7 kõige populaarsemat projektijuhtimise metoodikat ja kellele need kõige paremini sobivad

Kui olete kunagi mõnes koostöö- või käivitamisbürooruumis ringkäigu teinud, olete ilmselt kuulnud termineid "Agile", "Scrum" ja "Waterfall" büroode vahel suhtlemas.

Ehkki need võivad kõlada terminitena, mis sobivad paremini ragbimängu või kellegi nädalavahetuse ekskursiooniga, on need tegelikult projektijuhtimise ideoloogiad – ja neid on palju rohkem.

Mis on projektijuhtimise metoodika?

Projektijuhtimise ideoloogia või metoodika on sisuliselt lihtsalt nimi, mis antakse tavade ja tehnikate süsteemile, mida kasutatakse projektijuhi abistamiseks projekti või ülesande täitmisel. Erinevad metoodikad edendavad erinevaid strateegiaid ja igaühel neist on oma reeglid, mida järgida.

Mitu projektijuhtimise metoodikat on olemas?

Olemas on tuhandeid erinevaid projektijuhtimise metoodikaid, see on õige, tuhandeid. Kuna pole kahte täpselt ühesugust projekti, leiutatakse kogu aeg uusi projektijuhtimise metoodikaid, kuid peaaegu kõiki neid saab ühel või teisel viisil jälgida vaid käputäis.

7 kõige populaarsemat projektijuhtimise ideoloogiat

Kuigi see nimekiri pole ammendav, peaks see andma teile ülevaate seitsmest kõige populaarsemast projektijuhtimise ideoloogiast ja sellest, kellele need kõige paremini sobivad. Hüppame kohe sisse.

1. Agiilne

Agiilne on üks tuntumaid projektijuhtimise ideoloogiaid. Algselt leiutati see tarkvara arendamiseks ja võimaldas palju rohkem paindlikkust kui teised lineaarsemad ja jäigemad metoodikad.

Oma kohanemisvõime tõttu on Agile kõige populaarsem uute idufirmade ja projektijuhtide seas, kes peavad selle kohanemisvõime tõttu juhtima keerulisi ja pidevalt arenevaid projekte.

Selle tuumaks on an Agiilne projektijuhtimise metoodika soodustab kiirust ja koostööd ning hõlmab tavaliselt lühikesi tööfaase ning vajaduse korral sagedast testimist ja kohandamist.

2. Kosk

Waterfalli projektijuhtimise metoodika on üks vanimaid ja traditsioonilisemaid projektijuhtimise metoodikaid. Erinevalt paindlikkust soodustavast Agile'ist kasutab Waterfall järjestikust lähenemist ja sobib kõige paremini suurte ja lineaarsete projektide jaoks, millel on ranged tähtajad.

Waterfalli projektijuhtimise metoodika etapid on väga jäigad ja projektijuhid järgivad tavaliselt järgmist järjestust:

• Nõuded
• Analüüs
• Disain
• Ehitus/kodeerimine
• Testimine
• Kasutuselevõtt, kasutamine ja hooldus.

Meeskonnad peavad läbima järjestuse iga etapi, enne kui projekt saab järgmisele etapile liikuda, ja töövoog peaks liikuma ainult ühes suunas, täpselt nagu kosk.

3. Scrum

Scrum on agiilse projektijuhtimise vorm ja mõnikord peetakse seda pigem raamistikuks kui metoodikaks omaette. Saast toimib üldiselt kõige paremini väikeste koostöörühmade puhul.

Väikesi meeskondi juhib Scrum Master (mitte segi ajada projektijuhiga). Scrum Master vastutab iga töötsükli juhtimise eest, mida nimetatakse "sprintiks". Nagu nimigi ütleb, on iga "sprint" lühike tööperiood, mis kestab tavaliselt üks kuni kaks nädalat. Iga sprindi lõpus vastutab Scrum Master edenemise ülevaatamise ja vajalike muudatuste tegemise eest enne järgmise sprindi alustamist.

Lisaks "sprintidele" korraldavad meeskonnad Scrumi raames sageli ka Daily Scrumi, mis on lühike 15-minutiline kohtumine, mis toimub iga päeva alguses samal ajal. Sellel koosolekul jagatakse saavutusi ja mainitakse kõiki teetõkkeid.

