6 parimat Slacki rakendust, mida saate oma meeskonna produktiivsemaks muutmiseks kasutada

Slack on populaarne suhtlusrakendus. Selle kohandatud kanalid ja lõimed muudavad töö erinevate inimeste ja meeskondadega sujuvaks. Ja kuigi selle rakenduse kaudu saab teha palju tööd, saate teha veelgi rohkem, integreerides oma enimkasutatavad kontoritööriistad ja palju muud.

Nii et kui soovite oma meeskonna tootlikkust tõsta, kaaluge nende kuue rakenduse lisamist oma Slacki tööruumi.

Kui töötate väikese kahe-kolmeliikmelise meeskonnaga, on lihtne teha otsuseid kolleegi eelistuste põhjal. Kuid niipea, kui lisate rohkem liikmeid, võib nende vastuste leidmine muutuda keerulisemaks.

Nii et selle asemel, et luua küsimus ja lugeda ülipikka lõime nende mitmekesistest vastustest või isegi korraldada kohtumine, et kõigilt paar küsimust esitada, miks mitte käivitada selle asemel küsitlus? Polly võimaldab teil oma Slacki kanalil otse oma meeskonnalt tagasisidet saada.

Teil on ka mitu küsitlusvalikut – näiteks vastuste anonüümseks hoidmine, tulemuste näitamine reaalajas, pärast hääletamist või pärast küsitluse lõppemist ja isegi lubamine hääletajatel oma vastuseid lisada. Teil on isegi võimalus saata oma päring DM-ina, hoides oma kanali puhtana või päringut poolsalajane.

Veebilehe arendamine on keeruline ja aeganõudev töö. Ja kui olete oma lõpliku väljundi oma kliendile edastanud, on ta tavaliselt kohustatud andma tagasisidet, taotlema muudatusi või isegi ilmnema vigu.

Kuna paljud kliendid ei ole kursis oma probleemide lahendamiseks vajaliku teabega, peab teil olema mitu edasi-tagasi sõnumit, et probleemi juure juurde jõuda. Näiteks peate neilt küsima: „Millist brauserit te kasutasite? Kas kasutate Maci või Windowsi? Mis oli veaga lehe täpne URL?"

Seotud: Kasulikud Slacki funktsioonid kaugtöötajatele

Selle pika ja vaevarikka protsessi vältimiseks saate oma loodud veebisaitidele installida vidina Marker.io. Kui klient seda vaatab ja näeb viga, saab ta seda tööriista kasutada lehe ekraanipildi tegemiseks ja pildile märkuste lisamiseks, et oma muret esile tõsta.

Seejärel saadab tööriist automaatselt kliendi tagasiside koos asjakohase teabega teie Slacki voogu nagu probleemist teataja, probleemi allika URL, kliendi tehnilised andmed ja isegi konsool aruanne.

Kui olete probleemi lahendanud, teavitab Marker.io sellest automaatselt teie klienti, tagades, et ta on kursis ja jääb teie teenustega rahule.

Meeskonnaga töötades puutute kindlasti kokku küsimustega, millele tuleb korduvalt vastata. Seega, et säästa küsija jaoks aega ja teie jaoks vaeva, võimaldab Tettra teil luua teadmistebaasi ja integreerida selle otse Slacki.

Seejärel pääsete oma ettevõtte teadmistele juurde otse oma Slacki kanalitest ja DM-idest /tettra leid käsk. Seejärel kuvab see teie otsingupäringuga seotud kolm parimat tulemust. Sellele juurdepääsuks võite klõpsata lingil, mida rakendus näitab. Võite klõpsata ka Jaga kanaliga nuppu, et näidata tulemusi kõigile jaotises.

Lisaks küsimustele vastamisele saate kasutada ka Slacki rakendust, et esitada kolleegile konkreetseid küsimusi ja lasta neil vastata otse Tettras. Ja kui soovite aidata kedagi, kes otsib teavet, võite minna aadressile Rohkem toiminguid menüü ja klõpsake nuppu Vasta küsimusele Tettra rakenduse käivitamiseks. Seejärel saate nende vahel valida Vasta olemasoleva lehega või Loo uus vastus et neid välja aidata.

