Nõustute, et hea ja suurepärase helikõrguse erinevus seisneb teie esitlusoskustes ja hästi kavandatud PowerPointi esitluses. Kui teil on visuaalselt atraktiivne esitlus, jätate oma publikule püsiva mulje.
Kui olete kunagi loonud Microsoft PowerPointi esitluse, kleepisite tõenäoliselt Microsoft Wordi dokumendi sisu asjakohastele PowerPointi slaididele. Ja siis lisas asjakohaseid pilte, ikoone ning kujundas ja vormistas selle, eks?
Aga mis siis, kui saaksite mõne klõpsuga libeda esitluse luua? Microsofti tehisintellekti abil saate nüüd automatiseerida Wordi dokumentide teisendamise PowerPointi esitlusteks. Siin on, kuidas seda teha.
Ekspordi PowerPointi esitlusse: Microsofti tehisintellekt teie heaks
Eksportimine PowerPointi esitlusse, mida nimetatakse selle Microsofti revolutsioonilise tehisintellekti funktsiooniks, pakub teile slaidi soovitusi, mida toetab PowerPointi disainer.
Nagu Microsoft ütleb, on slaidid tuletatud dokumendi jaotiste päistest, nii et parimate soovituste saamiseks korraldage kindlasti oma Wordi dokument vastavalt.
PowerPointi disainer skannib teie Wordi dokumendi märksõnu ja soovitab seejärel sisu korrastamiseks pilte, ikoone, videoid, teemasid ja fonte. See tähendab, et te ei pea kulutama aega PowerPointi esitluse avamisele, slaidide loomisele, sisu vormindamisele ja kujundamisele. Microsofti tehisintellekt teeb kõik teie heaks!
Seotud: AI tegi mõned tööd, mida te kunagi ei teadnud
Mida on vaja Wordi dokumentidest PowerPointi esitlusteks muuta?
Wordi dokumentide automaatseks PowerPointi teisendamiseks on vaja kolme asja-stabiilne Interneti-ühendus, Word veebi jaoks ja ainult tekstiga veebidokument.
Praegu töötab see Wordi dokumentide PowerPointi esitlusteks teisendamise funktsioon ainult veebi jaoks mõeldud Wordis. Kui teil on Microsoft 365 tellimus, pääsete sellele funktsioonile juurde ka Wordis ja PowerPointi veebi jaoks. Aga kui teil pole tellimust, saate seda Office'i veebis tasuta teha.
Selle funktsiooni kasutamiseks peate olema sisse logitud saidile Office.com Microsofti kontoga. Kui teil pole Microsofti kontot, saate selle hõlpsalt luua. Selleks toimige järgmiselt.
1. Minema Office.com
2. Klõpsake nuppu Registreeruge Office'i tasuta versiooni kasutamiseks.
3. Aastal Loo konto lehel, registreeruge olemasoleva e-posti aadressiga (see võib olla mis tahes ID, isegi Gmaili oma) ja järgige konto loomiseks juhiseid.
4. Teise võimalusena võiksite kasuta telefoninumbrit või saada uus e -posti aadress kui te ei soovi olemasolevat kasutada.
Kuidas Wordi veebidokumendi jaoks ette valmistada
Töölaua Wordi rakendus ei tööta, kui soovite Wordi dokumendid PowerPointi muuta. Teil on vaja Wordi veebidokumenti ja saate seda teha kolmel viisil.
- Looge esitlus veebis Wordi dokumendina Office.com.
- Kopeerige ja kleepige sisu töölaua Word -failist veebis uude tühja Wordi dokumenti.
- Töötage töölaua Wordi failiga ja salvestage see oma OneDrive'i kausta. Seejärel avage see veebis Wordis veebi jaoks.
Nüüd, kui teil on Wordi veebidokument valmis, jätkakem ja muutkem see professionaalse välimusega esitluseks.
Kuidas kasutada eksporti PowerPointi esitlusse
Selle revolutsioonilise funktsiooni testimiseks redigeerisin ja kasutasin ühte oma artiklit töölaua Wordi failis.
Seejärel kopeerisin selle sisu, kleepisin selle veebidokumenti Wordi ja salvestasin selle saidile Office.com. Dokumendi esitluseks muutmiseks tehke järgmist.
1. Klõpsake nuppu Fail> Eksport> Ekspordi PowerPointi esitlusse.
2. Teie dokumendi märksõnade põhjal pakub AI teile mõned kujundusmallid, mille hulgast saate valida. Sain 18 lahedat kujundusteemat, mis tegi valiku lihtsaks. Seega valige oma esitluse jaoks kujundusteema, mis teile meeldib.
