7 kõige kasulikumat Exceli valemit varude haldamiseks

Kui asutate oma jaemüügiettevõtet, peab teil olema võimalus oma varusid jälgida. Tänapäeval lihtsalt pliiats ja paber seda enam ei lõika. Kuid täieõiguslik varude haldamise tarkvara võib olla kulukas.

Kuid kas teadsite, et saate Exceli abil ise teha?

Siin on seitse valemit, mis aitavad teil oma varude haldamise arvutustabelit luua. Hallake oma ettevõtet paremini, lisakulutustele spetsiaalsetele rakendustele kulutamata.

1. SUM

Kui on olemas üks valem, mida kogu oma elu jooksul kasutate, oleks see ka SUM. See funktsioon võimaldab teil lisada väärtusi, valimata iga lahtrit eraldi.

Selle käsu abil saate aega kokku hoida ja seejärel valida lisatava lahtrivahemiku.

Valem: = SUM (number1, [number2], ...)

• NUMBER1: See on esimene lisamise väärtus. See võib olla mis tahes arv, lahter või isegi rakkude kogum (nn vahemik).
• NUMBER2–255 (valikuline): Need on järgmised väärtused, mille funktsioon lisab. Jällegi võib see olla mis tahes arv, lahter või vahemik. Siia saate paigutada kuni 255 väärtust.

2. SUMIF

See valem lisab summafunktsioonile ühe keerukuskihi. Kui soovite lisatavad lahtrid välja filtreerida, võite kasutada käsku SUMIF.

Näiteks kui soovite leida ainult konkreetselt tarnijalt müüdud varude summa, võite kasutada SUMIF-i. Kui kavatsete oma filtri kitsendada konkreetsele tootele veelgi, võite kasutada funktsiooni SUMIFS.

Näiteks saate seda funktsiooni kasutada, kui soovite filtreerida nii tarnija kui ka toote tüüpi. Põhimõtteliselt annab SUMIFS võimaluse kasutada oma väärtuste filtreerimiseks kahte või enamat muutujat.

Valem: = SUMIF (vahemik, kriteeriumid, [summa_vahemik])

• VALIK: Need on lahtrid, mida Excel kontrollib, et teada saada, kas ta lisab vastavad väärtused.
• KRITEERIUMID: See on väärtus või valem, mida Excel võrdleb RANGE all olevate lahtritega.
• SUM_RANGE (valikuline): need on lahtrid, mis liidetakse. Kui see tühjaks jätta, kasutatakse selle asemel lahtrit RANGE.

Alloleval pildil näete, et lisatakse ainult Abacus Technologiesile makstav summa.

3. KOKKUVÕTE

Valem: = SUMIFS (summa_vahemik, kriteeriumide_vahemik1, kriteerium1, [kriteeriumide_vahemik2, kriteeriumid20, ...)

• SUM_RANGE: Need on lisatavad lahtrid.
• CRITERIA_RANGE1: Need on lahtrid, mida Excel testib. Kui CRITERIA1 põhjal on siin väärtused tõesed, lisatakse vastavad lahtrid SUM_RANGE.
• KRITEERIUMID: See määratleb kriteeriumi CRITERIA_RANGE1. See võib olla arv, funktsioon või mis tahes muu väärtus.
• CRITERIA_RANGE2, KRITEERIUMID2,... (valikuline): need on täiendavad lahtrivahemikud ja kriteeriumid teie SUMIFSi edasiseks filtreerimiseks. Teil võib olla kuni 127 lisavahemiku / kriteeriumipaari.

Allpool toodud näites liidetakse ainult Abacus Technologies Tootja all kaubamärgile Jupiter makstavad summad.

Kui leiate, et need valemid muutuvad natuke keerukaks, on siin mõned näpunäited Exceli kiireks õppimiseks.

4. VAATA ÜLES

Sellel funktsioonil on kaks võimalust: VECTOR ja ARRAY. Valik Vektor on parim andmete otsimiseks konkreetsetest veergudest.

Valik Massiiv vastupidi otsib väärtusi mitmes reas ja veerus. Sellest ajast alates on selle asendanud VLOOKUP ja HLOOKUP, kuid see on ühilduv vanemate arvutustabelitega.

Valem: = LOOKUP (otsingu_väärtus, otsingu_vektor, [tulemuse_vektor])

• LOOKUP_VALUE: Selle väärtuse leiab Excel teie LOOKUP_VECTOR-ist.
• LOOKUP_VECTOR: See on vahemik, kust Excel leiab teie LOOKUP_VALUE. See võib olla ainult üks rida või veerg ja siin olevad väärtused peaksid olema kasvavas järjekorras.
• RESULT_VECTOR (valikuline): see on vahemik, kust Excel leiab vastava väärtuse, mille tagastada. See põhineb LOOKUP_VECTORi tulemustel.

Allpool toodud näidises teab kasutaja üksuse nime, kuid SKU kood pole talle tuttav. SKU koodi saamiseks kasutasid nad valikut LOOKUP.

5. VLOOKUP

Funktsioon VLOOKUP on abiks veergudesse paigutatud andmete puhul. Excel otsib teie määratud väärtuse valitud vahemiku esimesest veerust. Seejärel loendatakse veergude vahel teie antud numbri põhjal ja tagastatakse vastav väärtus.

