Kui alustate vabakutselisena, võib teil olla raskusi kõikjalt palju tööd leida. "Tegev" periood, millest paljud teie eakaaslased räägivad, võib parimal juhul tunduda kauge unenäona või halvimal juhul pettekujutisena.
Kuid kui te oma kohalolekut oma valdkonnas suurendate, soovib rohkem inimesi ja ettevõtteid teiega koostööd teha. Aja jooksul sisenete tõenäoliselt perioodidesse, mil olete hõivatud, kui kunagi ette kujutasite.
Kui te ei ole ettevaatlik, on neil aegadel lihtne tunda end ülekoormatuna. Siin on, mida saate teha, et seda ei juhtuks.
1. Luua selged süsteemid
Üks kõige muutlikumaid raamatuid, mida olete kunagi lugenud, on James Cleari Atomic Habits. Selles räägib ta sellest, kuidas iga päev väikeste sammude tegemine viib lõpuks millegi suuremani. Ta mainib eriti süsteemide olemasolu tähtsust, mis muudavad teie päevad produktiivsemaks.
Enne kui teete selles loendis midagi muud, soovitame mõelda oma vabakutseliste eesmärkide üle. Esitage endale selliseid küsimusi nagu:
- Mitu tundi soovite lõpuks klienditööle kulutada?
- Millised on teie sissetulekueesmärgid?
- Milliste projektidega soovite töötada?
Selle osana peate looma süsteemi, mis aitab teil oma klienditööd tõhusalt lõpule viia, jättes samal ajal aega muudeks asjadeks, nagu turundus. Kui olete oma eesmärgid välja mõelnud, kirjutage üles, mida teete, et nõela edasi liigutada.
2. Investeerige õigesse tarkvara
Üks ilusamaid asju vabakutselise töö juures on see, kui juurdepääsetav see enamikule inimestele on; alustamiseks pole teil vaja suurt eelarvet.
Kuid kuigi sülearvutist ja heast WiFi-st piisab, peate alguses hakkama oma ettevõttele raha kulutama, et see kasvaks.
Saate säästa palju aega, kui investeerite tarkvara, mis muudab teie tööd lihtsamaks. Näiteks, vabakutselise raamatupidamistarkvara ostmine muudab teie sissetulekute ja kulude jälgimise palju lihtsamaks – koos professionaalse välimusega arvete saatmisega.
Kasutatavate platvormide näited on järgmised:
- Fiverr Workspace (endine AND.CO)
- Laine
- HoneyBook
Samuti saate osta tarkvara, mis aitab meil leida, luua professionaalne veebisait, ja veel. Mõnel juhul saate tasuta versiooni kasutamisest pääseda ja säästa natuke raha.
3. Looge tavaliste kirjade jaoks malle
Kui olete vabakutseline, on enamik teie vestlusi üsna sarnased. Kui veedate oma meilidesse juurdunud aja, ei saa te mujal tööd teha, seega on mõistlik proovida vähendada avatud postkastiga veedetud aega.
Mida rohkem vabakutselise töökogemust omandate, seda rohkem märkate, milliseid e-kirju te korduvalt välja kirjutate. Nende jaoks on parem kasutada Google Docsi või Microsoft Wordi, et luua mall, mida saate kopeerida, kleepida ja kiiresti kohandada.
Samuti saate luua malle lepingute, arvete ja muude dokumentide jaoks, mida regulaarselt teistele saadate. Kui teete seda enne tähtaega, saate rohkem aega oma olulisemate ülesannete täitmiseks.
Seotud: Google Docsi mallid, mis muudavad teie elu lihtsamaks
4. Jälgige oma projekte
Isegi kui teil on paigas parimad süsteemid ja teate, kuhu lähete, on kiireid perioode siiski raske vältida. Kui tunnete end ülekoormatuna, on hea mõte jagada kõik oma projektid paremini seeditavateks tükkideks.
Alustuseks kirjeldage kõike, mida peate lõpetama ja millal. Seejärel alustage alamülesannete loomist, mille saate töö käigus märgistada.
