Ümberkujundamine aitab näha olukorda teistsugusel viisil. See võib aidata teil põgeneda lühiajalisest mõtlemisest, seades proovile teie mõtteviisi ja tajumudelid.

Seda tehnikat kasutades saate genereerida uusi ideid ja saada probleemidele värske vaatenurga. Vaatame, mis on ümberraamimine ja kuidas saate seda tehnikat kasutada oma loomingulise tootlikkuse maksimeerimiseks.

Mis on ümberkujundamise tehnika?

Michael Morgan pidas ümberkujundamismaatriksi ideed lihtsaks tehnikaks, mis aitab uurida probleeme või väljakutseid erinevatest vaatenurkadest. Teisisõnu, üksikisikud või rühmad asetavad end erinevate inimeste mõtteviisidesse ja kujutavad ette lahendusi, mida viimased võivad välja mõelda. See hõlmab kriitilist mõtlemist ja ajurünnakut, et luua erinevaid võimalusi.

Probleemi või probleemi ümbersõnastamiseks peate alustama avatud probleemiavaldusega, mis kirjeldab olukorda ja tuvastada kõik võimalikud faktilised või psühholoogilised vaatenurgad probleemi lahendamiseks. Protsessi kirjeldatakse üksikasjalikumalt allpool.

instagram viewer

Lae alla: Maatriksi ümberkujundamine Wondershare EdrawMax Windowsile (tasuta)

1. samm: kirjutage oma probleem ruudustikku

Ümberkujundamine võib stimuleerida uusi mõtteviise ja tekitada loomingulisi läbimurdeid. Alustuseks joonistage lihtne neljaruuduline ruudustik või maatriks. Asetage ruudustiku keskele probleem (või küsimus), mis vajab vastust või lahendamist. Koostades ümberkujundava maatriksi, saate muuta ebamäärased, halvasti määratletud probleemid paremini määratletud probleemiks, millel on suurem tajumisvahemik.

Küsimus võib olla seotud konkreetse toote, teenuse või protsessiga. Näiteks võib sõnastada probleemipüstituse, et välja selgitada toote madala konversioonimäära põhjused või miks projekt ei vasta ootustele ja palju muud.

2. samm: otsustage oma lähenemisviis ja peamised väljavaated

Järgmine samm oleks otsustada, kuidas oma probleemile läheneda, lähtudes populaarsetest kaalutlustest, nagu kasutajate vajadused, projekti eesmärgid, toote üldised tugevused ja nõrkused ning palju muud.

Ümberraamimistehnikale on mitu lähenemisviisi. Olenevalt probleemi olemusest võite kasutada 4P-lähenemist, PPPC-lähenemist või professionaali lähenemist.

4P-lähenemine

See lähenemine on tootekesksem. 4P-d selles kontekstis on allpool üksikasjalikumalt loetletud.

Toote perspektiiv: See aitab teil saada oma tootest või teenusest üldise ülevaate ja hinnata eeldusi selle kohta, mis on teostatav ja mis mitte.

Saate analüüsida toodet või teenust, esitades rea küsimusi, mis viivad teid loovama ja ainulaadsema poole lähenemisviise disaini, hinna, pakendamise, tarnimise ja üldise kasutajakogemuse arendamisel strateegiad.

Planeerimise perspektiiv: Kui jagate oma praegused protsessid, projektiplaanid või strateegia ümberkujundavaks maatriksiks, saate hõlpsalt välja selgitada valdkonnad, mis vajavad täiustamist.

Potentsiaalne perspektiiv: potentsiaalne perspektiiv tuletab teile meelde käegakatsutavaid võimalusi, mida saaks projekti eesmärkide saavutamiseks ära kasutada. See aitab juhendada teie otsuste tegemist jäädvustades ülevaadet praegustest olukordadest, mida tuleb parandada, võimalikest tulevikustsenaariumitest ja nende mõjudest ning meetmetest, mida saate nende lahendamiseks ette võtta.

See on abiks kasvu, mastaapsuse, meeskonna struktureerimise, tootmisprotsesside ja strateegilise ulatuse suurendamise otsuste mõjutamisel.

Inimeste vaade: Toote või teenuse loomisel on uurimistöö meeskondade jaoks ülioluline. Kasutajauuringud võimaldavad teil saada teavet inimeste kohta, kes teie tooteid kasutavad, kuidas nad neist kasu saavad ja mida nad tootes või teenuses näha tahaksid. Tööriista kasutamine võib samuti aidata teil hinnata projektiga seotud meeskonnaliikmete käitumist ja mõtlemismustreid.

Seotud: Parimad Trello võimsused teie meeskonna koostöö maksimeerimiseks

PPPC lähenemisviis

PPPC lähenemine on meeskondade jaoks väga kasulik. See aitab teil mõista taju, motivatsiooni ja võimete omavahelisi seoseid protsesside, tehnoloogiate ja kultuuriliste jõududega. Selle raamistiku raames käsitletavad perspektiivid on järgmised:

Inimesed: See keskendub projektiga seotud inimestele ja meeskondadele ning nende võimalustele ja teadmistele, kuna nemad vastutavad lahenduste kavandamise ja elluviimise eest.

Protsessid: See keskendub sellele, kuidas tööd tehakse, töö tegemise tööriistad ja kuidas saab tööprotsesse optimeerida, et lahendus valmiks lühema ajaga.

