8 parimat meeskonna Wiki tööriista, mida saate tootlikkuse parandamiseks kasutada

Suurepärane Wiki tööriist aitab teie meeskonda tootlikumaks muuta. Tegelikult tuleneb sõna Wiki hawaii sõnast "kiire", mis selgitab, miks Wikid on loodud kaugjuhtimise abistamiseks. meeskonnad lahendavad probleeme kiiresti, jagavad teavet, võimaldavad uutele töötajatele kaasamist ja pakuvad klientidele teadmistebaasi päringuid.

Saate kasutada Wiki tööriista, et võimaldada töötajatel koostöös teie organisatsioonis teavet luua, redigeerida ja jagada. Seega, kui otsite Wiki tööriista, mis aitaks teie hajutatud tööjõudu suurendada, on siin kaheksa võimalust, mida proovida.

Tettra on suurepärane Wiki tarkvara, eriti kui teil on kaugmeeskond, kes kasutab sageli Slacki. Sellel on ainulaadne funktsioon, mis võimaldab kasutajatel ühendada mis tahes Tettra kategooria asjakohase kanaliga Slackis. Seda tehes olete kindel, et kui keegi avaldab Tettras uut sisu, saab ülejäänud meeskond Slackis märguande.

See pole veel kõik. Samuti pääsete otse Slackist juurde mis tahes dokumendile oma Tettra teadmistebaasi. Otse Slackist saate soovitada uusi lehti luua, kui teid ei huvita teadmistebaasis.

Tettra parimate eristavate omaduste hulgas on:

• Täpne kontroll sisu üle. Meeskonnad saavad dokumentidele õigusi määrata.
• Võimalus küsimusi automaatselt õigele eksperdile suunata.
• The kõrge integratsioon Slackiga ja Microsoft Teams.

Tettraga on kaasas hinnaplaanid, mis sobivad iga eelarvega. Saate valida tasuta paketi, kuigi sellel on piiratud funktsioonid. Võite valida tasulise põhiplaani nimega skaleerimine. Skaleerimisega kulutate esimese 10 kasutaja eest 99 dollarit kuus.

Teise võimalusena saate valida ettevõtte plaani, mille puhul peate kohandatud hinna saamiseks ühendust võtma Tettra müügimeeskonnaga.

Slab on veel üks fantastiline Wiki tööriist. Seda tööriista usaldavad Asana, Vox Media ja üle 7000 muu ettevõtte. Slab sobib suurepäraselt sisu tegemiseks ja korraldamiseks. Tänu võimalusele integreerida Slacki, Dropboxi, GitHubi, Google Docsi, Asana ja paljude teiste saitidega saate koos oma meeskonnaga Slabi kasutada erinevate tööriistade kaudu sisu otsimiseks.

Mitte ainult seda, vaid ka Slab korraldab teie sisu teemade kaupa, muutes selle väga segadusevabaks. See pakub teile ka analüüsi, mis aitab teil kindlaks teha, kas teie meeskond mõistab teie teadmistebaasi teavet.

Mõned Slabi põhifunktsioonid hõlmavad järgmist:

• Slabil on intuitiivne liides, mida on lihtne navigeerida ja mis võimaldab sisule mugavalt juurde pääseda.
• See on integreeritud teiste teadmistebaasi tööriistadega ja otsingutega kõigis neist.
• Korraldab sisu kaustade asemel teemadesse.

Hinna osas saate valida tasuta paketi, mis on hea, kuid millel on piiratud funktsioonid. Samuti saate valida ühe kolmest saadaolevast tasulisest plaanist. Käivitusplaan maksab 6,67 dollarit kasutaja kohta kuus või äriplaan maksab 12,50 dollarit kasutaja kohta kuus. Kolmanda plaani, ettevõtte plaani puhul peate lisateabe saamiseks ühendust võtma Slabi müügiosakonnaga.

Kui rääkida Wiki tööriistadest, siis Notion on kohustuslik. Notion, mida kasutavad meeskonnad sellistes miljardi dollarites ettevõtetes nagu IBM, Spotify, Pixar jt, on üks parimad Wiki tööriistad turul.

Põhifunktsioon, mis Notioni enamikust teistest Wiki tööriistadest eristab, on selle kohandatav liides. Saate valida lehtede loomise ja teiste lehtede nendesse pesastamise.

Mõistel on muljetavaldavad olulised omadused, sealhulgas:

• Töölaua- ja mobiilirakenduse versioon, samuti veebilõikur.
• Tuhanded mallid, mida saate ise kohandada.
• Rohkem kui 500 manustatud rakendust, nagu YouTube ja Figma, et muuta lehed interaktiivsemaks.

Notionil on ka suhteliselt mõistlikud hinnad. Teil võib olla tasuta versioon, kuid ainult siis, kui soovite isiklikuks kasutamiseks mõeldud Wikit või isiklikku rekvisiitide plaani 4 dollari eest kuus. See on endiselt isiklikuks kasutamiseks, kuid sellel on lisafunktsioonid.

Kuid kui soovite oma meeskonna kaasata, on olemas meeskonnaplaan, mille hind on 8 dollarit kasutaja kohta kuus, ja ettevõtte plaan, mille hinna saate, kui võtate ühendust Notioni müügimeeskonnaga.

Kui soovite saada koodita töövood, siis peate proovima Process Streeti. See protsessihaldusplatvorm aitab teie meeskonnal muuta oma põhiprotsessi sujuvaks töövoogudeks.

Process Streeti kasutamisel saate luua peaaegu igasuguse ettevõtte töövoo protsessi. See Wiki pakub teile teavet alates uute töötajate kaasamisest kuni sisu kinnitamiseni kuni klientide juurutamiseni.

