Kuidas täiustada oma virtuaalse töötaja sisseelamisprotsessi: 5 sammu

Niisiis, olete just värbanud uue töötaja. Mis järgmiseks? Hästi struktureeritud plaan, mis tagab, et teie töötajad tunnevad end uutes rollides teretulnud ja mugavalt tunnevad, on teie organisatsiooni jaoks ülioluline.

Tegelikult väidame, et tõhus sisseelamiskogemus on praegu olulisem kui kunagi varem, kuna töötajad vahetavad karjääri rekordilise kiirusega.

Selles artiklis käsitleme teie töötajate sisseelamisplaani täiustamise eeliseid ja samme, mis teid selles protsessis juhendavad.

Mis on töötaja sisseelamisprotsess?

Töötajate sisseelamisprotsess on struktureeritud programm uute töötajate integreerimiseks organisatsiooni ja nende rolliga kohanemiseks, et alustada võimalikult kiiresti oma parimat tööd.

Töötajate sisseelamisplaan hõlmab protsesse, mis on seotud uute töötajate organisatsiooni vastuvõtmisega, sealhulgas tervitussõnumi saatmine, koolitus ja orienteerumine, töövahendite hankimine, kontode ja tööruumi seadistamine ning rohkem.

Uued töötajad on iga eduka organisatsiooni oluline osa, kuna nad toovad uut energiat ja annavad töövoogudele elulise sädeme. Seetõttu on oluline, et teie töötaja sisseelamiskogemust pidevalt täiustataks, et see vastaks nende entusiasmile, sest see määrab, kas neist saab mõne nädala pärast teie meeskonna lahutamatu osa või nad otsivad tööd mujalt.

Miks on oluline töötajate tõhus kaasamine?

• Uued töötajad muutuvad kiiremini tootlikuks, kuna neid kasvatatakse tõhusalt ettevõtte kultuuri, normide ja protsessidega.
• Tõhusad töötajate sisseelamisprogrammid soodustavad tugevaid suhteid meeskondade ja osakondade vahel, parandades kaasatust töökohal.
• Töötajad tunnevad end uues rollis mugavamalt, sest mõistavad tööga kaasnevaid ootusi.
• Tõenäoliselt jäävad töötajad organisatsiooni pikemaks ajaks tööle.
• Kõrgemad kinnipidamise määrad vähendavad uute töötajate töölevõtmise ja ümberõppega seotud kulusid.
• Olemasolevate töötajate suurem rahulolu tööga, sest nad võivad olla kindlad, et nende ettevõte teeb kõik endast oleneva, et talente hoida.
• Paranenud üldine organisatsiooniline jõudlus ja tootlikkus.
• Juhid saavad täpsemat teavet oma aruannete toimivuse kohta (ja saavad anda paremat tagasisidet).
• Juhid saavad kasutada uutelt töötajatelt, olemasolevatelt töötajatelt ja juhtkonnalt saadud tagasisidet, et sisseelamisprotsessi pidevalt täiustada.
• Hea sisseelamisprogramm aitab meelitada ligi tipptalente, tagades samal ajal, et kõigil töötajatel on oma rollis edu saavutamiseks vajalikud teadmised ja oskused.

Nüüd, kui teate, kuidas rohkema aja investeerimine töötajate sisseelamisstrateegia täiustamisse võib teie organisatsioonile kasu tuua, on aeg uurida, kuidas seda saavutada.

Näpunäiteid oma töötajate sisseelamisprogrammi täiustamiseks

Kuigi iga organisatsioon peab oma sisseelamisplaani välja töötama vastavalt oma vajadustele, tööstusele ja muudele teguritele, Järgmised näpunäited võivad olla põhiraamistikuks, mida saate kasutada ainulaadse ja tõhusa loomiseks programm.

1. Viige läbi sisseelamise hindamine

Enne liitumisprogrammi käivitamist on oluline hinnata praegust protsessi ja tuvastada kõik probleemsed valdkonnad. Hindamine peaks andma juhiseid ja ideid töötajate värbamis- ja orienteerimisprotsesside täiustamiseks. See aitab teil ka kindlaks teha, millised on teie organisatsiooni eesmärgid programmi jaoks.

Vaadake üle olemasolev programm ja esitage selliseid küsimusi: Miks seda meetodit rakendati? Milliseid konkreetseid probleeme see lahendas? Kuidas on teised ettevõtted sarnaseid probleeme käsitlenud? Põhjaliku küsimuste loendi koostamine võimaldab teil kindlaks teha, kas üht või mitut valdkonda tuleb parema tulemuse saavutamiseks kohandada.

Lisaks kaaluge oma ettevõtte missiooni, visiooni, väärtusi ja eesmärke. See aitab teil luua oma organisatsiooni jaoks ainulaadse plaani.

