Reklaam
Faksimine on aegunud suhtlusviis, kuid see jääb ühel või teisel põhjusel mõnes kohas endiselt ringi. Seni, kuni me suudame selle mineviku vananenud masina lõpuks hävitada, peate võib-olla aeg-ajalt faksi saatma, kuid leiate end ilma faksiaparaadita – proovige TereFax.
Oleme HelloFaxi varem põgusalt käsitlenud ja isegi vaadanud seda 5 muud veebipõhist faksiteenust 5 parimat tööriista e-kirjade saatmiseks faksileNäitame teile, kuidas oma meililt faksi tasuta saata. Selle töö jaoks saame soovitada viit tasuta veebipõhist e-posti faksiteenust. Loe rohkem , kuid pärast seda on asjad aastate jooksul muutunud ja on aeg heita põhjalik ülevaade parimast tasuta võrgufaksiteenusest.
Alustamine
Saate kasutada HelloFaxi veebisait, Google'i dokumentide lisandmoodul, või Chrome'i rakendus. Neil on isegi rakendus Google Apps Marketplace ettevõtetele, kes soovivad seda teenust kõigile oma töötajatele kasutada.
Praegu keskendume veebisaidile ja Chrome'i rakendusele, mis on piisavalt identsed, et neid käsitleda ühe üksusena. Esimene samm on konto loomine või sisselogimine Google'iga – viimane võimalus on olemas
mõned nüansirikkad plussid ja miinused Google+ sisselogimine: kas see on teie jaoks halb või hea?Kasutajad on hakanud leppima tõsiasjaga, et Google ei pruugi Google+ sisselogimist tagasi võtta, hoolimata sellest, kui palju inimesed seda vihkavad. Aga kas see on tõesti nii halb, kui arvate? Loe rohkem enamikule meist. Pärast seda on teekond suhteliselt lihtne ja arusaadav. Laadige oma dokument arvutist üles või hankige see ühest integreeritud pilveteenusest: Dropbox, Google Drive, Box, Evernote või OneDrive.
Sealt saate dokumenti redigeerida või allkirjastada. Selle redigeerimine võimaldab panna märkeruudud, lisada teksti või lisada kuupäeva. See sobib suurepäraselt viimase teabe lisamiseks enne faksi saatmist.
Allkirjastamine on äärmiselt lihtne ja selleks on mitu erinevat viisi. Saate selle joonistada hiirega (puuteekraani olemasolul sõrme või pliiatsiga), sisestada selle ja kasutada ühte nende fontidest, laadida üles oma allkirja pildifail või saata meiliga oma allkirjast foto. See ei saaks olla lihtsam ega intuitiivsem. See funktsioon pärineb HelloSignilt, teiselt HelloFaxi tootelt, mida käsitleme hiljem veidi üksikasjalikumalt.
Kui teie dokument on kasutamiseks valmis, sisestage lihtsalt faksinumber. Seejärel antakse teile võimalus lisada lühike esileht, millel on tasuta kasutajatele tekst „Saadetud HelloFaxi kaudu”. Need pakuvad ka võimalust, et teie faksi kõrge eraldusvõimega värviversioon majutatakse ajutiselt võrgus 72 tunni jooksul, kusjuures faksivastuvõtja saab selle juurde pääsemiseks konkreetse URL-i ja juurdepääsukoodi.
Pärast seda klõpsake nuppu Saada ja oletegi valmis. Pärast saatmist peaksite saama kinnitusmeili, kuid seda saab kohandada jaotises Teavituste jaotis HelloFaxi seadetest. HelloFax salvestab ka kõik teie mustandid ja saadetud faksid vasakpoolsel vahekaardil Dokumendid.
Kui teete suurema osa oma tööst juba Google Docsis ja soovite osa sellest faksina välja saata, teeb uus Google Docsi lisandmoodul selle protsessi naeruväärselt lihtsaks.
