Kuidas jagada Exceli lahtreid eraldaja abil

Välisallikatest imporditud andmed võivad vajada puhastamist. Eraldajate abil saate selliseid andmeid jagada erinevatesse lahtritesse, et neid paremini korraldada ja sisukamaks muuta.

Eraldusmärk eraldab selle stringi iga andmeosa. Eraldaja võib olla mis tahes märk, näiteks koma, tühik, vaheleht või semikoolon. Andmete jagamine nende lahtritesse Excelis pole aga nii lihtne. Niisiis, vaatame, kuidas arvutustabelis eraldajate abil andmeid manipuleerida.

Valige oma andmed

Enne alustamist peate valima kõik andmed, mida soovite kasutada. Selleks tehke järgmist.

1. Avage uus Exceli leht. Sisestage näidisandmed lehe esimesse veergu.
2. Sisestage mõne laulja nimede loend ja proovige jagada need nimed ees- ja perekonnanimedeks eraldi lahtritesse.
3. Valige hiire või Ctrl ja allanooleklahvidega andmed, mida soovite eraldada.

Teksti veergude valiku kasutamine

Kui andmed on valitud, saate nimed jagada ees- ja perekonnanimedeks. Vaatame, kuidas!

1. Klõpsake Andmed valik Exceli lindilt.
2. Klõpsake Tekst veergudesse ikooni Andmetööriistad lindi jagu.
instagram viewer
3. Kui valite Tekst veergudesse, Teisenda tekst veergudeks avaneb ekraanil. Nõustaja aitab teil teksti kolmeks etapiks jagada.
4. Valige Eraldatud ja vajutage nuppu Edasi nuppu.
5. Järgmisel ekraanil valige Kosmos eraldajana ja tühjendage kõik muud eraldajad.
6. Kui olete valmis, vajutage Edasi nuppu. The Andmete eelvaade aken näitab, kuidas Excel andmeid jagab.
7. Saate valida Sihtkoht kuhu soovite väljundandmed salvestada. MS Excel võtab valitud andmete esimese lahtri Sihtkoht. Täidetud lehe puhul tuleb aga meeles pidada, et valida Sihtkoht kamber. Vastasel juhul kirjutab Excel teie algandmed üle. Pange tähele, et kui teie andmed muutuvad, peate teksti piiritlemise uuesti tegema.
8. Kui olete valmis, klõpsake nuppu Lõpetama valik. Excel jagab andmed kaheks ees- ja perekonnanimedega veeruks.

Eraldaja aitab seadistada punkti, kus saate teksti jagada. "Tühik" on vaid üks lihtsa eraldaja tüüp. Eesnime, keskmise ja perekonnanime puhul võib andmed jagada kolme veergu.

Sarnaselt võivad muud tüüpi eraldajad aidata teil jagada andmeid, millel ei pruugi olla tühikuid. Vaatame neid järgmises osas.

Seotud: Kuidas ühendada kaks veergu Microsoft Excelis (kiire ja lihtne meetod)

Eraldajate tüübid

Muud tühjendajad, mida saate kasutada andmestringidel, on tühikud Koma, Semikoolon, Tabja Muu. Nägime juba Kosmos eraldaja, kui õppisime kasutama teksti veergude valikut. Siin näeme, kuidas seadmega töötada Koma, Semikoolonja Muu eraldajad.

Koma

Oletame, et meil on andmete nimekiri viiest sõbrast ja riigist, kus nad elavad. Saame nende nimed ja riigi jagada komaeraldaja abil erinevatesse veergudesse.

1. Valige kõik andmed ja klõpsake nuppu Andmed valik ekraani ülaosast.
2. Klõpsake Tekst veergudesse valik Andmetööriistad rühm Exceli lehe peal. Ekraanile ilmub viisardi aken.
3. Valige Eraldatud ja vajutage nuppu Edasi nuppu.
4. Seekord vali Koma eraldajana ja klõpsake ikooni Edasi antud võimalus.
5. The Andmete eelvaade aken näitab, kuidas Excel andmeid jagab. Saate valida Sihtkoht kuhu soovite väljundandmed salvestada.
6. Kui olete valmis, klõpsake nuppu Lõpetama nuppu, et eraldada andmed veergudeks.

