Kuidas kasutada Trellos oma päeva planeerimiseks Bullet Journalit

Reklaam

Näitasime teile kuidas kasutada Evernote'i Bullet Journalina Kuidas kasutada Evernote'i Bullet JournalinaKalendrite ja ülesannete rakenduste kasutamiseks on palju võimalusi. Võtke Evernote, ajakirjandussüsteem nimega Bullet Journal ja ilma igasuguse kodeerimiskogemuseta, et luua enda jaoks täielikult kohandatud organisatsioonisüsteem. Loe rohkem . Nüüd on aeg näidata teile, kuidas pöörata Trello - kui see on teie peamine märkmete tegemise rakendus - a Bullet Journal.

Muidugi, miks võiksite kasutada sellist rakendust nagu Trello täpipäevikuna, on lihtne: tänapäeval on märkmeid lihtsam hoida telefonis kui pabermärkmikus. Tead, kumba sa kogu aeg kaasas kannad!

Bullet Journali eelis

Mis on Bullet Journal? See võib olla ükskõik, mida soovite: ülesannete loend, päevik, kalender, märkmik, midagi. Bullet Journali (BuJo) looja Ryder Carroll kirjeldab seda kui "digitaalajastu analoogsüsteemi":

Bullet Journali meetod rõhutab kiiret täppide logimist, mitte üksikasjalikke märkusi. Tulemus? Kiirem märkmete tegemine

Kas olete märkmete tegemiseks liiga laisk? Proovige selle asemel neid kiiremaid märkmete tegemise näpunäiteidSaate kasutada mitut otseteed, et jäädvustada kõike alates loengutest kuni koosoleku protokollideni kuni ülesannete nimekirjadeni. Uurime mõnda neist otseteedest täna nende näpunäidete abil kiiremaks märkmete tegemiseks. Loe rohkem , rääkimata lihtsamini dešifreeritavatest märkmetest.

Selle asemel, et kõigepealt kirjeldada Bullet Journali meetodi põhitõdesid - Nancy on sellega juba suurepäraselt hakkama saanud Kuidas kasutada Evernote'i Bullet JournalinaKalendrite ja ülesannete rakenduste kasutamiseks on palju võimalusi. Võtke Evernote, ajakirjandussüsteem nimega Bullet Journal ja ilma igasuguse kodeerimiskogemuseta, et luua enda jaoks täielikult kohandatud organisatsioonisüsteem. Loe rohkem — Sukeldun kohe sellesse teemasse, kus aitame teil Trello täpipäevikuna seadistada. Täpsustan siiski Bullet Journali põhikomponente ja nende koos töötamist, kuid ühe Trello tahvli, loendi ja kaardiga korraga.

Lugege Bullet Journali originaalülevaade ja tutvuge sellega, et meetodi Trello kohandamisest maksimumi võtta.

Märkus: järgnev on üks kuidas saate Bullet Journali Trellosse tuua. Saate seda vabalt kohandada, taltsutada ja oma nime panna!

Muutke moodulid tahvliteks

Teie täpipäeviku moodulite linnulennul kuvatakse konkreetsete päevade ja kuude ülesanded ja sündmused. Igapäevased nimekirjad lähevad alla Igapäevane logi moodul ja igakuised nimekirjad all Kuu logi moodul. Kui plaanite kuud ette, asuvad vastavad kirjed all Tuleviku logi moodul. Kasutage seda moodulit esemete jaoks, mille juurde soovite "ükskord" jõuda.

Seal on neljas moodul, mida nimetatakse Indeks, mis ütleb teile, kust leiate oma täpipäevikus konkreetse kirje. Arutame seda järgmises jaotises.

Nüüd on aeg muuta Bullet Journali põhimoodulid Trello tahvliteks. Teil on palju mänguruumi, et mooduleid vastavalt oma äranägemisele lisada või eemaldada.

Võite jääda standardse mooduli vormingu juurde ja luua neli tahvlit, üks iga indeksi, päevalogi, igakuise logi ja tulevase logi jaoks. Või võite soovi korral asendada igakuise logi nädala logiga töötage "nädalamullis" Rebige kalender ära: 4 muud lähenemisviisi aja juhtimiseleKalender pole alati ideaalne lahendus. Kui "mul ei ole piisavalt aega" on teie pidev refrään, peate muutma võtet ja võtma kasutusele uue, tõhusama lähenemisviisi ajajuhtimisele. Loe rohkem . Muidugi ei keela keegi teil nädala logitahvlit omamast ja igakuine logiplaat.

Kui olete oma valitud moodulite jaoks Trello tahvlid loonud, märkige need plaadid tärniga, et need vasakpoolse külgriba menüü ülaosas järjestada.

