Millal sa viimati millelegi paberile alla kirjutasid? Lepingu kinnitamine allkirjaga muutub üha digitaalsemaks, kuid selle arenguga kaasnevad mitmed autentimiskaalutlused.
Kuigi paberkoopia on üks võimalus, pole see eriti kulutõhus ega keskkonnasõbralik. Selle asemel võite kasutada Täpiline märk turvalise ja autentse elektroonilise allkirja loomiseks.
Elektrooniliste allkirjade kasutamise eelised
DottedSigniga elektrooniliste allkirjade loomine ja kasutamine aitab teil dokumente hõlpsalt allkirjastada, kuid see on palju enamat. See aitab teil saada kolleegidelt ja kontaktidelt allkirjastatud materjale ning vähendada aega raisatud printimise, faksimise ja allkirjade tagaajamise eest.
Teie ja teie klientide allkirju NDA-del, müügilepingutel, finants- ja rendilepingutel saab DottedSignis erinevate meetmete abil autentida. DottedSign loob lihtsa kolmeetapilise protsessi, muutes e-allkirja lihtsaks ja samal ajal turvaliseks. See sobib suurepäraselt ka tähtaegadest kinnipidamiseks.
Kuidas DottedSign muudab elektroonilised allkirjad kiireks ja turvaliseks
DottedSign muudab teie dokumentide allkirjastamise viisi. Selle võtmeks on võime hallata allkirjaülesandeid. Sellel on tegevuste ajaskaala, mis aitab teil allkirjastamisülesannetega kursis olla, ja visuaalne edenemisriba. DottedSigni otsingutööriista abil saate hõlpsasti dokumente leida.
Muud funktsioonid hõlmavad kohandatud sõnumeid, automaatseid meeldetuletusi, aegumiskuupäevi ja allkirjataotluste tühistamist. Samuti saate muuta dokumendi määratud allkirjastajat, kui see isik ei ole õige saaja.
DottedSign suudab täita erinevaid kasutajastsenaariume, sealhulgas saata ühe dokumendi suurele rühmale allkirjastajaid ja koguda allkirju nii eemalt kui ka isiklikult mobiilirakenduse või veebi kaudu. Dokumente saab importida pilveteenustest, meilimanustest, isegi kaameratest.
Saadaval on erinevad signatuurivalikud alates vabakäejoonistamisest kuni pildi "templi" kasutamiseni. Isikuandmeid saab eelnevalt määratleda, et lihtsustada ka dokumentide täitmist.
Elektrooniliste allkirjade turvalisus on veelgi mõjuvam. DottedSigni abil saate viidata digitaalsetele kontrolljälgedele, mis on loodud kõigi allkirjastajate toimingute dokumenti salvestamiseks. Protsessi konfidentsiaalsuse ja krüpteerimise tagamiseks on olemas tehnilised kaitsemeetmed, kasutades TLS/SSL-i, AES-256 ja RSA-2048. Turvalisi paroole saab saata allkirjastajatele nende identiteedi autentimiseks e-posti või SMS-i teel. Samal ajal pakub DottedSign digitaalseid sertifikaate, millel on Adobe'i poolt heaks kiidetud usaldusnimekiri (AATL), mis tagab, et allkirjastatud dokumenti pole rikutud.
Pole tähtis, kui suur või väike teie meeskond on, DottedSign on ideaalne. Võimalus hallata oma liikmeid ühes kohas muudab teie elu lihtsamaks. Meeskonnaliikmeid saab lisada või eemaldada administraatorikonsoolis, kus saate jälgida ka kõiki allkirjastamisülesandeid, oma liikmete jõudlust, juhtida meeskonna õigusi ja kohandada oma organisatsiooni brändingut, kui saadate omale allkirjataotlusi kliendid.
DottedSign 2021 musta reede allahindlus
Hankige juba täna 1 kuu TASUTA DottedSign Pro või Businessi tellimus!
DottedSign on nüüd ettevõtetele veelgi parem
Nii suure funktsioonivalikuga on DottedSign ideaalne elektroonilise allkirja lahendus. Tasuta DottedSign sisaldab võimalust piiramatult dokumente ise allkirjastada, määrata ülesandele kuni kolm kaasallkirjastajat ja saata iga kuu kuni kolm ülesannet.
Kuigi see võib aeg-ajalt kasutamiseks tunduda piisav, sisaldab DottedSigni täiustatud versioon kõiki ülaltoodud funktsioone. Kuid sellel on ka piiramatu arv allkirjastamisülesandeid ja allkirjastajaid, turvalisi paroole SMS-i kaudu ja aega säästvad korduvkasutatavad mallid. Muud funktsioonid hõlmavad juhtimisaruandlust (kus näete ülevaadet oma meeskonna tööst), allkirjastamisväljade eeltäitmist (et lühendada allkirjastamise protsessi oma klientide jaoks) ning võimaldama kontrollida ja tagastada dokumenti tagasi eelmisele allkirjastamisetapile (kui see pole korralikult täidetud või allkirjastatud). Märkimist väärib ka see, et DottedSign on täielikult integreeritud Zapieri ja Gmaili lisandmooduliga, muutes lahenduse kättesaadavaks erinevatel platvormidel.
