nad leiavad endiselt oma aluse.

Microsofti loendid oleks olnud sellele loendile suurepärane täiendus. See sarnaneb kõige enam õhutatavale ja Google'i tabelitele. Kuid selle ilmumise ajal oli see saadaval ainult Windowsi allalaadituna.

Read eesmärk on arvutustabeli arendamine, muutes selle sarnasemaks Smartsheetiga kui Airtable'iga. See pakub integreerumisi, koostööd ja API-d. Selle kirjutamise ajal lisab registreerumine teid meililistile. Kuid see tööriist näeb kindlasti välja, et tasub silma peal hoida.

Klõpsake nuppuUp on kõik-ühes tootlikkuse tööriist, mis kasutab paljusid nutikatabelite funktsioone, kuid ülesandeloendite kujul. ClickUp pakub täiendavaid veerge, loendite linkimist ja alternatiivvaateid, nagu enamik nutikaid tabeleid. Kuid sellel puudub veel osa sellest, mida võiksite leida selliselt nagu Airtable.

Mis on PsExec Windowsis ja mida see teeb?

Kas otsite kaugarvutis protsessi käivitamiseks alternatiivi Telnet? Proovige seda Microsofti kerget ja tasuta käsurea tööriista.

Autori kohta