Indeks, leheküljenumbrid ja teemad

Soovitaksin indeksmooduli vahele jätta. Jah, see moodul on hindamatu, kui soovite leida pabermärkmikust konkreetseid üksusi, ilma et peaksite hunnikut lehti edasi-tagasi lehitsema. Kui aga tegelete korraliku otsingumehhanismi ja lihtsa lehel navigeerimisega digitaalse rakendusega, tundub indeksitahvel kindlasti üleliigne. Kui registrimoodul on eemal, võite ignoreerida ka leheküljenumbreid!

Teemad on lühikesed ja kirjeldavad pealkirjad, mis asuvad iga kirje ülaosas, et aidata teil seda tuvastada, kui skannite oma täpppäeviku märkmeid. Neid pealkirju, st teemasid, saab Trellos tõlkida loendinimedeks.

Igakuise palgitahvli seadistamine

Bullet Journali paberversioon soovitab igakuise logi mooduli jaoks kaheleheküljelist paigutust, kus vasakul on kalender ja paremal ülesannete loend.

Kalender on konkreetse kuu päevade loend ja saate kiireks viitamiseks sellesse ülesandeid ja sündmusi logida. Ülesannete loendis saate loetleda nii jooksvaks kuuks planeeritud ülesanded kui ka eelmistest kuudest üle kantud ülesanded.

Selle vorminguga pühendate iga kuu igakuise logi jaoks kaks lehekülge. Selle seadistuse teisaldamiseks Trellosse soovitan järgmist lähenemisviisi.

Selle asemel, et luua iga kuu igakuise logi mooduli jaoks uus Trello tahvel, kasutage selle mooduli jaoks tervet aastat ühte tahvlit. Sellel tahvlil pühendage üks loend iga kuu kohta aastas ja looge kaardid, mis on võrdne selle kuu päevade arvuga. See tähendab, et nimekiri 31 kaardiga jaanuariks, üks 28 kaardiga veebruariks jne.

Nüüd keskendume näiteks detsembri kuulogi loendile. Sellel on 31 kaarti – üks iga kuu päeva kohta. Järgmiseks vajame selle kuu ülesannete nimekirja. Selle asemel, et luua selle jaoks eraldi Trello loend, looge üks Trello kaart nimega Ülesannete nimekiri detsembri loendi alla ja teisaldage see ülaossa. Selle kaardi avamiseks klõpsake sellel. Näete a Kontrollnimekiri nuppu Lisama paremal pool. Detsembri ülesannete loendi loomiseks klõpsake sellel nupul.

See lähenemine hoiab teie igakuise logi tahvli ja Trello seadistuse pehmena. Oleks üsna keeruline, kui koostaksite loendid ja tahvlid, mis vastavad täpselt Bullet Journali paberversioonile.

Hankige valmis igakuine palgitahvel

Olen loonud a proovi igakuine logiplaat et säästa aega. Tahvli kopeerimiseks oma Trello kontole klõpsake nuppu Rohkem > Kopeeri tahvel selle näidistahvli paremal küljel asuvast väljalennuvast külgriba menüüst. Koopia liigitatakse automaatselt privaatseks tahvliks!

Kasulik viis oma igakuiste ülesannete ülevaatamiseks

Mis tahes kuu ülesannete ja sündmuste nägemiseks tuleb vaid skannida selle loendit igakuise logi paneelil või avada selle ülesannete loendi kaart.

Kui soovite näha oma ülesandeid õiges kalendrivaates, peate esmalt määrama iga kaardi jaoks tähtpäevad. Trello säilitab tähtpäevafunktsiooni tähtaegade esiletõstmiseks, kuid kes ütleb, et te ei saa seda funktsiooni kasutada kuupäevade esiletõstmiseks oma täpppäeviku moodulites.

Saate määrata mis tahes kaardile tähtpäeva, kasutades Muuda tähtpäeva kaardi "pliiatsi" ikooni taha peidetud valik. Pean ütlema, et selle tegemine 30 paarilise kaardi jaoks nimekirja kohta võib olla tüütu. Miks mitte määrata kuupäevi korraga vaid nädala kaartidele? See on kui peate kalendrivaadet hädavajalikuks ja nõuate selle olemasolu.

Siin tuleb osa, kus aktiveerite kalendrivaate. Kõigepealt klõpsake nuppu Kuva menüü nupp praeguse Trello tahvli paremas ülanurgas.

Järgmisena valige Võimsused väljalendavalt külgribal ja klõpsake nuppu Luba kõrval olevat nuppu Kalender saadaolevate lisaseadmete loendist. Nüüd, kui vaatate vasakule Kuva menüü nuppu, näete a Kalender nuppu. Klõpsake sellel ja seal on kalendrivaade oma bullet ajakirja päevalogi või igakuise logi jaoks.

