Kuidas luua Wordi dokumendist parooliga kaitstud PDF-faili

Teie failide andmete turvalisuse tagamine on parooliga vajalik. Nii saate parooli jagades faile turvaliselt jagada mõne valikulise inimesega.

PDF-faili parooliga kaitsmiseks on mitu võimalust, sealhulgas Adobe Acrobat, novaPDF jne. Nende tööriistade abil saate olemasoleva PDF-faili krüptida. Wordi dokumendi krüptimiseks AES-krüptimisega teisendame selle otse parooliga kaitstud PDF-iks.

Kas saate toetuda Microsofti paroolikaitsele?

Microsofti krüptimisskeemid kuni Office 2003 olid nõrgad. Enamiku kräkkimistarkvaradega oli koodi lihtne murda. Alates Office 2007 on Microsoft kasutanud täiustatud krüptimisstandardit (Advanced Encryption Standard, AES), tugevat krüpteerimist, mis ei jäta parooli lõhkamise tarkvara jaoks lünki.

Kui piirate redigeerimise juurdepääsu parooliga ja lasete teistel faile vaadata, pole need failid täielikult krüpteeritud, nii et neid saab hõlpsasti murda. Peale redigeerimisjuurdepääsu piiramise minge failide täielikuks turvaliseks parooliga täielikuks krüptimiseks.

Lisaks salvestage failid alati DOCX-vormingus. Varasemad Microsoft Office'i versioonid võivad faile salvestada doc-vormingus, mida te ei saa täielikult krüptida.

Parooliga kaitstud Word-fail

Enne kui liigutakse sõnafaili otse parooliga kaitstud PDF-faili teisendamise juurde, arutleme selle üle, kuidas saaksite Wordi dokumenti parooliga kaitsta. Lisaks, milliseid piiranguid peate parooliga kaitstud sõnafaili teisendamisel teiseks vormistama.

1. Avage Wordi fail.

2. Mine Menüü Fail.

3. Kliki Kaitske dokumenti.

4. Minema Krüptitakse parooliga.

5. Sisestage parool.

6. Sisestage sama parool uuesti.

Teie sõnafail on nüüd parooliga kaitstud. Kõik, ka teie, saavad seda faili avada ainult krüptitud parooliga.

Parooli unustamisel pole failile juurde pääsemiseks muud võimalust. Niisiis, kirjutage parool üles ja salvestage see kuhugi.

Seotud: Mis tahes pildi teisendamine PDF-failiks Windows 10-s

Parooliga kaitstud Wordi dokumentide teisendamise piirangud

Parooliga kaitstud Word-faili otse salvestamine muusse vormingusse eemaldab paroolikaitse. Seega peate uuesti krüptimismeetodite abil PDF-i parooliga kaitsma.

DOCX-faili saate siiski Wordiga otse parooliga kaitstud PDF-failiks teisendada. Siit saate teada, kuidas saate seda teha.

Wordifaili teisendamine otse parooliga kaitstud PDF-failiks

1. Minema Failimenüü.

2. Kliki Eksport.

3. Kliki Looge PDF / XPS.

See eksportib Wordi faili PDF-vormingusse.

Enne faili salvestamist klõpsake nuppu Valikud nupp paremal Avalda.

4. Avatud Valikute seaded dialoogiaknas salvestamine.

5. Märkige viimane ruut, "Krüpteerige dokument parooliga."

6. Klõpsake nuppu Okei.

Ilmub dialoogiboks, nagu ülaltoodud, kus palutakse sisestada parool.

7. Sisestage ja sisestage parool kaks korda.

8. Kliki Okei.

Kui vajutate avaldamise nuppu, salvestab Word teie dokumendi automaatselt parooliga kaitstud PDF-failina.

Nagu parooliga kaitstud Wordi dokumentide puhul, ei saa parooliga kaitstud PDF-i ilma paroolita avada.

Seotud: Kuidas avada DAT-fail või teisendada see Wordi dokumendiks

Kas Exceli faile saab otse teisendada parooliga kaitstud PDF-ideks?

Kahjuks pole Excel selle funktsiooniga kaasas. Kui liigute dialoogiboksi Salvesta suvandite alale, pole dokumendi parooliga krüptimiseks võimalust. Niisiis, ülaltoodud meetod ei pruugi Exceli dokumentidega sama toimida.

Siin peate Exceli faili teisendama PDF-failiks ja seejärel parooliga krüptima.

Parool kaitseb andmeid turvalisemaks muutmise nimel

Parooliga kaitstud tundlikud dokumendid võivad aidata tagada nende turvalisuse. Wordi dokumendi teisendamine parooliga kaitstud PDF-failiks on lihtsam ja turvalisem.

Samal eesmärgil saate kasutada ka kolmanda osapoole tööriistu. Kui aga dokumendid on liiga tundlikud, ärge kasutage ebausaldusväärseid rakendusi.

Kuidas teisendada mitu pilti arvutis või telefonis ühtseks PDF-failiks

Mitme pildiga mitmeleheküljelise PDF-dokumendi loomise protsess on üsna lihtne. Nii saate seda teha!

Loe edasi

Autori kohta