8 uut Microsofti meeskonna koosoleku ja otsingufunktsiooni, mida peate proovima

Kuna rohkem inimesi töötab kaugjuhtimisega kui kunagi varem, täiustavad tehnoloogiaettevõtted oma veebipõhiseid tootlikkuskomplekte, et pakkuda sujuvat kasutuskogemust.

Sama pingutuse osana on Microsoft lisanud Teamsile uued otsingu- ja koosolekufunktsioonid. Uurime, kuidas saate nende uute funktsioonidega tõhusamalt töötada.

1. Looge meeskondadest sõnum Ülesanded

Kas said ülemuselt uue ülesande? Nüüd on tiimides võimalik ülesanne luua rakendusest lahkumata. Kasutage seda järgmiselt.

1. Uue ülesande lisamiseks klõpsake nuppu Veel kirja ikooni.
2. Alates Rohkem toiminguid, valige Looge ülesanne ja lisage kõik üksikasjad.
3. Kui olete ülesande loonud, saate seda vaadata rakenduses Tasks.

2. Kohtumise ajal tähelepanu keskpunktis kuni 7 kasutajat

Veebikoosolekute ajal on tavaline, et esinemisi / esinejaid on mitu.

Nii et Microsoft Teams võimaldab teil nüüd tähelepanu juhtida kuni seitsmele kasutajale, et aidata teil keskenduda võrdselt kõigile kõnelejatele. Kahe või enama inimese üheaegseks tutvustamiseks klõpsake täiendavate osalejate kontekstimenüül ja valige Lisage Spotlight.

Seotud: Kuidas korraldada Microsofti meeskondade koosolekut lauaarvutil või mobiilseadmes

3. Juhtige osalejate kaamerat

Kui koosoleku ajal on liiga palju kaameraid ja kõlareid lubatud, võib see põhjustada soovimatuid segajaid. Kõigi keskendumise huvides saab koosoleku juht nüüd juhtida osalejate heli- ja videoseadeid.

Mikrofonid ja kaamerad saate keelata kas enne koosolekut või selle ajal. Parim osa on see, et saate ka üksikute osalejate heli- ja videoload välja lülitada, nii et ainult vajalikud kaamerad ja mikrofonid on lubatud.

4. Plaanige koosolekud automaatselt

Kui olete kaugtööd teinud, on tõenäoline, et olete veetnud korraliku osa koosolekute ajastamisest. Kuid nüüd on Microsoft käivitanud Planeerija, Microsoft 365 teenus, koosolekute ajastamise automatiseerimiseks.

Koosoleku ajastamiseks lisage Cortana oma e-posti aadressile ja paluge tal koosolek ajastada järgmisel nädalal, kuul või millal iganes soovite. Cortana ja Planeerija teevad koostööd, et kontrollida kõigi kättesaadavust, leida sobivaim aeg ja saata kutsed.

See on suurepärane tööriist, kuid peate selle teenuse eest lisatasu maksma.

Seotud: Kuidas planeerida koosolek Microsoft Outlookis

5. Tea rohkem oma kolleegide kohta

Ainult Office 365 siseringi infosüsteemidele saadaval olev Organisation Explorer on organisatsiooni sirviv otsingumootor, mis võimaldab teil oma organisatsiooni inimesi uurida.

Selle tööriista abil saate oma organisatsioonist inimesi leida, meeskonnasuhteid avastada, inimeste oskusi vaadata ja nende kohta Outlookis rohkem teada saada. See on endiselt eelvaates.

6. Kiiresti teabe otsimine graafikakonnektorite abil

Teil võib olla raske teavet leida, kui te ei tea, kust otsida.

Teabe leidmise hõlbustamiseks on Microsoft välja andnud uued graafikaliidesed, mis hankivad teavet mitmest allikast, näiteks Salesforce, ServiceNow, Azure SQL, MediaWiki ja palju muud.

Töötades sellistes rakendustes nagu SharePoint või Office.com, saate sellele teabele juurde pääseda ja seda kasutada. Nüüd saate graafikuühendusi lisada otsingu- ja intelligentsuskeskuse halduskeskusesse.

7. Rikastatud profiilikaardid

Graafikühenduste abil kuvab Microsoft nüüd teie kontaktide jaoks profiilikaardid, mis sisaldavad üksikasju lisaks nende nimele ja ametinimetusele.

Ühendajad koondavad andmeid HRM-süsteemidest nagu Workday ja SuccessFactors ning aitavad teil kiiresti ja lihtsalt leida teavet oma organisatsiooni inimeste kohta. Eeldatakse, et see funktsioon avaldatakse varsti.

8. Rohkem juhtnuppe Microsofti broneeringutes

Kahe uue kasutajarolliga on Microsoft Bookingsil nüüd paremad halduskontrollid. Nad on lisanud ka kohandamise ja isikliku brändingu funktsioonid, mis võimaldavad teil lisada ettevõtte logosid ja värve.

Lihtne kalendrivahetus ja rohkem filtreid on muutnud kohtumiste ajastamise lihtsamaks.

Kasutage Microsofti tiime maksimaalselt ära

Nende uute Microsoft Teami funktsioonide abil saate oma töövoogu sujuvamaks muuta ja väljundit maksimeerida.

Kuid Microsofti meeskondade maksimaalseks kasutamiseks peate meeskonnad valdama ja õppima vähem tuntud näpunäiteid.

Piltide autorid: Microsoft

10 nõuannet ja nippi Microsofti meeskondade kasutamiseks

Microsoft Teams on loodud suhtlemiseks ja koosolekuteks. Kasutage neid näpunäiteid, et maksimeerida oma produktiivsust reaalajas tehes koostööd.

Loe edasi

Autori kohta

Laiendage, et lugeda kogu lugu