Hassli rakenduse 9 parimat funktsiooni projektijuhtimiseks

Ükskõik, kas tegemist on vabakutselise kontserdi, väikeettevõtte või agentuuriga, on Hassl kõigi teie tootlikkusvajaduste jaoks ühtne punkt. Rakendus vabastab teie meeskonnaliikmed administraatori ülesannetest, võimaldades neil rohkem projektitööle keskenduda.

Te ei pea tegelema tarbetute e -kirjade, kadunud failide, muudetud dokumentide, segavate ajatabelite ja tähtaegade konfliktidega. Järgnevalt on toodud Hassli rakenduse põhifunktsioonid, mida võiksite proovida erinevuse kogemiseks.

1. Kontod ja kasutajaprofiili haldamine

Kasutaja juurdepääsutasemeid saate juhtida Hassl rakendus ja valige rollide jaoks kolme taseme vahel.

1. Valige Inimesed ja seejärel klõpsake nuppu Personal, Külalisedvõi Meeskonnad lisada igasse sektsiooni üksikisikuid.
2. Hõljutage kursorit mis tahes kasutaja kohal ja seejärel klõpsake pliiatsiikoonil või Muuda kasutajat.
3. Nüüd saate määrata rolli, tööaja nädalas ja juurdepääsu taseme.
4. Juurdepääsutasemeid on kolm, nimelt Meeskonna liige, Projektijuhtja Administraator.
5. Kliki Uuendage privileege muudatuste salvestamiseks.

Saate oma profiili kohandada, klõpsates tööriista paremas ülanurgas oma nimel. Klõpsates Minu profiil, saate muuta Minu andmed, Parool, Eelistusedja valige nende vahel Tume kasutajaliides või Kerge kasutajaliides.

2. Looge ja hallake meeskonda

The Vahekaart Meeskonnad Hassli rakenduses saate luua eraldi meeskonnad. Võimaldab teil korraldada mitu vabakutselist kaastöötajat või väikeettevõtte töötajat väikestesse rühmadesse. Looge meeskonnad erinevate oskuste jaoks, nagu disainerid, sisukirjutajad, turundusjuhid, tootespetsialistid, müük ja arveldus jne.

1. Minema Inimesed ja seejärel valige Vahekaart Meeskonnad.
2. Kliki Loo meeskond paremal pool.
3. Määrake meeskonna nimi, näiteks graafiline kujundus.
4. All Liige, valige ressursid.
5. All Administraator, linnuke, et valida meeskonna administraator.

Kui peate meeskonnaga ühenduse looma, hõljutage kursorit meeskonna kohal ja seejärel klõpsake Avage meeskonnavestlus.

3. Kaustad ja mallid projektide korraldamiseks

Rakenduse Hassl kaustade funktsioon aitab teil tööruumi tühjendada. Asjade korraldamiseks looge klientidele ja siseprojektidele eraldi kaustad.

1. Hõljutage kursorit mis tahes projekti kohal ja seejärel klõpsake Uus kaust.
2. Määrake kausta nimi ja klõpsake nuppu Jep looma.
3. Nüüd klõpsake nuppu Projektid kõigi projektide ja kaustade vaatamiseks.
4. Lohistage projektid vastavatesse kaustadesse.

Hassli vabakutselise töö või väikeettevõtluse alustamiseks saate aga valida eelnevalt ehitatud mallid. Vasakpoolsel paneelil näete mõnda projekti malli, näiteks disainiklient, töölevõtmine, sisukalender jne. Kõik, mida pead tegema, on määrata Inimesed ja Tähtajad.

4. Projekti ajajooned Gantti diagrammide abil

Gantti diagrammid aitavad teil kogu projekti visualiseerida ajaskaala vaates. Ajaskaala võimaldab teil, teie meeskonnal ja kliendil koguda järgmisi teadmisi.

• Kuidas tähtajast kinni pidada?
• Kuhu keskenduda!
• Ressursimahu prognoosimine.

Hassl pakub teile iga projekti jaoks tasuta Gantti diagrammi. Lisaks ei pea te Gantti diagrammi kujundamisel tunde raiskama. Selle asemel loob rakendus selle automaatselt teie jaoks.

1. Valige menüüst ükskõik milline projekt Projektid jagu.
2. Kui Ülesannete vaade ei näita Gantti graafikud, seejärel klõpsake nuppu Muuda ja aktiveerida Gantti graafikud.
3. Nüüd klõpsake nuppu Gantti graafikud nuppu, et lülituda projekti ajaskaalavaatele.
4. Saate valida Ülesanded või Ülesannete nimekiri juurde tagasi minna Ülesannete vaade.
5. Kliki Ekspordi Excelisse Gantti diagrammi allalaadimiseks Exceli vormingus.

5. Aja jälgimine ja projekti aruandlus

Aja jälgimine võimaldab teil täita administraatori ülesandeid, näiteks töötajate või vabakutseliste maksed, aja eelarvestamine, klientidele arvete esitamine jne. Aja jälgimise ja aruandluse tööriistad on Hassli rakenduse integreeritud funktsioonid. Seetõttu ei vaja te eraldi aja jälgimise rakendust.

