8 igapäevast asja, mida saate tekstifailidega jälgida

Reklaam

Võimaluse korral on andmete salvestamine tekstifailidesse a otsetee lihtsama töövoo juurde 6 lihtsat näpunäidet isikliku töövoo täiustamiseksKas teil on probleeme asjadega kursis püsimisega, hoolimata parimatest tööriistadest? Kas vähemate tööriistade või rakenduste kasutamine võib teie töövoogu parandada? Vaatame näpunäiteid teie tootlikkuse parandamiseks ja tööstressi vähendamiseks. Loe rohkem .

Teate juba, et teie märkmete tegemise rakendus sobib suurepäraselt igasuguste loendite pidamiseks, kuid teie Tõenäoliselt pole jõudnud mõelda, millistest rakendustest saate tagasihoidliku teksti kasuks loobuda faili. Nii et vaatame, milliseid igapäevaseid esemeid saate tekstifaili abil jälgida, et aidata teil otsustada, kas teil oleks kasulik loobuda praegu kasutatavast uhkemast rakendusest.

Kuid enne seda teeme kiire kõrvalepõike, et arutada mõningaid märkmete tegemise rakenduse funktsioone, mis muudavad andmete jälgimise tekstifailide abil lihtsaks.

Märkus märkmete tegemise rakenduste kohta

Kuigi kõik märkmete tegemise rakendused või tekstiredaktorid sobivad loendite loomiseks suurepäraselt, muudavad teatud rakendused tekstifailidega töötamise lihtsamaks. See muudab need ideaalseks ainult tekstipõhise strateegia kasutuselevõtuks teie elu jälgimiseks.

Täheruum. Suurepärane rakendus improviseeritud tegevusloendite koostamiseks ja asjade ülesmärkimiseks. Ei mingit mängulisust ega karmat, millega võistelda. Lihtsad teha nimekirjad.

— #DeModitiseIndia (@Sajesh) 8. detsember 2015

ma kasutan Täheruum (OS X, iOS) ja ma olen sellesse armunud. See on esimene märkmete tegemise/teksti redigeerimise rakendus, millele julgesin raha kulutada ja ma pole seda hetkegi kahetsenud. Siin on, kuidas Letterspace muudab minu töövoo ülilihtsaks:

See salvestab märkmed automaatselt. Sellel on ka hea otsingufunktsioon, mida ma siiski sageli ei kasuta.

See paneb märkmed külgribale. See muudab tekstifailide vahel vahetamise palju lihtsamaks ja kiiremaks kui õige faili tuvastamine minu Maci failiuurijas ja selle iga kord sealt avamine. Saan külgriba igal ajal peita, et seadistus oleks häirimatu.

See toetab Markdowni ja võimaldab mul muuta mis tahes loendi kontrollnimekirjaks. Iga üksuse puhul, mille tahan lisada, panen selle eesliidese -[ ]. See muudab selle kontrollnimekirja üksuseks. Kui olen selle üksuse määratud ülesande lõpetanud, klõpsan nuppu -[ ] et märkida ülesanne lõpetatuks ja kasutada Markdowni süntaksit (~~), et üksus läbi kriipsutada. See muudab selle halliks ja eristab seda veel lõpetamata ülesannetest. Vaadake allolevat ekraanipilti, et näha, kui lihtne on selle meetodiga minu loendeid skannida.

See toetab tekstisiseseid silte ja @mainimisi. Need kuvatakse külgribal, mis aitab mul märkmeid kiiresti leida.

Sellel on arhiiviosa, mille abil on lihtne faile silmist eemal hoida, kui te neid ei vaja.

See on ilus. Kui plaanite rakendusega päevast päeva töötada, on esteetika olulisem kui kunagi varem. Olen loobunud nii paljudest ägedatest märkmete tegemise rakendustest, sest ma ei jaksanud neid kaua vaadata või kuna need toetasid ainult lihttekstivaateid, mille fänn ma ei ole.

Liigume nüüd nende potentsiaalsete loendiideede juurde, mida mainisime.

1. Ülesannete loendid

See, kas tekstifail toimib teie jaoks ülesannete loendina, sõltub sellest, kui lihtne või keeruline peate oma ülesannete loendit olema. Kui vajate ajakava, meeldetuletusi, integreerimist teiste rakendustega ja nii edasi, vajate midagi muud tekstipõhine ülesannete nimekiri Kuidas maailma kõige lihtsama toimiva ülesandesüsteemiga organiseerida – Todo.txtOleme MakeUseOfis minevikus käsitlenud paljusid ülesannete süsteeme. Kuid kui olete nagu mina, võivad ülesannete süsteemid mõnikord liiga palju tööd teha, et neid hooldada, ja kulutada teile tootlikkust. ma... Loe rohkem .

Kui soovite lihtsalt ülevaadet kõigist oma ülesannetest, mis on jagatud hõlpsasti loetavateks osadeks, ei saa see olla lihtsam kui Markdowni eelvaadetega tekstifail.