Valem: = VLOOKUP (otsinguväärtus, tabeli_värv, veeru_indeksi_number, [vahemiku_vaade])

• LOOKUP_VALUE: See on väärtus, mida Excel otsib teie tabeli esimesest veerust.
• TABEL_ARRAY: See on rakkude vahemik, kus funktsioon töötab. Excel kasutab LOOKUP_VALUE ja leidke see tabeli TABLE_ARRAY esimesest veerust. Seejärel loeb tulemuse tagastamiseks lahtrite arv järgmise muutuja põhjal.
• COL_INDEX_NUMBER: See on veergude arv, mida Excel loeb tulemuse tagastamiseks.
• RANGE_LOOKUP (valikuline): see võib olla ainult TÕENE või VALE. Kui kirjutate TÕENE, tagastab see ligikaudsed vasted (ja teie esimene veerg peaks olema kasvavas järjekorras). Kui valite FALSE, tagastab see ainult täpsed vasted.

Allpool toodud valimis otsis kasutaja konkreetse SKU hinda. Kuna hind on 5. veeru all, on väärtus all COL_INDEX_NUMBER on seatud väärtusele 5.

6. JÄLGIMINE

Funktsioon HLOOKUP on peaaegu sama mis VLOOKUP, välja arvatud see, et teie andmed peaksid siin olema rea ​​kaupa.

Valem: = HLOOKUP (otsingu_väärtus, tabeli_array, rea_indeksi_number, [vahemiku_otsing])

• LOOKUP_VALUE: See on väärtus, mida Excel otsib teie tabeli esimesest reast.
• TABEL_ARRAY: See on rakkude vahemik, kus funktsioon töötab. Excel kasutab LOOKUP_VALUE ja leidke see tabeli TABLE_ARRAY esimesest veerust. Seejärel loeb tulemuse tagastamiseks lahtrite arv järgmise muutuja põhjal.
• ROW_INDEX_NUMBER: See on ridade arv, mida Excel loeb tulemuse tagastamiseks.
• RANGE_LOOKUP (valikuline): see võib olla ainult TÕENE või VALE. Kui kirjutate TÕENE, tagastab see ligikaudsed vasted (ja teie esimene veerg peaks olema kasvavas järjekorras). Kui valite FALSE, tagastab see ainult täpsed vasted.

Nagu allpool näidatud, kasutatakse SKU saadaoleva varu saamiseks HLOOKUP-i valemit. Kuna saadaolevate varude rea number on 9, on ROW_INDEX_NUMBER loeb 9.

7. XLOOKUP

Funktsioon XLOOKUP on valemite VLOOKUP ja HLOOKUP areng. See võimaldab teil tagastada mitu tulemust ja saate seda kasutada nii veeru kui ka rea ​​järgi otsimiseks. Kuid see töötab ainult Exceli Microsoft 365 versioonidega.

Valem: = XLOOKUP (otsingu_väärtus, otsingu_joon, tagastuse_joon, [kui_ei_leitud], [mängu_režiim], [otsingu_režiim])

• LOOKUP_VALUE: Nagu ülaltoodud valemid, viitab see ka väärtusele, mille Excel leiab.
• LOOKUP_ARRAY: See on vahemik lahtrit, mille Excel läbi kammib LOOKUP_VALUE määrate. See võib asuda teie tabeli suvalises kohas, kuid see peab olema ainult üks rida või veerg. Vastasel juhul tagastab teie valem vea.
• RETURN_ARRAY: Need on tulemused, mida Excel näitab, kui ta leiab teie LOOKUP_ARRAY-st LOOKUP_VALUE. See peab kajastama teie LOOKUP_ARRAY kuju. Näiteks kui LOOKUP_ARRAY on veerg, peaks RETURN_ARRAY olema ka veerg. Kuid kui valite mitu rida või veergu, tagastab RETURN_ARRAY arvukalt tulemusi.
• IF_NOT_FOUND (valikuline): valem kuvab teie kirjutatud teksti siin, kui see ei leia teie soovitud väärtust. Kui see tühjaks jätta, on see vaikimisi # N / A.
• MATCH_MODE (valikuline): võib olla ainult -1, 0, 1 või 2. -1, 0 ja 1 tagastavad täpse vaste. Kui ühtegi ei leita, näitab -1 järgmist väiksemat väärtust, 0 tagastab # N / A ja 1 järgmine suuremat väärtust. Kui see tühjaks jätta, on see vaikimisi 0.
• SEARCH_MODE (valikuline): võib olla ainult 1, -1, 2 või -2. 1 alustab otsingut teie üksuse LOOKUP_ARRAY esimesest üksusest, samal ajal kui -1 algab viimasest. 2 viib läbi binaarotsingu, mis nõuab, et teie LOOKUP_ARRAY oleks kasvavas järjekorras. -2 teeb sama, kuid teie loend peab olema kahanevas järjekorras. Nii 1 kui ka -1 sobivad lühikeste loendite jaoks, kuid kui teil on palju andmeid, mida saate sortida, kaaluge 2 või -2 kasutamist.

Järgmises näites näete, kuidas saate üksuse täieliku teabe välja tõmmata, lihtsalt sisestades üksuse nime. Samuti ei piirdu ainult tabeli esimese veeru või rea valimisega - saate valida mis tahes andmekogumi, mida vaadata.

Excelis on palju rohkem, kui võite oodata

Need on mõned valemid, mida saate kasutada oma varude haldamisel. Kui soovite Exceli oma elu muudes aspektides kasutada, võivad need valemid teid aidata lahendada tegelikke probleeme.

Nende funktsioonide kasutamise teadmine ja väike vormindamine võib viia teie varude haldamise süsteemi kaugele.

3 hullumeelset Microsofti Exceli valemit, mis on äärmiselt kasulikud

Need Microsoft Exceli valemid võivad teie arvutustabeli tootlikkust suurendada ja muuta asjad natuke lõbusamaks.

Loe edasi

Autori kohta

Laiendage, et lugeda kogu lugu