Kuidas määrata Google'i kalendris töökohti

Kas poleks tore, kui oleks võimalus teada, kust kõik teie ettevõttes töötavad, et saaksite koosolekuid hõlpsamini ajastada? Noh, täpselt seda mõtles Google Calendar, kui ta avaldas töökohad, ja saate seda kasutada kogu meeskonna organiseerimiseks.

Siin on põhjus, miks peaksite kaaluma töökohtade lisamist oma süsteemi ja kuidas seda kasutada.

Miks määrata töökohti?

Nüüd, kui töölisklass on nihkunud kaugtööle, on ettevõttesisest koordineerimist raskem saavutada.

Juhid ei saa enam teada, kus nende töötajad on ja kuidas nendega täpselt ühendust saada. Google Calendar on rakendanud töökohad lahendusena puuduva töötaja probleemile.

Töökohtade puhul on ettevõtetel tõhusam süsteem isiklike kohtumiste korraldamiseks kodu ja kontori hübriidkeskkonnas. Töökohad asuvad Google'i kalendris tööaegadega samas piirkonnas.

Seotud: Kuidas Google'i kalendris tööaegu määrata

Igas suuruses ettevõte saab kasutada oma töökohtade määramist, mis võimaldab üle maailma töötavatel töötajatel või sõltumatutel töövõtjatel anda tööandjatele teada, kus nad asuvad.

Töökohtade kasutamiseks peab teil aga olema konkreetne Google'i konto. Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, mittetulundusühingud ja G Suite Business saavad kõik juurdepääsu.

G Suite Basicu kliendid, Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials ja Education Fundamentals ei pääse töökohtadele juurde.

Kuidas määrata Google'i kalendris töökohti

Selleks, et teie meeskond näeks teie töökohta, peaksite muutma inimese nähtavuse vabaks või hõivatud.

Tööasukoha määramisel on teil valida nelja peamise valiku vahel; Kontor, Kodu, Määratlemata ja Lisa asukoht. Valides Lisa asukoht, saate sisestada mis tahes kohandatud teksti, mis kirjeldab, kus töötate.

Seotud: Kuidas luua Google'i kalendri abil kodus töötamise ajakava

1. Avage Google'i kalender.
2. Klõpsake hammasrattaikoonil > Seaded.
3. Klõpsake Töötunnid või kerige alla.
4. Kontrolli Töökoha lubamine märkeruut.
5. Valige päevad, mil töötate.
6. Valige igaks päevaks töökoht.

Asukohtade väljalülitamine on sama lihtne, tühjendage kõrval olev ruut Töökoha lubamine. Kõik varem määratud töökohad eemaldatakse automaatselt Google'i kalendrist.

Kuidas näidata, et olete kontorist väljas

Kui te ei saa üldse töötada, peaksite tegema valiku „Kontorist väljas”, et keelata automaatselt kõik selle aja jooksul saadud koosolekukutsed. Siit saate teada, kuidas saate töötajatele teada anda, et te pole saadaval.

1. Avage Google'i kalender.
2. Valige kuupäev.
3. Valige Kontorist väljas.
4. Valige kuupäevad, mil te ei saa töötada.
5. Klõpsake Salvesta.

Valides „Kontorist väljas”, saate oma meeskonnale anda konkreetset teavet oma olukorra kohta.

Samuti saate valida Kontorist väljas valikut kordamiseks, et te ei peaks iga kord käsitsi reguleerima. Samuti on võimalus kohandada oma keeldumisteadet ja seadeid.

Kuna ametist lahkumine tähendab koosolekute automaatset keelamist, peaksite veenduma, et järelsõnum kajastab teie täpset suhtumist.

Töökohad Google'i kalendris

Kuna maailm jätkab üha enam hübriidse töökeskkonna kasutamist, teeb Google'i kalender kõik endast oleneva, et aidata teil ja teie meeskonnal korras hoida. Saate iga päev kontoris viibides anda kõigile teada, kus te täpselt viibite.

Kui olete asja selgeks saanud, on töökohad vaid jäämäe tipp, kui rääkida Google'i funktsioonidest, mis aitavad teie kaugtööd optimeerida.

Kasutage neid uusi Google'i kalendri funktsioone oma kaugtöötundide optimeerimiseks

Muutke ajahaldus nende uute Google'i kalendri funktsioonidega palju lihtsamaks.

Loe edasi

Autori kohta