6 parimat tööruumi, mis pole pärit Google'ilt ega Microsoftilt

Ettevõtluskultuuri levikuga on tööruumide sviitide populaarsus tõusuteel. Olenemata teie ettevõtte suurusest on tootlikkuskomplekti investeerimine suurepärane viis töövoogude sujuvamaks muutmiseks.

Võib -olla olete aga kuulnud ainult suurte ettevõtete, nagu Microsoft või Google, pakutavatest tööruumidest. Kui see nii on, vaadake seda tõhusate tööruumide loendit, mis pole pärit Google'ilt ega Microsoftilt.

Spike on tööruumide komplekt, mis lihtsustab projektihaldust ja koostööd selle mitmekülgsete funktsioonidega. See võimaldab teil luua oma meeskonnale, projektile või klientidele rühmi lihtsaks, kuid viljakaks koostööks. Samuti sünkroonige mitu kalendrit oma kalendrifunktsiooni, et pääseda kõikidele kohtumistele ja konverentsidele ühest kohast.

Kiireks suhtlemiseks saate salvestada häälsõnumi ja seda meeskonnaga jagada. See võimaldab teil endale või teistele ülesande luua ja pakub vahetuid märguandeid edenemise või ülesande täitmise ajal. Selle postkastist saate luua isiklikke või ühiseid veebimärkmeid.

Selles sviidis on ka ülesannete loendite koostamine lihtne. Muud Spike'i märkimisväärsed omadused on järgmised:

• Lisage edasilükatud ülesannete meeldetuletus.
• Saatke koostöökutse neile, kes Spike'i ei kasuta.
• Prioriteetne postkast segadusteta e-posti haldamiseks.
• Vestlusmeil sõnumsiderakenduste väljanägemisega.
• Otsige kõike isegi e -kirja avamata.

Samepage, nagu selle nimi, võimaldab teil korraldada, töötada, jälgida ja vestelda - kõik samal platvormil. See tööruumide komplekt pakub tööriistu ülesannete haldamiseks, failide jagamiseks ja dokumentidega koostöö tegemiseks. Saate oma meeskonnaga sujuvalt suhelda ja koostööd teha, kasutades selle funktsioone, nagu kiirsõnumid, heli- ja videokõned, rühm, meeskonnavestlus jne.

See sviit võimaldab teil töötada suvalise arvu meeskondade, kolleegide ja külalistega. Ajakava mittevastavuse vältimiseks saate kasutada jagatud kalendreid. Samuti pakub see sisu ja failihalduse funktsioone.

Selle komplekti abil saate osaleda produktiivsel koosolekul, mis võimaldab teil planeerida koosolekuid, koostada päevakavasid, teha märkmeid ja määrata tegevuspunkte ühest koostöödokumendist. Mõned Samepage'i peamised funktsioonid on järgmised:

• Reaalajas vestlusosakond koos töökaaslastega dokumendi kallal töötades.
• Sisseehitatud suhtlusvahendid, mis on integreeritud koostöölõuendiga.
• Kutsuge kliente ja töövõtjaid parema koostöö loomiseks, jagamiseks ja kommenteerimiseks.
• Sobib suurepäraselt kaug- ja hübriidmeeskondadele.
• Võimalus linkida Google Drive'i, OneDrive'i, Boxi või Dropboxi kaudu jagatud faile.

Seotud: Parimad näpunäited kaugmeeskonna tõhusaks haldamiseks

Citrix ShareFile on koostööpakett, mis võib teie töökohale tõhusust tuua. Seda meeskonna tööruumi saate kasutada failide salvestamiseks, failide sünkroonimiseks, pilvesalvestusrajatiseks, sisuhalduseks, dokumentide haldamine ja jagamine, sisu koostöö ja e -posti turvalisus. Samuti saate Google Workspace'i integreerida, et pääseda juurde Google Drive'ile, Google'i dokumentidele ja muudele rakendustele.

See komplekt võimaldab teil vahele jätta ebamugavused suuremahuliste failide saatmisel e-posti manustena ja võimaldab neid mõne klõpsuga turvaliselt jagada. Samuti pakub see pärandandmesüsteeme, kus saate faile salvestada ja seejärel neile kõikjalt juurde pääseda. Mõned muud ShareFile'i esile tõstetud funktsioonid on järgmised:

• Krüpteerige Microsoft Outlooki meilid ja teisendage manused turvalisteks linkideks.
• Looge klientidele spetsiaalsed portaalid failide üles- ja allalaadimiseks.
• Säästke aega, kui saate oma dokumendid minutitega sisse logida, kasutades e-allkirju.
• ShareFile Sync kaust kõigi seadmete kiireks värskendamiseks.
• Office 365 integreerimine sujuvaks kaastoimetamiseks ja kaasautorluseks.

Dropbox Business võimaldab teil silma paista sisu ja dokumentide koostöös, hoides oma failid pilves organiseeritud ja turvatud. Vaatamata sellele, et seda tuntakse pilvesalvestusteenusena, on sellel ka funktsioone, mis muutuvad tõhusaks tööruumiks failide haldamiseks ja koostööks.

