Mis on Shadow IT ja kuidas saate turvariske hallata?

Infotehnoloogia (IT) edusammud on loonud tootlikumaid töökohti. Tänu pilvandmetöötlusele pole juurdepääs digitaalsetele töövahenditele kunagi olnud lihtsam.

Töötajatel on juurdepääs tarkvarale, mis muudab nende töö tõhusamaks. Tõhusad töötajad loovad tõhusaid organisatsioone, eks? Kuid sellel on ka küberturvalisuse tagajärjed.

Mida siis vari IT tähendab? Mis on selle plussid ja miinused? Ja kuidas saate tõhusalt juhtida ohtu, mida see teie ettevõttele võib kujutada?

Mis on Shadow IT?

Varju -IT on seadmete, tööriistade, süsteemide, rakenduste, tarkvara ja muude tehnoloogiateenuste kasutamine, eriti töötajate poolt, ilma IT -osakonna loata.

Enamik varju -IT -d kasutavatest töötajatest ei tähenda kahju, kuid soovivad oma tõhusust suurendada. Nende motiiv on aga küsitav, sest IT -osakond pole nende tegemistega kursis.

Kas vari on hea või halb?

Vaid -IT kasutamise üle töökohal vaieldakse. Kui mõned inimesed väidavad, et see on hea, siis teised väidavad vastupidist.

Ausalt öeldes tuleb varju IT enamasti heade kavatsuste tagajärjel. Organisatsioon saab kasu sellest, kui selle töötajad võtavad oma tööks tõhusaks tööriistu.

Teisest küljest võiksid kasutatavad tööriistad paljastada oma andmed pilves küberohtudele.

Kuna sellised tööriistad pole IT -osakonnale nähtavad, ei pruugita nende vastu suunatud rünnakuid piisavalt vara avastada, põhjustades organisatsioonile kahju.

Miks on vari -IT töökohal tavaline?

Sõltumata kriitikast varju -IT vastu on see levinud paljudes organisatsioonides.

Tehnoloogilised uuendused raskendavad varju -IT ignoreerimist. Töötajatelt oodatakse kasvaval ärimaastikul suurepäraseid tulemusi, nii et loomulikult kasutavad nad oma tulemuslikkuse parandamiseks muud tarkvara.

Tööriistade kontrollimise ja kinnitamise protsess on mõnes organisatsioonis pikk ja tüütu. Töötajad kasutavad pigem tööriistu, mida nad vajavad salaja, selle asemel, et väsitavat protsessi läbida.

Millised on Shadow IT eelised?

Varju -IT kasutuselevõtt töökeskkonda võib organisatsioonile mitmel viisil kasulik olla. Kui teie töötajad täidavad oma ülesandeid kiiresti, tõuseb ka teie äri.

Siit saate teada, kuidas varju -IT võib teie ettevõttele kasulik olla.

1. Suurendage töötajate tõhusust

Töötajatele pakutavad tööriistad on mõeldud nende töö tõhustamiseks. See muutub veelgi paremaks, kui töötajad neid tööriistu ise valivad.

Teie töötajad ei pruugi olla rahul sellega, mida te neile pakute, kuid nad peavad neid siiski kasutama. Nad võivad lõpuks nende tööriistade kasutamisega vaeva näha ja see on kahjulik. Vastupidine olukord on siis, kui nad töötavad ise valitud tööriistadega. Kuna nad on nendega tuttavad, peaks nende tootlikkus olema kõigi aegade kõrgeim.

2. Vähendage IT -osakonna töökoormust

Tüüpiline IT -osakond on väga hõivatud. Kaasaegsel töökohal, mis töötab pilvandmetöötlusel, peavad töösüsteemid olema funktsionaalsed ja IT -osakonna ülesanne on neid töös hoida. IT -meeskonna iga töövoo tööriista otsimine ja kinnitamine on lisatöö nende niigi tihedale töökoormusele.

Kui töötajad otsivad ja kasutavad mõningaid tööriistu oma töö parandamiseks, vähendavad nad IT -meeskonna töökoormust, eriti kui need on tõhusad ja neil pole negatiivset mõju.

3. Juhtige innovatsiooni

Kui ootate, et IT -osakond esitaks kogu tööks kasutatava tehnoloogia, võib see tulemuslikkust aeglustada. Mõned olemasolevad tööriistad võivad olla aegunud ja IT -meeskonnal võib nende asendamine võtta liiga kaua aega.

Töötajad võivad kasutada tööriistu, mis võivad nende tööd parandada. Kui nad võtavad initsiatiivi nende tööriistade rakendamiseks oma ülesannetes, juhivad nad organisatsioonis innovatsiooni, tuues kaasa majanduskasvu ja arengu - see on organisatsiooni võit.

Millised on varjude IT miinused?

IT -osakonnast mööda minna on ebaeetiline. Kui töötajad seda teevad, võivad nad teie ettevõtte paljastada mitmete riskide ja küberrünnakutega. Selle tulemusel võib varju -IT teie ettevõttele mitmel viisil kahjulik olla.