Process Streeti hinnakujundus võib tunduda pisut kõrge, kuid see annab teie rahale väärtust, arvestades teie töövoogude üksikasjalikku taset. Sellegipoolest on sellega kaasas tasuta pakett, kuid kui soovite rohkem funktsioone, võite valida Pro-paid paketi, mis maksab iga kasutaja kohta 25 dollarit kuus, või hankida müügimeeskonnalt kohandatud plaan.

Järgmine suurepäraste Wiki tööriistade loendis on Confluence. See Atlassiani loodud teadmushaldustööriist sobib suurepäraselt inimeste, sisu ja ideede ühendamiseks.

Selle reaalajas redigeerimisfunktsiooni kasutades saavad teie meeskonnaliikmed töötada samal lehel, lisada reasiseseid kommentaare, @mainimisi ja palju muud. Peale selle saavad kasutajad luua dokumente nullist või pukseerida faile või manuseid platvormil.

Lisaks Confluence'i suurepärasele mobiilirakendusele on sellel ka põnevad funktsioonid, näiteks:

• Kohandatavad mallid, mis aitavad teil teada, kust tööd alustada.
• Integratsioon JIRA ja Hipchatiga paremaks koostööks.
• Dokumentide versiooni jälgitakse ja liikmed saavad reaalajas redigeerida.

Nagu paljudel muudel Wiki tarkvaradel, on ka Confluence'il tasuta pakett, mis on piiratud funktsioonidega. Tasulised plaanid on aga teie aega väärt. Iga kasutaja kohta 5 dollari eest kuus saate hankida standardpaketi või valida pro-paketi ja maksta iga kuu 10 dollarit kasutaja kohta. Spetsiifilisema paketi saamiseks võtke ettevõtteplaani saamiseks ühendust müügimeeskonnaga.

Veel üks fantastiline Wiki tööriist, eriti kaugmeeskondade jaoks, on Slite. See tööriist muudab töö palju lihtsamaks, võimaldades meeskonnaliikmetel salvestada kõik vajalikud dokumendid ja failid ühte kesksesse hoidlasse.

Samuti saate Slite'is teha privaatseid märkmeid või avalikke tööruume ning teil on võimalus importida dokumente teenusest Google Docs, Evernote, Dropbox, Confluence ja palju muud.

Muud Slite'i põhifunktsioonid on järgmised:

• Interaktiivsed Wiki funktsioonid YouTube'i videote, arvutustabelite, koodiplokkide ja muu manustamiseks.
• Jagatud redigeerimine, @mainimised või võimalus väliskliente ajutiselt dokumentidesse kutsuda.
• Importige olemasolevad dokumendid Google Drive'ist, Confluence'ist ja Quipist.

Tasuta paketi Slite'i saate kasutada kuni 100 dokumendi jaoks. Standardpaketi saamiseks võite iga kuu maksta ka 6,67 dollarit kasutaja kohta või Premium-paketi eest 12,50 dollarit.

Järgmisena on meil Coda, mis koondab sõnad, andmed ja meeskonnad. Wiki tööriistaga on kaasas mallid ja ehitusplokid tabelites ja nuppudes, mis aitavad teie meeskonnal aega säästa.

Sellel on ka lisafunktsioonid, näiteks:

• Kohandatavad vaated.
• Võimalus Slacki värskendusi automaatselt lükata.
• Võimalus tõsta Jira pileteid.

Hinnakujunduse osas on Codal tasuta pakett, millel on piiramatu arv liikmeid, kuid piiratud dokumendimaht kui tasulistel plaanidel.

Lisafunktsioonide saamiseks vajate tasulisi plaane, mis maksavad 10 dollarit kuus ühe dokumenditegija kohta ja 30 dollarit kuus meeskonnaplaani eest dokumentide koostaja kohta. Ettevõtlusplaani saamiseks peate hinna määramiseks võtma ühendust Coda müügimeeskonnaga.

Viimane meie nimekirjas on Guru. Tuntud ka kui GetGuru, on see võimas, kuid juhitav teadmistebaasi tarkvara paindlikkust nautivatele meeskondadele. Tööriist kasutab teadmiste jagamiseks kaarte. Võite ka loota Google Chrome'i laiendus et lisada teavet ja ülesandeid otse Gurule.

Guru abil saate nautida selliseid silmapaistvaid Guru funktsioone nagu:

• Kontrollimise töövoog, mis määrab parema haldamise huvides teatud kaartidele eksperdid
• Integreerub Slacki ja Microsoft Teamsiga

Guru hinnastruktuur algab stardiplaaniga, mis maksab 5 dollarit maksimaalselt 3 liikmele. Siis on Builderi plaan 10 dollarit kasutaja kohta iga kuu (sh 30-päevane tasuta prooviperiood).

Eksperdiplaani eest, mis sisaldab ka tasuta prooviperioodi ja tehisintellektil põhinevaid soovitusi, saate maksta ka 20 dollarit kasutaja kohta kuus. Ja lõpuks on meil olemas Ettevõtlusplaan, mille hinnad saate müügiesindajaga ühendust võttes.

Nii et see on olemas! Oleme käsitlenud kõike, alates uskumatutest funktsioonidest kuni hinnakujunduseni. Parim Wiki tööriist teie meeskonna jaoks on see, mis vastab meeskonna vajadustele. Loodetavasti aitab see artikkel teil valida endale ja teie meeskonnale parimad tööriistad.

5 meeletult kasulikku koostöötööriista, millest teie meeskond peab teadma

Paljud inimesed on ummikus, kasutades koostöömeetodit meili-ja-kogu muudatusi. Täna vaatleb Cool Websites and Apps viit tööriista, mis selle teie eest parandavad.

Loe edasi

Autori kohta