Pivoti tabeli loomine Excelis

Liigendtabelid on Exceli üks võimsamaid ja kasulikumaid funktsioone. Vähese vaevaga saate pöördtabeli abil luua suurte andmemahtude jaoks professionaalseid aruandeid.

Saate andmeid rühmitada kategooriatesse, jaotada andmed aastateks ja kuudeks, filtreerida andmeid kategooriate lisamiseks või välistamiseks ja isegi koostada diagramme.

Mis on pöördtabel?

Võib-olla mõtlete, mis on pöördtabel ja kuidas see teid aidata saab? Pöördtabelit võib pidada aruandeks. Kuid erinevalt staatilisest aruandest on pöördtabel teie andmete interaktiivne vaade.

Pivot-tabelid võimaldavad teil vaadata samu andmeid erinevatest vaatenurkadest. Pöördtabelites saate oma andmetega mitmel viisil ringi mängida.

Järgmised toimingud juhatavad teid pöördtabeli loomiseks ja pöördtabeli kasutamiseks andmete erinevate vaadete hõivamiseks.

Pivot-tabeli loomine

Pöördtabelite mõistmiseks peate nendega ise töötama. Pivot-tabelite täielikku potentsiaali näete, kasutades suurimat ja keerukamat Exceli andmelehte.

Järgmine meetod demonstreerib, kuidas luua pöördtabelit, et saaksite oma ekraanil kuvada kogu selle näiliselt lõputuna näiva segaduse tähenduse.

1. Avatud Exceli arvutustabel, mida soovite analüüsida.
2. Veenduge, et teie andmetel ei oleks tühje ridu ega veerge ning et neil oleks ainult üks rida.
3. Valige lahtrid, mille järgi soovite luua PivotTable-liigendtabeli esiletõstmine teie andmed.
4. Valige Sisesta menüüst.
5. Valige PivotTable-liigendtabel.
6. Veenduge, et hüpikaknas oleks Tabel / vahemik on õige.
7. Järgmisena valige koht, kuhu soovite PivotTable-liigendtabeli aruande paigutada.
8. Valige Uus tööleht PivotTable-i paigutamine uude töölehele või Olemasolev tööleht.
9. Kui valite olemasoleva töölehe, valige asukoht soovite kuvada PivotTable-liigendtabeli.
10. Valige OKEI.

SEOTUD: Tühjade ridade eemaldamine Excelis lihtsal viisil

Liigendtabeli väljade kasutamine erinevate vaadete jaoks

Siin saab lõbus. Nüüd saate oma andmetega manipuleerida, et haarata erinevaid vaatenurki.

Kasutades allpool toodud näidisandmeid, näete mõningaid viise, kuidas oma andmeid alternatiivsete vaatenurkade jaoks filtreerida. Pöördtabeli filtrite kasutamiseks oma andmetes toimige järgmiselt.

1. Klõpsake nuppu PivotTable-liigendtabel ehitasite ülaltoodud sammude järgi.
2. Under Valige Väljad aruandesse lisamiseks, kontrollige kõiki oma andmete täieliku PivotTable-vaate jäädvustamiseks. Microsoft Excel teeb mõned eeldused, kuidas soovite oma andmeid analüüsida, paigutades oma väärtused tavaliselt veergudesse.
3. PivotTable-liigendtabel kohandub teie uute valikutega. Valides Pivot-tabelis rea sildi kõrval +, saate oma andmeid täieliku vaate jaoks laiendada.
4. Näideandmete PivotTable-i vaikeandmete konfiguratsioon näitab müügi üksikasjalikku jaotust kuu, kuupäeva, värvi ja piirkonna järgi. See on väärtuslik vaade, kui olete müügiprofessionaal.
5. Jaotuse erinevaks sortimiseks võite ridu lohistada. Kui liigutate värvi ridade ülaossa, näete andmete muutumist.
6. Konkreetse rea üksikute jaotuste nägemiseks lohistage see ridadest filtritesse. Näites näete näidisandmeid regioonide kaupa.
7. PivotTable-liigendtabeli kohal kuvatakse rippmenüü, lihtsalt avage rippmenüü ja valige mõni konkreetne filter mida soovite analüüsida.
8. Valides iga rea ​​sildi üksuse jaoks +, näete oma andmete üksikasjalikku jaotust.

SEOTUD: Kuidas luua kontrollnimekirja Microsoft Excelis

Pivoti tabeli kasutamine Excelis

Kui te pole kindel, millised PivotTable-liigendtabeli välja sätted kõige paremini toimiksid, proovige nuppu Soovitatud PivotTable-liigendtabelid, mis asub otse valiku Lisa> PivotTable-liigendtabel kõrval.

Exceli liigendtabelid võivad viia teie analüüsi ja esitluse järgmisele tasemele, kui töötate regulaarselt suurte andmekogumitega. Loodetavasti on teil selle artikli näidete põhjal nüüd oskused oma andmetesse põhjalikult sukelduma hakata ja neid värskest vaatenurgast vaadata.

Duplikaatide eemaldamine Excelis

Siit saate teada, kuidas panna Excel eemaldama tabelitest duplikaatide väärtused, et säästa end nende leidmisega viitsimist.

Autori kohta