Cal Newport soovitab omada faili WorkingMemory.txt et jäädvustada haldusülesandeid, mis teie mõtetes ruumi pärast võitlevad. See annab teile selge pildi sellest, mis täpselt teie taldrikul on, ja vabastab vaba ruumi, et saaksite seda teha.

@noah_weiss Lihtne märkus! Olen seda aastaid kasutanud ja see sünkroonib alati ideaalselt, on ilus ja sellel on täpselt õiged funktsioonid

— Dan Harrison (@danhhz) 29. veebruar 2016

Kui kasutate Lihtne märkus, võiksite lugeda Scott Nesbitti lähenemisviisi kohta ülesannete loenditega töötamisel [Katkine link eemaldatud]. Saate seda lähenemisviisi kohandada ja uuesti kasutada, et see vastaks teie ülesannete loendi nõuetele ja märkmete tegemise rakendusele.

2. Arvete maksed

Olenemata sellest, kas tegemist on korduvate arvete või ühekordsete maksetega, ei ole lihtne jälgida, kui palju raha peate iga kuu kuludeks eraldama. Minu jaoks töötab lihtne nimekiri palju paremini kui värviline sektordiagramm.

Iga kuu alguses kopeerin oma korduvad maksed mallist spetsiaalsesse maksete loendisse. Lisan samasse nimekirja ka kulutused, mis on selle kuuga piiratud. Ma käsitlen nimekirja nagu ülesannete nimekirja, kontrollin seda kohe, kui olen tasunud arved, mille tähtaeg on tasutud.

3. Ideed

Mõned inimesed vajavad mõttekaartide visuaalne mõju 6 parimat tasuta mõttekaardi tööriista (ja kuidas neid kõige paremini kasutada)Mõttekaardistamine aitab teil ajurünnakuid teha ning kontseptsioone ja ideid ühendada. Siin on parimad tasuta mõttekaardi tööriistad ja tarkvara. Loe rohkem ideede jäädvustamiseks, analüüsimiseks ja filtreerimiseks. Mõned teised leiavad, et värvikood aitab. Leian, et sellised visuaalsed elemendid segavad ja mulle meeldib jäädvustada ideid lihtsas loendivormingus, mis ühendab peas olevaid punkte, mitte ekraanil või paberil.

Kui eelistate ka seda tekstipõhist lähenemist, pidage kinni ideefailist. Teil võib olla nii palju ideefaile, kui soovite, kuid digitaalse segaduse vältimiseks on kõige parem piirata neid käputäiega.

See, kuidas ideid liigitate, on teie otsustada. Eelistan paigutada need teemapõhistesse kategooriatesse, nagu artikliideed, ideed isiklikeks projektideks, ideed tervislikuks eluviisiks, ideed risustama jne. Püüdke mitte olla liiga palju kategooriaid.

Juhuslike ideede jaoks, mille üle mõtisklemiseks vajate rohkem aega, koondage need ühte faili ja teisaldage sobivamatesse kategooriatesse, kui olete otsustanud, et neil on eeliseid.

4. Juhuslikud tekstilõigud

Looge märkmikuna kasutamiseks fail. Kui soovite kirjutada e-kirja või ajaveebi kommentaari, aitab selle sisestamiseks kasutada segavat liidest, näiteks märkmikku. Kui olete kõik ekraanil kuvanud, muutke teksti, kuni olete sellega rahul ja siis kopeerige ja kleepige see kuhu iganes soovite selle postitada. Nii saate kaitsta sisestatavat teksti brauseri kokkujooksmiste, Interneti-katkestuste või isegi juhuslike edastamiste eest.

Püüame näha, kuidas uue projekti osad omavahel sobivad. Katked tantsust koos tekstijuppidega @amberhsupic.twitter.com/whjlcIFtux

- Sharp & Fine (@SharpandFine) 24. jaanuar 2016

Regulaarselt kasutatavate tekstilõikude jaoks võiksite isegi säilitada eraldi faili. Kasutan oma terminalikäskude salvestamiseks, mida kasutan sageli, kuid mul on probleeme meeldejätmisega.

Kasutan seda faili ka mõne standardse töövoo salvestamiseks, mis mul on artiklite kirjutamiseks, meilidega tegelemiseks, raha haldamiseks jne. Selle põhjuseks on asjaolu, et kui teen asju juhuslikult, tunnen end stressis ja jooksen ajaga vastu. Minu enimkasutatud töövoogude jooned tuletavad meelde, et tuleb asju samm-sammult teha ja nende kallal õiges järjekorras töötada.

5. Mallid

Olenemata sellest, kas kirjutate blogipostitust, meili, retsepti või isegi ideed, mallid on hea koht alustamiseks OneNote'i mallide kasutamine: kõik, mida peate teadmaOneNote'i mallid on tõelise tootlikkuse jaoks hädavajalikud. Siin on kõik, mida peate teadma oma OneNote'i mallide muutmiseks ja loomiseks. Loe rohkem . Need mitte ainult ei säästa teie aega, vaid annavad teile ka loogilise sisuraamistiku, mis aitab teil vältida otsustamatust. Nad vastavad küsimusele "Kust ma alustan?".

