Vabastage oma postkast: saate nende tasuta tööriistade abil hõlpsalt ja automaatselt e-kirju tähtsuse järjekorda seada

Reklaam

E-post on tigipostide suhtlus peaaegu täielikult asendatud. Nüüd proovivad kõik pääseda teie postkasti. Perekonnalt ja sõpradelt ettevõtetele ja reklaamijatele nõuavad nad kõik teie tähelepanu. Kui te pole oma postkasti filtrite ja muude prioritiseerimisriistade abil hallanud, peab see segadus olema. Ja üha enam e-kirju rämpsustades on seda lugu lihtne kaotada. Kas olete kunagi olulisest meilist ilma jäänud?

Umbes aasta tagasi jätsin oma töölaua e-posti kliendiga hüvasti ja lülitasin Gmaili veebiliidese kasuks üle. See oli suur muutus, kuid sellest ajast alates olen ma e-kirjade haldamise kohta midagi või teist õppinud. See artikkel näitab teile kolme probleemideta ja automaatset viisi e-kirjade tähtsuse järjekorda seadmiseks, sealhulgas üks, mis ei vaja Gmaili. Need tööriistad tagavad, et te ei jäta enam kunagi üht olulist meiliaadressi.

Alustades e-kirjadest või postkasti esmakordsest korraldamisest

Kui vahetate uue e-posti aadressi, e-posti kliendi või pole kunagi oma postkasti korraldamiseks eriti vaeva näinud, soovitan tungivalt anda teisteleInbox

Korraldaja proovida. See tähendab, et kui kasutate AOL-i, GMaili, Yahoo! -I või iCloudi nende loomuliku / veebiliidese või IMAP-iga. Korraldaja analüüsib kõiki teie e-kirju ja sorteerib need erinevatesse kaustadesse. See eemaldab segaduse ja jätab postkastisse ainult teie kõige olulisemad e-kirjad.

ma proovisin Korraldaja minu Gmaili kontoga. Pärast registreerumist jätkab Korraldaja e-kirjade skaneerimist saatjate korraldamiseks. See võib võtta natuke aega ja te ei pea selle lõpuni kleepuma.

Järgmisel päeval märkasin, et minu Gmaili kontole on kerkinud uued sildid. Gmailis seadistab Korraldaja OIB juursildi, millel on mitu alammärgist, alates ettevõttest kuni reisimiseni ja kõigele muule. Meilisõnumid, mida Korraldaja tunneb ära, kuid pole milleski kindel, tunduvad olevat sildiga Kodu. Minu puhul hõlmasid see Doodle'i, Dropboxi ja Skype'i teatisi. Lähemal uurimisel avastasin, et Korraldaja oli minu Gmaili kontol sortinud üle 30 000 e-kirja.

Algusest peale tundis Korraldaja ära peaaegu kõik minu infolehed, suhtlusvõrgustike teatised, grupi- või loendipostitused ja palju muud. Võrreldes siltide ja filtritega, mille olin varem seadistanud - kõik tüütu käsitsitööna -, töötas Korraldaja väga hästi. See hoolitses isegi mõne uue saatja eest, mida ma polnud veel filtritele esitanud. Ja iga päev toimub igapäevane kokkuvõte, mis võtab kokku selle, mida Korraldaja on sissetulevate e-kirjadega teinud.

Korraldaja ei ole tingimata täiuslik, kuid paindlik. Kui on e-kirju, mida soovite sortida teisiti, võite naasta veebikeskkonda OtherInbox, leida vastav saatja ja muuta, kuidas neid käsitletakse. Saate luua uue kausta / sildi või keelata valitud saatjate sortimise.

Mis pole kohe ilmne, on see, et Korraldaja saab õppida. Kui leiate saatja, mida Korraldaja automaatselt ei tunne, lohistage vastav e-kiri OIB-kausta või sildistage see käsitsi. See õpetab Korraldajat sorteerima saatjalt saadud tulevased e-kirjad valitud kausta ja te peaksite saama vastava teatise e-kirja, mis võib võtta natuke aega.

OtherInbox Organizer on tõeliselt muljetavaldav tööriist. See segab teie postkasti ja aitab teil kiiresti keskenduda olulistele meilidele. Ja kus see pole täiuslik, saate seda aidata täiustada. Kui ma poleks keerukate siltide ja e-posti filtrite seadistamisse nii palju vaeva näinud, jääksin Organizeriga südamest lööma. Minu ainus mure oleks tuginemine välisele tööriistale ja mis juhtuks, kui see lakkaks olemast tasuta teenus või lõpetaks tegevuse. Selles mõttes on mul hea meel, et mul on juba süsteem, mis töötab minu jaoks.

Kohtuotsus: Ideaalne tööriist, kui teil pole aimugi, kuidas oma postkastis jama hallata!

Olemasoleva Gmaili konto parandamine oluliste postkastide ja filtritega

Ma kasutan oma e-posti kontol Gmaili funktsiooni Olulised kirjad alates eelmisest aastast. See on ainus postkast, mida mul on iga päev õnnestunud tühjendada. Kas te ei sooviks, et teie postkast näeks välja mõnevõrra sarnane alloleva ekraanipildiga? Olulised kirjad postitavad oluline ja lugemata e-kirjad peal, tärniga või oluline e-kirjad või muud valitud sildid (kuni kaks) asuvad allpool ja kõik muu on cued allosas.

Funktsiooni Olulised kirjad saate oma postkasti seadetes lubada. See on üks viiest postkasti tüübist. Oleme varem kirjutanud Olulised kirjad siin Gmaili esmatähtsad postkastid lahendavad probleemi Loe rohkem .

