Kuidas kasutada Pomodoro tehnikat tööl edasi saamiseks

Kas leiate, et teil on tööl raskusi kõigi oma ülesannete täitmisega? Kas pingutate sageli tähtaegadest kinnipidamise nimel ja jääte päeva lõpuks tööga täis?

Tootlikkus töökohal tundub sageli tabamatu, kuid paljuski on see seotud distsipliiniga. On mitmeid produktiivsuse tehnikaid, mida saate tööl edasi jõudmiseks kasutada, kuid Pomodoro tehnika on teadaolevalt uskumatult tõhus.

Pomodoro tehnika kasutamine on suurepärane viis ülesannete mahajäämusest vabanemiseks, edasilükkamise võitmiseks ja töös edasiliikumiseks.

Mis on Pomodoro tehnika?

Pomodoro tehnika on lihtsalt tõhus meetod vaimse selguse ja keskendumise säilitamiseks. Selle töötas välja 1980. aastatel Francesco Cirillo, kellel oli raske õpingutele keskenduda ja ülesandeid õigeaegselt esitada.

Ta otsustas alustada väikesest; pühendudes korraga vaid 10 minutile õppimisele.

Oma tulemustest julgustatuna kirjutas ta tehnika kohta põhjaliku raamatu. Tutvustame teile Pomodoro tehnikat mõnes punktis:

1. Hankige ülesannete komplekt ja taimer.
2. Seadistage oma taimer 25-minutiliseks intervalliks. Keskenduge ühele ülesandele, kuni taimer hakkab helisema.
   instagram viewer
3. Märgistage Pomodoro ja salvestage selle intervalliga tehtud töö.
4. Tehke viis minutit pausi.
5. Tehke seda neli korda ja tehke siis pikem, kuni pooletunnine paus.

5 viisi, kuidas kasutada Pomodoro tehnikat, et tööl edasi liikuda

Nüüd, kui teate, kuidas Pomodoro tehnika töötab, on siin 5 viisi, kuidas seda tööl kasutada ja oma tootlikkuse tõkkeid murda.

1. Looge ja prioriseerige ülesannete loend

Pomodoro tehnika on sama tõhus kui teie valitud ülesannete kvaliteet. Kui olete tööl, on sageli nii palju teha, et enamik inimesi lihtsalt ei tea, kust alustada. Siin tulebki tähtsuse järjekorda seadmine.

80/20 reegli kohaselt sõltub 80% teie tulemustest 20% ülesannetest. Väga oluline on teada, millised ülesanded on kõige pakilisemad ja milliseid on lihtne ära teha. Pomodoro tehnikaga alustades keskendu kiiretele ja lihtsatele ülesannetele.

Saate sel teel hoogu juurde ja see tõstab teie motivatsiooni tunduvalt. Ideaalis võiksite alustada ülesannetega, mille saate alguses täita 25–30 minutiga. Kui olete need välja jätnud, saate suuremad ülesanded jagada väiksemateks intervallideks ja keskenduda neile.

Seotud: Parimad tasuta Pomodoro produktiivsuse rakendused

2. Alustage taimerite seadistamist ja segavate tegurite vähendamist

Teate juba, et taimer on väga oluline element, kui kavatsete tõhusaks tööks Pomodoro tehnikat kasutada. Töökohal pole taimerite seadistamine aga nii lihtne. Tõenäoliselt ei meeldi teie kolleegidele iga 25 minuti tagant kostuv taimeri kirev heli.

Pomodoro rakenduse kasutamine on suurepärane idee, kuna rakendus annab teile automaatselt teada, kui iga intervall lõpeb. Kuid selleks, et see tehnika teie jaoks tõhusalt toimiks, on oluline, et te vähendaksite segajaid. Selleks peate keskenduma oma tööle, tegemata iga 10-15 sekundi järel pausi, et toas ringi vaadata või jalgu sirutada.

Seotud: Parimad avatud lähtekoodiga Pomodoro rakendused tootlikkuse suurendamiseks

Saate seda teha pärast iga intervalli. See tähendab ka seda, et te ei tohi YouTube'i videoid suvaliselt lehvitada ega laual pastakaga askeldada. Järgmise 25 minuti jooksul tuleks teie tähelepanu reserveerida ainult ühele asjale: tööle.

3. Märkige üles olulised segajad

Dünaamilises töökeskkonnas pöörduvad kolleegid aeg-ajalt teie poole oluliste päringute või teabe saamiseks. Kui kasutate Pomodoro tehnikat, ei saa te neile kohe vastata. See aga ei tähenda, et peaksite nende taotlustest täielikult kõrvale hoidma.

Selle asemel saate üles märkida kõik olulised segajad. Lihtsalt kirjutage üles inimese nimi või ülesanne ja seejärel saate pauside ajal temaga tema algse päringuga ühendust võtta. Tõhus töötaja teab, kuidas juhtida oma töö nii töö- kui ka sotsiaalseid aspekte, seega on oluline, et õpiksite seda tegema.

Ei lähe kaua aega, enne kui teie kolleegid mõistavad teie uut rutiini ja hakkavad teie poole pauside ajal lähenema.

Seotud: Suurendage nende meetoditega oma Pomodoro tootlikkust

4. Laostage suuremad ülesanded õigesti

On ilmne, et kõiki teie kontoriülesandeid ei saa täita 25-minutilise intervalliga. Mõned võivad nõuda, et konsulteeriksite teise kolleegiga või töötaksite temaga koos. Peate seda ka igas Pomodoros arvesse võtma. Jaotage oma ülesanded nii, et saaksite kolleegiga koostööd teha ühe intervalliga ja teha oma tööd järgmisel ajal.

See aitab vähendada tarbetu suhtlemise võimalust ja tagab, et jääte keskenduma oma töö kiirele lõpuleviimisele. Sõltuvalt ülesande olemusest peate välja mõtlema, kuidas seda õigesti intervallideks jagada. Ülesandehaldusrakendus on nendel eesmärkidel sobiv valik.

5. Tehke pärast iga nelja tsüklit korralik paus

See on väga oluline. Iga nelja tsükli järel peate tegema korraliku pausi ja laskma end lõdvaks. See tähendab, et tõuske toolilt ja jalutage. Võite juua kohvi või midagi või kohtuda kolleegiga ja rääkida millestki muust. Soovi korral saate isegi lõunat teha.

Ära räägi vaheajal üldse tööst. Proovige oma mõtted tööst võimalikult kaugele viia, et saaksite tõeliselt lõõgastuda. Kui mõtlete ka oma pausi ajal tööle, siis mis mõte on seda teha?

Viivitusest üle saada on raske, kuid mitte võimatu

Pomodoro tehnika on vaid üks paljudest tehnikatest, mida saate edasilükkamisest üle saada. Kuid see pole ainus.

Kui arvate, et Pomodoro tehnika teie jaoks ei tööta, on olemas ka viie minuti reegel, mille abil saate tõhusamalt töötada.

Kuidas viie minuti reegel võib takistada teid edasi lükkamast?

Kas võitlete edasilükkamisega ja tundub, et ei saa tööd tehtud? Viie minuti reegel võib teid aidata järgmiselt.

Loe edasi

Autori kohta