Üks asi, mida peaksite Asana kohta õppima, on see, kuidas kasutada projekte oma meeskonna tootlikkuse suurendamiseks. Asana projektihalduse abil saate vältida aegunud arvutustabeleid, pikki meililõime ja pikki koosolekuid, mis kordavad sama teavet.
Kui teie meeskond teeb enamasti palju korduvat tööd, ei pea te neid ülesandeid ja projekte Asanas iga kord uuesti looma. Asana malle saate kasutada aja säästmiseks mitte ainult praegu, vaid ka järgnevate projektide jaoks.
Vaatame, kuidas kasutada Asana malle peaaegu iga projekti jaoks, mille kallal teie meeskond töötab.
Mis on Asana projektimallid?
Selle asemel, et Asanas kanbani tahvli loomisel nullist alustada, sisaldab mallikujundus juba kõiki põhilisi jaotisi, mida meeskonnad sageli kasutavad. Selle asemel, et planeerida projekti algusest peale, pakuvad Asana projektimallid teile alustamiseks vajalikke ehitusplokke.
Mall on sisuliselt plug-and-play projektijuhtimise häkkimine, mis võimaldab teil protsesse standardida ja iga uue projektiga alustada. Kui teil on vaja oma vajadustele vastavaid muudatusi teha, saate seda ka teha.
Saate kasutada, luua ja salvestada kohandatud või sisseehitatud Asana projektimalle mitmesuguste protsesside jaoks. Kõik näited on projektid, millel on lühikesed tähtajad (nt käivitamine), käimasolevad protsessid (nt uute töötajate kaasamine) ja teabe jälgimine.
Tasuta kontodega kasutajad pääsevad juurde tasuta mallidele, kuid Premium-paketid pakuvad rohkem võimalusi, mis on kohandatud konkreetsetele tööstusharudele. Asana malli näited sisaldama müügiplaani malli, agentuuri haldusmalli, sisukalendri malli, uusi töölevõtmise kontrollnimekirju ja palju muud.
Asana korraldab mallid ka meeskonnafunktsioonide järgi, nagu disain, IT, toode, kliendi edu, toimingud ja inimressursid. Kui olete projektijuht, kes ei taha raisata aega kanban-tahvlitega askeldamisele, sirvige lihtsalt galeriid, valige oma meeskonna kirjeldus ja haarake oma vajadustele vastav projektiplaani mall.
Nüüd vaatame, kuidas kasutada Asana projektijuhtimismalle.
Kuidas kasutada Asana projekti malle
Malli kasutamise juhised on järgmised.
- Klõpsake oma Asana rakenduse vasakus ülanurgas oranžil ikoonil + nuppu.
- Valige Projekt rippmenüüst.
- Järgmisena valige Kasutage malli projektide käivituskuvalt.
- Teid tervitatakse Asana loodud mallide loendiga, mis on enamasti kohandatud teie määratud eesmärgile, mille jaoks Asanat registreerumisel kasutate. Saate muuta kuvatavate mallide kategooriat, klõpsates kõrvaloleval rippmenüü nupul Tüüp ekraani paremas ülanurgas.
- Saate vaadata mallide eelvaateid, et saada aimu, kuidas need välja näevad ja kuidas need teie meeskonnale kasulikud on.
- Uue projekti alustamiseks malli abil klõpsake nuppu Kasutage malli.
- Järgmisel ekraanil saate projekti nime kohandada ja õigusi muuta. Klõpsake Loo projekt kui olete kõik oma maitse järgi isikupärastanud.
- Heitke pilk aadressile LUGEGE MIND ja KOPERI MIND ülesanded juhiste ja soovituste saamiseks.
Saate kohandada malli alusel loodud projekti vastavalt oma meeskonna vajadustele. Projekti oma töövoo järgi kohandamiseks saate mallis midagi muuta, lisada või kustutada.
Kui lähete üle Asana Premiumile, saate malli alusel loodud projektidesse lisada rohkem kohandatud välju, mis võimaldab teil jälgida teavet, mis teie meeskonna jaoks kõige olulisem on.
Seotud: Parimad tasuta asana alternatiivid projektijuhtimiseks
Kuidas Asanas kohandatud malle luua
Võimalik, et teie meeskonnal on konkreetsed töövood, mida soovite malli jäädvustada. Sel juhul soovite teisendada varem lõpetatud projektid mallideks, säilitades samal ajal mõned üksikasjad, nagu projekti ülesanded, peamised verstapostid ja projekti etapid.
Seda saab teha järgmiselt.
- Looge uus projekt (või dubleerige juba olemasolevat), et jäädvustada ülesannete jada, mida teie meeskond regulaarselt täidab. Veenduge, et kõik ülesande üksikasjad oleksid tööks valmis.
- Klõpsake Üksikasjad, seejärel projekti päise rippmenüü ja valige Teisenda malliks. Ärge kustutage ega arhiivige projekti.
- Korrake seda protsessi nii paljude projektipaigutuste jaoks, kui soovite.
Ühe kohandatud malli kasutamiseks naaske lihtsalt lehele + nupp ülemisel ribal ja looge uus projekt. Klõpsake nuppu Mallid vahekaarti uuel projektiekraanil ja teie kohandatud mallid korraldatakse tiimide kaupa teie organisatsiooni nimega vahekaardile.
Neid malle saab värskendada, kui teie protsessid paranevad ja saate varasematest projektidest kogemusi.
Seotud: Parimad asanaintegratsioonid, mida peaksite kontrollima
Töötage Asana projektidega nutikalt
Projektimallid muudavad teie töö Asana jälgimise lihtsamaks, pakkudes struktureeritud töövooge, mida on lihtne oma meeskonna jaoks luua ja kohandada.
Korduvate ülesannete automatiseerimiseks ning oma meeskonna eesmärkide ja protsesside selgitamiseks Asanas on leidlikumaid viise. Rohkemate ideede saamiseks lugege meie põhjalikku juhendit Asana kasutamise kohta, et rohkem tööd teha.
Asana on üks populaarsemaid projektijuhtimise tööriistu. Kuid võite küsida, kuidas saate seda oma igapäevaelus kasutada? Uurige, kuidas!
Loe edasi
- Tootlikkus
- Projekti juht
- Koostöötööriistad
- Ülesannete haldamine
Keyede Erinfolami on kirglik tehnoloogia kasutamise vastu, et parandada igapäevaelus ja töös tootlikkust. Kui ta parasjagu ei kirjuta, võite leida ta Scrabble'is tagumikku löömas või looduspiltide tegemiseks parimad nurgad. Tal on terve suhe Oxfordi komaga.
Liituge meie uudiskirjaga
Liituge meie uudiskirjaga tehniliste näpunäidete, arvustuste, tasuta e-raamatute ja eksklusiivsete pakkumiste saamiseks!
Tellimiseks klõpsake siin
