Esitluse tegemisel soovite alati saada uusimaid andmeid. Nii saate tagada, et teie slaidid on täpsed ja kajastavad tegelikkust kohapeal.
Siiski on aegu, kus peate looma esitluse, kuna kolleegid alles koostavad andmeid. Kuidas saate tagada, et kõik muudatused, mida nad teie Exceli andmebaasis teevad, kajastuvad teie PowerPointi slaidil?
Siin tuleb sisse funktsioon Kleebi link. Siit saate teada, kuidas seda kasutada tagamaks, et teil on esitluse kohta alati uusim andmebaasi ja diagrammiteave.
Exceli tabeli linkimiseks esitlusega peab see esmalt olemas olema. Kui teie kolleegid pole seda veel loonud, saate luua kohatäitetabeli, mille saate valida ja kopeerida ning seejärel lasta meeskonnakaaslastel selle sisu värskendada. Kui olete algandmed koostanud, järgige alltoodud samme.
- Valige tabel, mille soovite esitlusse kopeerida.
- Kliki Kopeeri või vajutage Ctrl + C (Käsk + C Maci kasutajatele).
- Avatud Microsoft Powerpoint.
- Avage failiesitlus, mille kallal töötate, kui teil see juba on; muul juhul klõpsake nuppu Tühi esitlus.
- Avage tühjal slaidil Kodumenüü lint.
- Klõpsake nuppu alla nool all kleebi ikoon.
- Vali Kleebi eriline…
- Aknas Paste Special valige Kleebi link Raadio nupp.
- Vali Microsoft Exceli töölehe objekt.
- Vajutage Okei.
Kui olete lõpetanud, näete oma PowerPointi esitluses Excelist kopeeritud tabelit.
Lisatud tabeli sisu või vormingu muutmiseks peate siiski juurde pääsema Exceli lähtefailile. Selleks saate avada faili, kuhu selle salvestasite; või topeltklõpsake tabelit ja see avab automaatselt lähtefaili.
Seotud: Kuidas korraldada oma arvutustabeleid Excelis
Dünaamilise diagrammi loomine
Üks lihtsamaid viise andmete ja trendide visualiseerimiseks, võrdlemiseks ja analüüsimiseks on diagrammide kasutamine. Kui aga soovite luua diagrammi just loodud lingitud Exceli tabelist, peate seda esmalt tegema selle lähtefailist. Kui olete diagrammi koostanud, saate selle kopeerida ja linkida oma PowerPointi faili. Siin on, kuidas seda teha.
- Valige Excelis loodud diagramm.
- Kliki Kopeeri või vajutage Ctrl + C (Käsk + C Maci kasutajatele).
- Avatud Microsoft Powerpoint.
- Minge slaidile, kuhu soovite äsja kopeeritud diagrammi paigutada.
- peal Kodumenüü lint, klõpsake nuppu alla nool all kleebi ikoon.
- Aastal Kleepimisvalikud, saate kas valida Kasutage sihtkoha teemat ja lingiandmeid (L) või Allika vormindamise ja andmete linkimise säilitamine (F). Need on vastavalt kolmas ja neljas ikoon. Esimene valik võimaldab teil kasutada esitluses kasutatavat teemat, teine aga jätab Exceli lähtefaili välimuse ja tunde.
- Kui olete diagrammi kleepinud, saate seda vastavalt oma vajadustele liigutada.
Seotud: Kuidas luua Microsoft Excelis võimsaid graafikuid ja diagramme
Diagrammi värskendamine
Kui teil on vaja diagrammis muudatusi teha, peate kahjuks avama selle lähteandmed Excelis. Kui teil on juurdepääs Exceli failile, saate muudatusi teha otse ja see peaks automaatselt kajastuma PowerPointi diagrammil.
Kui teil pole Exceli faili avatud, saate seda teha paremklõps PowerPointi diagrammil, seejärel valige Redigeeri andmeid > Redigeeri andmeid Excelis kontekstimenüüs. Saate ka valida Redigeeri andmeid > Redigeeri andmeid väikese akna avamiseks, kui peate tegema vaid väikseid muudatusi.
