Microsoft Editor on pilvepõhine õigekirja- ja grammatikakontrolli teenus, mis on sisestatud Microsoft Outlooki ja Wordi. Microsoft on välja andnud ka Chrome'i ja Edge'i jaoks tasuta brauserilaienduse, mis pakub põhilisi soovitusi grammatika parandamiseks ja õigekirja parandamiseks.
Editori täieliku võimsuse vallandamiseks vajate aga Office 365 tellimust. See võimaldab teil saada paremaid täpsustussoovitusi, sealhulgas formaalsust, selgust, kokkuvõtlikkust, sõnavara ja palju muud. Toimetaja võib meilide kirjutamisel olla teie parim sõber. Siit saate teada, kuidas Microsoft Editor aitab teil veatuid e-kirju kirjutada.
Kuidas kasutada Microsoft Editorit oma meilide täiustamiseks
Siin on mõned näpunäited, mis aitavad teil Microsofti intelligentse kirjutamisassistendi abil oma e-kirju täiustada.
1. Vaadake e-kiri kiiresti üle
Tihti on hetki, mil soovite meili kiiresti üle vaadata ja enne selle saatmist kõik grammatika- või õigekirjavead välja jätta. Kui te ei soovi oma e-kirju ridade kaupa läbi vaadata, kuid soovite siiski teksti parandada, aitab Microsoft Editor teil seda teha.
Seotud: Outlooki parimad tavad teie töövoo tõhustamiseks
Kui olete meili kirjutanud, minge lihtsalt aadressile Ülevaade ja klõpsake edasi Õigekiri ja grammatika. Toimetaja kontrollib kiiresti, kas õigekiri ja grammatika on korras.
2. Muutke oma tekst kaasavamaks
Microsoft Editor on üllatavalt intuitiivne ja suudab tuvastada isegi teie sõnumite tooni. Näiteks kui soovite oma e-kirju kaasavamaks muuta ja vabaneda igasugustest eelarvamustest, mis võivad sisse hiilida, saab redaktor teid aidata.
Selleks, et Microsoft Editor saaks teksti jälgida ja esile tõsta mis tahes eelarvamusi või tundetuid viiteid, peate esmalt sätteid kohandama. Klõpsake nuppu Toimetaja ikooni ja seejärel kohandage sätteid vastavalt.
Microsoft Editor tõstab automaatselt esile teksti, mis tema arvates vajab muutmist. See on suurepärane võimalus inimestele, kes töötavad kultuuridevahelistes meeskondades ja soovivad hoiduda ütlemast midagi, mis võib tunduda tundetu.
3. Muutke oma meilid ülevaatlikumaks ja loetavamaks
Microsoft Editor võib samuti aidata teil muuta teksti kokkuvõtlikumaks ja loetavamaks. See on oluline ja võib teie teksti lugejatele selgemaks muuta.
See töötab nii Outlooki rakendusega kui ka Outlook.com-iga. Kirjutamise ajal annab redaktor automaatselt soovitusi teksti loetavamaks ja kokkuvõtlikumaks muutmiseks.
See on ideaalne, kui kirjutate pikemat meili ja soovite muuta selle professionaalsemaks ja asjalikumaks.
4. Täiustage oma sõnavara
Sõnadest napib? Ära muretse! Microsoft Editor võib pakkuda ka soovitusi teksti nauditavamaks muutmiseks. Enamikule inimestele meeldivad erinevad soovitused, kuna need pakuvad palju spetsiifilisemaid omadussõnu, mis aitavad teil oma sõnadega rohkem mõju avaldada.
Alates tavapärasest sõnastusest kuni klišeede ja koondnimisõnadeni – Microsoft Editor juhib teile tähelepanu ja annab teile asjakohaseid soovitusi, et meilisõnumeid paremaks muuta.
Seotud: Parimad tööriistad meilide korraldamiseks ja tootlikkuse suurendamiseks
See on eriti mugav, kui peate adressaatidele midagi selgitama ja ei taha kasutada liiga keerulisi sõnu. Kui tunnete, et raiskate oma e-kirjades liiga palju sõnu, aitab toimetaja teil oma kirjutist toetada ja muuta see mõjukamaks.
5. Täpsustage oma teksti ja saate hinde
Microsofti redigeerija paan võimaldab teil saada ka ülevaate teksti lugemisest. Paremal küljel saate vaadata toimetaja skoori ja ka kirjutamise tooni. Kui klõpsate nupul Toimetaja skoor, saate vaadata kõiki toimetaja soovitusi ja teha vastavalt muudatusi.
Pooleli töö
Microsoft Editor on endiselt pooleli. See kasutab tehisintellekti, et õppida kirjutamisviisi ja pakkuda soovitusi, mis võivad mõnikord märkimata jääda. Kuna aga üha rohkem inimesi hakkab seda kasutama, muutub Editor paremaks.
Kui soovite saada paremaks kirjanikuks, on palju veebikursusi, mida saate ka vaadata.
Kas soovite oma kirjutamisoskust parandada? Seejärel vaadake neid veebipõhiseid kirjutamiskursusi.
Loe edasi
- Tootlikkus
- Microsoft Outlook
- Microsoft Office'i näpunäited
- Õigekirja kontrollija
Najam Ahmed on kogenud sisuturundaja ja tekstikirjutaja, kes keskendub SaaS-i pakkumistele, idufirmadele, digiagentuuridele ja e-kaubandusega tegelevatele ettevõtetele. Ta on viimase kaheksa aasta jooksul teinud tihedat koostööd asutajate ja digitaalturundajatega, et koostada artikleid, e-raamatuid, infolehti ja juhendeid. Tema huvide hulka kuuluvad mängimine, reisimine ja lugemine.
Liituge meie uudiskirjaga
Liituge meie uudiskirjaga tehniliste näpunäidete, arvustuste, tasuta e-raamatute ja eksklusiivsete pakkumiste saamiseks!
Tellimiseks klõpsake siin
