Kuidas kasutada Slacki ülesannet ülesannete haldamiseks

Kui kasutate Slacki töökohasuhtluseks, siis teate, et paljud ülesanded tulenevad rakenduses vestlustest. Seetõttu võib Slacki integreeritud ruum ülesannete loendi haldamiseks muuta teie töövoo tõhusamaks ja lihtsamaks.

Slacki rakendus Todo teeb täpselt seda ja hoiab teie tööd ühes kohas, et saaksite ülesandeid hõlpsalt meeles pidada. Vaatame mõningaid Todo pakutavaid parimaid funktsioone ja nende potentsiaali ärakasutamist.

Mis on rakendus Slack Todo?

Nagu võib-olla teate, on Slackil palju rakenduste integratsioone, mida saate oma töövoogude sujuvamaks muutmiseks kasutada. Todo on üks neist rakendustest ja selle eesmärk on muuta ülesannete haldamine sujuvamaks ja täiendada teie Slacki kasutamist.

Todo võimaldab teil luua intuitiivseid ülesannete loendeid, jälgida oma edusamme, lihtsustada ülesannete protsesse, delegeerida tööd, koostada märkmeid ja palju muud. See sobib suurepäraselt Slacki toimimisviisiga, mis võimaldab sujuvalt oma töid hallata, samal ajal kui keskendute oma töö lõpetamisele.

Seotud: Lõbusad ja ainulaadsed ideed teie meeskonnale

See pakub seitsmepäevast tasuta prooviperioodi, et saaksite seda ise testida. Selle kasutamise jätkamiseks pärast seda perioodi maksab see 50 kasutaja kohta 12,50 dollarit kuus, mis võimaldab kasutada kõiki selle esmaklassilisi funktsioone.

Todo lisamiseks Slacki järgige lihtsalt neid samme:

1. Klõpsake oma Slacki külgribal Rohkem > Rakendused.
2. Aastal otsinguriba, tüüp Tegema.
3. Valige Rakendus Todo ikooniga, mille sees on sinised ringid ja linnuke.
4. Klõpsake Lisa rakendus ja järgige juurdepääsu lubamiseks ekraanil kuvatavaid juhiseid.

Kui olete seda teinud, peaks teie all kuvama Todo Rakendused jaotist oma Slacki külgribal. Siit saate hallata rakenduse konfiguratsiooni ja vaadata kasulikke näpunäiteid. Vaatame mõningaid funktsioone ja nende kasutamist.

Looge isiklik ülesannete loend

Kui lisate Todoga ülesande, antakse teile selle ülesande haldamiseks mitu võimalust, sealhulgas:

• Tähtaeg— teie ülesande tähtaeg.
• Volitaja— saata ülesanne oma kolleegile täitmiseks.
• Projekt— korraldada ülesandeid ühe rubriigi alla.
• Märge— selle kohta kasulikku teavet kirja panema.
• Meeldetuletus— sealhulgas sagedus ja kellaajad.
• Vaatlejad— et teavitada kedagi teist, kui olete selle lõpetanud.

Enda tarbeks ülesannete nimekirja koostamiseks avage endaga otsesõnum. Lihtsalt klõpsake nuppu Uus sõnum nuppu oma ettevõtte nime kõrval vasakus ülanurgas ja otsige oma nime jaotisest To valdkonnas.

Seotud: Tootlikkuse näpunäited lõdvas töötamiseks

Siit tippige ülesanne endale sõnumina ja klõpsake nuppu Sisenema teie klaviatuuril. Saate kirjutada nii palju kui soovite, kui need on eraldi sõnumid. Seejärel pole vaja teha muud, kui:

1. Hõljutage kursorit ülesande kohal ja klõpsake nuppu kolm vertikaalset punkti teie sõnumist paremal.
2. Valige Lisa ülesanded rippmenüüst.
3. A Uus ülesanne Ilmub aken, kuhu tuleb täita ülesande valikud nagu eelnevalt mainitud.
4. Klõpsake Esita.