Mallide küpsiste kasutamine ei pea teie loovust lämmatama. See on lihtsalt tööriist tühja lehe hirmust sündinud viivituste vältimiseks.

Suurepärased uued Google Docsi mallid haridusele ja muule https://t.co/NKYa9Rcerbpic.twitter.com/Ee9rpXySr7

— Rich McCue (@richmccue) 3. märts 2016

Soovitan luua ja salvestada malle tekstifailides. Saate isegi otsetee oma sisse programmeerida teksti laiendamise programm Mis on teksti laiendamine ja kuidas see aitab teil aega säästa?Kui suudaksite säästa kasvõi väikese osa ajast, mida kulutate tippimisele, säästaksite igal nädalal tunde. Just selleks on tekstilaiendus. Loe rohkem iga malli jaoks, nii et iga kord, kui soovite malli kasutada, saate selle paari klahvivajutusega töövalmis seada.

6. Õppematerjal

Kui omandate uue oskuse, on teil kindlasti palju teavet, mida omastada. Kuid pole midagi tähtsamat kui põhimõistete ja põhimõtete õigeks saamine. Hoidke neid kiirete, skannitavate piirjoontena tekstifailis käepärast ja vaadake neid iga päev üle, et need kleepuks teie aju sisemusse nagu liim.

Säilitage eraldi jaotis või fail, mis töötab petulehena. Võite isegi minna mõne sammu kaugemale ja luua digitaalse versiooni Feynmani märkmik koos teie laienevate teadmiste killukestega.

7. Ostunimekirjad

Selles jaotises võib olla mitu alamjaotist kõigi asjade jaoks, mida peate ostma, alates toidukaupadest ja lõpetades tehnikaga ja lõpetades talverõivastega. Mul on isegi jaotis esemete jaoks, mis oleksid impulssostud, kui ma neid 30-päevasesse nimekirja ei paneks, et mõelda, kas mul on neid tõesti vaja.

Nädala fitnessnõuanne:
"Puhta toitumise ostunimekiri"#fitness#puhastamine#tervislik#hea toit@LBRUTpic.twitter.com/48b5dg6plc

— TeddingtonPools (@TeddingtonPools) 3. märts 2016

Võib-olla soovite lisada jaotise kaupluste jaoks, kus on haruldasi kaupu või kauplusi, mida olete kavatsenud kontrollida.

8. Raamatud, mida lugeda / Filmid vaadata / Laulud, mida kuulata

Goodreads, populaarne veebipõhine raamaturiiuliteenus, pole minu jaoks kunagi töötanud. Ma arvan, et see on sellepärast, et ma leian veebisaitide sotsiaalne aspekt häirib tähelepanu Mis juhtub, kui lahkute sotsiaalmeediast? 6 asja, mida õppisinKui plaanite sotsiaalmeediast loobuda, võib teil tekkida küsimusi selle kohta, mis edasi saab. Siin on see, mida võite oodata. Loe rohkem pigem atraktsioon. Igatahes jään nüüd lihtsa tekstiloendi juurde, et jälgida raamatuid, mida olen lugenud või lugeda tahan. Sama kehtib ka filmide ja laulude kohta.

Et oleks lihtne otsustada, mida järgmisena vaadata/lugeda/kuulata, jagage need loendid kindlasti teemade, žanrite või soovituse allika alusel jaotisteks.

Kas ainult tekst toimib teie jaoks?

Kui kulutate mõnda aega selle tekstipõhise lähenemisviisi kallale, leiate kindlasti rohkem erinevaid andmeid, mis sellest kasu saavad. Muidugi võib see lähenemine teie jaoks valeks osutuda, kuid tasub proovida.

Olen proovinud ja loobunud paljudest nimekirjade koostamise rakendustest, eelarve koostamise rakendused 4 parimat eelarvestamisrakendust oma rahaasjade kordategemiseksKas otsite parimat eelarverakendust, et oma rahaasjad kontrolli alla saada? Siin on mõned suurepärased rakendused, mis aitavad teil oma raha hallata. Loe rohkem , tekstiredaktorid ja ideede kogumise rakendused. Nüüd tuleb kõige tekstifailidesse salvestamine minu jaoks väga hästi välja. Võti on kasutada nutikat, intuitiivset märkmete tegemise rakendust ja jagada andmed loogilisteks, kergesti skannitavateks osadeks.

Kas eelistate oma igapäevaelu jälgimiseks graafilisi rakendusi lihtsatele tekstifailidele? Kui kasutate tekstifaile, siis millised on need ainulaadsed üksused, mida nendega jälgite? Jaga kuidas sina kasutada oma töövoos tekstifaile.