Niisiis, teile on pakutud uut tööd ja olete põnevil, et alustate. Enne kui saate seda teha, peate siiski lõpetama oma praeguse töökoha ja pärast oma töö üleandmist lahkumisavaldus, see hõlmab lõpuks asendava isiku üleandmise lõpuleviimist sina.
Tõhus üleandmine nõuab palju organiseeritust ja arusaamist, mida teie kolleegid peavad teadma. Vaatame, kuidas saate seda protsessi kõigi asjaosaliste jaoks lihtsamaks muuta, et saaksite keskenduda oma uue ettevõtmise alustamisele.
Loo üleandmise kontrollnimekiri
Lahkumisintervjuude ja hüvastijätmise vahel on lihtne kaotada mõistus kõigele, mida peate enne töölt lahkumist tegema. Sel põhjusel on hea üleandmise kontrollnimekiri hea tava ja hoiab teid vastutustundlikult.
Kontrollnimekiri peaks sisaldama kõike, mida teie rollis olev uus inimene ja teie juht peavad teadma, nii et peaksite alustama selle teabe kogumist niipea kui võimalik:
- Teie igapäevased kohustused
- Teave konkreetse tarkvara ja protsesside kohta
- Olulised dokumendid
- Kõik klientide nimekirjad, mis vajavad üleandmist
- Peamised kontaktid ettevõtte sees ja väljaspool
- Põhiteave personali kohta (kui olete juht)
- Kõik projektid, mis vajavad lõpetamist või delegeerimist
- Kes peab saama üleandmise ja kogu vajaliku teabe
Seotud: Kuidas Padlet muudab planeerimise ja koostöö lihtsamaks
Saate luua kontrollnimekirja Wordi või Exceli mallide abil või valida näiteks sellised rakendused nagu Todoist ja Padlet eraldi ülesannete nimekirja loomiseks. Oluline on see, et sul oleks kogu info kuskil kirjas, millele saad vajadusel usaldusväärselt viidata.
Selge ajaskaala
Tavaline lahkumisavalduse tähtaeg on umbes 4 nädalat ja seda tuleks üleandmise planeerimisel meeles pidada. Sõltuvalt teie praeguse töö iseloomust peaksite oma töökoormust järk-järgult vähendama, kui töötate oma viimase päeva poole.
Padletil on suurepärane ajaskaala mall, mida saate kasutada, kui vajate midagi visuaalset, ja mis võimaldab teil etteteatamisperioodi kavandada. Esialgsed prioriteedid peaksid olema asjakohaste inimeste (nt klientide, kolleegide ja väliste) teavitamine teie lahkumisest kontaktid), projektide tuvastamine, mida saate delegeerida, ja oma juhiga suhtlemine vajalike protseduuride osas järgnesid.
Seotud: Ülesannete loendirakendused ülesannete prioriseerimiseks ja haldamiseks
Eesmärk on tegeleda esmalt kõige pakilisemate ja aeganõudvamate ülesannetega, et te ei kiirustaks oma viimase nädalaga. Seevastu teie ajaskaala lõpp peaks ohustama peamiselt administratiivseid ülesandeid ja mõningaid väiksemaid lahtisi otste, mis vajavad sidumist.
Kirjutage professionaalne üleandmisaruanne
Kuigi teil on tõenäoliselt üleandmiskoosolek oma juhiga, on hea tava kirjutada üleandmisaruanne, et tagada sujuv üleminek. Dokument peab olema arusaadav, konkreetne, kokkuvõtlik ja loetav nagu juhend, mis voolab.
Microsoft Word on suurepärane koht alustamiseks, kuna see on juurdepääsetav kõigil platvormidel ja integreerub sujuvalt teiste rakendustega. Word pakub hulgaliselt malle, millele pääsete juurde Kodu lehele, klõpsates Rohkem malle otsinguriba kohal või võite alustada punktist a Tühi dokument. Teise võimalusena võite minna aadressile Vaade > Kontuur et korraldada aruanne osadeks.