Dokumendi digitaalne allkirjastamine DottedSigniga
Uskumatult lihtne kasutada – DottedSign pakub teile intuitiivset liidest allkirjade ja dokumentide haldamiseks, mis on saadaval veebis, iOS-is ja Androidis.
Kui teil on vaja dokument kiiresti allkirjastada, võite alustada, klõpsates nuppu + nuppu ja valides Kirjutage ise alla.
Järgnevas Laadige üles dokumendid ekraan, klõpsake Valige Fail või tõmba ja lase lahti PDF-dokument, mis tuleb brauseriaknasse sisse logida. Nimetage siis dokument Jätka jätkama.
Saate lisada allkirjavälja, kuupäeva, tekstivälja, märkeruudu või raadionupu. Alustage klõpsates Allkiri seejärel valides vabakäelise allkirja (või initsiaalide) vahel Sign valik või pilt teie ehtsast (paberil) allkirjast Tempel. Looge või laadige üles pilt vastavalt vajadusele, seejärel valige allkiri ja Rakenda.
Siinkohal saate paigutada allkirjastatud allkirjavälja dokumendis määratud kohta. Allkirja suurust saab muuta ja sellele lisada a Kuupäev, samuti Tekst (juhul, kui on vaja lisateavet ). Märkeruudu ja raadionupu valikud on kasulikud suvandite valimiseks dokumentides, kui need on olemas.
Kui olete allkirjastamise lõpetanud, klõpsake nuppu Jätka siis Kinnita. Allkirjastatud dokumendi leiate DottedSigni peamisel armatuurlaual, mis on loetletud allpool Lõpetatud.
Küsige DottedSigniga kolleegidelt ja klientidelt allkirju
Kui soovite taotleda dokumendile allkirja, klõpsake nuppu + siis Hankige allkirjad. Pärast faili või malli valimist üleslaadimise või pukseerimise teel lisage allkirjastajate nimed ja e-posti aadressid, kasutades Lisa uus allkirjastaja valik. Pange tähele, et nimesid saab ümber paigutada nii, et dokumenti saab allkirjastada kindlas järjekorras.
Klõpsake Jätka dokumendi vaatamiseks ja lisamiseks Allkiri ja muud asjakohased valdkonnad. Märkate, et need on iga allkirjastaja jaoks värvikoodiga. Kui nad saavad taotluse e-kirja, teavad nad värvi järgi, kuhu täpselt alla kirjutada. Lõpetage protsess, klõpsates Jätka siis Saada. Ülesanne kuvatakse jaotises Ootan teisi, kuni kõik allkirjad on laekunud. Täidetud dokumendid leiate aadressilt Lõpetatud.
DottedSign 2021 musta reede allahindlus
Hankige juba täna 1 kuu TASUTA DottedSign Pro või Businessi tellimus!
Allkirjastage digitaalsed dokumendid sekunditega punktimärgiga
Nutika kasutajaliidese ja lihtsa kolmeastmelise protsessiga dokumentide allkirjastamiseks ja loomiseks Täpiline märk on lihtsaim viis allkirjastada või kaasallkirjastatavate dokumentide haldamiseks. Pidage meeles, et ükski dokument ei vaja enam printimist ja teie elektroonilised allkirjad on protsessi käigus hästi kaitstud.
DottedSign muudab võrgus allkirjastamise lihtsaks, võimaldades teil hõlpsalt jäädvustada allkirju kõigi oluliste dokumentide jaoks.
Alustage prooviperioodi juba täna ja saate oma DottedSigni tellimuse 1 kuu TASUTA! https://bit.ly/3oo7WMK
Loodame, et teile meeldivad tooted, mida soovitame ja mille üle arutleme! MUO-l on sidus- ja sponsorpartnerlussuhted, seega saame osa teie ostude tuludest. See ei mõjuta teie makstavat hinda ja aitab meil pakkuda parimaid tootesoovitusi.
Uusim Windowsi värskendus on siin. Siit saate teada peamiste muudatuste ja selle kohta, kuidas need aitavad teil kaitsta.
Loe edasi
- Edutati
- Tootlikkus
Turvalisuse, Linuxi, isetegemise, programmeerimise ja tehnilise selgitusega asetoimetaja ning tõeliselt kasuliku taskuhäälingusaate tootja, kellel on laialdased kogemused töölaua- ja tarkvaratoe vallas. Ajakirja Linux Format kaastööline Christian on Raspberry Pi meisterdaja, Lego armastaja ja retromängude fänn.
Liituge meie uudiskirjaga
Liituge meie uudiskirjaga tehniliste näpunäidete, arvustuste, tasuta e-raamatute ja eksklusiivsete pakkumiste saamiseks!
Tellimiseks klõpsake siin