Andmete importimine Microsoft Wordi vormidest Exceli arvutustabelisse

Microsoft Wordi vormide kasutamine teabe kogumiseks on üsna lihtne ja mugav. Suurim väljakutse seisneb kogutud andmete ülekandmises teie Exceli tabelisse.

Kõigi kogutud andmete käsitsi sisestamine võib olla tohutu. Õnneks on mitmel viisil Microsoft Wordi vormide andmete automaatne täitmine Exceli tabelisse.

Vormide mõistmine Microsoft Wordis

Enne alustamist arutame vorme Microsoft Wordi dokumentides. Võib-olla mõtlete, kuidas Wordi vormid töötavad, kuid see on üsna lihtne.

Wordi abil saate luua standardiseeritud dokumente, mida saab kasutada andmete kogumiseks. Ta teeb seda, pakkudes teile valitud malli.

Mall sisaldab kõiki asjakohaseid välju, mille soovite oma kasutajatelt täita. Kui olete küsimused täpsustanud, on kasutajatel võimalus need mallid täita. Need vastused salvestatakse seejärel Wordi vormidesse, millele pääseb juurde igal ajal.

Exceli arvutustabeli loomine Microsoft Wordi vormist

Sõltuvalt olemasolevate vormide arvust või sellest, milliseid andmeid soovite oma Wordi vormidest eksportida, võite kasutada mõnda neist meetoditest.

1. meetod: ühe lahtri import

Parim on seda meetodit kasutada, kui soovite importida andmeid üksikust lahtrist Exceli tabelisse. Selle meetodi kasutamiseks peate järgima samme.

1. Avage arvutis uus Exceli arvutustabel.
2. Klõpsake nuppu Lisa vaheleht ja valige Objekt valik.
3. Klõpsates seda, Objekt suvand viib teid akna juurde, nagu ekraanipildil näha.
4. Seal valige Loo failist valik.
5. Otsige läbi Microsoft Wordi dokumendid soovitud faili importimiseks.
6. Valige see topeltklõpsates faili nimel, seejärel sulgege aken, klõpsates nuppu Okei nuppu. See protsess ühendab Wordi faili teie Exceli arvutustabeliga.
7. Teie lahtri tekstikast peaks nüüd kuvama = EMBED ("Dokument") selle all, nagu pildil näha. Seda saab teha ainult siis, kui Wordi algdokumendi redigeerimisõigused on lubatud.
8. Klõpsake nuppu Vahekaart Fail>Salvesta kuija nimetage oma Exceli fail ümber, selle asemel, et oma eelmine koopiaga dokument üle kirjutada.
9. Kliki Salvesta protsessi lõpetamiseks uuesti.

2. meetod: lahtrite kaupa andmete importimine

See teine ​​meetod võimaldab teil oma lahtrid lahtrite kaupa importida. Siin on mõned juhised, kuidas teid läbi viia.

1. Avatud Wordi dokument koos edastamiseks kavandatud andmetega.
2. Klõpsake tabelis olevatel luugimärkidel.
3. Kopeerige tabel, vajutades Ctrl + C.
4. Siis saate Sulge oma sõnadokument.
5. Avage Exceli arvutustabel ja klõpsake nuppu esimene rakuvõrk.
6. Kleepige kopeeritud andmed vajutades Ctrl + V. Teie andmed kleebitakse, nagu sellel pildil näha.

Kui otsustate selle meetodi kasutada, siis veenduge, et Exceli tabelil oleks sama üksikasjadega Wordi tabel.

See tähendab, et kui teie sõnalauas on kümme veergu, peaks ka teie Exceli tabelis olema sama.

3. meetod: Wordi teisendamine Excelisse CSV-failide abil

Veel üks lihtne viis Wordi vormi teabe teisendamiseks Exceli arvutustabelisse on komadega eraldatud väärtuste kasutamine (CSV) fail. CSV-fail on eraldatud tekstifail, mis kasutab failis olevate väärtuste eraldamiseks komasid.

Selle meetodi kasutamine on lihtne. Word eristab asjakohaseid andmeid teie vormis olevast muust tekstist. See tähendab, et teie kliendi vastused ei saa seguneda malli üksikasjadega.

Wordi teisendamine CSV-ks

Enne CSV-i kasutamist andmete ülekandmiseks oma Exceli arvutustabelitesse peate võib-olla oma Wordi vormingu teisendama CSV-vormingusse. Failide teisendamiseks võite kasutada ühte järgmistest meetoditest.

1. võimalus: Wordi teisendamiseks CSV-ks suvandite kasutamine

Võite kasutada Valikud vormi CSV-vormingusse teisendamiseks järgige neid samme.