2. Valige õiged liitumislahendused

Kui olete oma töötajate sisseelamisprogrammi hetkeseisust paremini aru saanud, on aeg valida õiged sisseastumise tarkvaralahendused. Seda seetõttu, et tehnoloogia mängib olulist rolli selles, kuidas töötajad teie organisatsiooniga suhtlevad, õpivad ja suhtlevad.

Neid on mitu töötajate sisseelamise tööriistad mida saate kasutada oma uute töötajate integreerimiseks ja koolitamiseks, et aidata neil oma positsioonidel silma paista, sealhulgas BambooHR, Zenefits ja Freshteam.

Nende tööriistade kasutamise eeliseks on see, et need aitavad parandada suhtlust juhtide ja uute töötajate vahel, säästes samal ajal teie aega, automatiseerides korduvaid ülesandeid. Palgameeskonnad saavad kasutada ka käepäraseid funktsioone, nagu tekstisõnumitööriistad ja integratsioonid, mida toetavad need töötajate sisseelamistööriistad, et hõlbustada koolituste ajal kiiremat suhtlust.

3. Kasutage oma sisemist Wikit

Üks parimaid viise liitumisprotsessi täiustamiseks on kasutades oma sisemist wikit. See võimaldab teil pakkuda uutele töötajatele juurdepääsu kogu asjakohasele teabele teie organisatsiooni toimimise kohta.

Seal on mitu tippmeeskonna vikitööriista saate kasutada teabe jagamise hõlbustamiseks kogu oma organisatsioonis. See tähendab, et uued töötajad saavad koolituste ajal küsimustele vastused, ilma et nad peaksid ootama, kuni keegi samast osakonnast vastab.

See võib hõlmata ettevõtte eeskirju, protseduure ja õpetusi, mis aitavad neil asjakohaseid digitaalseid lahendusi kasutada. Uued töötajad saavad kasutada ka ettevõtte wikit, et anda tagasisidet oma koolituse kohta, mis annab teile rohkem teavet üldise sisseastumisprotsessi edasiseks täiustamiseks.

4. Kasutage Gamificationit

Kuigi gamification on olnud populaarne juba aastaid, on see endiselt väärtuslik vahend kaasamise ja tootlikkuse edendamiseks, lisades samal ajal koolitustele lõbusust.

Gamification kasutab moraali tõstmiseks ja inimeste töö lõpetamiseks mänguga seotud elemente, nagu võistlus ja auhinnad. Selle tehnika kasutamine oma sisseelamisprogrammi raames annab uutele töötajatele lisamotivatsiooni.

Mängimist saate kasutada, luues värbajate seas võistluse, et näha, kelle koolitusest on pärast teatud perioodi läbinud kõrgeim protsent. Võistlus võib sõltuda koondhindest, õigesti vastatud küsimuste arvust või uutest töötajatest, kes teenivad preemiaid (nt kinkekaarte), sooritades teatud treeningharjutusi.

5. Kasuta Sõõrik Ühenduse edendamiseks

Uues ettevõttes alustades vajavad värbajad koheselt võimalusi töökaaslastega sidemete loomiseks.

Kui aga töötate kaugjuhtimisega, võite mõelda, kuidas seda teha looge oma töökohal virtuaalne vesijahuti juhuslike vestluste julgustamiseks.

Saate lisada Donut oma Slacki tööalale, et siduda uusi töötajaid sisseastumissõpradega. Donut võib teid aidata kõigis liitumisprotsessi etappides, alates tervitussõnumite saatmisest ja meeldetuletuste seadmisest registreerimiseks kuni uute töötajate ühendamiseni mentoritega. Saate mõnda sellest kasutada mallidvõi ehitage oma nullist üles.

Pühenduge tõhusale töötajate sisseelamisplaanile

Sisseelamisprotsess on sageli ettevõtte esimene võimalus muljet jätta. Seetõttu peab see olema tahtlik, põhjalik ja hästi organiseeritud.

Tõhusa sisseelamisprogrammi loomine ei ole üksik sündmus; see on protsess, mis algab uute töötajate palkamisega nende orienteerumise kaudu teie kultuurile ja jätkub seni, kuni nad on teie organisatsioonis tootlikud panustajad.

Pühendumine selle protsessi täiustamisele suurendab teie töökoha säilitamise määra ja tootlikkust.

Kuidas tõsta oma töökoha tootlikkust teadmiste jagamise abil

Teadmiste jagamine töökohal võib olla võimas, kuid ainult siis, kui loote seda soodustava keskkonna. Siin on abiks mõned tööriistad ja näpunäited.

Loe edasi

Autori kohta