3. Kui teie esitlus on ettevalmistamisel, näitab AI teile aknaid, kus on märguanded slaidide ettevalmistamise ja teie sisu kokkuvõtte kohta. Lõpuks avaneb aken, mis teatab, et teie esitlus on valmis. Klõpsake nuppu Avatud esitlus tulemuste ülevaatamiseks rakenduses PowerPoint veebi jaoks.
4. Nagu näete, tegi AI suurepärast tööd, luues minu Wordi dokumendi heledaks, värviliseks ja korralikult kujundatud ja vormindatud PowerPointi esitluseks.
5. Soovitatud sisu saate alati vastavalt oma vajadustele muuta. Nagu näete ülaltoodud pildil, Disainer PowerPointis pakub iga slaidi kõrval kujundusvõimalusi. Kui teile üks ei meeldi, võite valida teise. Klõpsake lihtsalt nupul Disain valik ja seda muudetakse.
6. Ja saate lisada ikoone, pilte, videoid ja palju muud - nagu mis tahes PowerPointis. Lisasin slaidi meelelahutuse teemaga sünkroonimiseks ikoonid „Suupisted” ja „Filmi tabel”.
Ja mitte ainult veebist, vaid saate lisada ka meediume oma arvutist, kui olete veebi PowerPointis.
7. Loodud esitlus salvestatakse teie arvuti OneDrive'i juurkausta.
Samuti saate salvestada esitluse võrgus, alla laadida koopia oma arvutisse ja seejärel kasutada seda võrguühenduseta mis tahes muu esitlusena. Samuti on võimalusi selle allalaadimiseks PDF -failina, ODP -na ja ka piltidena.
Selle kirjutamise ajal oli Ekspordi PowerPointi esitlusfunktsioon on saadaval ainult inglise keeles ja toetab ainult sisufaile. Kuid teie piltide ja tabelite tugi on peagi tulemas. Ja see pole Internet Exploreri ega Safari brauserites veel saadaval.
Hämmastav tehisintellekt, mis mõistab teie sisu ja teemat
Funktsiooni tehisintellekti võimete täiendavaks testimiseks lõin golfiteemalise lühikese Wordi dokumendi. Ja olin meeldivalt üllatunud, kui tehisintellekt sai aru esitluse teemast ja sisust.
Kui ma Wordi dokumendi eksportisin, olid kahel esimesel teemavalikul tegelikud golfipildid ja need nägid ideaalsed välja!
Nii valisin mulle meeldiva kujunduse ja nagu ülal näete, lõi AI väga professionaalse välimusega ja libeda esitluse!
Seotud: Parimad tootlikkusrakendused, mida toetab tehisintellekt 2021. aastal
Töötage nüüd targalt ja looge suurepäraseid esitlusi
Ei saa eitada, et see revolutsiooniline PowerPointi eksportimise funktsioon muudab teie töö- või õppimisviisi. See sobib ideaalselt meie kiire tempoga maailma jaoks ning võib aidata teil märkimisväärselt aega ja vaeva säästa, tehes oma AI maagiaga töö hõlpsalt ja kiiresti.
Nüüd, kui teate, kuidas seda uskumatut funktsiooni kasutada, jätkake ja muutke oma Wordi dokumendid nutikateks PowerPointi esitlusteks. Olgu see kooli või kolledži aruanne, turunduskampaania või teie ettevõtte profiil investoritele - kindlasti avaldate mõju!
Microsoft PowerPoint ja Google Slides on kaks parimat esitlustööriista turul. Uurige välja, milline tarkvara teile sobib.
Loe edasi
- Tootlikkus
- Microsoft Word
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Office'i näpunäited
- Ettekanded
- Digitaalne dokument
Neeraj on professionaalse kirjaniku ja loovkonsultandina uurinud uusi tooteid ja tehnoloogiaid ning kirjutanud nende imedest üle kahe aastakümne. Tema armastus tehnika vastu ja koduelektroonika muutmine nutiseadmeteks hoiab teda adrenaliinis ja teeb rohkem.
Telli meie uudiskiri
Liituge meie uudiskirjaga, et saada tehnilisi näpunäiteid, ülevaateid, tasuta e -raamatuid ja eksklusiivseid pakkumisi!
Tellimiseks klõpsake siin