Saate oma projekte jälgida Exceli tabeli abil. Teise võimalusena võite kasulikuks osutuda sellised tööriistad nagu Basecamp.
Seotud: Mis on Basecamp ja kuidas see töötab?
5. Vähendage oma ülesannete loendit
Olgu, see kõlab veidi vastuoluliselt. Kuid kui tunnete, et töö on lume all, on halvim, mida saate teha, täita oma ülesannete loend rohkemate ülesannetega, kui saate iga päev hakkama saada.
Ülesannete nimekirja täitmine üle oma võimete takistab teid tõenäoliselt sellega tegelemast. Veelgi enam, tunnete end alt vedanud, kui te pole iga päeva lõpus kõike ära märkinud.
Ülesannete arvu vähendamine ülesannete loendis muudab teid pärast nende täitmist rahulikumaks ja paremini sooritatuks. Kui teil on ülevaru aega ja soovite tööd jätkata, võite lisada mõned lisatunnid.
Kui teie töökoormus on nii suur, et peate töötama rohkem, kui soovite, küsige oma klientidelt, kas saate mõnda tähtaega pikendada või tellida töö teistelt väljastpoolt. Te ei tohiks lasta oma toote kvaliteedil libiseda.
6. Lülitage segajad välja
Kui töötasite enne vabakutselist tööd täiskohaga, oleksite võib-olla kulutanud tunde, et iga päev mõttetute ülesannetega aega surnuks lüüa. Näiteks võisite veeta tunde Facebookis või tabloide sirvides.
Avastate kiiresti, et vabakutselisena on teie aeg väärtuslikum kui mis tahes muu ressurss. Kui lasete neil segajatel oma elu juhtida, saab teie sissetulek löögi.
Seadke töötamise ajal selged piirid ja lülitage kõik segajad välja. Vajadusel kaaluge selliste blokaatorite kasutamist nagu Cold Turkey ja RescueTime.
Seotud: Tööriistad, mis aitavad kodus töötades keskenduda
7. Lõpetage kõigele jah ütlemine
Kui alustate vabakutselisena, peate tõenäoliselt ütlema jah projektidele, mille vastu te ei ole kirglik. Lõppude lõpuks on selles etapis kõige olulisem tulu toomine ja hoo kogumine.
Kuid mingil hetkel tunnete end oma sissetulekuga suhteliselt rahul. Lisaks saate teada, mida teete ja mis ei meeldi – ja suunda, mille poole soovite liikuda.
Kui olete olukorras, kus võite olla oma tegemiste suhtes segasem ja mitte nõustuda, küsige endalt, kas projekt, mida te võtate, viib teid soovitud eesmärkidele lähemale. Kui seda ei juhtu, keelduge viisakalt ja suunake ettevõte vabakutselise poole, kes teie arvates võib aidata.
Eelnev ettevalmistus on ülekoormamise vältimise võti
See, et tuleb palju tööd, pole kaugeltki kõige hullemast vabakutselise dilemmast, kuid oluline on seda oodata ja vastavalt valmistuda. Teil on täielik kontroll oma aja üle ja selle õige juhtimine on vabakutselise edu saavutamiseks kõige olulisem oskus.
Parim viis kiireteks vabakutselisteks perioodideks valmistumiseks on tagada, et teil on eelnevalt paika pandud õiged protseduurid ja süsteemid. Siis muutub kõik muu palju lihtsamaks.
Vabakutselise pettuse vältimiseks järgige neid turvanõuandeid.
Loe edasi
- Tootlikkus
- Töö ja karjäär
- Vabakutseline
- Prokrastineerimine
- Tootlikkuse näpunäited
- Keskendu
Danny on vabakutseline kirjanik, kes elab Taanis Kopenhaagenis. Lisaks Apple'i toodetest ja muust kirjutamisest on ta ka MUO toimetaja.
Liituge meie uudiskirjaga
Liituge meie uudiskirjaga tehniliste näpunäidete, arvustuste, tasuta e-raamatute ja eksklusiivsete pakkumiste saamiseks!
Tellimiseks klõpsake siin