1. Mittevastavus

Organisatsioonid juhinduvad seadustest ja määrustest, et oma tööstusharudes korda hoida. Need eeskirjad laienevad süsteemide kasutamisele ja andmete haldamisele.

Teie ettevõtte kasutatavad süsteemid võivad kas kinnitada või rikkuda teie järgimist standarditest, mida peate järgima. Kui teie töötajad kasutavad volitamata tööriistu, võib teie ettevõte sattuda seaduse valele poole ja teid võidakse rikkumise eest karistada

2. Nähtavuse ja kontrolli puudumine

IT -osakond on mõeldud jälgima kõike, mida organisatsioonis kasutatakse. Nad on ilma jäetud võimalusest seda kohustust tõhusalt täita ennetava julgeolekustrateegia vastuvõtmine kui mõned süsteemid on varju IT tõttu nende eest varjatud.

Nähtavuse puudumise tõttu ei suuda IT -meeskond tuvastada küberturbeohte.

3. Andmete lekked

Pädev IT -meeskond saab määrata tehnoloogia turvalisuse. Mõni tarkvara võib olla tõhus, kuid sellel on keerulised turvanõuded. Neid süsteeme kasutavatel töötajatel võivad puududa teadmised nende tõhusaks konfigureerimiseks, paljastades seeläbi teie andmed.

Varju -IT -süsteemid võivad nõuetekohaseks toimimiseks vajada regulaarseid värskendusi ja hooldust. Töötajatel ei pruugi olla piisavalt teadmisi ega aega nende tegemiseks ning seetõttu puutuvad ettevõtte süsteemid rikkumistega kokku.

Kuidas hallata varju IT -riske

Varju -IT täielik hävitamine teie organisatsioonis võib olla suur tellimus. Turvalisuse huvides peaksite õppima seda haldama, kuna teie töötajad võivad seda selja taga lubada.

Saate probleemiga tegeleda ja leida ühise keele järgmiste meetoditega.

1. Harida oma töötajaid

Töötajad ei kasuta varju -IT -d tõenäolisemalt, kui nad on teadlikud halva põhjustest. Mõned neist ei pruugi isegi ohtudest teadlikud olla, kuna nad kasutavad tööriistu oma töö parandamiseks. Selle asemel, et neile tugevalt alla astuda, peaksite neid oma organisatsioonile ohtude kohta harima.

Kasvatage oma organisatsioonis tervislikku küberturvalisuse kultuuri, et kõik mõistaksid vajadust järgida tervislikke küberturbe tavasid kogu aeg, isegi kui keegi ei vaata.

Selle asemel, et oma töötajatele vahendeid peale suruda, looge nendega avatud suhtlus vahendite kohta, mida nad vajavad, et olla oma töös tõhusad ja ette näha.

Avatud suhtluse korral teavitavad töötajad teid hea meelega kõigest, mis võib nende tööd parandada, selle asemel, et neid ilma teie teadmata kasutada.

3. Lihtsustage looma- ja heakskiitmisprotsesse

Olles võitnud oma töötajate usalduse teile oma IT -vajadustest teada anda, looge protsessi rakendamiseks struktuur.

Lihtsustage kontrolliprotsessi nii, et IT -osakond ei võtaks soovitatud tööriistade kinnitamiseks igavesti aega. Vastasel juhul naasevad teie töötajad oma vanade viiside juurde, kuidas süsteeme teie selja taga kasutada.

4. Eelistage oma vara

Küberründajad ei raiska oma aega varadele, mis pole nende jaoks väärtuslikud. Nende eesmärk on kõige väärtuslikum.

Hallake oma ressursse tõhusalt eelistades oma kõige väärtuslikumaid digitaalseid varasid. Ärge ülekoormake end, kui keskendute kahjututele varjatud IT -tööriistadele, eriti neile, mis pole otseselt Internetiga ühendatud, kui peaksite keskenduma oma suurimatele varadele.

Varjude IT kujutab endast ohtu, kui tööriistu ei avastata. Kui olete tööriistad avastanud ja neid jälgimas hoidnud, ei pea te enam muretsema. Saate oma infrastruktuuril silma peal hoida, kasutades oma süsteemide jälgimiseks täiustatud küberturbe tööriistu.

Muutke Shadow IT enda kasuks

Niikaua kui organisatsioonis on töötajaid, on varju -IT. Ja seda seetõttu, et töötajad otsiksid loomulikult viise oma töö lihtsustamiseks, eriti kui neil pole pahatahtlikku kavatsust seda teha.

Kui saate panna need tööriistad tooma hoopis välisukse kaudu, saate nautida varju IT eeliseid, ilma et peaksite seda tegelikult varjus hoidma

Rünnakuvektor vs. Ründepind: mis vahe on?

Olete kuulnud nii ründevektoritest kui ka ründepindadest, kuid terminid ei ole omavahel asendatavad. Siin on põhjus, miks küberturvalisus peab arvestama mõlemaga.

Loe edasi

Autori kohta