Kui olete kolledž või üliõpilane, on pilvesalvestus hädavajalik. Töö võrgus hoidmine tähendab, et te ei kaota oma tööd, isegi kui aku saab tühjaks või unustate seadme koju. OneDrive on juba pikka aega olnud pilvesalvestuse liider ja see on jätkuvalt suurepärane valik õpilastele.
Siin on mõned viisid, kuidas OneDrive'i abil oma koolitöid hallata.
Hankige OneDrive tasuta
Esiteks peate saama OneDrive, kui sul seda veel pole. Kui teil on Microsofti konto, on teil juba juurdepääs OneDrive'i tasuta versioonile. Sujuva integratsiooni jaoks peaksite hankige Microsoft 365 tasuta kui sa selle juures oled.
Lae alla: Microsoft OneDrive |Microsoft 365
Digiteerige oma pabermärkmed
OneDrive'i mobiilirakenduse abil saate oma käsitsi kirjutatud märkmed muuta PDF -failideks. Märkmete käsitsi kirjutamine aitab materjali paremini meelde jätta, seega on see õpilastele suurepärane omadus.
Alustuseks pange oma märkmete leht tasasele pinnale. See töötab paremini, kui pind on paberist tumedam. Seejärel avage oma telefonis rakendus OneDrive ja valige oma märkmete kaust.
Puudutage pluss (+) faili allalaadimiseks allkirja andmiseks ja seejärel valige Skaneeri valikutest. Pildistades ilmub lehe ümber kontuur. Ärge muretsege, kui see pole täiuslik, sest saate pärast pildi tegemist kärpimist siiski reguleerida.
OneDrive võimaldab teil ka optimeerida pilti dokumentide, tahvli fotode ja muu jaoks. Pärast ühe lehe töötlemist saate samale failile lisada rohkem lehti, puudutades Lisa uus.
See protsess muudab teie märkmed mitmeleheküljeliseks PDF -failiks. Nii saate kõiki loengu või õpiku peatüki märkmeid ühes failis koos hoida. See on palju parem kui mitme foto või üheleheküljeliste failide vahel navigeerimine.
Jagage faile otse OneDrive'ist
Google ei valitse enam lihtsa failide jagamise maailma. OneDrive'i abil peate lihtsalt faili paremklõpsama või pikalt puudutama ja valima jaga. See loob jagamislingi, mis töötab kohe. Juurdepääsutaotlusi pole vaja!
Kui teie klass kasutab Microsoft Teamsit, saate faile esitada ka otse OneDrive'ist. Microsoft Teamsis tööd esitades puudutage lihtsalt Lisa töö ja valige OneDrive.
Faili saate jagada ka arvutist mobiilseadmesse. Lihtsalt paremklõpsake seda OneDrive'is, valige saada ja valida Bluetooth -seade. Kui adressaadi nutitelefonis on Bluetooth sisse lülitatud, saab ta selle kohe kätte. Failil paremklõps annab teile ka võimalusi jagamislingi meilimiseks.
Seotud: Kuidas faile Bluetoothi kaudu Maci ja Androidi vahel üle kanda
Mobiilseadmetes võite puudutada ka ellipse (...) faili all ja valige Jaga hüpikmenüüst. See võimaldab saata faili Bluetoothi kaudu teise telefoni. Jagamislingi saatmiseks võite valida ka sõnumite või sotsiaalmeedia rakenduse.
OneDrive'i jagamise viimane eelis on see, et te ei pea vormindamist teisendama. Saate oma .docx -faile salvestada, redigeerida ja jagada, ilma et peaksite neid teist tüüpi failideks teisendama.
Hoidke kõik oma materjalid OneDrive'is organiseeritud
Kooliorganisatsiooni üheks väljakutseks on mitmesugused failid, mida peate säilitama. Üksainus klass võib kuhjuda loengukonspektide, nõutava lugemise, mustandite ja muu sisuga! Parim on see, kui saate neid kõiki ühes kohas hoida.
Lihtsaim viis on kasutada kohalikus mälus sarnaseid kaustu. Tehke iga klassi jaoks ülataseme kaust. Seejärel tehke igasse kausta kolm kausta. Üks eest ülesandeid, üks märgib, ja üks lugemismaterjalid. Andke igale ülesandele oma kaust Ülesanded kausta.
Pidage meeles, et saate veebilehti salvestada ka OneDrive'i. Salvestage leht lihtsalt kausta alla Veebileht, täielik faili tüüp. Seejärel saate selle brauseri või HTML-i vaatamise rakenduse abil avada töölaual või mobiilseadmes.
