Säästke terve mõistus: blokeerige ja filtreerige need edastatud meilid

Reklaam

Me kõik oleme need kätte saanud – need hirmunud meilid. Võib-olla ei vääri nad isegi seda, et neid käsitletaks samamoodi nagu "e-kirjad". Nad on halvem kui lihtsalt e-kiri, on need a edasi! Nooooo! OK, nii et ma ilmselt dramatiseerin neid veidi, kuid mitte palju, kas te pole nõus?

Edastatud meilid on piin. Võib-olla arvate, et on natuke karm neid rämpspostiga samasse kategooriasse paigutada (viidates sissejuhatavale pildile), kuid ausalt öeldes on see nii – mitte tehniliselt, kuid kuivõrd see, mida me oma postkastis oluliseks peame, võib see sama hästi olla rämpspost.

Kui teid on neetud mitme kroonilise ekspediitoriga (kontaktid, kes edastavad kõike), on teie postkast tõenäoliselt ülekoormatud meilidega, mida te kunagi lugeda ei kavatse. Muidugi võite paluda sellel inimesel (või isikutel) teile sõnumeid mitte saata, kuid mis siis, kui nendega on raske toime tulla või võib-olla jätkate nende edastamist teile isegi pärast seda, kui olete palunud neil lõpetada? Õnneks on olemas viise, kuidas sellega ise toime tulla, selle asemel, et loota teiste harjumuste muutumisele.

Kaustade ja filtrite seadistamine

Edastaate postkastist eemal hoidmise võlu peitub filtrites ja kaustades, mis enamikul meiliklientidel on. Meil on artikkel, mis käsitleb põhjalikult, kuidas seda teha Meilifiltrite seadistamine Gmailis, Yahoo Mailis ja OutlookisMeilide filtreerimine on teie parim tööriist postkasti korras ja korras hoidmiseks. Siin on, kuidas seadistada ja kasutada meilifiltreid Gmailis, Yahoo Mailis ja Outlookis. Loe rohkem Gmailis, Hotmailis (praegu nimega Outlook.com) ja Yahoo Mailis. See artikkel on teie parim sõber, kui teil on mõni neist veebimeilikontodest või nende kombinatsioon.

Mis siis nüüd, kui sa ära tee kas teil on Gmail, Outlook.com (mitte segi ajada töölauaprogrammiga) või Yahoo Mail? Võib-olla on teil AOL või mõni muu veebimeili konto? Kui jah, siis on tõenäoline viise ka nendes kaustade ja filtrite loomiseks. Siiski ma kõrgelt soovitame teil alternatiivina vaadata Gmaili või Outlook.com-i. Nii Gmaili kui ka Outlook.com-iga saate tegelikult importida meili teiselt kontolt ilma, et peaksite seda tegema muutke oma e-posti aadressi (kuigi see ei pruugi olla halb mõte, kui teie e-posti aadress on midagi sellist [email protected]).

Oleme katnud kuidas seda teha Hotmaili ja Gmailiga Kuidas pääseda juurde oma Gmaili kontolt Hotmaili meilisõnumitele Loe rohkem , kuid kui teil on midagi muud kui Outlook.com-i konto, oleks Gmaili protsess sarnane mis tahes veebimeili kliendi puhul. Olen ka isiklikult kirjutanud artikli MakeUseOfi kohta Hotmaili/Outlook.com-i ja oma postkasti kontrollimise kohta Saate hõlpsasti oma Hotmaili postkasti täielikult uuendada ja seda hooldadaKas olete Hotmaili viimasel ajal näinud või kasutanud? Vaatamata oma karmile minevikule on see päris kena ja kindlasti annab Gmailile võimaluse... noh, ma tahtsin öelda "raha", kuid mõlemad on tasuta. Milline,... Loe rohkem . See hõlmab filtrite, kaustade loomist ja uute kirjadega kursis olemist. Artiklis nimetatakse seda Hotmailiks, kuid funktsioonid pole sellega seoses muutunud.

Mis puutub lauaarvutitesse, siis ka nendega saab seda teha. Allpool on kaks linki populaarsematest klientidest – Microsoft Outlook ja Thunderbird.

• MS Outlooki nõuanne – kuidas sissetulevaid e-kirju automaatselt korraldada MS Outlooki nõuanne: kuidas sissetulevaid e-kirju automaatselt korraldada Loe rohkem
• Kuidas seadistada Thunderbirdis sõnumifiltreid Kuidas seadistada Thunderbirdis sõnumifiltreid Loe rohkem

Milline on parem edasisuunamise filtreerimiseks? Outlook.com või Gmail?

Nüüd, kui oleme kindlaks teinud, et filtrite loomine on kõige tõhusam viis edasisuunamiste haldamiseks, vaatame, milline veebimeili klient võimaldab teil seda kõige hõlpsamini teha – Outlook.com või Gmail. Gmail on pikka aega olnud e-posti klient filtrite loomiseks ja e-kirjade korraldamiseks siltide kaudu ning viimasel ajal on nad selle tegemise palju lihtsamaks teinud.

