Twisti 7 parimat funktsiooni: meeskonna sõnumsiderakendus lihtsaks tööruumisuhtluseks

Meeskonnasuhtlus on keeruline ülesanne, eriti kaug- ja hübriidmeeskondade jaoks. Võimalik, et olete kliendi, meeskonna või koostööpartneritega tõhusaks suhtlemiseks proovinud paljusid rakendusi. Kuid enamik rakendusi hirmutavad kasutajaid pideva jälgimise, teatiste ja lõputute koosolekutega.

Twist toob lauale tõeliselt erineva meeskonna suhtlusstiili. See ei lase meeskonnaliikmetel reaalajas suhtlemisest väsida. Siit saate teada, kuidas Twistis oma meeskonnaga tõhusalt suhelda.

Mis on Twist?

Twist on tasuta töösõnumite saatmise tööriist, millel on keermestatud vaade meeskonnavestlustele spetsiaalsetes kanalites. See ei koorma teie tööpäeva reaalajas suhtlemisega, kuid hoiab teid kursis kõigi ülesannete ja projektide aspektidega.

See meeskonna koostöö tööriist loob võimalused keskendunumaks tööks. Twist võimaldab teil tootlikkuse parandamiseks korjata madalal rippuvaid puuvilju: keskendunud töö. Kui teie meeskond suurendab keskendunud töö mahtu päevas, tõuseb ka projekti tootlikkus.

Selle suhtlusmoodulid, nagu lõimed, kanalid, sisendkaust ja sõnumid, loovad täiusliku õhkkonna tootlikuks tööks, hoides samal ajal kõiki kursis ilma reaalajas kaasamise surveta.

Lae alla: Keerake eest Windows | macOS | Linux | Android | iOS (tasuta)

1. Keerake meeskonnad ja rühmad

Twisti meeskonda kuuluvad kõik konkreetse projekti liikmed. See organiseerib projekti liikmed, et hoida kõik ühenduses. Saate luua meeskonnas erinevaid rühmi.

Seetõttu võib üks meeskonnaliige kuuluda projektimeeskonna erinevatesse gruppidesse. Näiteks võivad arendajad, sisuloojad, sotsiaalmeedia ja veebihaldurid olla üksikud meeskonnad.

Üks või mitu liiget nendest meeskondadest võivad aga kuuluda erinevatesse rühmadesse, nagu kasutajaliidese/UX-i kujundamine, ajaveebi koostamine, digitaalne turundus, taustaprogrammi tõrkeotsing ja nii edasi.

Seotud: Rockirakenduse parimad omadused, mis muudavad selle väärt alternatiiviks

Meeskonnasisesed rühmad korraldavad teie meeskonnaliikmeid veelgi mikrotasandil. Twist võimaldab teil rühmi luua mitmel viisil ja mõned neist on järgmised:

1. Grupid müügi-, tugi- või arendusmeeskonna järgi.
2. Grupid piirkondade järgi, nagu APAC, EMEA, AMER jne.
3. Grupid ajaveebi, sündmuse, uue käivitamise või disainiprojekti järgi.
4. Rühmitatakse teemade järgi, nagu nutiseadmed, Windows, macOS ja palju muud.

2. Meeskonna kanalid

Projektimeeskonnas võib toimuda sadu arutelusid erinevatel teemadel, kitsaskohtadel, ajakavadel ja vigadel. Twist võimaldab teil kõiki selliseid arutelusid kanalites korraldada.

Kanalid koosnevad laiadest teemadest. Peate asjakohastesse kanalitesse lisama oma kliendi, koostööpartneri või meeskonnaliikmed. Saate lisada kanali nime ja kirjelduse, et külalised või liikmed saaksid kanalite ulatuse hõlpsalt tuvastada.

Kanalid võimaldavad teie meeskonnaliikmetel hankida olulist teavet töö kohta ilma otsimisele aega raiskamata. Pärast Twisti meeskonnaga liitumist saate juurdepääsu kõigile avalikele kanalitele.

Seotud: Ebakõla vs. Klubimaja: millist peaksite kasutama?

Saate läbida kanalite loendi ja liituda nendega, mida vajate tööks. Twisti administraatorid saavad luua ka privaatseid kanaleid. Privaatsed kanalid ei ole kõigile nähtavad. Privaatkanaliga saate liituda ainult siis, kui saate administraatorilt kutse.

3. Lõimid ja sõnumid

Lõimed või keermestatud arutelud on uus viis keskendunud suhtluseks. Saate luua erinevate vestluste jaoks erinevaid lõime.

Teie klient, meeskonnaliikmed või külaliste kaasautorid saavad lisada tekste, faile ja pilte igasse lõimega vestlusesse. Samuti saavad kasutajad teatud e-kirju oma e-posti postkastist Twisti lõimedesse edastada.

