6 suurepärast ideed tõhusa iganädalase tööplaani loomiseks

Käes on uue nädala algus ja olete valmis suurest tööst, mida kavatsete teha. Kuid teie põnevus on lühiajaline, kuna mäletate eelmiste nädalate mustrit.

Sa ei saavuta alati nii palju, kui tahaksid. Kui teil oleks võimalus, suurendaksite tundide arvu päevas, et saaksite olla produktiivsem. Kuid see pole võimalik.

Ärge muretsege – saate narratiivi paremaks muuta, luues iganädalase tööplaani. Kas sa mõtled, kuidas? Sa hakkad sellest teada saama.

Mis on nädala tööplaan?

Nädala tööplaan on kogu nädala tööülesannete nimekiri. See toimib visuaalse kaardina, mis juhendab teid, kuidas oma laual arvukates ülesannetes korrapäraselt navigeerida.

Plaani loomise põhiolemus on olla ennetav. Selle asemel, et oodata nädala saabumist, enne kui hakkate välja mõtlema, mida ja kuidas teha, kaardistate kõik enne tähtaega.

Kuigi eesmärk on planeerida terve nädal, tuleb sellele läheneda üks päev korraga. Kui olete iga päev produktiivne, olete produktiivne kogu nädala.

Mis kasu on iganädalasest tööplaanist?

Nädala tööplaan toob kaasa

positiivseid muutusi teie tööelus. See annab teile võimaluse määrata kindlaks oma töö trajektoor, mitte lubada teistel inimestel ja asjadel võtteid teha.

Vaatame mõningaid nädalase tööplaani eeliseid.

1. Täiustatud töö- ja eraelu tasakaal

Nädala tööplaani puudumine paneb sind oma ülesannetega korraga žongleerima. Tunnete kohustust teha kõike, mida on vaja teha.

Tootlik olemine ei tähenda ööpäevaringset töötamist, vaid nutikat töötamist.

Nädala tööplaaniga saate planeerida oma tööaega, vaheaegu ja isegi puhkepäevi, kui teil on selleks vabadus.

2. Püsiv töövoog

Meil kõigil on hetki, mil oleme töötuju. Kui olete selles vaimses ruumis, teete lühikese ajaga palju tööd. Ülesande täitmisel aitab järgmise ülesande teadmine sul hoogu üleval hoida.

Tööplaani puudumisel pole sul õrna aimugi, mida edasi teha ja kulutad sellele mõtlemisele aega. Enne kui arugi saad, kaob motivatsioon tööd jätkata ja leiad põhjuse tööst loobumiseks.

3. Suurenenud Tõhusus

Vastupidiselt levinud arvamusele takistab multitegumtöö tootlikkust. Korraga ühele tegevusele keskendumine aitab sul rohkem tööd teha.

Nädala tööplaani olemasolu võimaldab teil igal ajahetkel seada prioriteediks kõige olulisemad ülesanded. Ülesande täitmisel liigute järgmise olulise ülesande juurde. Nädala lõpuks peate olema täitnud mitu ülesannet, mis on teie edusammude jaoks võtmetähtsusega.

Kuidas koostada tõhus iganädalane tööplaan

Ebaefektiivsel nädalasel tööplaanil on vähe mõju või see puudub üldse. Jätkub muster, et teie kätes olevate arvukate ülesannete jaoks pole piisavalt aega.

Selle maksimaalseks kasutamiseks peate arvestama järgmiste teguritega.

1. Määrake oma peamised eesmärgid

Teie peamised eesmärgid on need eesmärgid, mida kasutate oma edu mõõtmiseks nädala lõpuks.

Sõltuvalt teie töö või ettevõtte olemusest võivad teie eesmärgid hõlmata väiksemaid ülesandeid müügivihjete jälgimiseks või suuremaid tehingute sõlmimise ülesandeid. Mida peate nende saavutamiseks tegema?

Tehke kindlaks toimingud, mida peate tegema, ja koostage nende jaoks ajakava.

2. Seadistage oma ülesanded prioriteediks

Iga ülesannete loendis olev üksus peab olema oluline, vastasel juhul poleks neid loendis. Mõned ülesanded on aga olulisemad kui teised. Olete produktiivsem sel nädalal, kui prioriseerige oma ülesanded õigesti.

Sa mõistad oma tööd rohkem kui keegi teine. Mõned ülesanded võivad olla olulised, kuid mitte kiireloomulised. Keskenduge rohkem neile, mis ei jõua ära oodata, et saaksite need õigel ajal tehtud, ilma et teil oleks survet.

3. Looge tegevusüksuste loend

Tegevusüksused on kohustused, mida peate oma töövoo sujuvaks toimimiseks täitma.

Mõnikord võib toiminguüksus olla midagi nii lihtsat kui „Helista hr A-le, et saada mulle fail täna enne töö lõppu”. Sinu helistamata jätmine võib põhjustada tõsiseid tagasilööke, kuna teil ei ole vajalikku teavet, kui seda vajate seda.

4. Valmistuge kohtumisteks aegsasti

Kas olete kunagi astunud koosolekule nii, nagu oleksite sellest mõni minut tagasi teavitatud? See on sageli nii, kui te ei valmistu enne tähtaega.

Plaanitud koosolekud on lihtne unustada, kui töölaual on segadus. Vältige seda, tehes vajalikud ettevalmistused paar päeva varem. Seadistage mõni tund enne koosolekut meeldetuletus, et enne sisenemist end värskendada.

5. Arvestage oma energiataset

Tore on mõelda, et olete kogu nädala jooksul nii palju tööd täis tuju täis, kuid vaevalt see nii on.

Mõnel päeval olete rohkem erutatud kui teisel. See ei ole midagi, millest end üle lüüa, nagu see juhtub kõigiga.

Looge oma ajakavas tasakaal. Näiteks kui veedad kolmapäeva õhtul sõpradega aega, oled neljapäeval tööl suure tõenäosusega veidi kurnatud. Ajakava kuhjamine pole nii hea mõte. Olge enda vastu kena, tehes vähem tööd, ja tehke see siis teistel päevadel tasa.

6. Tehke tööde vahel pause

Iganädalase tööplaani kirjutamise eesmärk on olla produktiivne, kuid see ei ole vabandus enda üle pingutamiseks. See on kontraproduktiivne.

Andke endale töö vahepeal veidi aega hinge tõmmata ja pea selgeks teha. Pärast tunni-paari töötamist aitab vähemalt 15-minutiline paus end paremini tunda.

Muutke oma vaheaeg taastavaks ja värskendavaks. Ärge jääge lihtsalt samasse kohta. Leidke põhjus jalutamiseks. Võite võtta tassi kohvi või astuda välja lõunale.

Suurendage oma enesekindlust iganädalase tööplaaniga

Te ei pruugi nädala jooksul tööl toimuvaid sündmusi täielikult kontrollida, kuid plaani olemasolu aitab teil nendes organiseeritumalt liikuda.

Kui toimub palju, annab tööplaan teile kindlustunde, et olete selle kontrolli all. Teil on kergem läbida nädal koos giidiga, mitte minna mõõnaga kaasa.

11 parimat nõuannet arvutistressi kontrolli all hoidmiseks

Kas tunnete end liigse arvutikasutuse tõttu stressis? Siit leiate parimad viisid arvutistressi maandamiseks.

Loe edasi

Autori kohta