Eespool on kõik, mida peate filtri loomiseks tegema. Kui olete täitnud, kuidas soovite, et Gmail filtri tuvastaks, klõpsake "Loo selle otsinguga filter” ja valige, mida Gmail meilidega teeb.

Nüüd on selleks veel üks viis, mida selgitatakse artiklis, millele ma varem linkisin, mis käsitleb filtrite seadistamist Gmailis, Hotmailis ja Yahoos. See avaldati enne, kui Gmail selle muudatuse tegi, kuid on endiselt asjakohane ja saate ka niimoodi filtreid luua.

Selleks et filtreerida Outlook.com-is termini, näiteks „Fwd” või „Fw” järgi, peate minema aadressile Valikud, siis Rohkem meiliseadeid. Under Outlooki kohandamine, klõpsake Uute sõnumite sortimise reeglid. Klõpsake Uus. Kui soovite edasisuunamisi välja filtreerida, võite 1. toimingus rippmenüüd muuta järgmiselt Teema ja selle kõrval olev rippmenüü sisaldab seejärel tippige fwd selle all olevale tekstiväljale.

2. sammus otsustades, kas soovite kasutada uut või eelmist kausta, otsustate, millist valikut te kasutate. Kui olete juba loonud kausta, kuhu soovite oma edastussõnumeid saata, valige see rippmenüüst, kus "Teisalda postkasti" on. Kui te pole seda veel loonud, tippige kausta nimi väljale "Teisalda uude kausta" tekstiväli.

Outlook.com-il on mitu muud valikut, mis võimaldavad teil saatjaid hõlpsalt välja filtreerida. Tegelikult on see Outlooki tugevaim külg ja see on üsna muljetavaldav, kui lihtne on praegu e-kirjade haldamine funktsiooniga Sweep, Categories, Folders ja Flags.

Mõlemal on muud võimalused, mis võimaldavad teil sõnumi kustutada enne, kui see teie postkasti jõuab. Kui olete 100% ja ma mõtlen sada protsenti, kindel, et te ei pea kunagi lugema ühtegi edasisaatmist, see pole halb valik, kuid "blokeerimine" võib olla ohtlik, kuna see võtab teie kaalutlusõiguse. Pigem soovitaksin valida seade vahele jätma postkasti ja saatke kausta. See võimaldab teil meili endiselt alles hoida, kuid mitte muretseda, et see teie postkasti ummistab.

Põhimõte on see, et peaksite kasutama seda, milles tunnete end kõige mugavamalt. Kui kasutate Gmaili ja soovite Outlook.com-i proovida (või vastupidi), saate seda hõlpsalt teha Kuidas Outlook.com-iga mängida ilma Gmailist loobumataMa ei usu, et lähete liiga vara Gmaililt Outlook.com-ile üle. Kindlasti mitte kaubamärgitruudus, vaid kindlasti meie e-posti harjumused, mistõttu on see muutus vaid tulevikuväljavaade. Gmail on suurepärane... Loe rohkem . Samuti pidage meeles, et ma ei ole Outlook.com-i ega Gmaili suhtes kallutatud, ma lihtsalt tunnen, et teeksin teile karuteene, kui soovitaksin Yahoo Maili, AOL-i või mõnda muud muu veebimeili klient, mis on palju alla oma taseme ja jätab Gmaili ja Outlook.com-i kaheks parimaks võimaluseks mitte ainult edasisaadetud meilide haldamiseks, vaid üldine.

Järeldus

Tõepoolest, edasisuunajate filtreerimine on üsna lihtne. Ja te ei saa välja filtreerida ainult ettepoole – me saame palju graymail mis tuleb eemaldada ja välja filtreerida. James kirjutas selle kohta suurepärase artikli hallposti eemaldamine ja haldamine Hall post: teie postkasti uus e-posti probleemRämpspost on olnud pikka aega e-kirjade häda, aga ma valetaksin, kui ütleksin, et mu postkast on tänapäeval rämpsposti täis – see pole nii. Filtrid ja ülemaailmsed rämpspostivastased võrgud vähendavad seda ... Loe rohkem . Ja tegelikult, Outlook.com teeb suurepärast tööd sellega. Ütleksin isegi, et see muudab selle käsitlemise lihtsamaks kui Gmail.

Niisiis, öelge meile, kes on see inimene, kes teid alati edasi saadab? Ja mida arvate nende meilide blokeerimisest ja postkasti vahelejätmisest? Ootan teie mõtteid kommentaaridesse!

Pildi krediit: Shutterstocki kaudu rämpsposti alla peidetud olulised kirjad, Taevast pärit kiri Shutterstocki kaudu taaskasutatud paberist käsitööna