Kui leiate, et olete kogu aeg hõivatud, peate uuesti läbi mõtlema, miks see juhtub. Kas see on tõesti töö, põgenemine asjade eest, mis teile ei meeldi, või olete lihtsalt jagatud tähelepanu lõksus? Teisisõnu, tähelepanu hajutamine.
Pidage meeles, et iga lisaminut, mis kulub ülesandele, mis oleks pidanud juba ammu tehtud olema, on laenatud teie isiklikust elust. Ja selle tulemuseks on see, et töötate oma isiklikul ajal, stressate oma tööajal ning rikute täielikult oma töö- ja eraelu tasakaalu.
Õnneks võivad abiks olla järgmised rakendused. Uurime välja, kuidas.
1. Instapaper
Kui sirvite Facebooki, vaatate YouTube'is naljakaid videoid või jälitate Instagramis kuulsust, siis teate, et raiskate aega. Ja kui sa midagi tead, on lihtsam sellele lõpp teha.
Aga kuidas on lood asjadega, mis meelitavad teid mõtlema, et töötate samal ajal, kui tegelikult aega raiskate?
üllatunud? No need on olemas.
Siin on tavaline näide selle kohta, kuidas see juhtub. Oletame, et uurite Internetis projekti ja olete leidnud põnevat teavet, mida saate oma järgmise ülesande jaoks kasutada. Nüüd teate, et sellel pole midagi pistmist sellega, mille kallal praegu töötate, kuid te ei saa selle lugemist lõpetada.
Ja see on üks viise, kuidas töötamise ajal aega raisata, ilma et sellest arugi saaks.
Instapaper on just selleks loodud, brauseri laienduse ja rakendusega. See hoiab teid vaba Interneti segajatest, võimaldades teil olulisi andmeid võrguühenduseta salvestada.
Brauserilaiendi abil saate salvestada artikleid, pilte, videoid või tõsta esile tsitaate, mida veebis kohtate. Hiljem saate oma telefonis või arvutis salvestatud lehti vaadata ja lugeda alati, kui teil on aega. See aitab teil antud ülesandele jagamatut tähelepanu pöörata ja lõpetage töö õigeaegselt.
Lae alla: Instapaper jaoks iOS | Android | Chrome (Saadaval tasuta, rakendusesisene ost)
2. Timeneye
Teine suurepärane tööriist, mida peate oma töö- ja eraelu tasakaalu säilitamiseks kasutama, on aja jälgimise rakendus Timeneye. See aitab teil jälgida aega peaaegu kõige jaoks, mida teete, näiteks kontoriprojektid, isiklikud hobid või muud tegevused.
Lisaks saate selle sünkroonida ka kolmandate osapoolte rakendustega, nt Google'i kalendri, Trello, Asana jne, et hoida kõike ühes kohas ja vältida mitme rakenduse vahel vahetamist.
Kui olete seda teatud aja jooksul kasutanud, hakkab see teie mustreid ära tundma ja soovitab jälgida aega teatud tegevuste jaoks, mida te regulaarselt teete. Lisaks, kui soovite seda lihtsalt isiklikuks tarbeks kasutada, on teil õnne. See on individuaalseks kasutamiseks tasuta ja peate ostma tellimuse ainult siis, kui vajate seda meeskonna jaoks.
Lae alla: Timeneye jaoks iOS | Android (tasuta, 6 dollarit)
3. Fookuse suurendaja
Focus Booster on suurepärane rakendus, mis töötab Pomodoro meetod keskendumise suurendamiseks ja töö õigeaegseks lõpetamiseks.
Pomodoro meetod on Itaalia tehnika, mis paneb teie tööle 25-minutilise taimeri, mida nimetatakse Pomodoroks. Iga Pomodoro vahel on 5-minutiline paus. Ja kui olete neli Pomodorot läbinud, võite teha 20-minutilise pausi.
Selle tehnika maksimaalseks kasutamiseks peate hindama, kui palju Pomodorot vajate oma töö tegemiseks, näiteks 6 Pomodorot või umbes kolm tundi, ja alustage.
Kui alustate tööd Focus Boosteriga, peatab see taimeri ainult 5-minutiliseks pausiks vastavalt meetodile. See motiveerib teid keskenduma ainult oma tööle ja hoiab teid segajate eest.
Lae alla: Fookuse suurendaja jaoks Mac | Windows (tasuta, 2,99 dollarit kuus)
4. Nike treeningklubi
Suurenenud energia aitab tõsta tootlikkust ja vähendada stressi. Ja hommikune treenimine on ideaalne viis end täis energiaga päevaks ette valmistada.
Hämmastav rakendus nagu Nike Training Club võib olla suurepärane täiendus teie töö- ja eraelu tasakaalustamise tööriistadele. See pakub teile tavapäraste harjutuste asemel tellitavaid treeninguid.
