7 uut Google'i tööruumi funktsiooni, mis muudavad kodus töötamise lihtsamaks

Viimase aasta jooksul on ilmunud palju tööriistu, mis võimaldavad sujuvat kaugkoostööd, kuid Google Workspace paistab silma.

Selle põhjuseks on G-Suite'i, mis on Google'i rakenduste originaalkogu, selle täiendusega lisatud erifunktsioonid. Vaid mõne muudatuse korral võimaldavad need tööriistad reaalajas koostööd tootlikkust suurendaval viisil.

Kuigi kodus töötamise struktuuril on oma varjuküljed, on Google'i tööruum loodud selleks, et aidata. Google'i G-suite oli suurepärane, kuid töökohta on eriti põnev kasutada, kuna see muudab töö hõlpsamaks käsitsemiseks. Siin on seitse põhjust, miks:

1. Ühtne liides

Kui olete G-Suite'i kasutanud, teate rakenduste vahel vahetamise raskustest. Enne värskendust olid Gmail, Meet, Calendar ja Drive eraldi ning kuna töötamiseks on vaja kasutada rohkem kui ühte neist tööriistadest, oli rakenduste vaheldumine veidi tülikas.

Vastavalt Pega uuringud, vahetab keskmine töötaja 35 erineva rakenduse vahel kuni 1100 korda päevas, mis võib põhjustada tähelepanu hajumist, ajakadu ja tootlikkuse vähenemist.

Google Workplace lihtsustab seda protsessi, pakkudes kõik vajaliku ühes kohas ja valmis kasutamiseks kõikjal. Kõigile kalendrikoosolekutele pääsemiseks ei pea meilisõnumisse lisatud dokumendi vaatamiseks vahelehti vahetama või puudutama oma kalendrit. Kõik on käe-jala juures.

2. Lihtsam koostöö

Ajavööndites ja asukohtades kaugtöö tegemine võib olla keeruline, kuna see võib tekitada sünergia puudumise, mis muudab koostöö ja tootlikkuse keeruliseks.

Uute funktsioonidega, nagu vestlus, toad, Jamboard ja Meet, saate nüüd vahetada sõnumside otsimiseks oma e-posti aadressi. Võite isegi teha video- ja häälkõnesid. Koostöö läks lihtsalt lihtsamaks!

Vestlusfunktsioon hõlmaks ka funktsiooni, mis aitab dokumente otse luua, nii et kõik jututoa liikmed saavad koostööd teha ja dokumentidega koos töötada.

Jagatud linke ja faile salvestatakse ka hõlpsaks juurdepääsuks ning erinevad ruumid sujuvad suhtlemist erinevatel eesmärkidel. Nii võivad kõik projektidega tegelevad töötajad olla viimaste arengute või ülesannetega seotud.

Lõpuks on Google teatanud rinde töötajatele mõeldud "Google Workspace Frontline" kasutuselevõtust. Tundub, et administraatoritel on see jaemüügi- või välitöötajate jaoks Google Workspace'i seadistamine lihtsam.

Üks kodu-töö struktuuri kõige heidutavam aspekt on segane tööaeg. Mõnes organisatsioonis hakkab paindlik tööaeg tähendama ööpäevaringset kättesaadavust. Ja see pole lihtne; erinevate isiklike kohustuste ja töö tasakaalustamine on veelgi keerulisemaks muutunud.

Google'i kalendri funktsioonide uuendamine tähendaks rohkem nii töötajatele kui ka juhtidele. Nüüd on saadaval ajastatistika, mis aitab teil jälgida tegelikele ülesannetele ja koosolekutele kulutatud tunde. Ärge muretsege, need teadmised on kättesaadavad ainult teile, mitte teie tööandjatele.

Lisaks saate määrata tööaja ja asukoha, mis aitab teie tööandjal teie kättesaadavuse ja ajavööndiga kursis olla. Google'i kalender kohe jagab teie saadavust olek ja aitab näidata, et olete kontorist väljas.