Saate hõlpsalt leida lõime mis tahes teabe või faili, kuna lõime korraldatakse süstemaatiliselt meeskonnas ja meeskonna kanalites. Saate hõlpsasti oma lõimedesse meeskonnaliikmeid lisada, et teavitada neid uutest aruteludest või eeskirjadest.

Lõime looja, meeskonna administraator või liikmed saavad lõime kanalite vahel liigutada. Kuid Twist ei lase teil niite meeskondade vahel liigutada.

Kuigi Twist võimaldab teil keskenduda asünkroonne suhtlus, sellel on ka reaalajas sõnumside. Jaotises Sõnumid saate saata teksti ühele või mitmele. Samuti saate saata linke, fotosid ja muid projektifaile. Sõnumid on integreeritud failimajutusserverite, nagu OneDrive, Dropbox ja Google Drive, jaoks.

Kui olete uue lõime loonud, saavad kõik seal kommenteerima hakata. Näete lõime allosas jaotist Vastus. Kommentaarid võimaldavad teil märgistada konkreetse meeskonnaliikme või kõik lõimes olevad kasutajad.

Kommenteerimine tutvustab ka uut suhtlusfunktsiooni, kiirtoiminguid. Kiirtoimingud võimaldavad teil kedagi lõimes mainida või viidata lõimes või kanalis olevale vestlusele. Samuti saate vajadusel oma kommentaare muuta või kustutada.

Twistil on korralik raamatukogu naljakaid ja kaasahaaravaid emotikone. Saate neid kasutada, et näidata oma reaktsiooni mis tahes sõnumile või keermestatud vestlusele.

5. Võimsad teated

Twist tuletab teile märguannete kaudu õrnalt meelde kõiki kommentaare ja sõnumeid. Teil on täielik kontroll Twisti märguannete konfigureerimiseks. Isikupärastage oma teavitusseadeid, et jääda sügava töö ajal keskendunuks.

Twisti kasutajatele on saadaval erinevad teavitusseaded. Mõned olulised teavitusseaded on järgmised:

1. Teatis jaoks Kõik lõimed ja sõnumid
2. Ainult niidid andke teile teada ainult uutest lõimedest
3. @Ainult mainimised teavitab teid, kui keegi märgib teid lõimes

Samuti saate ajastada edasilükkamise seaded terveks nädalaks, et kasutada ilma teavitusteta ajavahemikke. Rakendus ei saada teile märguandeid. Niipea, kui kavandatud periood läbi saab, näete viimaseid värskendusi.

6. Edasta meilid Twistile

Twist ei ole ainult meeskonna suhtlusrakendus. Selles rakenduses saate teha palju sisuhaldust, projektihaldust ja failide jagamist. Tööga seotud faile ja vestlusi saate Twistile e-posti teel edastada. Iga teie rühma ja lõime jaoks on spetsiaalsed Twisti e-posti aadressid.

E-posti aadressi leiate, kui klõpsate mis tahes rühma või lõime ellipsil. Kui edastate meili lõime, kuvatakse meili sisu kommentaarina. Jällegi, kui saadate Twisti gruppi meili, näete, et ilmub uus lõim.

7. Automatiseerimine ja integratsioonid

Saate laiendada Twisti kasutusala, integreerides selle oma lemmiktöörakendustega. Praegu saab rakendus integreerida kuni 28 platvormiga. Saate integreerida Twisti Google Drive'iga failide jagamiseks, Calendlyga kalendrihalduseks, Asanaga projektihalduseks jne.

Automatiseerimiseks saate kasutada Zapieri integratsioone teie meeskonna suhtlus Twistis. Twisti jaoks on ka muid automatiseerimisintegratsioone, nagu meeskonna registreerimine ja automaatsed aruanded.

Meeskonna kaugsuhtlus parimal moel

Twist laseb teil ja teie meeskonnal veidi hingata, et saaksite oma tööpäeva pühendada projekti verstapostide saavutamisele. Seda lihtsat meeskonnasuhtlusrakendust saate hõlpsalt hallata isegi esimesel kasutuspäeval.

Rakendus on kerge, viivituseta ega koorma teie lauaarvutit, sülearvutit ega mobiilirakendust asjatult. Lisaks koondab see kõik töösuhtlused modulaarsetesse lõimedesse. Nüüd pääsete asjakohasele teabele reaalajas juurde, sirvimata läbi tuhandeid DM-e ja koosolekute ärakirju.

7 näpunäidet ja tööriistu klientide ja meeskondadega reaalajas suhtlemiseks

Olenemata sellest, kas olete täiskohaga töötaja või vabakutseline, aitab töö- ja eraelu tasakaalu säilitada teadmine, kuidas suhelda tööga seotud küsimustes. Leia rohkem!

Loe edasi

Autori kohta