Alustamiseks valige lihtsalt soovitud treeningu tüüp, st keskendumine, toon, tugevus või lahja, ja raskusaste, st algaja, keskmine või edasijõudnu. Ja rakendus annab teile kohandatud neljanädalase treeningprogrammi. Samm-sammuline protsess piltide, videote ja jutustaja abil tagab parema kogemuse.
Lisaks saate rutiini lõpetamise eest iga kuu preemiaid. Treening on hea igapäevase töö produktiivsusele ja tervisele. Lisaks on see oma isikliku aja parem kasutamine.
Lae alla: Nike Training Club for iOS | Android (tasuta)
5. Splashtop Remote Desktop
Splashtop Remote Desktop aitab teil arvutit kõikjal juhtida ja aega paremini kasutada. Selle rakendusega saate kasutada PowerPointi, Excelit, Wordi, Keynote'i ja muid rakendusi, ilma et peaksite oma kontorilaua külge kleepuma.
Seotud: Kaugtöölaua ühenduse tööriista avamise viisid Windows 11-s
Näiteks kui teil on oluline kohtumine ja peate tööajal töölaualt lahkuma, saate ooteaega kasutada oma projekti kaugtöötamiseks. Seega ei lase teil sellel päeval lõpetada pidanud ülesande täitmiseks kontorisse hiljaks jäämast.
Alustamiseks installige lihtsalt rakendus, järgige selles kuvatavaid samme ja alustage kaugjuurdepääsu oma arvutile või Macile. Kui teie telefonis on see rakendus, saate ka oma igapäevases edasi-tagasi reisimises hakkama saada väikeste ülesannetega.
Lae alla: Splashtop Remote Desktop jaoks iOS | Android (Saadaval on tasuta rakendusesisesed ostud)
6. Cozi perekorraldaja
Veel üks meeldejääv rakendus, mis hoiab teie töö ja eraelu tasakaalu puutumatuna, on Cozy Family Organizer. See aitab teil hallata ajakavasid, kohtumisi ja muid pereliikmetega seotud tegevusi. Kõik, mida pead tegema, on rakendus kalendriga sünkroonida ja meeldetuletusi lisada.
Kui olete lõpetanud, mäletate iga väiksematki detaili, kellest hoolite, kui seda vaja läheb. Edaspidi ei jää te kunagi vahele oma lapse vanemate koosolekul või nende suursündmusel osalemisest, õe külastamisest või pereõhtusöögist.
Saate seda kasutada ka selleks, et määrata ja jagada igapäevast või iganädalast päevakava asjadest, mida soovite oma perega teha, koos kellaaja ja kuupäevaga. Lisaks võimaldab see jagada toidupoodide ostunimekirja ja isegi korraldada retsepte, mis sisaldavad päevaks valmistatava toidu jaoks vajalikke koostisosi.
Selle rakendusega saate lõpetada stressi kõige pärast, mille olete unustanud ja kellega või millega see seotud oli. Kõik on teie käeulatuses.
Lae alla: Cozi perekorraldaja jaoks iOS | Android (Saadaval on tasuta rakendusesisesed ostud)
Viimane tööriist loendis on Sort My Box. See aitab teil faile segada ja neid hõlpsaks ja kiireks juurdepääsuks korraldada, lisades eri kaustadesse erinevaid reegleid.
Need kaustad jäävad teie pilve ja iga kord, kui salvestate uusi faile, sealhulgas fotosid, videoid ja dokumente, salvestatakse need vastavalt teie reeglitele automaatselt uutesse asukohtadesse.
Tööriist kontrollib uusi faile ja viib iga 15 minuti järel läbi uute kirjete teisaldamise ettenähtud kaustadesse. Lisaks jälgib see iga liigutust, et saaksite teada, milline fail millisesse kausta läks.
Säilitage oma töö- ja eraelu tasakaalu nagu professionaal
Hoolimata sellest, kui suur töökoormus või kohustused teil on, on mõistuse säilitamine hädavajalik, et kõike õigesti juhtida. Ja see on põhjus, miks teie isiklik ja tööelu ei tohiks kunagi seguneda, seades ohtu teie vaimse stabiilsuse.
Laske artiklis käsitletud tööriistadel parandada töö- ja eraelu tasakaalu ning hoida kõik korras.
Olenemata sellest, kas olete projektijuht või projektijuhtimismeeskonna liige, peate teadma levinumaid aruandetüüpe. Siin on mõned neist!
Loe edasi
- Töö ja karjäär
- Tootlikkus
- Töökoha näpunäited
- Tootlikkuse näpunäited
- Aja planeerimine
- Läbi põlema
Sadaf Tanzeem on B2B ja B2C vabakutseline kirjanik. Ta on teel ajaveebi igava sisu särama panema ja lugejaid tegutsema julgustama.
Liituge meie uudiskirjaga
Liituge meie uudiskirjaga tehniliste näpunäidete, arvustuste, tasuta e-raamatute ja eksklusiivsete pakkumiste saamiseks!
Tellimiseks klõpsake siin