Trello on üks populaarsemaid projektihaldustööriistu. Seda on lihtne seadistada ja kasutada, mis tähendab, et igaüks saab selle töökorda panna kõigest tunniga. Mis kõige parem, seda saab esimese kümne laua jaoks tasuta kasutada.

Slacki koostöö ja Trello projektihaldusrakenduse integreerimine säästab aega ja vaeva. Saate kiiresti viidata mis tahes kaardile oma lauas, ilma Slackist lahkumata. Saate isegi määrata meeskonnakaaslasi, lisada kommentaare ja isegi muuta projekti tähtaega.

Trello integratsiooniga saate keskenduda oma meeskonna juhtimisele. Ja kui mõnes teie projektis tuleb midagi ette, mis vajab kohest tähelepanu, saate selle kiiresti Slackist lahkumata vastavale kaardile märkida.

Kuna enamik meeskondi kasutab nüüd oma võrgufailide jaoks pilvesalvestust, võite avastada, et dokumendid, mida soovite jagada, pole teie kõvakettal füüsiliselt saadaval. Nii et selle Slacki kaudu jagamiseks peate esmalt minema eelistatud pilveteenusesse ja laadima vastava faili oma arvutisse.

Kuid integreerides Slacki ja Microsofti pilveteenused, saate faile otse pilvest üles laadida. Saate jätta alla laadimata mis tahes faili, mida soovite jagada, ja saata lihtsalt lingi otse üksuse juurde.

Lisaks kontrollib rakendus faili automaatselt tagamaks, et kõik kanali liikmed pääsevad sellele juurde. Kui jagatud dokumendi õigusi ei värskendata, pakuvad OneDrive'i ja SharePointi rakendus seda teie eest teha. Nii ei raiska te enam ajajagamisdokumente, millele teie meeskonnakaaslased ligi ei pääse.

Loomulikult poleks ükski rakenduste integreerimine täielik ilma ühe Interneti populaarseima pilveteenuse – Google Drive’ita. Kui annate Google'ile juurdepääsu oma Slacki tööruumile, saate kasutada samu funktsioone, mis OneDrive Slacki integreerimisel ja palju muud.

Lisaks failide jagamisele ja lubade haldamisele saate uute Google Suite'i failide loomiseks kasutada ka rakendust Google Drive Slack, otsida otse Slackist jagatud Google Drive'i integratsiooni kaudu, hankige värskendusi failimuudatuste kohta ja isegi vastake Slacki failikommentaaride märguannetele ja edastage need otse Google'ile dokument.

Selle integreerimisega ei pea te enam oma Gmaili kontot kontrollima, kui teie Google Drive'i faile muudetakse. Saate alati muudatustega kursis olla, lihtsalt kontrollides oma Slacki rakendust.

Seotud: Kuidas ajastada sõnumeid Slackis

Tugevdage oma koostööd

Slack on suurepärane meeskonna suhtlus- ja koostöötööriist, kuid asjade tegemiseks vajate siiski muid rakendusi ja teenuseid. Integreerides kogu kasutatava tarkvara oma ettevõtte teadetetahvlile, saate otse tegutseda kõigega, mida olete meeskonnaga arutanud, ilma platvormilt lahkumata.

Selle asemel, et kulutada aega rakenduste vahel vahetamisele või lihtsalt vajaliku leidmiseks palju teavet, kasutage enda tõhusamaks muutmiseks ülaltoodud Slacki integratsioone. Ja isegi kui teie kasutatavaid tööriistu selles loendis pole, sirvige Slacki rakenduste kataloogi ja tõenäoliselt leiate selle, mida vajate.

Mis on Slacki integratsioonid? Kuidas neid kasutada

Slacki arvukate rakenduste integreerimisega saate mitte ainult suhelda, vaid automatiseerida ka paljusid oma igapäevaseid tööprotsesse. Siin on, kuidas seda kasutada!

Loe edasi

Autori kohta