Semikoolon

Siin on väike andmekogum õpilaste registreerimisnumbritest koos nende vanusega. Saate jagada õpilase registreerimisnumbrid ja nende vanused erinevatesse veergudesse, kasutades Semikoolon eraldajad.

Nõustaja teises etapis valige Semikoolon eraldajana.

Nagu allolevalt ekraanilt näha, jagab eraldaja õpilase registreerimisnumbri ja vanuse eraldi veergudeks.

Muu

Tekst veergudesse suvand võimaldab teil valida ka eraldaja, et jagada tekstistring läbi Muu eraldaja. Näiteks saate seda kasutada e -posti aadresside jagamiseks kasutajanimedeks ja domeeninimedeks, mis on eraldatud @ märk.

Näidise jaoks on meil meilide ID -de loend. Kasutajanimed ja domeeninimed saate jagada erinevateks veergudeks, kasutades Muu eraldajate valik.

Siin peate uuesti valima Muu suvandit eraldajana seadistusviisardi teisel lehel.

1. Valige Muu eraldaja parameetrina.
2. Eemaldage märge teistelt eraldajatelt.
3. Sisestage @ märk, kasti kõrval Muu valik.
4. Klõpsake Edasi nupp kord tehtud.
5. Kasuta Andmete eelvaade aknast, et näha, kuidas Excel andmeid jagab.
6. Valige sihtkoht väljundandmete salvestamiseks ja klõpsake nuppu Lõpetama nuppu. See jagaks e -posti aadressi eraldi lahtrites kasutajanimedeks ja domeeninimedeks.

Teisendamise hõlbustamiseks seadistage tekst veergudeks

Teksti veergudele funktsiooni saate kohandada vastavalt andmetele, mida soovite jagada.

Tekstikvalifikaator

Te saate Excelile teada anda, kus tekstistring algab ja lõpeb tekstikvalifikaatori sümboliga. Tekstikvalifikaator käsitleb kahe tekstikvalifikaatori vahelisi andmeid ühe väärtusena, olenemata tekstikvalifikaatorites sisalduvatest eraldajatest. Nii et kui lahtri väärtus on "Neil, Armstrong", 12, ja määrate tekstikvalifikaatoriks apostroofi ja eraldajaks koma, siisExcelwilltreatNeil Armstrong ühe väärtusena ja 12 teise väärtusena. Excel ignoreerib koma "Neil" ja "Armstrong" vahel.

Kui ei Tekstikvalifikaator on andmetes määratud, jagatakse kõik väärtused erinevatesse lahtritesse, eraldajaks koma.

Teksti kvalifikaatori abil saate Excelile öelda, millised sümbolid tähistavad Excelis imporditava teabe algust ja lõppu.

Andmete eelvaade

The Andmete eelvaade kast näitab lõplikku väljundit, kuna see eraldatakse lehel erinevatesse veergudesse.

Selle kasti abil saate kontrollida väljundit enne teksti teisendamise lõpetamist.

Kohtuge järjestikuste eraldajatega kui ühte

See valik on kasulik, kui teie andmed sisaldavad rohkem kui ühe tähemärgi eraldajat või kui teie andmed sisaldavad mitut eraldajat. Näiteks kui lahtri väärtus on Neil,; Armstrong,; 12, saate valida Kohtuge järjestikuste eraldajatega kui ühte.

Kui te seda valikut ei märgi, kaalub MS Excel Semikoolon ja Koma kahe erineva eraldajana ja jagage lahtrid viide veergu.

Seega säästab see funktsioon palju probleeme, kui on olemas mitu eraldajat.

Tekstitäpsused on üliolulised, kui soovite analüüsida tülikaid või keerukaid andmeid. Eraldajad aitavad meil andmeid eraldada ühest lahtrist.

Pärast andmete importimist ja eraldajatega tühjendamist võiksite seda teha jagage andmed eraldi lehtedeks.

Andmete korraldamine Excelis

Andmete korraldamine MS Excelis on põhioskus. Andmeanalüüsis on esimene samm andmete mõtestamise suunas nende korraldamine. Ja andmete jagamine eraldi lahtritesse on esimene samm selle saavutamiseks.

Kuidas Excelis sõnu ja tähemärke kokku lugeda funktsiooniga LEN

Funktsiooni LEN kombinatsiooni kasutades saame loendada sõnade või märkide arvu lahtris. Siin on, kuidas seda teha!

Loe edasi

Autori kohta