Kui teie tehtud muudatused ei kajastu automaatselt PowerPointi diagrammis, saate seda käsitsi värskendada. Selleks klõpsake oma diagrammil ja minge lehele Diagrammi kujundamise menüülint, seejärel klõpsake nuppu Värskenda andmeid. See tõmbab lingitud Exceli failist uusima teabe ja värskendab teie PowerPointi diagrammil kuvatavat teavet.
Erinevalt Exceli andmetabelist ei mõjuta Excelis diagrammi kujunduses tehtavad muudatused PowerPointi diagrammi. Sel põhjusel peate enne Excelis kopeeritava diagrammi kujundust ja ilmet viimistlema, enne kui kopeerite selle oma esitlusse.
Teise võimalusena saate teha PowerPointi diagrammi kujunduse muudatusi iseseisvalt. See tähendab, et saate muuta esitluse diagrammi välimust, ilma et see mõjutaks Excelist kopeeritud diagrammi.
Nende muudatuste tegemiseks klõpsake oma diagrammil ja minge seejärel lehele Diagrammi kujundamise menüülint. Saate valida, kuidas diagramm all tundub Diagrammi stiilid. Kui arvate, et praegune diagrammitüüp teie esitlusega hästi ei sobi, saate seda isegi muuta.
Kliki Diagrammi tüübi muutmine uue akna avamiseks. Sealt saate vasakpoolses veerus valida mis tahes diagrammitüübi, mis teile meeldib.
Seotud: Kuidas teha Excelis joongraafikut
Mõnikord ei mäleta te, kas teie esitluses olevad tabelid ja diagrammid on lingitud Exceli failiga. Või võib juhtuda, et linkisite oma PowerPointi andmed arvutustabeliga, kuid ei mäleta, kuhu need salvestasite.
Saate otse kontrollida PowerPointi faili, kas see on mõne failiga lingitud ja kus need failid asuvad. Selleks klõpsake nuppu Fail aastal menüü lint. Avanevas täisekraanmenüüs minge aadressile Info vasakpoolses veerus.
all Info aknal, peal parem käsi veerus, minge Seotud dokumendid. Kliki Ava faili asukoht et näha, kuhu lingitud failid on salvestatud.
Kui teisaldasite lingitud Exceli failid, klõpsake nuppu Failide linkide muutmine. Ilmub linkide aken, mis näitab iga lingitud objekti ja sellele lisatud faili asukohta. Aknas on neli valikut:
- Uuendage kohe: värskendage objekti andmeid lingitud faili viimaste muudatustega.
- Avatud lähtekoodiga: avab lingitud Exceli faili.
- Muuda allikat…: avab lingitud faili muutmiseks File Exploreri akna.
- Katkesta link: eemaldab lingi teie esitlusest.
Olge alati kursis
See vahva funktsioon ilmus esmakordselt Microsoft Office 2010-s ja on sellest ajast alates olnud saadaval kõigile Office'i kasutajatele. Seega, kui teete esitlust mittetäielike andmete põhjal, ei pea te enam muretsema selle edaspidi käsitsi värskendamise pärast.
Kui kopeerite Exceli teabe ja kleepite selle seejärel oma esitlusse lingitud üksusena, värskendatakse uusimaid andmeid automaatselt teie PowerPointi faili.
Kasutage neid Microsoft PowerPointi näpunäiteid, et vältida levinud vigu, hoida vaatajaskonda kaasates ja luua professionaalne esitlus.
Loe edasi
- Tootlikkus
- Microsoft Excel
- Arvutustabeli näpunäited
- Microsoft PowerPoint
- Esitluse näpunäited
- Microsoft Office'i näpunäited
Jowi on kirjanik, karjääritreener ja piloot. Armastus kõige arvuti vastu tekkis tal sellest ajast peale, kui tema isa ostis lauaarvuti, kui ta oli 5-aastane. Sellest ajast peale on ta oma elu igas aspektis tehnoloogiat kasutanud ja maksimeerinud.
Liituge meie uudiskirjaga
Liituge meie uudiskirjaga tehniliste näpunäidete, arvustuste, tasuta e-raamatute ja eksklusiivsete pakkumiste saamiseks!
Tellimiseks klõpsake siin