See rakendus hoiab kõik teie failid ja dokumendid turvalises ja tsentraliseeritud hoidlas, seega on failide jagamine meeskonnaliikmetega lihtne. Teie meeskond saab ka tagasisidet pakkuda ja dokumente reaalajas redigeerida. Samuti saate lehe kriitiliste dokumentide toimivuse kohta lehekülgede kaupa statistikat. Siit leiate muid tähelepanuväärseid funktsioone:

• Jagage igas suuruses faile kellegagi, isegi kui neil pole Dropboxi kontot.
• Mitmekihiline kaitse failide ja dokumentide kaitsmiseks.
• Dropboxi paroolid rakendustesse ja veebisaitidele sisselogimiseks mis tahes seadmest.
• Tagage nõuete järgimine, hallates oma meeskonna lubasid, tegevust ja sisu.
• Versiooniajalugu ja failide taastamine juhuslikult redigeeritud, kustutatud ja kadunud dokumentide jaoks.

HyperOffice'i Atlas Intranet Collaboration Suite pakub teie meeskonnale koostöö- ja produktiivseid tööriistu. Selle hõlpsasti kasutatavate funktsioonide hulka kuuluvad projektihaldusrakendused, veebimeil, veebikalender, kontaktide haldamine, failide salvestamine ja dokumentide haldamine. See pilvepõhine komplekt võimaldab teil pääseda IT ülekoormusest, kuna te ei pea ühtegi rakendust alla laadima ega hooldama.

Nautige selle ühe klõpsuga audio- ja videokoosolekuid, mis ei vaja täiendavaid allalaadimisi, koos ekraani jagamise ja salvestamise funktsioonidega. Samuti saate hallata kontakte, importides teavet, korraldades loendeid ja sünkroonides Outlookiga. See komplekt võimaldab teil ülesandeid määrata, hallata ja jälgida tsentraliseeritud portaali kaudu sujuvaks ülesannete haldamiseks.

Samuti saate luua eraldi portaale oma klientidele, partneritele ja kaugmeeskondadele. Võimalik on ka kohandatud ekstranetivõrkude seadistamine. Allpool on Hyperoffice Suite'i esile tõstetud funktsioonid:

• Mobiilirakendus liikvel olles ühenduse hoidmiseks.
• Kogu ettevõtet hõlmav suhtlus- ja koostöövõimalus.
• Kaasaegne andmeturbe ja andmete varundamise programm.
• Platvormide ja brauseritevaheline ühilduvus volitatud juurdepääsuks.
• Pakub interaktiivseid õpetusi ja iseseisev virtuaalne koolitus.

ONLYOFFICE on avatud lähtekoodiga kontorikomplekt, mida saate kasutada pilves või hostida oma serveris. See ettevõtte jaoks valmis tööruum saab hallata kõiki ettevõtte jaoks vajalikke protsesse, sealhulgas dokumente, e-kirju, projekte, kalendreid ja CRM-i. Komplekt on väga skaleeritav ja võimaldab teil luua eraldi virtuaalse tööruumi meeskonnale või osakonnale, olenemata nende suurusest.

Saate seda kasutada projektide haldamiseks, kasutades selle funktsioone, nagu projektide, ülesannete ja alamülesannete lisamine, ülesannete määramine, töövoo visualiseerimine, aja jälgimine ja aruandlus. Selle kolmanda osapoole integreerimisteenuse abil saate oma tööruumiga rohkem ära teha, lisades oma lemmikvahendid nagu WordPress, DocuSign, Amazon S3, Facebook, LinkedIn, Telegram jne.

ONLYOFFICE tööruumi esiletõstetud funktsioonid:

• Privaatruumid reaalajas dokumentide koostöö krüptimiseks.
• Ettevõtte e -posti teenus kohandatud domeeninimega.
• Intuitiivne juhtpaneel tööruumi isikupärastamiseks.
• Andmete turvalisus krüpteerimise teel puhkuse ja transpordi ajal.
• Vaadake failide redigeerimist, kommenteerimist ja filtreerimist dokumendiredaktoritega.

Tööruumikomplektid tugeva meeskonna produktiivsuse tagamiseks

Tööruumid hõlbustavad koostööd ja suhtlemist, suurendades samal ajal tootlikkust eesmärkide õigeaegseks saavutamiseks. Kui otsite tööruumi, mis ei kuulu tehnoloogiahiiglastele nagu Microsoft või Google, on ülaltoodud loend teile abiks.

Lisaks saate uurida tehisintellekti tootlikkuse rakendusi, mis võivad teie eelistatud tööruumides töötades tootlikkust tõsta.

Parimad tootlikkusrakendused, mida toetab tehisintellekt 2021. aastal

Tehisintellektiga töötavad tootlikkuse rakendused võivad teie töökoormust automatiseerida ja anda teile rohkem aega loominguliste ülesannete täitmiseks. Siin on mõned parimad!

Loe edasi

Autori kohta