Kuidas luua tööl ideede jagamise ressurssi

Uuringud on korduvalt näidanud, et töötajate töölt lahkumise kaks peamist põhjust on ülemuse tunnustuse puudumine ja ebapiisav suhtlus. Selle lahendamiseks on koostöö võtmetähtsusega.

Tõhus ideede jagamise ressurss oma töökohal võib parandada töötajate kaasamist ja avab võimaluse uuendustele. Siin vaatleme, kuidas saate seda tüüpi ressursse luua ja kuidas see praktikas toimima panna.

Miks peaksite looma ideede jagamise allika?

Olenemata sellest, kas olete juht või mitte, tsentraliseeritud ja otsustusvaba ruumi olemasolu ideede jagamise edendamiseks tähendab, et inimesed panustavad tõenäolisemalt. Samuti on töötajatele kasulik teada, et nad on teretulnud ettepanekuid tegema ja seda julgustatakse.

Paljuski on hästi kasutataval ideede jagamise ressursil mitmeid eeliseid, näiteks:

• Seda on lihtne kasutada ja ajatu.
• Aitab vaiksematel kolleegidel väljaspool meeskonna koosolekuid ettepanekuid teha.
• Igaüks saab seda täiendada, olenemata vahetusaegadest.
• Saate muuta selle anonüümseks.
• Annab ajaloolise ülevaate asjadest, mis on juba esitatud.

Seotud: Parimad tööriistad nägemistahvlite loomiseks

Kuid selleks, et see toimiks, tuleb ressurssi hästi hallata. See hõlmab inimeste ideede käsitlemist, teabe kõrvutamist ja vajaduse korral nende rakendamist. Töötajad saavad kiiresti aru, kui seda käsitletakse kui linnukese märkimise harjutust ja kõigi panused maha lüüakse või ignoreeritakse.

Kui teete õigesti, on teil interaktiivne ideede ja tagasiside pank, mida saate täiustamiseks kasutada. Samuti tunnevad teie kolleegid, et neid kuulatakse ja nad võivad suurendada meeskonna usaldust oma rolli vastu.

Kiirsuhtlusrakendused hõlpsaks kasutamiseks

Üks lihtsamaid viise ideede jagamise ressursi loomiseks on kiirsuhtlusrakenduste või -teenuste kasutamine. Tõenäoliselt kasutavad kõik juba mõnda neist rakendustest tööl, seega on selle lisaboonus kasutamiseks valmis.

Mõned head näited rakendustest, mida võite kasutada, on näiteks Lõõgastav ja Microsoft Teams. Saate luua spetsiaalse kanali, mida kasutatakse ainult ideede jagamiseks, ja kutsuda sinna oma meeskonna.

Kuna mõlemad rakendused võimaldavad teil faile kanalile üles laadida ja kinnitada, saate teabe kogumiseks ja formaalseks haldamiseks lisada isegi arvutustabeli. Lisaks, kuna kiirsuhtlus toimub reaalajas, saate selle interaktiivseks muuta, esitades teemasid ja algatades arutelusid.

Seotud: Tootlikkuse näpunäited lõdvas töötamiseks

Selle lähenemisviisi kasutamine sobib tavaliselt kõige paremini väiksematele meeskondadele, kes kõik töötavad samal ajal, näiteks tavaline üheksa-viie töökoht. Selle põhjuseks on puhtalt kiirsuhtlusfunktsioon ja see võib selle stsenaariumi puhul olla ideaalne.

Selle meetodi kasutamise negatiivsed küljed on aga järgmised:

• See võib muutuda kiiresti juhitamatuks, kui seda sageli kasutatakse.
• Ideede saamiseks peate otsima palju teksti.
• Kõigi kasutajanimed on üldiselt nähtavad, seega pole see anonüümne.
• Te ei saa seda lihtsalt modereerida.
• Töötajad võivad tunda survet panustada ja tunda end kõrvalejäetuna, kui nad ei osale.

Looge digitaalsete ideede tahvel

Digitahvel pakub veebiruumi, kus kõik teie kolleegid saavad omal ajal jälgida ja täiendada. Mõelge sellele kui teadetetahvlile, mida kõik saavad vaadata, kui nad mööduvad.

Suurepärane rakendus selleks on Padlet, kuna see pakub mitut malli, mille hulgast saate ideede jagamise tahvli käivitamiseks valida. Padlet on uskumatult kasutajasõbralik ja ühildub peaaegu iga failitüübiga. See on kasulik, kui inimesed soovivad esitada oma häälekõnedes pilte või dokumente või kui nad soovivad kasutada häälmärkmeid.