Seotud: Peamised näpunäited arvutifailide haldamiseks ja korraldamiseks
Saate isegi seotud dokumente Office 365 failis ühendada. Näiteks Wordi dokument või PowerPoint.
Faililingi loomiseks Office 365 programmis järgige neid samme. Kõigepealt valige tekst, mida soovite linkida, ja valige Link ja valige kaustade suvanditest OneDrive.
Kasutage üksikasju, et vältida oluliste failide kaotamist
OneDrive'ist on lihtne leida mis tahes faili, isegi kui olete faili nime unustanud. Iga fail toetab selliseid üksikasju nagu pealkiri, kategooria, teema ja sildid. Need on head nii otsimiseks kui ka korraldamiseks.
Siltide lisamiseks veenduge esmalt, et Üksikasjade paan on nähtav. Saate selle sisse ja välja lülitada Vaade vahekaart. Samuti saate selle lubada, klõpsates akna nurgas oleval loendiikoonil.
Seejärel klõpsake suvalisel failil ja seejärel kasutage Üksikasjade paan et lisada silte, kategooriaid ja muud. Võite isegi PDF -failidele ja fotodele lisada kokkuvõtliku kirjelduse. See on kasulik uurimismaterjalide kokkuvõtteks.
OneDrive indekseerib otsimisel kõiki neid üksusi. Nii et isegi kui unustasite faili nime, leiate selle siiski, kui lisate üksikasjadesse seotud sõnad.
Manustage OneDrive'i failid Outlooki kalendrisse
Põhjaliku planeerija jaoks saate OneDrive'i faile oma Outlooki kalendrisse manustada. Failid lisatakse otse teie sündmustele ja saate need kalendrist avada.
Parim viis on integratsioon „Connect OneDrive + Microsoft Outlook” Zapier. Selle kasutamiseks pole vaja ühtegi koodi. See võimaldab teil jagada ja saata faile OneDrive'i ja Outlooki kalendri vahel.
Failide lisamine sündmustele võib säästa palju aega. Saate koosolekupäevale lisada rühmaprojekti mustandi. Kui plaanite ülesande täitmiseks aega, võite klõpsata mustandil otse sündmuselt.
Kui teie kalender ühendub teie OneDrive'iga, saate kohustuste täitmiseks kohe tegutseda.
Hoidke tundlikke dokumente hoidlas
OneDrive pakub tundlike failide jaoks parooliga kaitstud hoidlat. See on suurepärane koht õppemaksu või stipendiumiteabe või maksuvormide kaotamiseks.
See on mugav, kui see on teie koolikraamiga samas kohas, sest see muudab meeldejätmise lihtsamaks. Nii ei pea te kogu oma salvestusruumi jahti pidama, kui neid vajate.
Ükskord sa lubage Vault, see asub teie ülataseme OneDrive'i kaustas nimega Failid. Sellele juurdepääsu saamiseks peate seadistama PIN -koodi. See erineb teie Microsofti sisselogimisest.
Tasuta OneDrive'i kasutajad saavad Vault salvestada vaid mõne faili. Kuid kui täiendate lisatasu paketiga, saate laiendatud salvestusruumi.
OneDrive'i abil saate koolist läbi minna
Kui kasutate OneDrive'i oma kooli vajaduste jaoks, ei pea te kunagi muretsema failitüübi või -vormingu teisendamise pärast. Samuti saate hõlpsalt faile jagada õpetajate, klassikaaslaste ja teiste seadmetega. Lõpuks naudite võrratut korraldust ja tugevat otsingusüsteemi.
Mis kõige parem - praeguse seadistuse teisaldamine OneDrive'i võtab vaid mõne minuti. Kui kogu kraam on ühes kohas, saate kooliaasta läbi imeda!
Olete ilmselt näinud OneDrive'i Windowsi avamisel või Microsoft Office'i kasutamisel. Aga mis see on ja kuidas see toimib?
Loe edasi
- Tootlikkus
- OneDrive
- Microsoft OneDrive
- Õpilased
- Näpunäiteid õppimiseks
Natalie Stewart on MakeUseOfi kirjanik. Esmakordselt hakkas ta tehnoloogia vastu huvi tundma kolledžis ja tal tekkis ülikoolis kirg meedia kirjutamise vastu. Natalie keskendub tehnoloogiale, mis on juurdepääsetav ja hõlpsasti kasutatav ning ta armastab rakendusi ja seadmeid, mis lihtsustavad igapäevaelu.
Telli meie uudiskiri
Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!
Tellimiseks klõpsake siin
