Kiirjuurdepääsuriba kohandamine Excelis

Kiirjuurdepääsuriba on üks kõige praktilisemaid, kuid tähelepanuta jäetud valdkondi Microsoft Excelis. Sellele ribale sageli kasutatavate funktsioonide lisamine aitab teil vältida sagimist, et neid iga kord erinevatelt vahelehtedelt leida.

Kuid enne selle kasutamise süvenemist uurime, mis see täpselt on ja kust leiate selle Microsoft Excelis.

Mis on kiire juurdepääsuriba?

Kiirpääsuriba on ala Microsoft Exceli ekraani vasakul küljel. Vaikekonfiguratsioonis olete Salvesta, Võta tagasija Tee uuesti seal saadaval. Kiirpääsuribale täiendavate funktsioonide lisamine võimaldab teil ühe klahvivajutusega juurde pääseda mitmele funktsioonile.

Oletame, et töötate kontoris, kus peate kogu päeva jooksul printima palju arvutustabeleid. Kiirjuurdepääsu tööriistaribale nupu Prindi lisamine säästab teid mitu korda päevas dokumendi printimiseks menüüst Fail.

See vähendab ainult ühte lisakliki, kuid loob kindlasti märkimisväärse mõju. Vaatame nüüd, kuidas saate kiirfunktsioonide tööriistaribale printimisfunktsiooni lisada:

1. Selleks klõpsake nuppu Nool alla nuppu Kiirpääsuriba vahetult enne valikut Tee uuesti.

2. Siit näete, et olete juba valinud suvandid Salvesta, Võta tagasi ja Tee uuesti, millele pääsete vaikimisi juurde kiirpääsuriba kaudu.

3. Saadaolevatest valikutest leiate Prindi eelvaade ja printimine funktsioon samuti.

4. Valige Prindi eelvaade ja printimine funktsioon ja vasakklõps sellel, et lisada see kiirpääsuribale. Nüüd saate kiirpääsuribalt mis tahes dokumendi kohe printida, ilma et läheksite menüüsse Fail.

Mis siis teha, kui soovite sellele tööriistaribale lisada sagedamini kasutatavaid suvandeid, mis pole allanoolenupul klõpsamisel rippmenüüs hõlpsasti kättesaadavad?

Selleks klõpsake nuppu Veel käske selles rippmenüüs teisel kohal olev valik.

Pärast klõpsamist Veel käske, on teil terve rida võimalusi, mida saaksite lisada kiire juurdepääsu tööriistaribale.

Aastal Populaarsed käsud kogu, leiate suurema osa kõige sagedamini kasutatavatest valikutest, näiteks piiride lisamine, lahtrite kustutamine, e-post jne.

Lisaks saate valida ka Microsoft Exceli kõigil vahelehtedel saadaolevad konkreetsed funktsioonid, näiteks Vahekaart Vaade, Sisesta vaheleht, Andmete vahekaartja Ülevaade

Nüüd, kui leiate suvandi Veel käske soovitud suvandid, uurime, kuidas neid kiirpääsuribale lisada.

Seotud: Kuidas luua VBA-makrode kohandatud Exceli tööriistariba

Protsessi toimimise näide aitab pilti selgemaks muuta!

Oletame, et soovite lisada a Kustuta lahter kiirpääsuriba. Selle lisamiseks klõpsake rippmenüül ja minge siis Veel käske, nagu varem selgitatud.

Aastal Populaarsed käsud menüü, näete Kustuta lahtrid valik.

Valige Kustuta lahtrid vasakklõpsuga ja seejärel klõpsake nuppu Lisage >> nagu näete alloleval pildil.

Näete Kustuta lahtrid parempoolsele küljele lisatud funktsioon Salvesta, Võta tagasi ja Tee uuesti Funktsioonid. Nüüd saate kiirpääsuriba abil hõlpsasti juurde pääseda lahtrite kustutamise valikule.

Samamoodi, kui kasutate mõnda muud võimalust sagedamini, saate selle lisada, kui soovite. Nüüd arutame, kuidas saaksite kiirpääsu tööriistaribalt eemaldada hiljuti lisatud käsu?

Protsess on sarnane sellele, mida varem kasutati funktsioonide lisamiseks kiirjuurdepääsu tööriistaribale, kuid erinevusi on vähe. Niisiis, arutame seda siin.

Kasutades samu samme nagu varem, valige Veel käske kiirpääsuriba rippmenüüst.

Seal näete loendit funktsioonidest, mis on juba kiirpääsuribal saadaval, näiteks Salvesta, Võta tagasi, Tee uuestija Kustuta lahtrid.

Oletame, et soovite selle eemaldada Kustuta lahtrid eelnevalt lisatud valikud. Valige Kustuta lahtrid vasakklõpsamise abil ja klõpsake nuppu <.

Pärast klõpsamist nupul << Eemalda, näete kiirpääsuriba ribal ainult kolme valikut Kustuta lahtrid funktsioon eemaldati. Samamoodi saate mõne muu funktsiooni mõne klõpsuga lisada või eemaldada.

Teise võimalusena saate üksiku funktsiooni eemaldada otse kiirpääsuribalt, ilma et see läheks Veel käske jaotises. Lihtsalt vasakklõpsake valikul, mille soovite eemaldada, ja valige Eemalda kiirjuurdepääsuribalt.

Kiirpääsuriba korraga lisatavate funktsioonide arv pole piiratud.

Kui neid on aga liiga palju, võib segadust tekitada konkreetse funktsiooni valimine erinevate võimaluste hulgast. Lisage mõned valikud, seades need tähtsuse järjekorda vastavalt sellele, mitu korda neid iga päev kasutate.

Seotud: Kuidas teha Excelis hajusat joonist ja esitada oma andmeid

Oletame, et olete Excelis oma kiire juurdepääsu tööriistariba kohandanud, kuid soovite selle mingil põhjusel vaikeseadistusse tagasi tuua. Sellisel juhul saate kiirpääsuriba lähtestada ilma üksikuid funktsioone eemaldamata.

Selleks valige Veel käske tööriistariba rippmenüüst. Seekord klõpsake nuppu Lähtesta paremas alanurgas asuv nupp ja valige Lähtesta ainult kiire juurdepääsu tööriistariba.

Ilmub kinnitusdialoog. Valige Jahja kiirpääsuriba seaded naasevad vaikeseadetele.

Nüüd teate, kuidas kiirvaliku tööriistaribale valikuid lisada ja kustutada ning kuidas see säästab teie aega funktsioonide kasutamisel, jättes ära vajaduse neid erinevatelt vahelehtedelt ja menüüdest leida.

Esmalt proovige lisada kiire juurdepääsu tööriistaribale üks või kaks funktsiooni, et näha, kas sellel on mingit vahet. Kui olete sellega rahul, lisage nii palju kui soovite.

Ridade, veergude ja lahtrite külmutamine, vabastamine ja lukustamine Microsoft Excelis

Üks väike Exceli funktsioon, mis hõlbustab andmete haldamist, on võime ridasid ja veerge külmutada. Vaatame, kuidas see töötab.

Loe edasi

Autori kohta