Meeskonnaliige saab valida Alustage aja jälgimist võimalus projektis oma aega jälgida. Administraatoripaneelil näete, milline ressurss konkreetse projekti jaoks mitu tundi töötas. Ajalehte saate lisada ka lehele Ajastus mis tahes projekti veerg Ülesandedvaade.

The Aruandlus Rakenduse Hassl funktsioon pakub juhtpaneeli, et jälgida projekti toimimist. Näete tööriista visualiseeringuid või laadite aruande alla PDF -failina.

1. Kui olete projekti sees, klõpsake nuppu Aruandlus vahekaart.
2. Näete selliseid jaotisi nagu Olekute ülevaade, Prioriteedid, Ülesande jaotamine, jne.
3. Projekti toorandmete hankimiseks klõpsake nuppu Projekti andmete eksportimine ülemises paremas servas.
4. Projekti aruande saate ka klõpsates nupul Ekspordi projekti aruanne.

Seotud: Kuidas jälgida oma vabakutselise tööaega õigeaegse rakendusega

6. Kalendri ja ülesannete haldamine

Ülesanded ja kalendrid on kaks peamist tootlikkuse tööriista vabakutseliste projektide või väikeettevõtete haldamiseks. Rakenduses Hassl on need mõlemad olemas.

1. Klõpsake märkeruudu või Tegema asub ülemisel paneelil.
2. A Tegema ilmub külgriba.
3. Kirjutage üles ülesanne ja klõpsake nuppu Pluss salvestamiseks ikooni.
4. Projektiülesandeid saate oma ülesannete loendisse lisada ka menüüst Ülesandedvaade mis tahes projektist.

Saate vaadata Kalender tööriist Armatuurlaud. Klõpsake Pluss mis tahes sündmuse kalendrisse lisamiseks paremal küljel asuvat ikooni.

Seotud: Digitaalne vs. Paberi ülesannete loend: kumb on parem?

7. Kaugkoostöö ja vahetu vestlus

Hassl pakub meeskonna, kliendi või külalisega koostööd ja suhtlemist mitmel viisil. Hassl Chat on sisseehitatud funktsioon, nii et te ei pea ühegi vestlusrakenduse eest maksma.

1. Ülemisel paneelil näete e -posti ikooni, see on Hassl Vestlus.
2. Klõpsake Uus vestlus tekstikasti avamiseks.
3. Üks-ühele sõnumite saatmiseks sisestage üks kasutajanimi.
4. Grupivestluse alustamiseks sisestage mitu kasutajanime.

Lisaks vestlusele saate teha koostööd ka meeskonnaliikmete, klientide ja külalistega.

1. Minge mis tahes projekti juurde Ülesandedvaade ja seejärel klõpsake nuppu Muuda.
2. Nüüd valige Juurdepääs vahekaart.
3. Sisestage kaastöötaja e -kiri Selle projekti külalised kasti ja klõpsake nuppu Värskenda.

8. Projektide automatiseerimine Hassl Brain abil

Hassl Brain on tehisintellekti assistent projektijuhtimise vajadustele. Jääb aktiivseks märgata, kas olete vahe -eesmärkide seadmisel midagi etteaimatut teinud. Järgmisel korral pakub AI teile verstapostiandmete automaatset täitmist. See võib automatiseerida ka kuupäeva või oleku värskendusi.

9. Hallake ja jagage projektifaile turvaliselt

Saate projekti või iga ülesande jaoks faile üles laadida. Kui kaasautorid on ülesannete jaoks juba saadaval, saavad nad automaatselt juurdepääsu projektifailidele. Hassl pakub teile 100 GB pilvesalvestust, nii et saate üles laadida mis tahes suurusega faili. The Faili versiooni juhtimine Rakenduse funktsioon värskendab automaatselt olemasolevaid faile.

1. Valige mis tahes projekt ja seejärel klõpsake mis tahes ülesannet.
2. Avaneb tegumikast ja näete Faile üles laadima nuppu.
3. Teise võimalusena klõpsake nuppu Failid vahekaarti Ülesandedvaade failide haldamiseks.

Vabakutseline või väikeettevõtete tootlikkus parimal viisil

Ülaltoodud funktsioonid peaksid kiirendama vabakutselise kontserdi või väikeettevõtte loomist Hasslis. Saate tasuta registreeruda ja nautida 30 -päevast tasuta prooviperioodi. Samuti võite õppida mõningaid näpunäiteid oma ettevõtte jaoks sobiva tootlikkuse tööriista valimiseks.

Veebipõhine ülesannete haldamise juhend: 10 näpunäidet õige rakenduse valimiseks

Kui soovite valida ülesannete haldamise rakenduse, et oma projekte tõhusamalt hallata, siis siin on mõned asjad, mida kaaluda!

Loe edasi

Autori kohta