Lihtsaim tootlikkuse häkkimine organiseerimiseks ja asjade tegemiseks on päeva tegevuskava koostamine. Need rakendused ja tööriistad on parimad tasuta päevaplaneerijad nii veebis kui ka väljaspool seda.
Päevaplaneerijad on käepärased tohutute ülesannete loenditega, mis hõlmavad nädalaid ja kuid kestvaid ülesandeid. Päeva planeerimine hõlmab ka muid rituaale, nagu ülesannete loendi tähtsuse seadmine, koosolekute ajastamine, ülesannete täitmiseks vajalike inimeste leidmine, mõtisklemine ja ülevaatamine ning ajakirjade pidamine. Leidke oma lähenemise jaoks õige planeerija ja leiate viisi, kuidas iga päev rahulikult ja tõhusalt toiminguid teha.
1. Purustada entroopia (Veeb): parim tasuta päevaplaneerija rakendus aja blokeerimiseks
Crush Entropy on fantastiline päevaplaneerija, mis võimaldab planeerida ajakava lihtsa tekstiga ja muudab selle päevakalendri visuaalseks armatuurlauaks. Esmapilgul võib see tunduda pisut nipsakas, kuid see on lihtsam kui tundub. See töötab ka ilma registreerimiseta, kui soovite seda proovida.
Rakendus tugineb põhimõtetele aja blokeerimine paremaks keskendumiseks ja Neil Fiore kontseptsioon "Unscheduling". Sisuliselt peate iga ülesande jaoks oma päeva kalendris teatud aja blokeerima. Kuid kõigepealt alustage tööga mitteseotud asjadest, mida soovite teha, ja blokeerige see aeg. Seejärel lisage järelejäänud aja jooksul tööga seotud tegevused. LifeClever selgitab seda lühidalt.
Crush Entropy kasutab neid aluspõhja ideid, et muuta märkmik igapäevaseks visuaalseks planeerijaks. Märkmikku kirjutate selliseid lihtsaid asju nagu "0730, 0830, kohv + plaan #rituaal", mis blokeerib selle tegevuse selle hommikuse tunni ja muudab selle rituaali tähistamiseks roheliseks. Erinevatel rituaalidel on erinevad värvid.
Teksti lisamine muutub otseteede abil lihtsamaks. Kui kasutate algusajana tähte „X”, käsib rakendus seda ülesannet alustada alati, kui viimane tegevus lõpeb, ja „+20” (või mõni täisarv) tähendab, et see kestab algusest 20 minutit.
Crush Entropy võimaldab teil ka ajakava lennult muuta, kuna tavaline päev viskab ootamatuid ülesandeid. Kui midagi selgub, ärge muretsege oma päeva ümberplaneerimise pärast. Lihtsalt lisage see teise reana ja rakendus kuvab selle teise veeruna, mis on lisatud esimese ülesande juurde. See osa on esialgu pisut üle jõu käiv, kuid saate sellest peagi aru ja olete selle tõttu produktiivsem.
2. Teie rada (Veeb): eesmärkide, ülesannete, ajakirja ja vee tarbimise igapäevane armatuurlaud
Teie Trail ühendab mitu populaarset produktiivsusmantrat igapäevase edu saavutamiseks üheks lihtsaks armatuurlauaks. Sellel on ka mõned muud tootlikkuse komplekti funktsioonid, kuid armatuurlaud paistab seal.
Esimesel paanil saate seda kasutada igapäevaste kinnituste jaoks. Seal on ruumi kirjutada selle eest, mille eest olete täna tänulik harjuta igapäevast tänu ja seada üks eesmärk, mida täita. Sellel on ka päevik oma mõtete registreerimiseks. Ja kuna see on alati kohal olev ajakiri, on tore vaheldust kirjutada mõtteid päeva jooksul, mitte lõpus, kui mõtisklete. Viimane paan on lihtne jälgija igapäevase vee tarbimise jaoks.
Keskmine paan kasutab ülesannete loendis aja jälgimist. Lisage ülesanded, mida peate täna tegema, ja määrake sellele aega. Kui olete ülesande alustamiseks valmis, lohistage see loendi ülaossa ja klõpsake taimeril. Teie rada hoiab teid selle ülesande lõpetamiseks ajakavas ja annab aja möödudes märguande.
Rakendus sisaldab ka "rada" pikaajaliste eesmärkide kaardistamiseks. Siin soovitatakse teil seada eesmärk ja murda see väikesteks saavutatavateks eesmärkideks. Lisage need eesmärgid oma ajaskaalale, et luua visuaalne ajajoon selle kohta, kuidas olete edenenud.
3. Tänapäeva (Android, iOS): määrake enesearengu kavatsused igapäevase tootlikkuse suurendamiseks
Todayist on igapäevane planeerimisrakendus mobiiltelefonidele, mis palub teil keskenduda iseendale, mitte tööle. Enesehooldust eelistades püüab see end paremini tunda, mõeldes, et kui tunnete end paremini, siis töötate paremini.