Teise võimalusena võite kasutada otsemeetodit ja tippida Slacki käsud /todo või /todo täna ja sinu ülesanne. Näiteks võite panna /todo võtke ühendust kliendiga. Löö Sisenema klaviatuuril ja kuvatakse samad valikud nagu ülal.

Looge kanali jaoks ülesannete loend

Todo for Slacki tõeliselt kasulik aspekt on see, et saate koostada konkreetsele kanalile omaseid ülesandeid. See on teie isiklikust loendist eraldi, nii et saate oma tööd vastavalt vajadusele korraldada.

Kõik, kes on selle kanali liikmed, saavad seda vaadata ning see sobib suurepäraselt meeskonna juhtimiseks ja koostööks. Näiteks kui kanalit kasutatakse projekti jaoks, saate teha ülesandeid, et hoida oma meeskond vastutustundlikult ja kursis mis tahes edenemisega.

Seotud: Mis on räsimärgid Slackis?

Klõpsake lihtsalt kanalil, milles soovite ülesande luua, ja järgige isikliku loendi koostamiseks kasutatud samme. Seades Volitaja, saate märkida konkreetseid töid üksikisikutele, et teie meeskond teaks, kuhu projekt on suunatud.

Looge sõnumitest ülesanne

Nii nagu saate sõnumitest endale ülesande koostada, võimaldab Todo teil oma päevakavasse asju lisada otsestest vestlustest kolleegidega ja Slacki kanalitest. Näiteks kui teie juht saadab teile sõnumi, milles palutakse teil mõnda tööd jätkata, saate selle mõne lihtsa sammuga otse oma ülesannete loendisse lisada.

Kõik, mida pead tegema, on hõljutada kursorit nende sõnumi kohal ja klõpsata kolm vertikaalset punkti, ja klõpsake Lisa ülesanded. Valige kindlasti iseennast Volitajaja valige sobiv Projekt, kui olete selle seadistanud.

Seotud: Kas te ei saa Slackis sõnumeid saata? Proovige neid parandusi

Kasulik on märkida, et saate käsu tippida /nimekiri mis tahes kanalis või otsesõnumis, et näha kõiki selle asukohaga seotud määratud päevakava punkte. Kui aga soovite lihtsalt ülevaadet näha, saate seda vaadata lehelt TegemaKodu vahekaarti oma Slacki külgribal.

Isikupärastage oma Todo seaded

Todo võimaldab teil kohandada selle sätteid, et saaksite meeldetuletusi automatiseerida ja vaikekäitumist määrata. See on mugav, kui unustate maksetähtaja kontrollida ja teate, et vajate midagi, mis teid hoiataks.

Sinu peal Todo Kodu vahekaart, klõpsake Isiklikud seaded, mis avab uue akna. Siin saate teha muudatusi järgmistes toimingutes.

• Meeldetuletused eelseisvate ülesannete kohta.
• Tähtaja ületanud ülesande märguanded.
• Vaikimisi volitatud isikud ja jälgijad.

Kui olete seadetega rahul, klõpsake nuppu Salvesta.

Seotud: Slack rakendused, mida saate oma meeskonna produktiivsemaks muutmiseks kasutada

Sujuv ülesannete haldamine Slacki jaoks

Todo on suurepärane rakendus, mida kasutada koos Slackiga, kuna see muudab tavaliselt eraldi protsessid üheks kombineeritud tootlikkuse tööriistaks. Te mitte ainult ei ole kursis ettevõtte suhtlusega, vaid saate sellega ka oma töökoormust hallata.

Nüüd teate, kuidas mõnda Todo kasulikku funktsiooni kasutada, saate seda suuruse järgi proovida. Mängige selle funktsiooniga ringi ja vaadake, kas see sobib teie ülesannete haldamise vajadustega Slackis töötades.

Kuidas valida vaikne teema (või teha ise)

Kas soovite muuta oma Slacki liidese selliseks, nagu soovite? Siit saate teada, kuidas Slacki teemat muuta või ise luua.

Loe edasi

Autori kohta