4. Lahja

Lean projektijuhtimise ideoloogia on selline, mis keskendub raiskamise vähendamisele ja väärtuse maksimeerimisele. See sobib sageli kõige paremini tootmisettevõtetele, kuid seda saavad kasutada kõik meeskonnad, kes soovivad oma tõhusust parandada.

Kui traditsioonilised projektijuhtimise metoodikad, nagu Waterfall, on tavaliselt struktureeritud faaside kaupa, siis Lean projektijuhtimine on loodud selleks, et aidata meeskondadel tõhusust tõsta, keskendudes klientide väärtusele. perspektiivi.

Et Lean projektijuhtimine toimiks, peavad organisatsioonid püüdlema pideva täiustamise poole. Aeglaselt, kuid kindlalt, optimeerides iga nende protsessi, paraneb ettevõtte üldine väärtus ja raiskamist saab vähendada.

5. Kanban

Sarnaselt Scrumiga on Kanban ka agiilse projektijuhtimise vorm. See on väga populaarne meeskondade ja ettevõtete seas, kellele meeldib oma projektist kohene visuaalne ülevaade.

Kanbani metoodika kasutamisel liiguvad ülesanded läbi Kanbani tahvli veergude. Iga veerg tähistab protsessi etappi. See mitte ainult ei anna suurepärast visuaalset ülevaadet mis tahes projektist, vaid võib aidata ka esile tuua protsessi kitsaskohti.

Asana on vaid üks näide a loominguline projektijuhtimise tööriist mis kasutab Kanbani tahvli võimsust.

6. Kuus Sigma

Lean projektijuhtimise metoodika eesmärk on suurendada väärtust raiskamise vähendamise kaudu; Six Sigma projektijuhtimise metoodika püüab vähendada vigu. Üldiselt sobib Six Sigma kõige paremini suurematele ettevõtetele või ettevõtetele, mille peamine eesmärk on parandada kvaliteeti või tõhusust.

Six Sigma projektijuhtimise metoodika rõhutab kvaliteedijuhtimise meetodite nagu statistika või ekspertarvamuse kasutamist projekti eesmärki takistavate vigade leidmiseks ja eemaldamiseks. Kuigi Six Sigma on omaette projektijuhtimismeetod, saab seda kombineerida ka Leaniga, et saada kombineeritud Lean Six Sigma projektijuhtimise lahendus mis keskendub nii raiskamise kui ka vigade vähendamisele.

Kui soovite oma äriprotsesse täiustada, kasutage Six Sigma DMAIC protsessi: määrake, mõõtke, analüüsige, täiustage, kontrollige. Kui aga proovite luua uusi protsesse või tooteid, kasutate Six Sigma DMADV protsessi: määrake, mõõtke, analüüsige, kujundage, kontrollige.

7. PRINTS2

Lõpuks on meil PRINCE2, mis tähistab PROjects IN Controlled Environments. PRINCE2 projektijuhtimise metoodikal on oma sertifikaat, mis on ka Ühendkuningriigis standardne projektijuhtimise kvalifikatsioon.

PRINCE2 projektijuhtimise metoodika põhineb seitsmel põhimõttel. Neid ei saa muuta ega kohandada, mistõttu on PRINCE2 metoodika ideaalne ettevõtetele, kellele meeldib töötada protokolli järgi. PRINCE2 metoodika seitse põhimõtet on:

• Jätkuv äriline põhjendus
• Õppige kogemusest
• Määratletud rollid ja kohustused
• Hallake etappide kaupa
• Halda erandina
• Keskenduge toodetele
• Kohanda projekti keskkonnaga sobivaks

Teie jaoks sobiva projektijuhtimise metoodika valimine

Ettevõtte jaoks õige projektijuhtimise metoodika valimisel tuleb arvestada kolme peamise asjaga. Esiteks peate hindama oma eelarvet. Mõned neist metoodikatest maksavad rohkem kui teised.

Järgmisena peaksite kaaluma oma meeskonna suurust. Mõned meetodid, näiteks Scrum, sobivad paremini väikestele meeskondadele, teised aga suurematele rühmadele.

Ja lõpuks peate hindama, kui paindlikud teie projektijuhtimismeetodid peavad olema. Kui teie projekt on väga sujuv, võimaldab väledam metoodika sellel areneda.

8 parimat avatud lähtekoodiga projektihaldustarkvara

Open-Source juhib veebipõhise projektihaldustarkvara turgu nii traditsiooniliste kui ka agiilsete projektide jaoks. Siin on mõned parimad!

Loe edasi

Autori kohta