1. Avage oma Wordi vorm. Veenduge, et see sisaldab kogu vajalikku teavet.
2. Valige Fail> Valikud.
3. On Valikud paneelil Täpsem. Selle leiate dialoogiboksi vasakult küljelt, nagu on näidatud alloleval pildil.

4. Kontrollima Vormi andmete salvestamine eraldatud tekstifailina.

5. Lõpuks sulgege dialoogiboks, klõpsates nuppu OK.

Nüüd saate oma andmed Excelisse eksportida või dokumendi vastavalt soovile salvestada.

2. võimalus: andmete eksportimiseks CSV-vormingus kasutage nuppu „Salvesta nimega”

Teise võimalusena võite kasutada Salvesta kui võimalus oma dokument CSV-vormingus salvestada. Kui see on teie ideaalne meetod, siis siin on mõned juhised, kuidas teid läbi viia.

1. Kui olete endiselt Wordi vormis, klõpsake nuppu Menüü Fail> Salvesta nimega valik.
2. Näete dialoogiboksi, mis sisaldab vaikimisi tavalist teksti, nagu pildil näidatud.
3. Kui tegite muudatusi, peate oma faili ümber nimetama ja klõpsama Salvesta.
4. Ilmub ekraanipildil sarnane eelvaate dialoogiboks, mis kuvab andmed, mida kavatsete eksportida oma CSV-vormingusse. Andmete eksportimiseks klõpsake nuppu Okei.

Nende sammude järgimisega eraldab Word vormis olevad andmed a-ks .csv faili. CSV-failid ühilduvad Exceliga. Need annavad teile vabaduse neile juurde pääseda mis tahes Exceli versioonis.

Dokumendis erinevate väljade eraldamiseks lisab Word komad. Excel kasutab neid komasid erinevatesse lahtritesse kuuluvate andmete eraldamiseks.

3. võimalus: andmete salvestamiseks CSV-sse eksportimine

Kui te ei soovi kasutada Salvesta nimega, võiksite kaaluda valikut Eksport. Siit saate teada, kuidas andmeid CSV-faili eksportida.

1. Vormil olles klõpsake nuppu Fail.
2. Valige Eksport valik.
3. Kliki MuudaFaili tüüp, seejärel jaotises Failitüübid ja valige Lihttekst (* .txt). See on nii lihtne kui ekraanipildil näib.
4. Kliki Salvesta kui. Seda tehes avate Salvesta kui dialoogiboks, mis võimaldab teil faili atribuute redigeerida.
5. Valige faili jaoks eelistatud asukoht.
6. Pange failile nimi vastavalt soovile ja klõpsake nuppu Salvesta. See eksportib seejärel andmed.

Vormiandmete importimine Excelisse

Nüüd, kui olete oma Wordi vormiandmed CSV-vormingusse teisendanud, on järgmine samm nende importimine Exceli arvutustabelisse.

Teie fail ei pruugi Excelis olla nähtav, kuna Excel kuvab vaikimisi ainult Exceli failid. CSV-failile juurdepääsemiseks toimige järgmiselt.

1. Avage a uus Exceli arvutustabel.
2. Kliki Fail>Avatud.
3. Vali Sirvige ikooni ja valige Kõik failid tüüpide rippmenüüs.
4. Leidke faili asukoht ja valige see.
5. Kliki Avatud. See palub Excelil avada Teksti importimise viisard, nagu allpool näidatud. Kliki Piiratud>Järgmine.

Paljude vormidega tegelemine

Mõnikord peate võib-olla ühe päeva jooksul muutma palju vorme. Kogu selle protsessi läbimine võib sel juhul olla raske.

Parim variant on paljude vormidega tegelemisel luua ADO abil arvutustabeliga koodiühendused. ADO (ActiveX Data Object) automatiseerib edastusprotsessi. Nii muutub andmete edastamine lihtsamaks.

Seotud: Hull Microsoft Exceli valemid, mis on äärmiselt kasulikud

Miks neid meetodeid kasutada

Kuigi nende uute tehnikate õppimine võib olla hirmutav, tasuvad need pikas perspektiivis end ära. Nende meetodite abil saate palju aega kokku hoida.

Need suurendavad ka teie täpsust andmete sisestamisel. Nii muutub vigade oht veidi väiksemaks, kuna andmed tõstetakse ühest tarkvarast teise, mitte neid käsitsi sisestades.

Kuidas ühendada kaks veergu Microsoft Excelis (kiire ja lihtne meetod)

Mitme veeru kasutamine Excelis säästab nende käsitsi ühendamise aega. Siit saate teada, kuidas Excelis veerge kombineerida.

Loe edasi

Autori kohta

Laiendage, et lugeda kogu lugu