Kuidas oma Outlooki kalendrit värvidega kategoriseerida

On hästi teada, et värvi kasutamine erinevate infokildude märgistamiseks parandab mälu säilimist ja omakorda tootlikkust. Võimalik, et olete koolis või koosolekutel märkmete esiletõstmiseks kasutanud värvi või graafikute joonistamiseks värve. Igal juhul on põhjus, miks inimesed seda kasutavad.

Kui plaanite oma ajakava või broneerite koosolekuid, on Outlooki kalender varustatud paljude tööriistadega, mis aitavad teid organiseerida. Üks neist tööriistadest on funktsioon Kategooriad, mis võimaldab kohtumisi värvide järgi kategoriseerida. Siin vaatleme, kuidas Outlookis kategooriaid tõhusalt kasutada.

Kuidas seadistada Outlooki kalendris kategooriaid

Outlooki kalendris kategooriate seadistamiseks on kaks erinevat viisi. See sõltub sellest, kas kasutate veebiversiooni või rakendust, kuid mõlemad loovad sama tulemuse.

Rakenduse versiooni jaoks on kõige lihtsam viis:

1. Kohtumisel tehke ühekordne klõps oma Outlooki kalendris.
2. Lindil on Kohtumine vahekaart peaks avanema.
3. Klõpsake Kategoriseerige.
4. Valige rippmenüüst kõik kategooriad avada Värvikategooriad aken.
instagram viewer
5. Valige Uus uue kategooria loomiseks.
6. Nimetage oma kategooria ja valige soovitud värv.
7. Korrake nii paljude kategooriate jaoks, kui soovite, ja klõpsake Okei selle rakendamiseks mõlemal aknal.

Seotud: Kaitske oma Outlooki e-posti ja Microsofti kontosid

Seejärel saate kõik oma kohtumised kategoriseerida, klõpsates juba olemasolevatel kalendrisündmustel ja valides samast kategooria. Kategoriseerige rippmenüüst. Kui loote uue kohtumise, Kategoriseerige valik kuvatakse Uus kohtumine paneel.

Outlooki kalendri veebiversiooni jaoks:

1. Klõpsake ekraani ülaosas sinisel tööriistaribal Cog ikoon jaoks Seaded.
2. Tippige otsinguribale "Kategooriad” ja valige Kategooriad tulemustest.
3. Aastal Kategooriad seadete aknas klõpsake Loo kategooria.
4. Nimetage oma kategooria ja valige ekraanil kuvatavatest valikutest värv.
5. Korrake vastavalt vajadusele ja klõpsake Salvesta.
6. Klõpsake X seadetest väljumiseks.

Seejärel saate klõpsata ja Muuda kõik olemasolevad või uued kohtumised ja kus see on kirjas Kalender kui selle kõrval on värviline ring, saate rippmenüüst valida kategooria. Kategooriaid saate kustutada või muuta, tehes iga versiooni jaoks samad toimingud ja klõpsates lihtsalt nuppu Muuda või Kustuta valikuid vastavalt vajadusele.

Õigete värvide valimine

Nagu varem mainitud, on kalendri värvide järgi kategoriseerimisel oma eelised. Kõik, mida pead tegema, on vaadata oma eelseisva nädala kalendrit ja sul on kiire ülevaade sellest, mida oodata. Saate automaatselt teada, mis toimub, ilma et peaksite kogu teksti lugema ja seda ise eristama.

Uuringud on näidanud, et värv mõjutab meie käitumist, emotsioone ja õppimist ning mõned värvid on produktiivsuse seisukohalt paremad kui teised. Need on:

• Punased, oranžid ja kollased üksikasjade ja mälu taastamiseks.
• Rohelised keskendumiseks ja keskendumiseks.
• Lillad loovuse jaoks.
• Blues rahustava toime saavutamiseks.

Siiski peaksite vältima värvide kasutamist, millega teil on negatiivseid assotsiatsioone.

Seotud: Sünkroonige Microsoft Outlook Google'i kalendriga

Kuidas oma Outlooki kalendrit tõhusalt kategoriseerida

Kui täidate oma Outlooki kalendrit, peaksid teie kategooriad lisama väärtust, mitte olema lihtsalt linnuke. Kui olete oma kohtumiste kategoriseerimisel nutikas, mõjutab see teie tootlikkust optimaalselt.

Esiteks, et see oleks lihtne ja tõhus, püüdke luua umbes kuus erinevat kategooriat, et neid liiga palju vältida. Võimalik, et vajate rohkem, kuid ärge üle piiri minge.

Seotud: Kuidas ülesannete haldamiseks oma kalendris elada

Teiseks peaksid need olema selgelt erinevat tüüpi tööd. See erineb sõltuvalt teie töökohustustest, kuid see võib välja näha umbes selline:

• Koosolekud
• Koostöö või projektitöö
• Klienditöö
• Administreerimine
• Koolitus ja oskused

Muidugi on sündmusi, mis ei sobi alati igale sildile täpselt, kuid valige see, mis on kõige tihedamalt joondatud. Tehke seda, mis on teie jaoks mõistlik, ja kui leiate, et te seda tegelikult ei kasuta, kustutage see.

Kalendri kategoriseerimistööd

Teie Outlooki kalender on üks olulisemaid tööriistu, mida tavalisel töönädalal kasutate. See salvestab kõik teie koosolekud ja ülesanded, millele peate juurde pääsema, seega on mõttekas seda täiel määral ära kasutada.

Mängige erinevate värvide ja kategooriatüüpidega ning pidage sellest kinni. Tunnete end organiseeritumalt ja saate paremini oma ajakava lugeda, mis võib kiiretel perioodidel tohutult aega säästa.

Kuidas ajahaldust Outlooki viivitusfunktsiooniga täiustada

Meilide kohaletoimetamise edasilükkamine võib aidata teil oma töökoormust hallata, tehes samal ajal siiski asju.

Loe edasi

Autori kohta