Tasuta kontoga looge lihtsalt oma Padlet (tahvel), pange sellele pealkiri ja lisage kirjeldus ning see on kasutamiseks valmis. Selle jagamiseks klõpsake nuppu Jaga nuppu ekraani paremas ülanurgas. Kopeerige link lõikelauale ja saatke see oma meeskonnale. Saate seadetes ringi mängida, et muuta kaastööd anonüümseks ja otsustada, kes saab tahvlit muuta.

Seotud: Kuidas Padlet muudab planeerimise ja koostöö lihtsamaks

Kui töötaja soovib sellele oma ideed lisada, peab ta lihtsalt klõpsama nuppu Pluss märk, mis loob tahvlile uue nööpnõela, millele nad saavad sisestada ja klõpsata Avalda. Padlet võimaldab ka teistel iga nööpnõela kommenteerida ja lemmikuid tähistada, kui soovite selle funktsiooni lisada. Teave lisatakse reaalajas ja saate seda vastavalt oma eelistustele korraldada.

Sellegipoolest võib see tekitada mõningaid probleeme, näiteks:

• Peate tagama, et inimesed lisaksid saidi järjehoidjatesse või laadiksid rakenduse pidevaks kasutamiseks alla.
• Selle kasutamine väiksemate meeskondadega võib tähendada, et see tundub hõre.
• See võib tunduda ebaisikuline ja sellel puuduvad aruteluelemendid.

Kasutage organiseeritud ideede jagamiseks Google'i faile

Kui soovite, et teie meeskond jagaks ideid, aga ka tagada, et see oleks võimalikult organiseeritud, otsige Google'i dokumente ja arvutustabeleid. Olenevalt sellest, kas eelistate arvutustabelit või Wordi dokumenti, võib see pisut teistsugune välja näha, kuid saate selle üles ehitada täpselt nii, nagu soovite.

Google'i failid pakuvad jagamisvõimalusi, mis on võrreldamatud teistega ja võimaldavad kasutajatel teha muudatusi samal ajal kui keegi teine. See tähendab, et Google'i leht või dokument on alati avatud ja inimesed saavad valida, kas jääda anonüümseks või lisada oma nime.

Seotud: Looge ja kohandage Google'i arvutustabelites sektordiagrammi

Selle meediumi kasutamise suurim eelis on see, et saate kontrollida, millist teavet lisatakse, kasutades konkreetseid päiseid ja ripploendeid. Näiteks Google'i arvutustabelites võivad teie tabeli päised sisaldada järgmist:

• Nimi
• Soovitusala (sellel võib olla teeninduspiirkondade rippmenüü).
• Mis on teie idee või ettepanek?
• Oma idee või ettepaneku põhjus.
• Vastus juhtkonnalt.

Seejärel saate kasutada oma ideede jagamise ressurssi andmete kogumiseks, aruannete koostamiseks ja kõigi idee edenemisega kursis hoidmiseks.

Google'i failide ideeressursina kasutamise miinused on järgmised:

• Arvutustabelid ja dokumendid võivad tunduda monotoonsed ja töötajate jaoks "järjekordne vastutus".
• Sellel on piiratud arutelufunktsioonid.
• Selle tulemuseks on ülalt-alla lähenemisviis innovatsioonile.
• Töötajad peavad selle järjehoidjatesse lisama ja kasutama seda meeles.

Ideede jagamine on tehtud lihtsaks

Ülaltoodud soovituste põhjal, kuidas luua ressurssi kolleegide vahel ideede jagamiseks, peate tegema otsuse, milline lähenemisviis sobib teie meeskonna vajadustega. Võite isegi valida kahe mainitud meetodi kasutamise. Oluline on see, et see peaks tunduma väärt ettevõtmisena.

See võib suurendada töötajate huvi ettevõtte arendamise vastu ja teil on palju teadmisi selle kohta, kuidas asju paremaks muuta. Teie meeskond on teie suurim ressurss, seega kasutage kindlasti nende teadmisi ja kogemusi, pakkudes neile ruumi nende jagamiseks.

6 halba kaugtööharjumust, mis rikuvad teie tootlikkust, ja kuidas neid parandada

Teie igapäevased harjumused mõjutavad teie tööpäeva tohutult. Siin on mõned kauged harjumused, mis teie tootlikkust rikuvad, ja kuidas neid parandada!

Loe edasi

Autori kohta