Leidsin, et funktsioon Olulised kirjad on väga usaldusväärne. Mõnel harval juhul ilmusid e-kirjad sisse oluline ja lugemata, kuigi nad ei olnud regulaarselt kontaktis ja neid polnud mulle isegi isiklikult saadetud. Kuid iga päev leian postkastist ainult olulisi e-kirju. Olin tegelikult unustanud, et mul oli sisse lülitatud funktsioon Olulised kirjad - see on minu jaoks hästi töötanud!

Kohtuotsus: Seadke see üles ja leidke, et see lihtsalt töötab. Võimalik, et peate siiski seadistama e-posti filtrid.

Muidugi pole funktsioon Olulised kirjad see, mida ma oma tööalase e-posti konto haldamiseks kasutan. Olen ka postkasti, eriti. Hoidmiseks seadistanud hunniku filtreid kõik muu sektsioon, puhas. See ulatub tagasi ühe meie peamise Gmaili artikli juurde, 3 asja, mille Gmaili kasutajad on oma kontole seadistanud 3 asja, mida Gmaili kasutajad on oma kontole seadistanud Loe rohkem . Samuti võiksite vaadata 5 Gmaili filtrit postkasti tähtsuse järjekorda seadmiseks ja korrastamiseks 5 Gmaili filtrit, mis aitavad teie postkasti tähtsuse järjekorda seada ja korrastadaMillised filtrid peaksid igal arsenalil olema, et nende postkast oleks sama korras kui minu oma? Olen siin, et aidata teil alustada oma esimese viie filtri seadistamist või ... Loe rohkem .

Mitme e-posti konto haldamine Gmailis mitme postkasti abil

Gmaili abil saate mitme e-posti konto haldamine Kuidas Gmailis mitu e-posti kontot importida ja hallataKas soovite Gmailiga kõiki oma e-kirju hallata? Siit saate teada, kuidas oma Gmaili kontole mitu e-kirja lisada ja neid hõlpsalt hallata. Loe rohkem ühest liidesest. See võib aga üsna segaseks muutuda, kui mitme erineva konto e-kirjad satuvad ühte postkasti. Ehkki sildid pakuvad suurepärast viisi meilide sortimiseks ja eri kategooriate eristamiseks, ei anna need tingimata head ülevaadet. Sisestage mitu postkasti - see on Gmail Labsi funktsioon, mis võimaldab teil vaadata Gmaili postkasti paanil kuni viit täiendavat postkasti.

Viimase aasta jooksul olen kasutanud mitut postkasti, et saada ülevaade postkastist, tärniga tähistatud meilidest, mustanditest ja erinevate siltide all olevatest meilidest. Tunnistan, et tärniga tähistatud meilid on pisut kontrolli alt väljunud. Peale selle on see toiminud nagu võlu.

Mitu postkasti on hõlpsasti seadistatav ja olen seda üksikasjalikult ja paljude ekraanipiltidega selgitanud siin Kuidas Gmailis mitu e-posti kontot importida ja hallataKas soovite Gmailiga kõiki oma e-kirju hallata? Siit saate teada, kuidas oma Gmaili kontole mitu e-kirja lisada ja neid hõlpsalt hallata. Loe rohkem ; kerige lihtsalt päise alla Hallake Gmailis mitut e-posti kontot.

Kohtuotsus: Suurepärane tööriist ülevaate hoidmiseks mitme sildi või e-posti konto üle. Nõuavad filtrite / siltide seadistamist.

Alternatiivid

Veel üks tööriist, millest ma väsisin, oli pilve toega töölauarakendus Tindine. See näeb välja kena, kuid ei tundu e-posti prioriseerimisel eriti kasulik. Ma ei leidnud Sorteeri asjakohasuse järgi funktsioon on väga kasulik, kuid leidis, et rakendus on liiga lihtne ja valusalt aeglane. Mainisime Inkit selles artiklis: E-post läheb kaasaegseks: kolm Windows 8 e-posti rakendust E-post läheb kaasaegseks: kolm Windows 8 e-posti rakendustKui teie uus läikiv Windows 8 seade või versiooniuuendus on käivitatud, plaadid teile särama panevad ja kasulikku teavet pilgutavad, võiksite mõni hetk ringi vaadata, enne kui saate võimaluse ... Loe rohkem

Neile, kes kasutate rakendust Outlook või Yahoo ja kes soovivad hallata mitut e-posti kontot, see artikkel E-posti kontode ühendamine ühte postkasti: toimige järgmiseltKas kontrollite mitu postkasti päevas? Lõpetage aja raiskamine! Kombineerige oma e-posti kontod ühte postkasti. Näitame teile, kuidas Gmail, Outlook ja Yahoo. Loe rohkem võib olla kasulik.

Järeldus

Olles täielikult Gmailis müüdud ja investeerinud palju aega filtrite seadistamisse, leidsin, et natiivsed Gmaili tööriistad Olulised postkastid ja Mitu postkasti (Gmail Labsi kaudu) töötavad minu jaoks endiselt kõige paremini. Kui aga alustate alles e-kirjade tähtsuse järjekorda seadmist, kui teil on e-posti konto, mis pole Gmail, ja kui teie postkast on kohutav segadus, on OtherInboxi korraldaja elupäästja!

Kas kasutate oma meilide haldamiseks tööriistu või tehnikaid, millest peaksime teadma? Jagage palun kommentaarides!

Pildikrediidid: Vektorpostitus Shutterstocki kaudu