Lisaks kontorivälise ja tööaja seadistamisele saavad kasutajad luua uue sündmuse tüübi nimega Focus Time. Kui seadistate fookusaja ploki, ütleb Google, et see piirab teatisi nende sündmuste akende ajal.

4. Google'i abimees

Enne seda oli Google'i abimees saadaval ainult isiklikel Gmaili kontodel, kuid mitte enam. Nüüd saate hääljuhiseid kasutada tööfunktsioonides, näiteks küsige Google'ilt, mis on teie kalendris järgmine, või kellelegi sõnumi saatmiseks.

Tehisintellekt võimaldab teil ka ülesannete tipus püsida, aidates teil lihtsamaid ülesandeid automatiseerida ja tuletades meelde vestlussõnumitele ja meilidele vastamist. Häälassistent võib olla isegi meeldetuletus ja aidata teil töökorda seada.

Seotud: Mis on Google'i assistent? Kuidas seda maksimaalselt ära kasutada

5. Kolmanda osapoole rakenduste integreerimine ja turvafunktsioonid

Teie lemmik pistikprogrammidel ja kolmandate osapoolte integreerimisel on Workspace'is endiselt koht. Saate Gmaili, Vestluse ja Toate kaudu juurde pääseda sellistele rakendustele nagu Trello, DocuSign ja Salesforce, et tegutseda ja värskendustega kursis olla.

Turvalisust on täiendatud ka selliselt, et tundlikku teavet ei kahjustataks. Täiustatud andmepüügikaitsega võite olla kindel, et teie meilile või vestlusele saadetud pahatahtlik sisu ja lingid märgistatakse. Google Meetil on ka turvalukkude ja koputamisseadmete uuendus, mis tagab, et koosolekuid ei häkkida.

Seotud: Google'i tööruumis pääsete juurde oma Creative Cloudi raamatukogudele

6. Jagatud ekraani funktsioon

Uus Google Workspace lubab veel ühte põnevat funktsiooni, mis võimaldab teil seadme koosolekul kasutamise ajal kahe ekraani vahel žongleerida.

Üks ekraan võimaldab teil näha koosolekul osalejaid, teine ​​aga on jäetud lisafunktsioonide jaoks, mida vajate koosolekute ajal.

See tähendaks, et pääsete juurde muudele nutifunktsioonidele ilma, et peaksite oma otsast videot välja lülitama. See funktsioon on praegu saadaval töölaual, kuid seda rakendatakse hiljem mobiilseadmes.

7. Otse pealdised koosolekute ajal

Pixeli kasutajate jaoks hakkavad tööruumi koosolekute ajal lubama reaalajas subtiitreid. Käsitletavate keelte hulka kuuluvad inglise, prantsuse, saksa, hispaania ja portugali keel.

Lõpuks ei pea te vestluse mõistmiseks pingutama, sest saate hõlpsasti järele jõuda, olenemata oma keelest. See funktsioon on kaasav mitte ainult inimestele, kelle emakeel ei ole inglise keel, vaid ka mitteverbaalsetele või vaegkuuljatele.

Mida Google'i tööruum pakub

Google'i püüdlus "Collaboration Equity" poole on viinud mitmesuguste kontoritööriistade levitamiseni, mis muudavad koostöö ja meeskonnatöö sama sujuvaks kui kohapealses töökeskkonnas.

See uus dünaamilisus laieneks pandeemiajärgsetele aegadele ja võite eeldada, et selles uues kaugtöö tempos, paindlikes tööaegades ja vanas normaalsuses on segu.

Kas kasutada neid funktsioone juba täna. Tasuta pakett on saadaval kõigile kasutajatele, kuid keerukamate vajadustega ettevõtted saavad kasutada tasulisi võimalusi, kuupaketid jäävad vahemikku 6–13 dollarit ja 18 dollarit.

Mida uut G Suite'is on? 5 värskendust, millele tähelepanu pöörata

Siin on Google Workspace'i viimased uudised, mis võivad kaugtööd produktiivsemaks muuta.

Loe edasi

Autori kohta