Laadige esmalt alla lisandmoodul, seejärel valige see saadetava Google'i dokumendi ülaosas olevast menüüst Lisandmoodulid ja klõpsake nuppu Saada faks.
Seejärel peaks paremal küljel ilmuma külgriba. Sisestage faksinumber, sisestage soovi korral lühike kaaskiri ja klõpsake nuppu Saada. Ilma, et peaksite isegi Google'i dokumendist lahkuma, olete selle juba faksina välja saatnud.
Kui palju HelloFax maksab?
HelloFaxi tasuta versioon võimaldab saata 5 faksilehte kuus. Seejärel läheb see 9,99 dollari suurusele kodukontori plaanile kuus, mis sisaldab 300 faksi kuus, 19,99 dollari suurusele professionaalsele plaanile 500 faksiga kuus või 39,99 dollari suurusele ettevõtteplaanile 1000 faksiga kuus.
Kõik tasulised tasemed hõlmavad fakse vastuvõtmise võimalust, mis pole tasuta versioonis saadaval. Näidatud lehekülgede arv sisaldab nii saatmist kui ka vastuvõtmist. Nad pakuvad ka allahindlusi, kui maksate aastas, mitte kuus.
Kas see on turvaline?
HelloFax ei mängi ka turvalisuse osas. Nende täielikke eeskirju saate lugeda aadressilt nende veebisait, kuid lühidalt öeldes kasutab HelloFax teie andmete kaitsmiseks SSL-krüptimist ja nad ei salvesta krediitkaarditeavet. Kõik teie faksitud dokumendid on kaitstud AES-iga – 256-bitine krüptimine ainulaadse võtmega, mis on krüpteeritud ka pöörleva põhivõtmega.
Kogu krediitkaarditeave edastatakse otse Stripe'ile, kinnitatud ja turvalisele maksete töötlemise teenusele ning teie krediitkaarditeavet ei salvestata HelloFaxi serveritesse. Põhimõtteliselt on nad teid kaitsnud.
Kuigi allkirjastamise funktsioon on HelloFaxi sisse ehitatud, on neil ka dokumentide allkirjastamiseks ja meili saatmiseks eraldi teenus HelloSign, mis oleme varem käsitlenud HelloSign: kasutage dokumentidel elektroonilisi allkirju [veeb ja iOS] Loe rohkem kuid lähen siin põhjalikumalt.
Liides on peaaegu identne HelloFaxiga, välja arvatud see, et saate saata ainult e-kirjadele, mitte faksinumbritele, ja see annab teile võimaluse fail enne saatmist alla laadida. Kui olete mures ainult allkirjade pärast ja vähem faksimise pärast, võib HelloSign teie jaoks hästi toimida.
Selle teenuse kaudu saate lasta ka teistel inimestel enda eest dokumente allkirjastada, kuid nad peavad selleks konto looma. Tasuta versioon võimaldab 3 dokumenti kuus, kuid äriversioon on saadaval 30 dollari eest kuus, mis võimaldab dokumente piiramatult ja millel on lisafunktsioonid.
Erinevalt HelloFaxist on HelloSignis mõlemad iOS ja Android rakendusi, muutes selle palju mobiilsemaks teenuseks. Neil on ka a Gmail funktsioon, mis võimaldab teil Gmailis dokumente allkirjastada.
Täiuslik faksisaatja
Faksimine peaks varsti minema dodo moodi, kuid seni, kuni see seda ei juhtu, on HelloFax parim viis fakside tasuta võrgus saatmiseks. HelloSign on vaid kirss tordil, mis võimaldab neid vajadusel arvutis allkirjastada.
Mida arvate HelloFaxist? Kas teil on muid faksisaatmisteenuseid, mida soovitaksite? Andke meile kommentaarides teada.
Pildi krediit: Dave Crosby / Flickr
Skye oli MakeUseOfi Androidi jaotise redaktor ja Longformsi haldur.