Igapäevase logilaua seadistamine

Olenevalt teie päeva keerukusest ja raieharjumustest saate teha järgmist.

• Piirake Daily Log moodul ühe tahvliga, millel on 30–31 loendit, mis vastavad jooksva kuu päevade arvule,
• Või looge iga päeva jaoks uus Daily Log tahvel ja jagage ülesanded/märkmed tüübi alusel loenditesse (päevatöö, isiklik projekt, rahaga seotud, "peab tegema" jne).

Soovitaksin esimest lähenemist, sest lihtsam on koondada kõik oma päevamärkmed ühte loendisse. Kui soovite igale märkmele rohkem konteksti lisada, saate seda teha siltide, kontrollnimekirjade ja kaardikommentaaride abil.

Tuleviku logi tahvli seadistamise jätan teie teha, lähtudes võimalustest, mida olen ülalpool igakuise logi ja päevalogi tahvlite jaoks näidanud.

Asendage täpid ja tähistajad siltidega

Analoogses Bullet Journalis kasutate igale kirjele konteksti lisamiseks täppe ja tähistajaid. Näiteks, "*" lisab ülesandele prioriteedi, "O" tähistab sündmust, "X” märgib ülesande lõpetatuks. Saate need markerid tuua oma Trello täppide päevikusse kirjavahemärkide abil. Probleem on selles, et nende visuaalne atraktiivsus ja tõhusus lähevad paberilt ekraanile tõlkimisel kaduma. Alternatiivina soovitan kasutada värvikoodiga silte, mis vastavad täppidele ja tähistajatele.

Siin on üksused, mille jaoks vajate silte:

• Ülesanne (•)
• Ülesanne lõpetatud (X)
• Ülesanne on üle viidud (>)
• Ülesanne ajastatud (
• Sündmus (O)
• Märkmed (-)
• Meeldetuletused (valikuline) – kui soovite tähtaegadega ülesandeid esile tõsta
• Prioriteet (*)
• Inspiratsioon (!)
• Uurige ("silma" ikoon) – nõuab uurimist, teavet või avastamist

Siltide loomiseks ja neile nimetamiseks klõpsake esmalt mis tahes kaardi puhul pliiatsiikoonil ja valige Redigeeri silte kuvatavast toimingute loendist. Siit edasi on seda lihtne aru saada! Siin on näidishetktõmmis märgistamissüsteemist, mille saate lõpuks kasutada.

Kui see süsteem on paigas, kui näete kaarti, millel on näiteks tumesinine ja kollane silt, teate, et see viitab kõrge prioriteediga ülesandele, mille olete lõpetanud.

Olete valmis oma Bullet Journalisse sisse logima

Kui teie Trello tahvlid on seadistatud Bullet Journaliga sobima, saate lisada kaarte, et ajastada ülesandeid, märkida sündmusi ja märkida üles igasugune teave.

Trello võimaldab teil kaarte igal ajal lisada, redigeerida, eemaldada, ümber korraldada ja dubleerida. See muudab mitme päevalogi enne tähtaega loomise lihtsaks. Soovitaksin ikkagi luua logid üks päev või nädal korraga, et keerukust ja segadust eemal hoida.

Õige tootlikkuse süsteemi kasutamine 5 käsku õige töörakenduse valimiseks tootlikkuse suurendamiseksErinevad inimesed korraldavad erineval viisil. Seega sõltub ülesanderakenduse valimine tegelikult sellest, milline inimene te olete. Siin on viis käsku, mille peale võite oma tootlikkuse süsteemi jaoks mõelda. Loe rohkem võib teie töövoo ümber pöörata. Probleem on selles, et kõigepealt peaksite valima ühe. Siin muutub see keeruliseks, sest teil on nii palju valikuvõimalusi.

Kas leiate end iga paari päeva või kuu tagant ühest tootlikkuse süsteemist teise? Võib-olla peate uue süsteemi kasutuselevõtu asemel muutma oma tootlikkuse harjumusi. Pealegi, parim tootlikkuse häkk on enesedistsipliin Miks on enesedistsipliin parim tootlikkuse häkkimine, mida vajate?Mis on sügava töö tegemise saladus? Kas see on motivatsioon või distsipliin? Kui te ei saa keskenduda ja oma tööd lõpetada, on siin mõned harjumuste näpunäited, mis aitavad teil rohkem saavutada. Loe rohkem .

Kas olete proovinud teisaldada oma paberkandjal märkmete tegemise süsteemi Trellosse või mõnda muusse veebirakendusse? Kuidas see teie jaoks välja tuli? Mida sa lõpuks märkmete tegemiseks eelistad – paberit, ekraani või mõlemat?