Nii seate iga päev uueks kavatsuseks, mille ajendiks on kolm rakenduse valikut. Todayist võimaldab seejärel lisada päevaülesandeid (mis toimib nagu tavaline kontrollnimekiri). Viimase päeva planeerija ekraan hoiab kavatsuse tipus ja soovitab praktilisi viise, kuidas sellest kinni pidada.
Oletame näiteks, et eesmärk on olla tähelepanelikum. Todayist ütleb teile, miks mindfulness aitab, ja pakub näpunäidet nagu "vali kogu aeg midagi, mida teed, ja proovige seda teha nii, nagu oleks see esimene kord. "See on lihtne ja kasulik nõuanne, mitte teoreetiline teavet.
Todayisti tasuta versioonis saate valida ainult ühe enesearengu valdkonna. Kui vaatate seda päevaplaneerijana, on kõige parem valida oma piirkonnaks tootlikkus. Proovige seda ja kui see teile meeldib, võimaldab lisatasu versioon määrata piiramatuid alasid.
Lae alla: Tänapäeva eest Android | iOS (Tasuta)
4. Prinditavad päevaplaneerijad (PDF): tasuta paberiplaneerijad igapäevaseks tootmiseks
Parim tootlikkuse tööriist ei pea olema digitaalne. Kui eelistate pliiatsit ja paberit, laadige alla mõned tasuta prinditavad tootlikkuse mallid Internetis saadaval. Päevaplaneerijaid on palju, kuid kaks neist paistavad silma.
Passion Planneri igapäevane paigutus saab kasutada ühe- või kaheleheküljelisena, teine leht on tühi. Esimene leht paneb teid selgitama päeva fookust, selgitama päeva eesmärke, seadma mantra, lisama enesehooldust ja õppimist ning jälgima oma meeleolu. Kõige selle kõrval on sellel ülesannete täitmiseks poole tunni jaotus päevast. Nagu ülaltoodud pildilt näha, on see fantastiline päevaplaneerija, mida saab kasutada nii loominguliselt kui soovite.
Blue Sky päevakava on lihtsam planeerija neile, kes soovivad seda tööülesannete ja aja blokeerimisega hoida. Päevakava viib teid kella 7.00-19.00, võttes enda alla poole lehest. Teises pooles saate seada tänaseid peamisi prioriteete, koostada ülesannete nimekirja, lisada märkmeid ja jälgida oma päeva veetarbimist.
5. Igapäevane miniajakiri (Veeb): 5 minutit oma päeva planeerimiseks ja mõtisklemiseks
Ülesannete ülekoormus on sageli seotud visuaalse ülekoormusega. Kui näete oma ülesannete loendi rakenduses liiga palju asju, halvab see teid. Daily Mini-Journal (TDMJ) jagab päevaplaneerija erinevateks eraldiseisvateks ruumideks, sisaldades samal ajal tervislikke tavasid, nagu peegeldus ja igapäevane päevikuharjumus.
TDMJ neli jaotist on kodu, ülesannete loend, märkmed ja ülevaade. Vaadake neid samm-sammult läbi, et leida päeva eesmärke, ja harjutage enesehooldust, märkides tänulikkust ja kinnitusi. Saate seda lihtsa ülesannete loendiga jälgida ja märkmeid salvestada. Lõpuks mõelge sellele, kuidas te töötasite, märkides, mis läks hästi ja mis võiks paremini minna.
Kõik need andmed salvestatakse teie brauseri vahemällu võrguühenduseta. TDMJ on selline rakendus, mis sobib ideaalselt inimesele, kes soovib iga päeva uuesti alustada uue plaaniga, mille määrate viie minutiga. See pole mõeldud neile, kes soovivad võimsat ülesannete haldurit ja korduvat päevaplaneerijat.
Planeerige oma päev hommikul või eelmisel õhtul?
Nüüd, kui teil on vahendid oma päeva planeerimiseks, ärge arvake, et see tähendab, et peate seda tegema igal hommikul. "Planeerimine" on tegevus, mis selgitab teie päeva tegevusi, kui olete ülekoormatud.
Tegelikult soovitavad mitmed tootlikkuse eksperdid oma päeva planeerida eelmisel õhtul. See võimaldab teil alustada järgmist päeva ilma ülekoormatust tundmata ja väldib hommikul kiirustamist. See on suurepärane näpunäide neile, kes pole varajased ärkajad ega hommikused inimesed.
Miks mitte loobuda oma ülesannete rakendusest Google Drive'i planeerija jaoks? Need Google'i tööriistadega loodud veebiplaneerijad tõestavad oma mitmekülgsust.
Loe edasi
- Internet
- Tootlikkus
- Lahedad veebirakendused
- Ülesannete haldamine
- Nimekiri
- Tootlikkuse näpunäited
- Aja planeerimine
Mihir Patkar on kirjutanud tehnoloogiast ja tootlikkusest üle 14 aasta mõnes maailma tippmeedia väljaandes. Tal on ajakirjanduse akadeemiline taust.
Telli meie uudiskiri
Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!
Tellimiseks klõpsake siin