Ükskõik, millist lähenemist kasutate, tuleks see jagada selgete pealkirjadega osadeks, mille struktuur võib välja näha umbes selline:
- Milline on teie roll ja kelle ees olete vastutav.
- Ettevõtte eesmärgid, ootused rollile ja nendega seotud protseduurid.
- Kasulike kontaktide loend.
- Kuidas kasutada asjakohast tarkvara ja sisselogimisandmeid.
- Teie iganädalaste, kuu- ja kvartalikohustuste jaotus.
- Teie käimasolevate projektide või klienditöö jaotus, sealhulgas tähtajad.
Seotud: Microsoft Wordi alternatiivid, mida tasub proovida
Kui olete juht, peab teil olema ka spetsiaalne sektsioon oma meeskonna pidevaks arenguks ja tööks, millega nad on seotud. Samuti saate lugejale viidata, kus hoiate oma personaliarvestust.
Samuti saate teksti sisusse lisada hüperlinke, et linkida olulistele asjakohastele dokumentidele nagu teie ametijuhendi koopia, käimasolevate projektide üksikasjalikud tabelid ja kasulik ettevõte protsessid. See säästab teie aega üleandmise väljakirjutamisel ja tagab, et lugeja teab, kust asju leida. Selleks tehke järgmist.
- Mine lehele Sisesta sakk.
- Klõpsake Lingid.
- Valige Lingid rippmenüüst.
- Valige fail, mida soovite linkida.
Või võite hoida Ctrl + K hüperlinkide lisamiseks ja see avab teie kaustad.
Lahtiste otste sidumine
Olenemata sellest, kui palju planeerite, on alati mõned lahtised otsad, mis vajavad enne edasiliikumist viimistlemist. Osa sellest võib vajada delegeerimist, seega peaksite olema valmis neid oma juhi ja kolleegidega suhtlema.
Projektihaldustarkvara nagu Asana võib muuta selle osa kiireks ja lihtsaks, kuid võib olla sama tõhus e-posti või suhtlusvahendite (nt Lõõgastav ja Microsoft Teams. Nii nagu teie üleandmisdokument, peaks ka tööde üleandmine olema vastuvõtja jaoks hõlpsasti mõistetav.
Seotud: Asana vs. Esmaspäev: valige täiuslik projektijuhtimise tööriist
Kindlasti saatke asjaomastele osapooltele teade, kellega teie äraolekul ühendust võtta ja kui see on olemas Kui teil on viivitusi teie kontode sulgemisel, lubage oma töömeilil selle teabega automaatsed vastused kaasatud.
Kõik teie alused on kaetud
Nüüd, kui teil on üleandmisdokument ja selge ülevaade etteteatamistähtajast, olete valmis oma viimaseks päevaks valmistuma lõpetama. Korraldatud ja tõhus üleandmisprotsess annab teile uuele tööle asumisel meelerahu ja teie kolleegid tänavad teid.
On täiesti normaalne, et tunnete end kogu operatsioonist ülekoormatuna, nii et võtke sellega aega. Üleandmise eest vastutate täpselt nii teie kui ka ettevõtte ülesandeks vajaliku teabe kogumise eest, nii et kui arvate, et olete midagi unustanud, pöörduge teiste poole, et saada ülevaade.
Kui kõik oma baasid on kaetud, võite oodata oma karjääri järgmist peatükki ja tunda end selle üle, mida maha jätsite.
Meil kõigil on kliente, kes ei sobi. Siin on mõned punased lipud, mida uute klientidega töötades jälgida.
Loe edasi
- Tootlikkus
- Töö ja karjäär
- Karjäärid
- Tööotsing
Shay on MakeUseOfi vabakutseline kirjanik, kellel on juhtimis- ja juhendamisalane taust. Tootlikkus on Shay mäng ja seisaku ajal naudivad nad mängimist, dokumentaalfilmide vaatamist ja jalutamist.
Liituge meie uudiskirjaga
Liituge meie uudiskirjaga tehniliste näpunäidete, arvustuste, tasuta e-raamatute ja eksklusiivsete pakkumiste saamiseks!
Tellimiseks klõpsake siin