Platvormid: See keskendub tarkvarale ja muudele tööriistadele, mis toetavad üksikisikuid ja meeskondi oma igapäevaste ülesannete tõhusal täitmisel.

Kultuur: Kultuuriline perspektiiv puudutab kõike seda, kuidas saate teha koostööd ja teha koostööd probleemide lahendamisel, et saavutada projekti eesmärgid ja eesmärgid.

Professionaalide või ametite lähenemisviis

Professionaalide lähenemine aitab teil analüüsida probleeme ja väljakutseid erinevate spetsialistide või sidusrühmade vaatenurgast, kellel on ainulaadsed teadmised ja kogemused. Sõltuvalt teie erialast saate probleemile läheneda tegevjuhi või juriidilise, finants- või personalispetsialistina.

See lähenemisviis sobib hästi üksikisikute ja meeskondade jaoks ning võib anda mitmesuguseid vastuseid, mida saab seejärel õigeks lahenduseks viimistleda.

3. samm: saate ajurünnakuga sügavama ülevaate

Kasutage maatriksit, et luua oma probleemist uusi teadmisi. Alustuseks koostage ajurünnak erinevatest teguritest, mis on probleemiga seotud igast antud vaatenurgast. Saate seda teha iseseisvalt või kaasata protsessi oma meeskonnaliikmed.

Seotud: Parimad tasuta mõttekaardi tööriistad (ja kuidas neid kõige paremini kasutada)

Kui teete seda osana meeskonnast, proovige oma meeskond rühmadesse jagada. Iga rühm võib esindada erinevaid seisukohti, nagu kliendid, turundusjuhid või tehnilised eksperdid.

Paluge igal rühmal mõelda probleemile oma vaatenurgast ja mõelda probleemiga seotud teguritele. Koostage tulemused ja asetage need selle otsustustööriista sobivasse kvadranti.

4. samm: kujundage oma lähenemisviis oma leidude põhjal ümber

Ümberkujundamise käigus oleksite avastanud mõned sidusrühmade ühised probleemid ja valupunktid ning nende ettepanekud. See aitab teil otsustada, millist tehnoloogiat või lahendust (lahendusi) kasutada.

Kui olete erinevad seisukohad üles märkinud, on järgmine samm oma leidude hindamine, lähenemisviisi ümber kujundamine ja tegevuskava üle otsustamine.

Kuidas mõjutab ümberkujundamine loomingulist tootlikkust?

Ümberraamistamise tehnika võimaldab üksikisikutel ja meeskondadel vaadata, hinnata ja muuta oma projekti, äri või loominguliste ideede elemente. See annab plaani produktiivsetel ja loomingulistel mõtteprotsessidel põhinevate visiooniliste strateegiate väljatöötamiseks.

See võib kaasa tuua muutuse mõtlemismustrites: Ümberraamistusmaatriks on tööriist, mis aitab teil asju teistmoodi vaadata. See annab võimaluse eemalduda harjumuspärastest mõtlemis-, käitumisviisidest ja probleemi või väljakutse tajumisest.

See võimaldab suuremat innovatsiooni: Ümberkujundamistehnikat kasutades saate kaasata erineva erialase taustaga inimesi, et panustada sisukalt innovatsiooni ja probleemide lahendamisse.

See pakub lahendusi lühi- ja pikaajalistele väljakutsetele: Saate jäädvustada probleemi peamised omadused, sealhulgas ulatus, eelised, nõuded ja piirangud. See võib aidata teil ja teie meeskonnal koguda teavet arvamuste ja seisukohtade kohta, mida saab tulevaste probleemide või sarnaste probleemide jaoks üle vaadata.

Ümberkujundamine: mõtle kastist väljapoole

Ümberkujundamine on üks lihtsamaid, kuid tõhusamaid tehnikaid, mida saab kasutada tootlikkuse ja loomingulise väljundi parandamiseks ning mis toimib hästi peaaegu igas olukorras.

Sellel lihtsal tööriistal on palju eeliseid ja seda saab kogu otsustusprotsessis kasutada nii suurel kui ka väikesel viisil. Seega, kui leiate end järgmine kord ummikusse sattunud, kasutage ümberkujundamistehnikat, et kasutada loominguliste lahenduste leidmiseks erinevaid vaatenurki.

5 parimat tasuta veebipõhist digitaalse tahvli rakendust, mis pole Google ega Microsoft

Tahvel on kasulik meeskondade koostöötööriist. Siin on parimad tasuta veebipõhised digitaalse tahvli rakendused.

Loe edasi

JagaSäutsMeil
Seotud teemad
  • Tootlikkus
  • Tootlikkuse näpunäited
  • Keskendu
  • Ülesannete haldamine
Autori kohta
Cheryl Vaughn (13 avaldatud artiklit)

Cheryl on sisulooja ja strateeg, kes keskendub elustiilile, mobiilirakendustele ja digitaalsele meediale. Ta on üle vaadanud tehnilisi tooteid ja rakendusi sisu, kasutatavuse ja juurdepääsetavuse osas. Ta teeb tihedat koostööd üksikisikute ja ettevõtetega, et kavandada kampaaniaid, mis ühendavad kaubamärgid klientidega, kasutades sobivat sõnade ja visuaalide kombinatsiooni.

Veel Cheryl Vaughnilt

Liituge meie uudiskirjaga

Liituge meie uudiskirjaga tehniliste näpunäidete, arvustuste, tasuta e-raamatute ja eksklusiivsete pakkumiste saamiseks!

Tellimiseks klõpsake siin